Περιγραφή προφίλ χρηστών και υπηρεσιών πληροφοριών στο Outlook 2000 με την επιλογή "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup)

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 195478 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 97, αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα162203.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου το Microsoft Outlook 98, ανατρέξτε στο θέμα182159.
Για το Microsoft Outlook 2002 και 2003 έκδοση αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα289467.


ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι διαδικασίες ισχύουν μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Outlook με την επιλογή εταιρεία ή ομάδα εργασίας (CW). Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες MAPI (Messaging Application Programming Interface). Προκειμένου να εξακριβώσετε τον τύπο της εγκατάστασης, από το μενού "Βοήθεια" (Help), κάντε κλικ στην εντολή "Πληροφορίες για το Microsoft Outlook" (About Microsoft Outlook). Στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες για το Microsoft Outlook" (About Microsoft Outlook) θα πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup), αν η εγκατάσταση είναι τύπου "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup).
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Στο Outlook 2000, υπηρεσίες πληροφόρησης επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευθύνσεων και παράδοση των μηνυμάτων σας, καθώς και τον μηνυμάτων και των φακέλων σας αποθηκεύονται. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις υπηρεσίες πληροφόρησης που είναι διαθέσιμες με το Outlook και τον τρόπο προσθήκης τους στο προφίλ χρήστη σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Προφίλ χρήστη

Ένα προφίλ χρήστη είναι μια ομάδα ρυθμίσεων που καθορίζουν τον τρόπο Outlook έχει οριστεί για ένα συγκεκριμένο χρήστη. Για παράδειγμα, ένα προφίλ μπορεί να περιλαμβάνει πρόσβαση σε ένα γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server και για να καθορίσετε ότι το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook εμφανίζονται στη τοΒιβλίο διευθύνσεωνπαράθυρο διαλόγου. Ένα προφίλ μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό υπηρεσιών πληροφόρησης.

Χρειάζεστε κάποιες πρόσθετες πληροφορίες για τη δημιουργία ενός προφίλ που μπορούν να παρέχουν μόνο την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή του συστήματός σας. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα λογαριασμού σας, τον κωδικό πρόσβασης και τα ονόματα διακομιστή που απαιτούνται για τη σύνδεση με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) που διαθέτετε ή με το διαχειριστή συστήματος, για να αποκτήσετε αυτές τις πληροφορίες.

Συνήθως, χρειάζεστε μόνο ένα προφίλ χρήστη. Εάν ορισμένες φορές είναι απαραίτητο να εργαστείτε με ένα διαφορετικό σύνολο υπηρεσιών πληροφόρησης, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο προφίλ που να χρησιμοποιεί αυτές τις υπηρεσίες. Εάν περισσότερα από ένα άτομα χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή, κάθε άτομο πρέπει να διαθέτει ξεχωριστό προφίλ, για να διατηρεί ασφαλή τα προσωπικά του στοιχεία.

Μπορείτε να αντιγράψετε ένα υπάρχον προφίλ χρήστη, μετονομάστε το και στη συνέχεια να το τροποποιήσετε όπως χρειάζεται για να δημιουργήσετε το προφίλ σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ξεκινά με το ίδιο προφίλ κάθε φορά ή μπορείτε να επιλέξετε ένα προφίλ για να το χρησιμοποιείτε κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook.

Τρόπος προσθήκης ενός προφίλ χρήστη

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να προσθέσετε ένα προφίλ χρήστη στον υπολογιστή σας:
  1. Κάντε κλικStart, τοποθετήστε το δείκτηρυθμίσεις, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟ πίνακας ελέγχου.
  2. Κάντε διπλό κλικ είτε στοMAILή στοΑλληλογραφία και φαξΕικονίδιο (Icon).
  3. Κάντε κλικΕμφάνιση προφίλ.
  4. ΣτοΑλληλογραφία και φαξπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίADD.
  5. Ακολουθήστε τις υποδείξεις του "Οδηγού εγκατάστασης εισερχομένων" (Inbox Setup Wizard).

Πώς να εμφανίζεται μια ερώτηση για ένα προφίλ χρήστη

Εάν έχετε ορίσει περισσότερες από μία προφίλ στον υπολογιστή σας, μπορείτε να έχετε το Outlook ζητά το προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την εκκίνηση. Για να το κάνετε αυτό:
  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  3. Στο διακομιστήΟι υπηρεσίες αλληλογραφίαςκαρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίΣας ζητά ένα προφίλ που θα χρησιμοποιηθεί, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΈξοδος και αποσύνδεση.
Αυτό τίθεται σε ισχύ την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Outlook.

Υπηρεσίες πληροφόρησης

Υπηρεσίες πληροφόρησης είναι ρυθμίσεις που επιτρέπουν την αποστολή, αποθήκευση, μηνύματα και να καθορίσετε πού θα αποθηκεύονται οι διευθύνσεις. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία πληροφόρησης, πρέπει να την προσθέσετε στο προφίλ χρήστη σας.

Μπορείτε να έχετε πολλές υπηρεσίες πληροφόρησης σε ένα προφίλ χρήστη. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε πολλαπλά σύνολα αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) σε ένα μόνο προφίλ. Ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε πάντα δύο ίδιες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα προφίλ, για παράδειγμα δύο υπηρεσίες Exchange Server. Εξαιρούνται τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) και η ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet. Εάν η υπηρεσία δεν επιτρέπει να υπάρχει δεύτερη ίδια υπηρεσία στο προφίλ σας, όπως για παράδειγμα η υπηρεσία Exchange Server, όταν προσπαθείτε να προσθέσετε το δεύτερο αντίγραφο της υπηρεσίας, ίσως λάβετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους:
Το Outlook υποστηρίζει μόνο ένα διακομιστή Exchange τη φορά και έχετε ήδη εγκαταστήσει έναν. (Outlook can only support one Exchange Server account at one time and you already have one setup.).
Μπορείτε να καθορίσετε τη θέση παράδοσης των εισερχόμενων μηνυμάτων, στη θέση του το προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων και τη χρήση των αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) που δημιουργείτε με τις υπηρεσίες πληροφόρησης. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις υπηρεσίες πληροφόρησης, ώστε να συνδέονται με άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορεί να διαθέτετε δύο υπηρεσίες πληροφόρησης στο προφίλ χρήστη σας, τον Exchange Server για την αποστολή και παραλαβή μηνυμάτων και ένα Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων (Personal Address Book) για την αποθήκευση προσωπικών λιστών διανομής.

Microsoft Exchange Server

Το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων του Outlook είναι διαθέσιμες με τον Exchange Server που υποστηρίζει ένα χώρο αποθήκευσης μηνυμάτων που βασίζεται σε διακομιστή, το μήνυμα μεταφοράς και καθολικών διευθύνσεων βιβλίο. Στη ρύθμιση παραμέτρων / ομάδα εργασίας, το Outlook προσφέρει δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προχωρημένους, προγραμματισμό ομάδων, Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών, Εξερεύνηση εγγράφων και εφαρμογές λογισμικού προσαρμοσμένων ομάδων εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η υπηρεσία Exchange Server περιλαμβάνεται στο Outlook, αλλά οι χρήστες πρέπει να αποκτήσετε μια άδεια πρόσβασης πελάτη του Exchange Server ξεχωριστά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν είναι μια συνιστώμενη πρακτική να περιλαμβάνουν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet στο ίδιο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως την υπηρεσία Exchange Server.Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
245446Μήνυμα λάθους: η υπηρεσία παροχής μεταφοράς δεν ήταν διαθέσιμη

Ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet

Με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, λειτουργίες του Outlook ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλήρη-προβάλλεται Ενοποιημένη Διαχείριση πληροφοριών στην επιφάνεια εργασίας και το Outlook Εξερεύνηση εγγράφων. Αποθηκεύετε μηνύματα τοπικά σε ένα αρχείο .pst και συνδέεστε απομακρυσμένα και κάνετε λήψη μηνυμάτων από μια υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Internet (ISP). Μπορείτε να αποθηκεύσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Επαφές" (Contacts) του Outlook ή σε ένα Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων (Personal Address Book).

Microsoft Mail

Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Microsoft Mail, που αποθηκεύουν μηνύματα τοπικά σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), αλλά λειτουργεί συνδεδεμένη κυρίως μέσω του τοπικού δικτύου (LAN) με ένα ταχυδρομικό γραφείο. Το ταχυδρομικό γραφείο παρέχει τη μεταφορά μηνυμάτων και τον κατάλογο βιβλίο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κεντρική διεύθυνση. Σε αυτήν τη ρύθμιση, λειτουργίες του Outlook ως ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ολοκληρωμένο ενοποιημένο με βασική ομάδα προγραμματισμού, για παράδειγμα, η αποστολή και λήψη προσκλήσεων σε σύσκεψη, Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών και το Outlook Εξερεύνηση εγγράφων.

Τρόπος προσθήκης μιας υπηρεσίας πληροφόρησης

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να προσθέσετε μια υπηρεσία πληροφόρησης σε ένα προφίλ χρήστη:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίSERVICES, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίADD.
  2. Σε μιασιμα υπηρεσιών, κάντε κλικ για να επιλέξετε την υπηρεσία πληροφόρησης που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  3. Ακολουθήστε τις υποδείξεις, για να προσθέσετε συγκεκριμένες πληροφορίες για την υπηρεσία πληροφοριών που επιλέξατε.
Εάν η υπηρεσία πληροφόρησης που χρειάζεστε δεν αναγράφεται στη λίστα, ίσως πρέπει να την εγκαταστήσετε ξεχωριστά.

Πρόσθετες υπηρεσίες

Ακολουθούν οι υπηρεσίες πρόσθετες πληροφορίες.

Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook

Το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook δημιουργείται από τις επαφές στο φάκελο επαφών σας και περιλαμβάνει μια καταχώρηση στο πεδίο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή φαξ ένα πεδίο αριθμού τηλεφώνου και μπορεί να έχει πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε επαφή. Όταν ενημερώνετε τις επαφές σας στο φάκελο "Επαφές" (Contacts), ενημερώνεται ταυτόχρονα το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook (Outlook Address Book). Ο φάκελος "Επαφές" (Contacts) εμφανίζεται ως ξεχωριστή καταχώρηση στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook (Outlook Address Book). Μια νέα δυνατότητα του Outlook 2000 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες διανομής από τις επαφές σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο "Επαφές" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίνέα λίστα διανομήςΣτο διακομιστήΕνέργειεςΜενού (Menu).

Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων

Ένα προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιείται καλύτερα για την αποθήκευση προσωπικών λιστών διανομής που αντιμετωπίζουν συχνά μηνύματα, όπως μια λίστα με όλα τα μέλη της ομάδας racquetball. Εάν χρησιμοποιείτε τον Exchange Server, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια διεύθυνση για ένα δημόσιο φάκελο στο Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων (Personal Address Book). Τα αρχεία Προσωπικού βιβλίου διευθύνσεων (Personal Address Book) έχουν επέκταση .pab και είναι δυνατό να αποθηκευτούν σε ένα δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η δυνατότητα δημιουργίας μιας λίστας διανομής στις επαφές σας μπορεί να εξαλείψει την ανάγκη για ένα προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων.

Αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst)

Τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) είναι φάκελοι που δημιουργείτε για την αποθήκευση μηνυμάτων στον σκληρό δίσκο ή σε άλλο διακομιστή. Προσθέτετε ένα κύριο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ως υπηρεσία στο προφίλ χρήστη και του δίνετε ένα όνομα αρχείου. Τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) έχουν επέκταση .pst.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 195478 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 24 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbprofiles kbconfig kbhowto kbmt KB195478 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:195478

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com