OL2000: Cifrado y Message Security Overview

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Resumen

Microsoft Outlook 2000 incluye características de seguridad que permiten enviar y recibir mensajes de correo electrónico seguro a través de Internet. Para realizar estas tareas, Outlook incluye compatibilidad con el protocolo Extensiones seguras multipropósito de correo Internet (S/MIME). Uso de este estándar permite enviar y recibir correo de Internet (cifrado) firmado o sellado.

En este artículo se describe cómo:

  • Obtener un identificador digital para enviar mensajes seguros
  • Copia de seguridad o copiar un identificador digital
  • Mover un identificador digital a otro equipo
  • Enviar un mensaje firmado
  • Agregar un identificador digital a la lista de contactos
  • Enviar un mensaje cifrado (sellado)
  • Firmar o cifrar todos los mensajes que envíe

Más información

Puede firmar los mensajes con un identificador digital, denominado también certificado, por lo que el destinatario puede ser asegurarse de que el mensaje proviene realmente de usted y nadie ha manipulado. Puede sellar los mensajes, también conocido como cifrado, mediante una fórmula matemática especial para que sólo el destinatario previsto pueda leer el mensaje y datos adjuntos.

Para enviar mensajes seguros necesita un identificador digital. Un identificador digital proporciona un medio para probar su identidad en Internet. Los identificadores digitales los otorgan las entidades emisoras de certificados, como Verisign, Inc. Con algunos tipos de servidores de correo electrónico, el Administrador de red también puede emitir un identificador digital.

Un identificador digital consta de dos partes: una clave privada y una clave pública. La clave privada irreemplazable suele almacenarse en el equipo. Puede exportar e importar esta clave privada a otros equipos para mover la configuración de seguridad de correo electrónico de un equipo a otro. También puede hacer una copia de seguridad de la clave privada. La clave pública es la otra parte del identificador digital. Enviar esta clave a personas de quién desea recibir mensajes cifrados así como los que desea comprobar los mensajes firmados.

Para obtener un identificador digital para enviar mensajes seguros

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha seguridad y, a continuación. Haga clic en "identificador obtener un digital."
  2. Si se usa la instalación organización o grupo de trabajo de Outlook, haga clic para seleccionar "obtener un certificado S/MIME de una certificación externa autoridad." y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Esto se inicia el explorador y mostrar información sobre cómo obtener un identificador digital de proveedor preferido de Microsoft, VeriSign.
  3. Haga clic en "Obtener su identificador de ahora."
  4. Siga las instrucciones en la página Web y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La entidad de certificación le enviará un mensaje de correo electrónico a la dirección especificada, que contiene su identificador digital y obtener instrucciones adicionales.

Copia de seguridad o copiar un identificador digital

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y haga clic en la ficha seguridad.
  2. Haga clic en "Digital de importación o exportación."
  3. Haga clic para seleccionar "Exportar el identificador digital a un archivo" y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
  4. Haga clic en para seleccionar el certificado de copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Para quitar el identificador digital de este equipo, haga clic para seleccionar el "Delete Security Information Digital ID del sistema" casilla de verificación.
  6. En el cuadro contraseña, escriba la contraseña para este certificado.
  7. Escriba o busque la ruta de acceso y el nombre del identificador digital y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Outlook guarda el identificador digital como un archivo .pfx.

Para mover un identificador digital a otro equipo

  1. Copiar el archivo .pfx creado en el nuevo equipo.
  2. En el equipo nuevo en Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y haga clic en la ficha seguridad.
  3. Haga clic en digital de importación o exportación.
  4. Haga clic para seleccionar "Importar ID. digital existente de un archivo."
  5. Escriba o busque el archivo .pfx creado anteriormente y la contraseña.
  6. En el cuadro contraseña, escriba la contraseña del identificador digital.
  7. En el cuadro Nombre de identificador digital, escriba el nombre de identificador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El identificador digital estará disponible en el nuevo equipo.

Para enviar un mensaje firmado

  1. Abra un nuevo mensaje.
  2. En el menú Ver, haga clic en Opciones.
  3. Active la casilla de verificación "Agregar firma digital al mensaje saliente" y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. Escriba y envíe el mensaje.
El mensaje recibido aparece marcado con el icono de un certificado en la esquina inferior derecha del encabezado. El destinatario puede hacer clic en este icono para ver información de validación de la firma digital.

Para agregar un identificador digital a la lista de contactos

Para enviar un mensaje cifrado a alguien, necesita una copia del identificador digital de ese destinatario. Que la persona envía un mensaje firmado digitalmente; cuando reciba el mensaje, siga estos pasos:

  1. Abra el mensaje firmado digitalmente.
  2. Haga clic con el botón secundario en el nombre en el campo y, en el menú contextual haga clic en Añadir contactos.
  3. Si tiene una entrada para esta persona en la lista de contactos, haga clic en actualizar esta dirección.
El identificador digital se almacena con la información de contacto de esta persona. Ahora puedes enviar mensajes de correo electrónico cifrados a esta persona. Para ver los certificados de un contacto, haga doble clic en nombre de la persona y, a continuación, haga clic en la ficha certificados.

Para enviar un mensaje cifrado (sellado)

  1. Abra un nuevo mensaje.
  2. En el menú Ver, haga clic en Opciones.
  3. Active la casilla de verificación "Cifrar contenido del mensaje y datos adjuntos" y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. Escriba y envíe el mensaje.
El mensaje recibido está marcado por un icono de bloqueo en la esquina inferior derecha del encabezado. El destinatario puede hacer clic en este icono para ver información de validación sobre el certificado de cifrado.

Nota: Al enviar un mensaje cifrado puede aparecer el mensaje "No seguras de destinatarios" siguiente:

   None of the recipients can process an encrypted message. You can
   either proceed with an unencrypted message or cancel the operation.
				


Esto es porque había dirigido el mensaje utilizando la lista global de direcciones u otro origen de dirección de contacto no. Debe utilizar el registro de contacto que contiene el identificador digital del destinatario para el destinatario del mensaje.

Para firmar o cifrar todos los mensajes que enviar

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha seguridad, haga clic para seleccionar "Cifrar contenido y datos adjuntos para salida mensajes" o "Agregar firma digital a los mensajes salientes" y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Para especificar que los destinatarios cuyos clientes de correo electrónico no admiten firmas S/MIME puedan leer el mensaje sin comprobación de la firma digital, haga clic en para seleccionar "Enviar mensaje firmado sin cifrar".

Propiedades

Id. de artículo: 195477 - Última revisión: jueves, 13 de febrero de 2014 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 195477

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