OL2000: Descrição geral da segurança de mensagem e encriptação

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Microsoft Outlook 2000 inclui funcionalidades de segurança que lhe permitem enviar e receber mensagens de correio electrónico seguro na Internet. Para o fazer, o Outlook inclui suporte para o protocolo Secure Multi-Purpose Internet Messaging Extensions (S/MIME). Utilizar esta norma permite-lhe enviar e receber assinado ou selado correio da Internet (encriptado).

Este artigo descreve como:

  • Obter um ID digital para enviar mensagens seguras
  • Cópia de segurança ou copiar um ID digital
  • Mover um ID digital para outro computador
  • Enviar uma mensagem assinada
  • Adicionar um ID digital à lista de contactos
  • Enviar uma mensagem encriptada (selada)
  • Assinar ou encriptar todas as mensagens

Mais Informação

Pode assinar as mensagens com um ID digital, também denominado um certificado, para que o destinatário possa ver-se de que a mensagem provém realmente do utilizador e ninguém adulterou-lo. Pode codificar as mensagens, também conhecida como encriptação, utilizando uma fórmula matemática especial para que apenas o destinatário possa ler as mensagens e anexos.

Para enviar mensagens protegidas necessita de um ID digital. Um ID digital fornece um meio para comprovar a identidade na Internet. Pode obter um ID digital de uma autoridade de certificação, como a VeriSign Inc. Com alguns tipos de servidores de correio electrónico, o administrador da rede pode também emitir um ID digital.

Um ID digital tem duas partes, uma chave privada e uma chave pública. A chave privada irreplaceable normalmente é armazenada no computador. Pode exportar e importar esta chave privada para outros computadores para mover as definições de segurança de correio electrónico de um computador para outro. Pode também efectuar uma cópia de cópia de segurança da chave privada. O outro componente do ID digital é uma chave pública. Enviar esta chave para pessoas a quem pretende receber mensagens encriptadas bem como os que pretende verificar as mensagens assinadas.

Para obter um ID digital para enviar mensagens seguras

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções, clique no separador Segurança e, em seguida. Faça clique sobre o "ID obter um digital."
  2. Se estiver a utilizar a instalação Empresarial ou de grupo de trabalho do Outlook, clique para seleccionar "obter um certificado de S/MIME de uma certificação externa autoridade." e, em seguida, clique em OK.

    Isto irá iniciar o browser e apresentar informações sobre como obter um ID digital do fornecedor da Microsoft preferencial, VeriSign.
  3. Clique em "Obter o ID de agora."
  4. Siga as instruções na página Web e, em seguida, clique em aceitar.
A autoridade de certificação envia uma mensagem de correio electrónico para o endereço especificado, que contém o ID digital e obter mais instruções.

Para criar uma cópia de segurança ou copiar um ID digital

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Segurança.
  2. Clique em "ID de importação/exportação digital."
  3. Clique para seleccionar "Exportar o ID digital para um ficheiro" e, em seguida, clique em seleccionar.
  4. Clique para seleccionar o certificado que pretende efectuar uma cópia de segurança e, em seguida, clique em OK.
  5. Para remover o ID digital deste computador, clique para seleccionar o "Eliminar ID digital de informações de segurança do sistema" caixa de verificação.
  6. Na caixa palavra-passe, escreva a palavra-passe para este certificado.
  7. Escreva ou procure o caminho e nome para o ID digital e, em seguida, clique em OK.
O Outlook guarda o ID digital como um ficheiro .pfx.

Para mover um ID digital para outro computador

  1. Copie o ficheiro .pfx que criou para o novo computador.
  2. No computador novo no Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Segurança.
  3. Clique em ID digital de importação/exportação.
  4. Clique para seleccionar "Importar ID digital existente de um ficheiro."
  5. Escreva ou procure o ficheiro .pfx criado anteriormente e a palavra-passe.
  6. Na caixa palavra-passe, escreva a palavra-passe de ID digital.
  7. Na caixa Nome de ID digital, escreva o nome de ID e, em seguida, clique em OK.
O ID digital está agora disponível no computador novo.

Para enviar uma mensagem assinada

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. No menu Ver, clique em Opções.
  3. Clique para seleccionar a caixa de verificação "Adicionar assinatura digital a mensagem a enviar" e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Concluir e enviar a mensagem.
A mensagem recebida é marcada com um ícone de certificado no canto inferior direito do cabeçalho. O destinatário pode clicar neste ícone para ver validação de informações sobre a assinatura digital.

Para adicionar um ID digital para a lista de contactos

Para enviar a alguém uma mensagem encriptada, terá uma cópia do ID digital do. dessa pessoa Que a pessoa envia uma mensagem assinada digitalmente; quando receber a mensagem, siga estes passos:

  1. Abra a mensagem assinada digitalmente.
  2. Clique com o botão direito do rato no nome no campo e, no menu de atalho, clique em Adicionar para contactos.
  3. Se tiver uma entrada para esta pessoa na lista de contactos, clique em actualizar este endereço.
O ID digital é armazenado com a entrada do contacto para esta pessoa. Pode agora enviar mensagens de correio electrónico encriptado a esta pessoa. Para ver os certificados para um contacto, faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no separador certificados.

Para enviar uma mensagem encriptada (selada)

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. No menu Ver, clique em Opções.
  3. Clique para seleccionar a caixa de verificação "Encriptar conteúdo e anexos das mensagens" e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Concluir e enviar a mensagem.
A mensagem recebida é indicada por um ícone de bloquear no canto inferior direito do cabeçalho. O destinatário pode clicar neste ícone para ver validação de informações sobre o certificado de encriptação.

NOTA: Quando enviar uma mensagem encriptada poderá receber a seguinte mensagem de "Não seguro destinatários":

   None of the recipients can process an encrypted message. You can
   either proceed with an unencrypted message or cancel the operation.
				


Isto acontece porque corrigida a mensagem utilizando a lista de endereços global ou outra origem de endereço de contacto não. Tem de utilizar o registo de contacto com o ID digital do destinatário para endereçar a mensagem.

Para assinar ou encriptar todas as mensagens que enviar

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. No separador Segurança, clique para seleccionar "Codificar conteúdo e anexos para enviar mensagens" ou "Adicionar assinatura digital às mensagens a enviar" e, em seguida, clique em OK.
NOTA: Para especificar que os destinatários cujos clientes de correio electrónico não suportam assinaturas S/MIME são autorizados a ler a mensagem sem verificação da assinatura digital, clique para seleccionar "Enviar mensagem assinada sem texto".

Propriedades

Artigo: 195477 - Última revisão: 1 de fevereiro de 2014 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
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