Description des profils utilisateur et des services d'informations dans Outlook 2000 avec l'option société ou groupe de travail

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Pour un Microsoft Outlook 2002 et version 2003 de cet article, consultez 289467.


Remarque : ces procédures s'appliquent uniquement si vous avez installé Microsoft Outlook avec l'option société ou groupe de travail (CW). Cette option vous permet d'utiliser Messaging services MAPI (Application Programming Interface). Pour déterminer votre type d'installation, dans le Menu Aide, cliquez sur à propos de Microsoft Outlook. Dans la fenêtre à propos de Microsoft Outlook, vous devez voir "Société ou groupe de travail" Si vous disposez de l'installation Société ou groupe de travail.
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Sommaire

Résumé

Dans Outlook 2000, services d'informations permettent de contrôler la manière dont les systèmes de messagerie d'adresses et remettre vos messages, ainsi que la manière dont vos messages et dossiers sont stockés. Cet article décrit les services d'informations sont disponibles avec Outlook et comment les ajouter à votre profil utilisateur.

Plus d'informations

Profils utilisateur

Un profil utilisateur est un groupe de paramètres qui définissent la façon dont Outlook est configuré pour un utilisateur particulier. Par exemple, un profil peut comprennent l'accès à une boîte aux lettres sur Microsoft Exchange Server et que le carnet d'adresses Outlook apparaissent dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses. Un profil peut contenir n'importe quel nombre de services d'information.

Vous avez besoin des informations supplémentaires pour créer un profil uniquement votre fournisseur de services Internet (ISP) peut fournir ou votre administrateur système. Ces informations comprennent le nom de votre compte, le mot de passe et les noms de serveurs requis pour se connecter au serveur de messagerie. Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet ou administrateur système pour obtenir ces informations.

En règle générale, il suffit d'un profil d'utilisateur. Si vous devez parfois travailler avec un ensemble différent de services d'information, il peut être utile de créer un profil supplémentaire pour utiliser ces services. Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, chaque personne doit avoir un profil distinct pour garantir la sécurité des éléments personnels.

Vous pouvez copier un profil utilisateur existant, renommez-le et puis de le modifier au besoin pour créer votre profil. Vous pouvez faire en sorte que Outlook commence par le même profil que chaque fois ou vous pouvez sélectionner un profil à utiliser chaque fois que vous démarrez Outlook.

Comment faire pour ajouter un profil utilisateur

Procédez comme suit pour ajouter un profil utilisateur à votre ordinateur :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur paramètres et cliquez sur Le panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur le courrier ou l'icône courrier et télécopie.
  3. Cliquez sur Afficher les profils.
  4. Dans la boîte de dialogue courrier et télécopie, cliquez sur Ajouter.
  5. Suivez les instructions de l'Assistant Installation de la boîte de réception.

Comment faire pour êtes invité à un profil utilisateur

Si vous avez défini plusieurs profils sur votre ordinateur, vous pouvez demander à Outlook vous demande le profil que vous souhaitez utiliser au démarrage. Pour ce faire :
  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  3. Dans l'onglet Services de messagerie, cliquez sur Choisir le profil à utiliser et cliquez sur OK.
  4. Dans le menu fichier, cliquez sur Quitter et fermer la session.
Cela prend effet au prochain démarrage d'Outlook.

Services d'information

Services d'information sont des paramètres qui rendent possible l'envoyer, stocker, recevoir des messages et spécifier l'emplacement de stockage des adresses. Avant de pouvoir utiliser un service d'informations, vous devez l'ajouter à votre profil utilisateur.

Vous pouvez avoir plusieurs services d'informations dans un profil utilisateur. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs ensembles de fichiers de dossiers personnels (.pst) dans un seul profil. Toutefois, vous ne pouvez pas toujours deux les mêmes services de messagerie avoir dans un profil, par exemple, deux services Exchange Server. Fichiers de dossiers personnels (.pst) et de leurs e-mails sont l'exception. Si le service n'autorise pas un doublon dans votre profil, par exemple le service Exchange Server, lorsque vous essayez d'ajouter la deuxième copie du service, message d'erreur suivant peut s'afficher :
Outlook ne peut prendre en charge un seul compte Exchange Server en même temps qu'et vous avez déjà un paramétrage.
Vous pouvez spécifier l'emplacement de remise pour les messages entrants, l'emplacement de votre carnet d'adresses personnel et l'utilisation des fichiers dossiers personnels (.pst) que vous créez à l'aide des services d'informations. Vous pouvez également définir des services d'informations pour se connecter aux autres systèmes de messagerie. Par exemple, vous devez peut-être deux services d'informations dans votre profil utilisateur, Exchange Server pour envoyer et recevoir des messages et un carnet d'adresses personnel pour le stockage des listes de distribution personnelles.

Microsoft Exchange Server

L'ensemble des fonctionnalités Outlook complète est disponible avec Exchange Server, qui prend en charge une banque de messages basé sur le serveur, le transport des messages et le carnet d'adresses global. Dans la configuration société ou groupe de travail, Outlook propose des fonctionnalités avancées de messagerie électronique, planification de groupe, gestion de vos informations personnelles, Explorateur de documents et applications de groupware personnalisé.

Remarque : le serveur d'Exchange est fourni avec Outlook, mais les utilisateurs doivent acquérir une licence d'accès client Exchange Server séparément.

Remarque : il n'est pas une pratique recommandée d'inclure le service de messagerie Internet dans le même profil de messagerie que le service du serveur Exchange. Pour plus d'informations à ce sujet, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
245446Message d'erreur : aucun fournisseur de transport n'était disponible

Messagerie Internet

Avec le service de messagerie Internet, fonctions de Outlook en tant que plein-riche en fonctionnalités client de messagerie intégrée à gestion des informations de bureau et l'Explorateur de document Outlook. Vous devez ensuite stocker les messages localement dans un fichier .pst et se connecter à distance, télécharger des messages à partir d'un fournisseur de services de messagerie Internet (ISP). Vous pouvez stocker les adresses de messagerie dans le dossier Outlook Contacts ou dans un carnet d'adresses personnel.

Microsoft Mail

Si vous utilisez le service Microsoft Mail, vous stockez les messages localement dans un fichier de dossiers personnels (.pst) mais que vous utilisez connecté principalement via le réseau local (LAN) à un bureau de poste. Le bureau de poste fournit le transport des messages et le répertoire de livre ou par courrier électronique adresses central. Dans cette configuration, fonctions de Outlook en tant que client de messagerie complète intégrée grâce à la planification de groupe de base, par exemple, envoyer et recevoir des demandes de réunion, gestion de vos informations personnelles et l'Explorateur de document Outlook.

Comment faire pour ajouter un service d'information

Utilisez les étapes suivantes pour ajouter un service d'informations à un profil utilisateur :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur services, puis cliquez sur Ajouter.
  2. Dans A Services d'information disponibles, activez le service d'informations que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK.
  3. Suivez les invites pour ajouter des informations spécifiques pour le service d'information que vous avez sélectionné.
Si le service d'informations dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, vous devrez peut-être installer séparément.

Services supplémentaires

Voici les services d'informations supplémentaires.

Carnet d'adresses Outlook

Le carnet d'adresses Outlook est créé à partir de contacts dans votre dossier contacts et inclut une entrée dans le champ E-mail ou une télécopie champ du numéro de téléphone et vous pouvez avoir plusieurs adresses de messagerie pour chaque contact. Lorsque vous mettez à jour vos contacts dans le dossier Contacts, l'Outlook Carnet d'adresses est mis à jour en même temps. Le dossier Contacts s'affiche sous la forme d'une entrée séparée sous Carnet d'adresses Outlook. Une nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2000 permet de créer des listes de distribution à partir de vos contacts. Pour ce faire, ouvrez le dossier Contacts, puis cliquez sur Nouvelle liste de distribution dans le menu actions.

Carnet d'adresses personnel

Un carnet d'adresses personnel qui convient pour stocker les listes de distribution personnelle fréquemment adresser de messages, comme une liste de tous les membres de l'équipe de squash. Si vous utilisez Exchange Server, vous pouvez également ajouter une adresse d'un dossier public au carnet d'adresses personnel. Adresse personnelle fichiers du carnet d'ont une extension .pab et peuvent être stockées sur un disque.

Remarque : la possibilité de créer une liste de distribution dans votre liste de contacts peut éliminer la nécessité d'un carnet d'adresses personnel.

Fichiers (.pst) dossiers personnels

Fichiers de dossiers personnels (.pst) sont des dossiers que vous créez pour stocker des messages sur votre disque dur ou sur un autre serveur. Vous ajoutez un fichier principal des dossiers personnels (.pst) en tant que service au profil utilisateur et lui donnez un nom de fichier. Fichiers de dossiers personnels (.pst) ont une extension .pst.

Propriétés

Numéro d'article: 195478 - Dernière mise à jour: mardi 4 février 2014 - Version: 3.3
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbprofiles kbconfig kbhowto KB195478 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 195478
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