Outlook 2000'de çevrimdýþý klasörleri Þirket veya Çalýþma Grubu seçeneðiyle kullanma

Microsoft Exchange Server ýnformation Service ile Outlook 2000'i kullandýðýnýzda, klasörlerle "Çevrimdýþý;" çalýþabilir, bir að baðlantýsý olmadan, bir klasörün içeriðini kullanabilirsiniz. Bu makalede çevrimdýþý klasörlerin nasýl oluþturulacaðý, kullanýlacaðý ve eþitleneceði anlatýlmaktadýr.

Çevrimdýþý klasörler, yalnýzca Exchange Server ile kullanýlabilir.

Çevrimdýþý klasörler Exchange Server ile çevrimdýþý olarak çalýþmanýn en hýzlý ve en kolay yoludur. Çevrimdýþý klasörler, aða baðlý olmadýðýnýz zamanlarda (çevrimdýþýyken) bir Exchange Server klasörünün içeriðiyle çalýþýp daha sonra aða baðlandýðýnýzda klasörleri eþitlemenize olanak verir.

Çevrimdýþý klasörler bir çevrimdýþý klasör (.ost) dosyasýnda saklanýr; .ost dosyasýnýn varsayýlan konumu, geçerli Windows klasörünüzdür. (.Pst dosyalarý) kiþisel klasörler gibi bilgisayarýnýzda yer kazanmak için .ost dosyasýný sýkýþtýrabilirsiniz.

Çevrimdýþý klasör dosyasýyla bir kiþisel klasörler kümesi arasýndaki fark, çevrimdýþý klasör dosyasýnýn Exchange Server bilgisayarýndaki klasörlerinizin bir yansýma görüntüsü olarak baþlatýlmasý ve eþitleme sýrasýnda sunucu tarafýndan güncelleþtirilmesidir. Kiþisel klasörler kümesi diðer taraftan, iletilerin depolandýðý yalnýzca yerel bir dosyadýr. Kiþisel klasörler kümesi ise sabit diskinizde veya Exchange Server bilgisayarý dýþýndaki bir sunucuda bulunan bir depolama konumudur.

Çevrimdýþý çalýþýrken, çevrimdýþý klasörün içeriðiyle týpký sunucudaki bir klasörün içeriðiyle olduðu gibi çalýþýrsýnýz. Örneðin çevrimdýþý Gelen Kutusu'ndaki öðeleri deðiþtirebilir ve taþýyabilir, çevrimdýþý Giden Kutusu'na yerleþtirilmiþ iletileri gönderebilir ve çevrimdýþý ortak klasörlerinizi okuyabilirsiniz. Çevrimiçi posta kutunuzda yeni iletiler almaya devam edersiniz. Ancak aða baðlanýncaya kadar sunucudaki bu deðiþiklikler size bildirilmez.

Çevrimdýþý klasörün içeriðini güncelleþtirmeniz gerektiðinde, klasörü sunucuyla eþitleyip çevrimdýþý olarak çalýþmaya devam edebilirsiniz. Eþitleme komutu, çevirmeli að aracýlýðýyla sunucuya baðlanýr, yapýlan deðiþiklikleri kopyalar ve baðlantýyý keser. Çevrimdýþý klasörden veya karþýlýk gelen sunucudan sildiðiniz tüm öðeler, eþitleme tamamlandýktan sonra her iki klasörden de silinir.

Bir çevrimdýþý klasör dosyasý oluþturma

Bir çevrimdýþý klasör dosyasý oluþturmak için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünden Hizmetler ' i týklatýn.
2. Microsoft Exchange Server ' ý týklatýn ve sonra da Properties ' i týklatýn.
3. Geliþmiþ sekmesinde, Çevrimdýþý klasör dosyasý ayarlarý týklatýn.
4. Çevrimdýþý klasör dosyasý olarak kullanmak istediðiniz dosyanýn yolunu yazýn.
5. Aþaðýdaki iletiyi alýrsanýz
   pathfilename.ost bulunamadý. Oluþturmak ister misiniz?
   Tamam ' ý týklatýn.
6. Tamam ' ý týklatýn ve sonra yine Tamam ' ý týklatýn.

Not: Outlook'u ilk oluþturma ve eþitleme çevrimdýþý klasör dosyasýnýn Exchange Server bilgisayarýna baðlý olmanýz gerekir.

Tüm standart Outlook klasörlerinin--gelen, Giden Kutusu, Silinmiþ öðeler, Gönderilmiþ Öðeler, Takvim, kiþiler, günlük, notlar ve görevler--Exchange Server bilgisayarýndaki artýk çevrimdýþý kullanýma hazýrdýr. Seçime baðlý olarak, hangi klasör çevrimdýþý kullaným için kullanýlabilir olan ve olmayan olacaðý seçemezsiniz. Çevrimdýþý kullaným için ortak klasörleri belirlemek için <a0></a0>, bu makalede "Çalýþma ile ortak klasörleri çevrimdýþý" bölümüne bakýn.

Kullanýcý tanýmlý bir klasör çevrimdýþý kullaným için ayarlayýn.

Kullanýcý tanýmlý klasörler de çevrimdýþý kullaným için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Kullanýcý tanýmlý klasörünü sað týklatýn ve sonra da kýsayol menüsünden Özellikler ' i týklatýn.
2. Eþitleme sekmesinde, the çevrimiçi veya çevrimdýþý iken seçin onay kutusu altýnda Bu klasör kullanýlabilir.
3. Tamam ' ý týklatýn.

Farklý bir posta kutusunda önceden kullanýlmýþ bir .ost dosyasý kullanamazsýnýz. Bunu, aþaðýdaki hata iletisini alýrsýnýz: Not: Windows'u baþlattýðýnýzda ESCAPE Windows parolasý sorulur veya doðru kimlik bilgileri saðlanan için .ost dosyasýný eriþmek mümkün olmayacak tuþuna basmayýn.

Ortak klasörlerle çevrimdýþý çalýþma

Ortak klasörlerle çevrimdýþý çalýþmak için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. (Sað týklatma) farenin sað düðmesini kullanarak, çalýþmak istediðiniz ortak klasörü týklatýn ve sonra kýsayol menüsünden Kopyala foldername ' i týklatýn.
2. Klasör Kopyala iletiþim kutusunda, Sýk Kullanýlanlar klasörüne taþýyýn ve sonra Tamam ' ý týklatýn.
3. Sýk Kullanýlanlar klasörüne yeni kopyalanan klasörü sað týklatýn ve sonra da kýsayol menüsünden Özellikler ' i týklatýn.
4. Eþitleme sekmesini týklatýn ve sonra çevrimiçi veya çevrimdýþý iken onay kutusunu seçmek için týklatýn.
5. Tamam ' ý týklatýn.

Ortak klasörünüz çevrimdýþý kullanýma hazýrdýr. Çevrimdýþý Sýk Kullanýlanlar klasörünüze kopyaladýðýnýz her klasör þimdi seçerek ayarlayabilirsiniz.

Klasörleri eþitleme

Eþitlediðinizde, bir günlük dosyasý, Silinmiþ Öðeler klasöründeki ileti olarak görüntülenir. Bu günlük dosyasý, eþitlediðiniz saati gibi bilgileri, eþitlenecek klasörlerin adlarýný ve eklenmiþ maddelerin sayýsýný içerir.

Çevrimdýþý klasörleri eþitlemek için <a0></a0>, aþaðýdaki yöntemlerden birini kullanýn.

Belirli bir klasörü eþitleniyor

Eþitleme, Araçlar menüsünden Eþitle ' yi týklatýn ve sonra Bu klasör ' ü týklatýn, istediðiniz klasörü seçmek için týklatýn.

Tüm klasörler eþitleniyor

Araçlar menüsündeki Eþitle ' yi týklatýn ve tüm çevrimdýþý klasörleri eþitlemek için Tüm klasörler</a1>'ý týklatýn.

Grup klasörleri eþitleme

Bir klasör grubunu eþitlemek için <a0></a0>, ilk klasörleri çevrimdýþý kullanýma açýk olduðundan emin olun. Çevrimdýþý klasör ayarlarý ' ný týklatýn sonra Araçlar menüsünden Eþitle ''ni iþaretleyin ve eþitleme için gruplandýrmak istediðiniz klasörleri</a1>'ý týklatýn.

Outlook'u yeniden çýktýðýnýzda tüm klasörleri otomatik olarak eþitleme

Outlook'tan çýktýðýnýzda otomatik olarak tüm klasörleri eþitlemek için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünden Seçenekler ' i týklatýn ve sonra Posta Hizmetleri</a1> sekmesini týklatýn.
2. Posta seçenekleri altýnda <a0>Çevrimdýþý eriþimi etkinleþtir</a0> onay kutusunu seçmek için týklatýn ve sonra Çevrimiçi iken Çýkýþta tüm klasörleri Eþitle onay kutusunu seçmek için týklatýn.
3. Tamam ' ý týklatýn.

Outlook'tan çýktýðýnýzda, çevrimdýþý kullanýlabilecek olan tüm klasörleri otomatik olarak eþitlenir.

Eþitlemek ve Exchange Server bilgisayarý oturum için önce adres defterini karþýdan yüklemek çok önemlidir. Bu ilk kez tüm çevrimdýþý klasörlerinizi güncelleþtirildiðinden emin olmak için özellikle önemlidir.

Adres defteri karþýdan yüklemek için aþaðýdaki adýmlarý kullanýn:

1. Araçlar menüsündeki Eþitle ' yi týklatýn ve ardýndan Yükleme Adres Defteri'ni.
2. Karþýdan yükleme bilgileri altýnda tercihinize baðlý olarak Tüm ayrýntýlar ya da hiçbir Ayrýntýlar seçeneðini týklatýn ve sonra Tamam ' ý týklatýn.

Not, Çevrimdýþý adres defterini yükle iletiþim kutusu, sonuçlarý, ayrýntýlý bilgileri karþýdan yükleniyor, hakkýnda bilgi içerir.

Çevrimdýþý klasör kullanmak için ayarlanmýþsa Uzak posta özelliði kullanýlamaz. Uzak posta ve nasýl kullanýlacaðý hakkýnda ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn: