OL2000: 암호화 및 메시지 보안 개요

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요약

Microsoft Outlook 2000은 인터넷을 통해 안전하게 전자 메일을 주고받을 수 있는 보안 기능을 포함하고 있습니다. 이러한 보안 기능을 구현하기 위해 Outlook은 S/MIME(Secure Multi-Purpose Internet Messaging Extensions) 프로토콜을 지원합니다. 이 표준을 사용하면 서명 되거나 암호화된 인터넷 메일을 주고받을 수 있습니다.

본 문서에서는 다음과 같은 내용을 설명합니다.

  • 메시지를 안전하게 보낼 수 있는 디지털 ID 받기
  • 디지털 ID 백업 또는 복사
  • 다른 컴퓨터로 디지털 ID 이동
  • 서명 된 메시지 보내기
  • 연락처 목록에 디지털 ID 추가
  • 암호화 된 메시지 보내기
  • 모든 보내는 메시지에 대한 서명 또는 암호화

추가 정보

디지털 ID를 사용하여 메시지에 서명(인증)함으로써 원하는 수신자가 실제 서명인이 메시지를 보내는 것임을 알 수 있게 하고 다른 사람이 메시지를 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 특수한 수학 공식을 사용하여 메시지를 암호화함으로써 원하는 수신자만 메시지와 첨부 파일을 읽을 수 있도록 만들 수 있습니다.

메시지를 안전하게 보내려면 디지털 ID가 필요합니다. 디지털 ID를 사용하면 인터넷에서 자신의 신분을 증명할 수 있습니다. Verisign Inc와 같은 인증 기관에서 디지털 ID를 발급 받을 수 있습니다. 일부 전자 메일 서버에서는 네트워크 관리자도 디지털 ID를 발급할 수 있습니다.

디지털 ID는 개인 키(Private Key)와 공개 키(Public Key)로 구성되어 있습니다. 개인 키는 교체할 수 없으며 대개 사용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 개인 키를 다른 컴퓨터로 내보내서 전자 메일 보안 설정을 특정 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 이동할 수 있습니다. 또한 개인 키의 복사본을 백업할 수도 있습니다. 또 하나의 디지털 ID 구성 요소는 공개 키입니다. 이 키를 자신이 서명한 메시지를 확인하기를 원하는 사람과 자신이 암호화된 메시지를 받기를 원하는 사람에게 보냅니다.

보안 메시지를 보낼 수 있는 디지털 ID를 얻으려면

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누르고 보안 탭을 누른 다음 디지털 ID 받기를 누릅니다.
  2. 회사 또는 작업 그룹용으로 Outlook을 설치하여 사용하는 경우 외부 인증 기관으로부터 S/MIME 인증서 받기를 선택하여 누른 다음 확인을 누릅니다.

    디지털 ID(인증서) 받기 창에서 외부 인증 기관으로부터 S/MIME 인증서 가져오기 를 선택하면 웹 브라우저가 실행되면서 디지털 ID를 발급 받을 수 있는 보증서 발급업체 목록 화면에 나타납니다.
  3. 원하는 업체를 선택하여 웹 페이지의 안내에 따라 디지털 ID를 받습니다.
인증 기관에서 사용자가 지정한 주소로 디지털 ID와 기타 정보가 포함된 전자 메일 메시지를 보냅니다.

디지털 ID를 백업하거나 복사하려면

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누른 다음 보안 탭을 누릅니다.
  2. 디지털 ID 가져오기/내보내기를 누릅니다.
  3. 파일로 디지털 ID 내보내기를 선택한 다음 선택을 누릅니다.
  4. 백업할 인증서를 선택한 다음 확인을 누릅니다.
  5. 디지털 ID를 컴퓨터에서 삭제하려면 시스템에서 디지털 ID 삭제 확인란을 선택합니다.
  6. 암호 상자에 이 인증서의 암호를 입력합니다.
  7. 디지털 ID의 경로와 파일 이름을 입력하거나 검색하여 찾은 다음 확인을 누릅니다.
Outlook은 디지털 ID를 .pfx 파일로 저장합니다.

디지털 ID를 다른 컴퓨터로 이동하려면

  1. 생성한 .pfx 파일을 새 컴퓨터로 복사합니다.
  2. 새 컴퓨터의 Outlook 도구 메뉴에서 옵션을 누르고 보안 탭을 누릅니다.
  3. 디지털 ID 가져오기/내보내기를 누릅니다.
  4. 파일로부터 디지털 ID 가져오기를 선택합니다.
  5. 위에서 생성한 .pfx 파일을 입력하거나 검색하여 찾은 다음 암호를 입력합니다.
  6. 암호 상자에 디지털 ID 암호를 입력합니다.
  7. 디지털 ID 상자에 자신의 ID 이름을 입력한 다음 확인을 누릅니다.
이제 새 컴퓨터에서 디지털 ID를 사용할 수 있습니다.

서명 된 메시지를 보내려면

  1. 새 메시지를 엽니다.
  2. 보기 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
  3. 보내는 메시지에 디지털 서명 추가 확인란을 선택한 다음 닫기를 누릅니다.
  4. 메시지를 보냅니다.
받은 메시지의 제목 하단 오른쪽 모서리에 인증 아이콘이 표시됩니다. 받는 사람이 이 아이콘을 누르면 디지털 서명의 인증 정보를 볼 수 있습니다.

연락처 목록에 디지털 ID를 추가하려면

암호화된 메시지를 보내려면 받는 사람의 디지털 ID 복사본이 필요합니다. 메시지를 받는 사람이 디지털 서명이 포함된 메시지를 보내도록 하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 디지털 서명이 포함된 메시지를 엽니다.
  2. 마우스 오른쪽 단추로 보낸 사람 필드의 이름을 누르고 연락처에 추가를 누릅니다.
  3. 연락처 목록에 이 사람의 항목이 있으면 주소 업데이트를 누릅니다.
디지털 ID가 이 사람의 항목과 함께 저장됩니다. 이제 이 사람에게 암호화된 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 연락처의 인증서를 보려면 이름을 두 번 누른 다음 인증서 탭을 누릅니다.

암호화 된 메시지를 보내려면

  1. 새 메시지를 엽니다.
  2. 보기 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
  3. 메시지 내용과 첨부 파일 암호화 확인란을 선택한 다음 닫기를 누릅니다.
  4. 메시지를 보냅니다.
받은 메시지의 제목 하단 오른쪽 모서리에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 받는 사람이 이 아이콘을 누르면 디지털 서명의 인증 정보를 볼 수 있습니다.

참고: 암호화된 메시지를 보낼 때 다음과 같은 "보안 되지 않은 수신인" 메시지가 나타날 수도 있습니다.

 받는 사람 중에서 아무도 암호화된 메시지를 처리할 수 없습니다.  암호화되지 않은 메시지를 보내거나 작업을 취소해야 합니다. 


이것은 메시지에 주소 목록(GAL)이나 기타 연락처가 아닌 주소를 사용했기 때문입니다. 받는 사람의 디지털 ID가 포함된 연락처 목록을 사용하여 메시지에 주소를 지정해야 합니다.

모든 보내는 메시지를 서명하거나 암호화하려면

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
  2. 보안 탭에서 보내는 메시지 내용과 첨부 파일 암호화 또는 보내는 메시지에 디지털 서명 추가를 선택한 다음 확인을 누릅니다.
참고: 받는 사람의 전자 메일 클라이언트가 S/MIME 서명을 지원하지 않고 디지털 서명 확인이 없는 메시지만 읽을 수 있는 경우 서명한 메시지 보낼 때 일반 텍스트로 서명한 메시지 보내기를 선택합니다.

속성

기술 자료: 195477 - 마지막 검토: 2014년 2월 14일 금요일 - 수정: 3.0
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  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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