Outlook 2000'de çevrimdışı klasörleri Şirket veya Çalışma Grubu seçeneğiyle kullanma

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 195435 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalenin Microsoft Outlook 97 sürümü için bkz: 161725.
Bu makalenin Microsoft Outlook 98 sürümü için bkz: 182158.
Bu makalenin Microsoft Outlook 2002 sürümü için bkz: 286038.
Not: Bu makaledeki yordamlar yalnızca Outlook'u Corporate veya Workgroup seçeneğiyle yüklediyseniz geçerlidir. Bu seçenekle, İleti Uygulama Programı Arabirimi (MAPI) hizmetlerini kullanabilirsiniz. Yükleme türünüzü belirlemek için <a0></a0>, Yardım menüsünde Microsoft Outlook hakkında'yı tıklatın. Corporate veya Workgroup yüklemesi kullanıyorsanız, "Şirket veya Çalışma Grubu" görünür.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Microsoft Exchange Server ınformation Service ile Outlook 2000'i kullandığınızda, klasörlerle "Çevrimdışı;" çalışabilir, bir ağ bağlantısı olmadan, bir klasörün içeriğini kullanabilirsiniz. Bu makalede çevrimdışı klasörlerin nasıl oluşturulacağı, kullanılacağı ve eşitleneceği anlatılmaktadır.

Çevrimdışı klasörler, yalnızca Exchange Server ile kullanılabilir.

Daha fazla bilgi

Çevrimdışı klasörler Exchange Server ile çevrimdışı olarak çalışmanın en hızlı ve en kolay yoludur. Çevrimdışı klasörler, ağa bağlı olmadığınız zamanlarda (çevrimdışıyken) bir Exchange Server klasörünün içeriğiyle çalışıp daha sonra ağa bağlandığınızda klasörleri eşitlemenize olanak verir.

Çevrimdışı klasörler bir çevrimdışı klasör (.ost) dosyasında saklanır; .ost dosyasının varsayılan konumu, geçerli Windows klasörünüzdür. (.Pst dosyaları) kişisel klasörler gibi bilgisayarınızda yer kazanmak için .ost dosyasını sıkıştırabilirsiniz.

Çevrimdışı klasör dosyasıyla bir kişisel klasörler kümesi arasındaki fark, çevrimdışı klasör dosyasının Exchange Server bilgisayarındaki klasörlerinizin bir yansıma görüntüsü olarak başlatılması ve eşitleme sırasında sunucu tarafından güncelleştirilmesidir. Kişisel klasörler kümesi diğer taraftan, iletilerin depolandığı yalnızca yerel bir dosyadır. Kişisel klasörler kümesi ise sabit diskinizde veya Exchange Server bilgisayarı dışındaki bir sunucuda bulunan bir depolama konumudur.

Çevrimdışı çalışırken, çevrimdışı klasörün içeriğiyle tıpkı sunucudaki bir klasörün içeriğiyle olduğu gibi çalışırsınız. Örneğin çevrimdışı Gelen Kutusu'ndaki öğeleri değiştirebilir ve taşıyabilir, çevrimdışı Giden Kutusu'na yerleştirilmiş iletileri gönderebilir ve çevrimdışı ortak klasörlerinizi okuyabilirsiniz. Çevrimiçi posta kutunuzda yeni iletiler almaya devam edersiniz. Ancak ağa bağlanıncaya kadar sunucudaki bu değişiklikler size bildirilmez.

Çevrimdışı klasörün içeriğini güncelleştirmeniz gerektiğinde, klasörü sunucuyla eşitleyip çevrimdışı olarak çalışmaya devam edebilirsiniz. Eşitleme komutu, çevirmeli ağ aracılığıyla sunucuya bağlanır, yapılan değişiklikleri kopyalar ve bağlantıyı keser. Çevrimdışı klasörden veya karşılık gelen sunucudan sildiğiniz tüm öğeler, eşitleme tamamlandıktan sonra her iki klasörden de silinir.

Bir çevrimdışı klasör dosyası oluşturma

Bir çevrimdışı klasör dosyası oluşturmak için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Araçlar menüsünden Hizmetler ' i tıklatın.
  2. Microsoft Exchange Server ' ı tıklatın ve sonra da Properties ' i tıklatın.
  3. Gelişmiş sekmesinde, Çevrimdışı klasör dosyası ayarları tıklatın.
  4. Çevrimdışı klasör dosyası olarak kullanmak istediğiniz dosyanın yolunu yazın.
  5. Aşağıdaki iletiyi alırsanız
    pathfilename.ost bulunamadı. Oluşturmak ister misiniz?
    Tamam ' ı tıklatın.
  6. Tamam ' ı tıklatın ve sonra yine Tamam ' ı tıklatın.
Not: Outlook'u ilk oluşturma ve eşitleme çevrimdışı klasör dosyasının Exchange Server bilgisayarına bağlı olmanız gerekir.

Tüm standart Outlook klasörlerinin--gelen, Giden Kutusu, Silinmiş öğeler, Gönderilmiş Öğeler, Takvim, kişiler, günlük, notlar ve görevler--Exchange Server bilgisayarındaki artık çevrimdışı kullanıma hazırdır. Seçime bağlı olarak, hangi klasör çevrimdışı kullanım için kullanılabilir olan ve olmayan olacağı seçemezsiniz. Çevrimdışı kullanım için ortak klasörleri belirlemek için <a0></a0>, bu makalede "Çalışma ile ortak klasörleri çevrimdışı" bölümüne bakın.

Kullanıcı tanımlı bir klasör çevrimdışı kullanım için ayarlayın.

Kullanıcı tanımlı klasörler de çevrimdışı kullanım için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Kullanıcı tanımlı klasörünü sağ tıklatın ve sonra da kısayol menüsünden Özellikler ' i tıklatın.
  2. Eşitleme sekmesinde, the çevrimiçi veya çevrimdışı iken seçin onay kutusu altında Bu klasör kullanılabilir.
  3. Tamam ' ı tıklatın.
Farklı bir posta kutusunda önceden kullanılmış bir .ost dosyası kullanamazsınız. Bunu, aşağıdaki hata iletisini alırsınız:
Farklı bir posta kutusu ile kullanmak için yapılandırılmış olduğundan dosya filename .ost erişilemiyor.
Not: Windows'u başlattığınızda ESCAPE Windows parolası sorulur veya doğru kimlik bilgileri sağlanan için .ost dosyasını erişmek mümkün olmayacak tuşuna basmayın.

Ortak klasörlerle çevrimdışı çalışma

Ortak klasörlerle çevrimdışı çalışmak için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:
  1. (Sağ tıklatma) farenin sağ düğmesini kullanarak, çalışmak istediğiniz ortak klasörü tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Kopyala foldername ' i tıklatın.
  2. Klasör Kopyala iletişim kutusunda, Sık Kullanılanlar klasörüne taşıyın ve sonra Tamam ' ı tıklatın.
  3. Sık Kullanılanlar klasörüne yeni kopyalanan klasörü sağ tıklatın ve sonra da kısayol menüsünden Özellikler ' i tıklatın.
  4. Eşitleme sekmesini tıklatın ve sonra çevrimiçi veya çevrimdışı iken onay kutusunu seçmek için tıklatın.
  5. Tamam ' ı tıklatın.
Ortak klasörünüz çevrimdışı kullanıma hazırdır. Çevrimdışı Sık Kullanılanlar klasörünüze kopyaladığınız her klasör şimdi seçerek ayarlayabilirsiniz.

Klasörleri eşitleme

Eşitlediğinizde, bir günlük dosyası, Silinmiş Öğeler klasöründeki ileti olarak görüntülenir. Bu günlük dosyası, eşitlediğiniz saati gibi bilgileri, eşitlenecek klasörlerin adlarını ve eklenmiş maddelerin sayısını içerir.

Çevrimdışı klasörleri eşitlemek için <a0></a0>, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Belirli bir klasörü eşitleniyor

Eşitleme, Araçlar menüsünden Eşitle ' yi tıklatın ve sonra Bu klasör ' ü tıklatın, istediğiniz klasörü seçmek için tıklatın.

Tüm klasörler eşitleniyor

Araçlar menüsündeki Eşitle ' yi tıklatın ve tüm çevrimdışı klasörleri eşitlemek için Tüm klasörler</a1>'ı tıklatın.

Grup klasörleri eşitleme

Bir klasör grubunu eşitlemek için <a0></a0>, ilk klasörleri çevrimdışı kullanıma açık olduğundan emin olun. Çevrimdışı klasör ayarları ' nı tıklatın sonra Araçlar menüsünden Eşitle ''ni işaretleyin ve eşitleme için gruplandırmak istediğiniz klasörleri</a1>'ı tıklatın.

Outlook'u yeniden çıktığınızda tüm klasörleri otomatik olarak eşitleme

Outlook'tan çıktığınızda otomatik olarak tüm klasörleri eşitlemek için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Araçlar menüsünden Seçenekler ' i tıklatın ve sonra Posta Hizmetleri</a1> sekmesini tıklatın.
  2. Posta seçenekleri altında <a0>Çevrimdışı erişimi etkinleştir</a0> onay kutusunu seçmek için tıklatın ve sonra Çevrimiçi iken Çıkışta tüm klasörleri Eşitle onay kutusunu seçmek için tıklatın.
  3. Tamam ' ı tıklatın.
Outlook'tan çıktığınızda, çevrimdışı kullanılabilecek olan tüm klasörleri otomatik olarak eşitlenir.

Eşitlemek ve Exchange Server bilgisayarı oturum için önce adres defterini karşıdan yüklemek çok önemlidir. Bu ilk kez tüm çevrimdışı klasörlerinizi güncelleştirildiğinden emin olmak için özellikle önemlidir.

Adres defteri karşıdan yüklemek için aşağıdaki adımları kullanın:
  1. Araçlar menüsündeki Eşitle ' yi tıklatın ve ardından Yükleme Adres Defteri'ni.
  2. Karşıdan yükleme bilgileri altında tercihinize bağlı olarak Tüm ayrıntılar ya da hiçbir Ayrıntılar seçeneğini tıklatın ve sonra Tamam ' ı tıklatın.
Not, Çevrimdışı adres defterini yükle iletişim kutusu, sonuçları, ayrıntılı bilgileri karşıdan yükleniyor, hakkında bilgi içerir.

Çevrimdışı klasör kullanmak için ayarlanmışsa Uzak posta özelliği kullanılamaz. Uzak posta ve nasıl kullanılacağı hakkında ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
195436Uzaktan posta, çevrimdışı klasörler ve çevrimdışı çalışma (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)

Özellikler

Makale numarası: 195435 - Last Review: 14 Aralık 2004 Salı - Gözden geçirme: 3.2
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 2000
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbstore kbhowto KB195435 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:195435

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com