Beschreibung von Benutzerprofilen und Informationsdiensten in Outlook 2000 mit der Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe

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Hinweis : Diese Verfahren nur gelten, wenn Sie Microsoft Outlook mit der Option Corporate oder Workgroup (CW) installiert haben. Diese Option ermöglicht die Nutzung von MAPI-Diensten (Messaging Application Programming Interface). Klicken Sie im Hilfemenü auf "Info", um Ihren Installationstyp zu ermitteln. In Info darf nur "Unternehmen oder Arbeitsgruppe" angezeigt werden, wenn Sie das Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert haben.
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Zusammenfassung

In Outlook 2000 können Sie mit Informationsdiensten steuern, wie e-Mail-Systeme Adresse und Ihre Nachrichten sowie wie Ihre Nachrichten und Ordner gespeichert sind. Dieser Artikel beschreibt die Informationsdienste, die mit Outlook und Ihrem Benutzerprofil hinzufügen verfügbar sind.

Weitere Informationen

Benutzerprofile

Ein Benutzerprofil ist eine Gruppe von Einstellungen, die definieren, wie Outlook für einen bestimmten Benutzer eingerichtet ist. Ein Profil kann z. B. Zugriff auf ein Postfach auf Microsoft Exchange Server enthalten und angeben, dass das Outlook-Adressbuch im Dialogfeld Adressbuch angezeigt werden. Ein Profil kann eine beliebige Anzahl von Informationsdiensten beinhalten.

Sie benötigen einige Zusatzinformationen zum Erstellen eines Profils, die nur von Ihrem Internet-Dienstanbieter oder Ihrem Systemadministrator bereitgestellt werden können. Dazu gehören der Kontoname, das Kennwort und die für die Verbindung mit dem E-Mail-Server erforderlichen Servernamen. Wenden Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter oder Ihren Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten.

Im Allgemeinen benötigen Sie nur ein Benutzerprofil. Wenn Sie jedoch gelegentlich andere Informationsdienste benötigen, ist es möglicherweise hilfreich, ein zusätzliches Profil für die Verwendung dieser Dienste zu erstellen. Wenn mehrere Personen an einem Computer arbeiten, sollte jede dieser Personen ein eigenes Profil besitzen, damit die Sicherheit der persönlichen Daten gewährleistet ist.

Sie können ein vorhandenes Benutzerprofil kopieren, es umbenennen und anschließend je nach Bedarf ändern, um ein eigenes Profil zu erstellen. Sie können festlegen, dass Outlook immer mit demselben Profil gestartet wird, oder Sie können bei jedem Starten von Outlook ein Profil auswählen.

Gewusst wie: Hinzufügen ein Benutzerprofils

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Benutzerprofil auf Ihrem Computer hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie auf Start , zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie auf Systemsteuerung .
  2. Doppelklicken Sie auf E-Mail oder das Symbol Mail und Fax .
  3. Klicken Sie auf Profile anzeigen .
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Mail und Fax auf Hinzufügen .
  5. Befolgen Sie die Anweisungen des Setup-Assistenten für Microsoft Exchange.

Auswählen des zu verwendenden Benutzerprofils

Wenn Sie mehrere Profile auf Ihrem Computer eingerichtet haben, können Sie Outlook dazu anweisen, Sie beim Starten nach dem zu verwendenden Profil zu fragen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
  1. Starten Sie Outlook.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen .
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Dienste auf nach ein Profil verwendet werden , und klicken Sie dann auf OK .
  4. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden und Abmelden .
Dieser wird wirksam, das nächste Mal starten, Outlook.

Informationsdienste

Informationsdienste sind Einstellungen, die Möglichkeit, Nachrichten zu senden, speichern, empfangen und angeben, wo Adressen gespeichert werden. Bevor Sie einen Informationsdienst verwenden können, müssen Sie ihn zu Ihrem Benutzerprofil hinzufügen.

Es können mehrere Informationsdienste in einem Benutzerprofil verwendet werden. Beispielsweise haben Sie mehrere Sätze von Persönliche Ordner (. pst) von Dateien in einem einzigen Profil. Es ist jedoch nicht immer möglich, zwei gleiche E-Mail-Dienste, wie beispielsweise zwei Exchange Server-Dienste, in einem Profil zu verwenden. Persönliche Ordner (.pst-Dateien) und Internet-E-Mail bilden jedoch eine Ausnahme. Wenn keine doppelten Dienste, wie beispielsweise der Exchange Server-Dienst, in Ihrem Profil zulässig sind, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, eine zweite Kopie des Dienstes hinzuzufügen:
Outlook kann ein Exchange Server-Konto nur gleichzeitig unterstützen und sich bereits eine Installation.
Sie können den Übermittlungsort für eingehende Nachrichten, den Pfad für das persönliche Adressbuch und die Verwendung etwaiger persönlicher Ordner (.pst-Dateien) festlegen, die Sie mit Informationsdiensten erstellen. Sie können auch Informationsdienste einrichten, die eine Verbindung zu anderen E-Mail-Systemen herstellen. Beispielsweise sind Sie möglicherweise zwei Informationsdienste in Ihrem Benutzerprofil Exchange-Server zum Senden und Empfangen von Nachrichten und ein persönliches Adressbuch zum Speichern persönlicher Verteilerlisten.

Microsoft Exchange Server

Die vollständige Outlook-Funktionalität steht mit Exchange Server zur Verfügung, der einen serverbasierten Nachrichtenspeicher, einen Transportdienst und ein globales Adressbuch unterstützt. In der Konfiguration Unternehmen oder Arbeitsgruppe bietet Outlook erweiterte e-Mail-Features, Gruppenterminplanung, personal Informationsmanagement, Document Explorer und benutzerdefinierte Groupware-Anwendungen.

Hinweis : die Exchange Server-Dienst ist mit Outlook enthalten, jedoch Benutzer müssen eine Exchange Server-Clientzugriffslizenz separat erwerben.

Hinweis : Es wird nicht empfohlen, die den e-Mail-Internetdienst in dasselbe Mailprofil als Exchange Server-Dienst aufgenommen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie die folgende KB-Artikelnummer:
245446Fehlermeldung: keine Transportanbieter verfügbar war

Internet-e-Mail

Mit dem Internet-e-Mail-Dienst integriert Outlook-Funktionen als voll-wichtige e-Mail-Client desktop Informationsmanagement und die Outlook-Dokument-Explorer. Sie speichern die Nachrichten lokal in einer .pst-Datei und stellen eine Remote-Verbindung zu einem Internet-Dienstanbieter her, von dem Sie die Nachrichten herunterladen. Die E-Mail-Adressen können im Outlook-Ordner für Kontakte oder in einem persönlichen Adressbuch gespeichert werden.

Microsoft Mail

Wenn Sie Microsoft Mail-Dienst verwenden, Sie speichern die Nachrichten lokal in einer persönlichen Ordner (. pst) Datei, jedoch funktionieren hauptsächlich durch die (LAN) mit einem Postoffice verbunden. Das Postoffice enthält messaging Transport und zentralen Adresse Buch oder e-Mail-Verzeichnis. In dieser Konfiguration integriert Outlook-Funktionen als voll funktionsfähige e-Mail-Client mit grundlegenden Gruppenterminplanung, z. B. senden und empfangen Besprechungsanfragen, personal Informationsmanagement und die Outlook-Dokument-Explorer.

Gewusst wie: ein Informationsdienst hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Informationsdienst zu einem Benutzerprofil hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie auf Dienste im Menü Extras und klicken Sie dann auf Hinzufügen .
  2. Klicken Sie unter eine Verfügbare Informationsdienste auf den Informationsdienst, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK .
  3. Folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen von spezifischen Informationen für den Dienst Informationen, den Sie ausgewählt.
Wenn der von Ihnen benötigte Informationsdienst nicht in der Liste aufgeführt ist, müssen Sie den Dienst möglicherweise separat installieren.

Weitere Dienste

Im Folgenden sind die weiteren Informationsdienste aufgeführt.

Outlook-Adressbuch

Die Outlook-Adressbuch wird von Kontakten im Kontakteordner erstellt und enthält einen Eintrag im Feld E-Mail oder Fax einer Telefonnummernfeld und Sie können mehrere e-Mail-Adressen für jeden Kontakt haben. Wenn Sie Ihre Kontakte im Kontakteordner aktualisieren, wird gleichzeitig auch das Outlook-Adressbuch aktualisiert. Der Kontakteordner erscheint als separater Eintrag im Outlook-Adressbuch. Ein neues Feature in Outlook 2000 können Sie Verteilerlisten aus Ihren Kontakten erstellen. Dazu öffnen Sie den Ordner Kontakte, und klicken Sie dann im Menü Aktionen auf Neue Verteilerliste .

Persönliches Adressbuch

Das persönliche Adressbuch sollte am besten zum Speichern persönlicher Verteilerlisten, wie beispielsweise einer Liste aller Mitglieder des Fußballteams, verwendet werden, die Sie häufig zum Adressieren von Nachrichten verwenden. Wenn Sie den Exchange Server verwenden, können Sie auch eine Adresse für einen öffentlichen Ordner zum persönlichen Adressbuch hinzufügen. Persönliche Adressbücher besitzen die Dateierweiterung .pab und können auf einem Datenträger gespeichert werden.

Hinweis : die Möglichkeit zum Erstellen einer Verteilerliste in Ihren Kontakten möglicherweise überflüssig ein persönliches Adressbuch.

Persönliche Ordner (. pst) Dateien

Persönliche Ordner (.pst-Dateien) sind Ordner, die Sie zum Speichern von Nachrichten auf Ihrer Festplatte oder auf einem anderen Server erstellen. Sie können einen persönlichen Ordner (.pst-Datei) als Dienst zum Benutzerprofil hinzufügen und dem Ordner einen Namen geben. Persönliche Ordner (.pst-Dateien) haben die Dateierweiterung .pst.

Eigenschaften

Artikel-ID: 195478 - Geändert am: Samstag, 1. Februar 2014 - Version: 3.3
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  • Microsoft Outlook 2000
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