Descrizione dei profili utente e servizi di informazioni in Outlook 2000 con l'opzione societÓ o gruppo di lavoro

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Per la una versione di Microsoft Outlook 98 di questo articolo, vedere 182159.
Per un Microsoft Outlook 2002 e 2003 versione di questo articolo, vedere 289467.


Nota : queste procedure si applicano solo se Ŕ stato installato verrÓ con l'opzione societÓ o gruppo di lavoro (CW). Tale opzione consente di utilizzare i servizi MAPI (Messaging Application Programming Interface). Per determinare il tipo di installazione in uso, scegliere <B>Informazioni su Microsoft Outlook</B> dal menu <B>?</B>. Nella finestra visualizzata dovrebbe essere possibile leggere "SocietÓ o gruppo di lavoro" se l'installazione in uso Ŕ di questo tipo.
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Sommario

In Outlook 2000, servizi di informazioni consentono di controllare come sistemi di posta elettronica indirizzo e recapitare i messaggi, nonchÚ modalitÓ di archiviazione dei messaggi e delle cartelle. In questo articolo vengono illustrati i servizi di informazioni disponibili in Outlook e viene spiegato come aggiungerli al profilo utente desiderato.

Informazioni

Profili utente

Un profilo utente Ŕ un gruppo di impostazioni che definiscono la configurazione di Outlook per un particolare utente. Ad esempio, un profilo pu˛ includere l'accesso a una cassetta postale di Microsoft Exchange Server e specificare che la Rubrica di Outlook vengano visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica . Un profilo pu˛ contenere un numero illimitato di servizi di informazioni.

Per creare un profilo sono necessarie informazioni aggiuntive che vengono fornite dal provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore del sistema. Tali informazioni sono il nome dell'account, la password e i nomi dei server necessari per la connessione al server della posta elettronica. Per ottenerle rivolgersi al proprio provider di servizi Internet o all'amministratore del sistema.

In genere, Ŕ necessario solo un profilo utente. Se a volte Ŕ necessario lavorare con un gruppo di servizi di informazioni differenti, pu˛ essere utile creare un profilo aggiuntivo con i servizi desiderati. Se pi¨ di un utente utilizza lo stesso computer, ogni utente deve disporre di un profilo distinto per proteggere gli elementi personali.

Copiare un profilo utente esistente, rinominarlo e modificarlo per creare il profilo. ╚ inoltre possibile impostare l'avvio di Outlook sempre con lo stesso profilo oppure selezionare un profilo da utilizzare ad ogni avvio dell'applicazione.

Aggiunta di un profilo utente

Per aggiungere un profilo utente al computer attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Start , scegliere Impostazioni e quindi fare clic su Pannello di controllo .
  2. Fare doppio clic su posta elettronica o l'icona posta e fax .
  3. Fare clic su Mostra profili .
  4. Nella finestra di dialogo posta e fax , fare clic su Aggiungi .
  5. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate nell'<b>Installazione guidata Posta in arrivo</b>.

Visualizzazione di una richiesta di selezione del profilo utente

Se Ŕ stata impostata pi¨ di un profilo del computer, Ŕ possibile richiedere il profilo che si desidera utilizzare all'avvio di Outlook. Per eseguire questa operazione:
  1. Avviare Outlook.
  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti .
  3. Nella scheda Servizi di posta elettronica , fare clic su Richiedi un profilo da utilizzare e scegliere OK .
  4. Dal menu file , scegliere Esci e Disconnetti .
Questo ha effetto al successivo avvio di Outlook.

Servizi informazioni

I servizi di informazioni sono impostazioni che consentono di inviare, archiviare e ricevere messaggi e di specificare la posizione in cui memorizzare gli indirizzi. Prima di utilizzare un servizio di informazioni, Ŕ necessario aggiungere al proprio profilo utente.

╚ possibile impostare pi¨ servizi di informazioni in un profilo utente. Ad esempio, Ŕ possibile pi¨ insiemi di file delle cartelle personali (pst) a un unico profilo. Tuttavia, Ŕ impossibile sempre includere due stessi servizi di posta elettronica in un profilo, ad esempio, due servizi di Exchange Server. Fanno eccezione a questa regola i file delle cartelle personali (pst) e Posta Internet. Se per un servizio non Ŕ possibile includere due istanze nello stesso profilo, ad esempio il servizio di Microsoft Exchange Server, quando si tenta di aggiungere la seconda copia del servizio verrÓ visualizzato un messaggio di errore analogo al seguente:
Outlook pu˛ supportare solo un account di Exchange Server in una sola volta e si dispone giÓ di un programma di installazione.
╚ possibile specificare il percorso di recapito dei messaggi in arrivo, la posizione della Rubrica personale e l'utilizzo di eventuali file delle cartelle personali creati con i servizi di informazioni. ╚ anche possibile impostare servizi di informazioni per la connessione ad altri sistemi di posta elettronica. Ad esempio, sarÓ necessario due servizi di informazioni nel profilo utente, Exchange Server per inviare e ricevere messaggi e una Rubrica personale per archiviare liste di distribuzione personali.

Microsoft Exchange Server

Il set di funzionalitÓ completo di Outlook Ŕ disponibile con Exchange Server, che supporta un archivio messaggi sul lato server, il trasporto dei messaggi e Rubrica globale. Nella configurazione SocietÓ o gruppo di lavoro Outlook offre funzionalitÓ avanzate di posta elettronica, pianificazione di gruppo, gestione delle informazioni personali, gestione documenti e applicazioni personalizzate.

Nota : servizio di Exchange Server viene fornito con Outlook, ma gli utenti devono acquisire una licenza di accesso client separatamente.

Nota : non Ŕ una soluzione consigliabile per includere il servizio di posta elettronica Internet nello stesso profilo del servizio server di posta. Per ulteriori informazioni su questo, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
245446Messaggio di errore: Nessun provider di trasporto non era disponibile

Posta Internet

Con il servizio di posta elettronica Internet, come di Outlook per un client di posta elettronica completo-selezionati Ŕ integrato con gestione delle informazioni desktop e la gestione di documenti di Outlook. Di archiviare localmente i messaggi in un file con estensione pst e si ha in connessione remota e si download di messaggi da un provider di servizi Internet (ISP). Gli indirizzi di posta elettronica possono essere memorizzati nella cartella Contatti di Outlook oppure in una Rubrica personale.

Microsoft Mail

Se si utilizza il servizio Microsoft Mail, Ŕ di archiviare localmente i messaggi in un file delle cartelle personali (pst), ma connesso principalmente tramite la rete locale (LAN) a una centrale di lavoro. SarÓ la centrale a fornire il servizio per il trasporto dei messaggi e una Rubrica centrale oppure un elenco di indirizzi di posta elettronica. Con questa configurazione Ŕ possibile utilizzare Outlook come un client di posta elettronica completo e integrato con la pianificazione di gruppo di base, ad esempio invio e ricezione di convocazioni di riunioni, gestione delle informazioni personali e la gestione documenti di Outlook.

Aggiunta di un servizio di informazioni

Per aggiungere un servizio di informazioni a un profilo utente attenersi alla seguente procedura:
  1. Dal menu Strumenti , fare clic su servizi e quindi fare clic su Aggiungi .
  2. In un Servizi informazioni disponibili , fare clic per selezionare il servizio informazioni che si desidera aggiungere e quindi fare clic su OK .
  3. Seguire le istruzioni per l'aggiunta di informazioni specifiche per il servizio informazioni selezionato.
Se il servizio di informazioni desiderato non Ŕ incluso nell'elenco, potrebbe essere necessario installarlo separatamente.

Servizi aggiuntivi

I servizi di informazioni aggiuntivi sono i seguenti.

Rubrica di Outlook

La Rubrica di Outlook viene creata da contatti della cartella Contatti e include una voce nel campo posta elettronica o un fax campo numero di telefono e si possono avere pi¨ indirizzi di posta elettronica per ogni contatto. Quando si aggiornano i dati nella cartella Contatti, viene aggiornata contemporaneamente anche la Rubrica di Outlook. La cartella Contatti viene visualizzata come un elemento distinto nella Rubrica di Outlook. Grazie a una nuova funzionalitÓ disponibile in Outlook 2000, Ŕ possibile creare liste di distribuzione utilizzando i dati contenuti nella cartella Contatti. Per effettuare questa operazione, aprire la cartella Contatti e scegliere Nuova lista di distribuzione dal menu Azioni .

Rubrica personale

Una Rubrica personale migliore viene utilizzata per memorizzare personali le liste di distribuzione che spesso i messaggi, ad esempio un elenco di tutti la squadra. Se si utilizza Exchange Server, Ŕ inoltre possibile aggiungere un indirizzo per una cartella pubblica alla Rubrica personale. I file delle cartelle pubbliche hanno un'estensione pab e possono essere memorizzati su un disco.

Nota : la possibilitÓ di creare una lista di distribuzione nei tuoi contatti pu˛ evitare la per una Rubrica personale.

file delle cartelle personali (pst)

I file delle cartelle personali (pst) sono cartelle create per archiviare i messaggi di posta elettronica sul disco rigido o su un altro server. Il file delle cartelle personali principale (pst), a cui occorre assegnare un nome file, viene aggiunto come servizio al profilo utente. I file delle cartelle personali hanno l'estensione pst.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 195478 - Ultima modifica: venerdý 7 febbraio 2014 - Revisione: 3.3
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Chiavi:á
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Traduzione automatica articoli
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