OL2000: (CW) Perfiles de usuario y Servicios de información

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NOTA: estos procedimientos sólo son aplicables si ha instalado Outlook con la opción Organización o grupo de trabajo (CW). Esta opción permite utilizar los servicios de Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Para determinar el tipo de instalación, en el menú Ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft Outlook. En Acerca de Microsoft Outlook debe ver "Organización o grupo de trabajo" si realizó la instalación de tipo Organización o grupo de trabajo.
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Resumen

En Microsoft Outlook 2000, Servicios de información habilitan el control de la forma en que los sistemas de correo electrónico dirigen y entregan el correo, así como el modo de almacenar el correo y las carpetas. En este artículo se describen los servicios de información que están disponibles con Outlook y cómo agregarlos al perfil de usuario.

Más información

Perfiles de usuario

Un perfil de usuario es un grupo de opciones que definen cómo Outlook está configurado para un determinado usuario. Por ejemplo, un perfil puede incluir acceso a un buzón en Microsoft Exchange Server y especificar que la libreta de direcciones de Outlook aparezca en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones. Un perfil puede contener cualquier cantidad de servicios de información.

Por lo general, sólo es necesario un solo perfil de usuario. Si a veces necesita trabajar con un conjunto distinto de servicios de información, puede resultar útil crear un perfil adicional para utilizarlos. Si varias personas utilizan el mismo equipo, cada una de ellas debería tener un perfil independiente para proteger los elementos personales.

Puede copiar un perfil de usuario existente, cambiarle el nombre y modificarlo según sea necesario para crear el perfil. Puede hacer que Outlook se inicie siempre con el mismo perfil o puede seleccionar un perfil cada vez que empiece.

Para agregar un perfil de usuario

Para agregar un perfil de usuario al equipo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
  2. Haga doble clic en el icono Correo (o Correo y Fax).
  3. Haga clic en Mostrar perfiles.
  4. En el cuadro de diálogo Correo y fax, haga clic en Agregar.
  5. Siga las indicaciones del Asistente para la Bandeja de entrada.

Para que aparezca una solicitud de perfil de usuario

Si ha configurado varios perfiles en el equipo, puede hacer que Outlook le pregunte qué perfil desea utilizar cuando se inicie. Para que Outlook solicite un perfil de usuario, siga estos pasos:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. En la ficha Servicios de correo, haga clic en "Preguntar el perfil que se utilizará" y, a continuación, en Aceptar.
  4. En el menú Archivo, haga clic en "Salir y cerrar sesión".
Este cambio surtirá efecto la próxima vez que inicie Outlook.

Servicios de información

Los servicios de información son configuraciones que permiten enviar, almacenar y recibir mensajes, así como especificar dónde almacenar las direcciones. Para poder utilizar un servicio de información, debe agregarlo al perfil de usuario.

Puede tener varios servicios de información en un perfil de usuario. Por ejemplo, puede tener varios conjuntos de carpetas personales en un solo perfil y tener Correo electrónico de Internet y Microsoft Exchange Server en el mismo perfil. Sin embargo, no puede tener siempre duplicados los mismos servicios de correo en un perfil (por ejemplo, dos servicios Microsoft Exchange Server). Carpetas personales y Correo electrónico de Internet son la excepción. Si el servicio no permite duplicados en el perfil, cuando intente agregar una segunda copia del servicio, aparecerá el siguiente mensaje:
No es posible completar la acción. Este servicio de información ya se ha agregado al perfil y no se puede especificar dos veces.
Con los servicios de información puede especificar la ubicación de entrega para el correo entrante, la ubicación de la libreta personal de direcciones y el uso de cualquier archivo de carpetas personales que cree. También puede configurar los servicios de información para enviar faxes o conectarse a otros sistemas de correo electrónico. Por ejemplo, podría tener dos servicios de información en su perfil de usuario, Microsoft Exchange Server para enviar y recibir mensajes y una libreta personal de direcciones para almacenar listas de distribución personales.

Microsoft Exchange Server

El conjunto completo de características de Outlook con Microsoft Exchange Server, que admite un almacén de mensajes basado en servidor, transporte de mensajes y libreta de direcciones global. En la configuración Organización o grupo de trabajo, Outlook ofrece funciones avanzadas de correo electrónico, programación de grupos, administración de información personal, explorador de documentos y aplicaciones de grupo personalizadas.

NOTA: El servicio Microsoft Exchange Server se incluye con Microsoft Outlook, pero los usuarios deben adquirir una licencia de acceso de cliente de Microsoft Exchange Server por separado.

Correo electrónico de Internet

Con el servicio Correo electrónico de Internet, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico con todas las funciones integrado con la administración de información de escritorio y el explorador de documentos de Outlook. Los mensajes se almacenan localmente en un archivo .pst y se conecta remotamente y descarga mensajes de un proveedor de servicios de correo electrónico de Internet (ISP). Puede almacenar direcciones de correo electrónico en la carpeta Contactos de Outlook o en una libreta personal de direcciones.

Microsoft Mail

Mediante el servicio Microsoft Mail, los mensajes se almacenan localmente en un archivo .pst, pero se trabaja conectado principalmente mediante la red de área local (LAN) a una oficina de correos. La oficina de correos proporciona el transporte de mensajería y la libreta de direcciones central o el directorio de correo electrónico. En esta configuración, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico completo integrado con programación básica de grupos; por ejemplo, envío y recepción de solicitudes de reunión, administración de información personal y el explorador de documentos de Outlook.

Agregar un servicio de información

Para agregar un servicio de información a un perfil de usuario, siga estos pasos en Outlook:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Servicios y, a continuación, en Agregar.
  2. En Servicios de información disponibles, haga clic para seleccionar el servicio de información que desea agregar y haga clic en Aceptar.
  3. Siga las indicaciones para agregar información específica del servicio de información que acaba de seleccionar.
Si el servicio de información que necesita no se encuentra en la lista, puede que tenga que instalarlo por separado.

Servicios adicionales

Libreta de direcciones de Outlook:

La libreta de direcciones de Outlook se crea a partir de los contactos de la carpeta Contactos e incluye una entrada en el campo Correo electrónico o un campo Número de teléfono de fax y puede haber varias direcciones de correo electrónico por cada contacto. Cuando se actualizan los contactos en la carpeta Contactos, la libreta de direcciones de Outlook también se actualiza. La carpeta Contactos aparece como una entrada independiente en la libreta de direcciones de Outlook. Una nueva característica en Outlook 2000 permite crear listas de distribución a partir de los contactos. Para ello, abra la carpeta Contactos y, en el menú Acción, haga clic en Nueva lista de distribución.

Libreta personal de direcciones:

Un uso adecuado para la libreta personal de direcciones es almacenar listas de distribución personales a los que se envíen mensajes con frecuencia, como una lista de todos los miembros de un equipo de frontenis. Si utiliza Microsoft Exchange Server, también puede agregar una dirección de una carpeta pública a la libreta personal de direcciones. Los archivos de libreta personal de direcciones tienen la extensión .pab y se pueden almacenar en un disco.

NOTA: la posibilidad de crear una lista de distribución en los contactos puede eliminar la necesidad de una libreta personal de direcciones.

Carpetas personales:

Las carpetas personales son aquéllas que se crean para almacenar mensajes de correo en el disco duro o en otro servidor. Una carpeta personal principal se agrega como un servicio al perfil de usuario y se le asigna un nombre de archivo. Las carpetas personales tienen la extensión .pst. En el caso de las oficinas de correos de Microsoft Mail, las carpetas personales se crean automáticamente porque es donde se encuentran la Bandeja de entrada y las carpetas de Outlook.

Propiedades

Id. de artículo: 195478 - Última revisión: jueves, 06 de febrero de 2014 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbhowto kbdta KB195478

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