OL2000: (CW) 사용자 프로필과 아웃룩에서 사용할 수 있는 정보 서비스에 대한 요약

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요약

참고: 본 문서에서 설명하는 절차는 회사 또는 작업 그룹(CW) 옵션을 사용하여 Outlook을 설치한 경우에만 적용됩니다. 이 옵션을 선택하면 메시징 응용 프로그래밍 인터페이스(MAPI) 서비스를 사용할 수 있습니다. 설치 유형을 알려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Outlook 정보를 누르십시오. 설치 유형이 회사 또는 작업 그룹이면 Microsoft Outlook 정보에 "회사 또는 작업 그룹"이 나타납니다.

Microsoft Outlook 2000에서 정보 서비스를 사용하면 전자 메일 시스템이 메일을 처리하고 배달하는 방법뿐 아니라 메일과 폴더의 저장 방법도 제어할 수 있습니다. 본 문서에서는 Outlook에서 사용할 수 있는 정보 서비스 및 이 정보 서비스를 사용자 프로필에 추가하는 방법을 설명합니다.

추가 정보

사용자 프로필

사용자 프로필은 특정 사용자에 대한 Outlook 설정 방법을 정의하는 설정 그룹입니다. 예를 들어, 프로필에 Microsoft Exchange Server에 있는 사서함에 대한 액세스를 포함하고 주소록 대화 상자에 Outlook 주소록이 나타나도록 지정할 수 있습니다. 프로필에 포함할 수 있는 정보 서비스의 개수는 제한이 없습니다.

대개 사용자 프로필은 하나만 필요하지만 다른 정보 서비스 집합을 사용해야 하는 경우에는 그러한 서비스를 사용하기 위한 또 다른 프로필을 만들면 도움이 될 수도 있습니다. 같은 컴퓨터를 여러 사용자가 사용할 때는 각 사용자마다 별도의 프로필을 만들어 개인 항목의 보안을 유지해야 합니다.

기존 사용자 프로필을 복사하여 이름을 바꾼 다음 필요에 따라 수정하여 새 프로필을 만들 수 있습니다. 항상 동일한 프로필을 사용하여 시작되도록 Outlook을 설정할 수도 있고 시작할 때마다 사용할 프로필을 수동으로 선택할 수도 있습니다.

사용자 프로필 추가



사용자 프로필을 컴퓨터에 추가하려면 아래 단계를 수행합니다.
  1. 시작을 누르고 설정을 가리킨 다음 제어판을 누릅니다.
  2. 메일 또는 메일 및 팩스 아이콘을 두 번 누릅니다.
  3. 프로필 보기를 누릅니다.
  4. 메일 및 팩스 대화 상자에서 추가를 누릅니다.
  5. 받은 편지함 설치 마법사의 지시를 따릅니다.

사용자 프로필 선택 메시지 표시



컴퓨터에서 프로필을 여러 개 만든 경우에는 Outlook이 시작될 때 사용할 프로필을 묻는 메시지가 나타나도록 설정할 수 있습니다. Outlook에서 사용자 프로필을 묻는 메시지가 나타나게 하려면 아래 단계를 수행합니다.
  1. Outlook을 시작합니다.
  2. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
  3. 메일 서비스 탭에서 사용할 프로필 선택을 누르고 확인을 누릅니다.
  4. 파일 메뉴에서 끝낸 후 로그오프를 누릅니다.
이 변경 내용은 다음에 Outlook을 시작할 때 적용됩니다.

정보 서비스



정보 서비스는 메시지를 보내고, 저장하고, 수신하고, 주소를 저장할 위치를 지정할 수 있게 하는 설정들입니다. 정보 서비스를 사용하려면 먼저 사용자 프로필에 정보 서비스를 추가해야 합니다.

사용자 프로필에 정보 서비스를 여러 개 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 개의 개인 폴더 집합을 단일 프로필에 포함하고 인터넷 전자 메일과 Microsoft Exchange Server를 같은 프로필에 포함할 수 있습니다. 그러나, 서비스의 경우에는 두 개의 Microsoft Exchange Server 서비스 등, 동일한 메일 서비스 두 개를 항상 프로필에 포함할 수 있는 것은 아닙니다. 개인 폴더와 인터넷 전자 메일은 예외입니다. 프로필에 중복하여 포함할 수 없는 서비스인 경우에는 서비스의 두 번째 복사본을 추가할 때 아래와 같은 오류 메시지가 나타납니다.
동작을 완료할 수 없습니다. 정보 서비스를 프로필에 이미 추가했습니다. 정보 서비스는 두 번 지정할 수 없습니다.
정보 서비스를 사용하면 받는(Incoming) 메일의 배달 위치, 개인 주소록의 위치 및 생성한 개인 폴더 파일의 사용을 지정할 수 있습니다. 또한, 팩스를 보내거나 다른 전자 메일 시스템에 연결하기 위해 정보 서비스를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 메시지를 보내고 받기 위한 Microsoft Exchange Server와 개인용 메일 그룹을 저장할 개인 주소록 등, 두 개의 정보 서비스를 사용자 프로필에 포함할 수 있습니다.

Microsoft Exchange Server



Microsoft Exchange Server를 이용하면 서버 기반 메시지 저장소, 메시지 전송 및 전역 주소록을 지원하는 모든 Outlook 기능을 사용할 수 있습니다. 회사 또는 작업 그룹 구성에서 Outlook은 고급 전자 메일 기능, 그룹 일정, 개인 정보 관리, 문서 탐색 및 사용자 정의 그룹웨어 응용 프로그램을 지원합니다.

참고: Microsoft Outlook에 Microsoft Exchange Server 서비스가 포함되어 있지만 사용자가 별도로 Microsoft Exchange Server 클라이언트 액세스 라이센스를 구입해야 합니다.

인터넷 전자 메일



인터넷 전자 메일 서비스를 사용할 때 Outlook은 데스크톱 정보 관리 및 Outlook 문서 탐색 기능과 통합된 완전한 기능을 갖춘 전자 메일 클라이언트로 동작합니다. 메시지는 로컬에서 개인 폴더 파일(.pst)에 저장되며, 인터넷 전자 메일 서비스 공급자(ISP)에 원격 연결하여 메시지를 다운로드합니다. 전자 메일 주소를 Outlook 연락처 폴더나 개인 주소록에 저장할 수 있습니다.

Microsoft Mail



Microsoft Mail 서비스를 사용할 때 메시지는 로컬에서 개인 폴더 파일(.pst)에 저장되지만 주로 LAN을 통해 우체국에 연결하여 작업합니다. 우체국은 메시지 전송과 중앙 주소록 또는 전자 메일 디렉터리를 제공합니다. 이 구성에서 Outlook은 모임 요청의 전송과 수신 같은 기본 그룹 일정, 개인 정보 관리 및 Outlook 문서 탐색 기능과 통합된 완전한 기능을 갖춘 전자 메일 클라이언트로 동작합니다.

정보 서비스 추가



사용자 프로필에 정보 서비스를 추가하려면 아래 단계를 수행합니다.
  1. 도구 메뉴에서 서비스를 누르고 추가를 누릅니다.
  2. 사용 가능한 정보 서비스에서 추가할 정보 서비스를 눌러 선택하고 확인을 누릅니다.
  3. 선택한 정보 서비스의 특정 정보를 추가하기 위한 지시를 따릅니다.
필요한 정보 서비스가 목록에 없으면 서비스를 별도로 설치해야 할 수도 있습니다.

추가 서비스



Outlook 주소록

Outlook 주소록은 연락처 폴더에 있는 연락처를 사용하여 생성되고 전자 메일 필드나 팩스 번호 필드의 항목을 포함합니다. 각 연락처에 대해 전자 메일 주소를 여러 개 포함할 수 있습니다. 연락처 폴더에서 연락처를 업데이트하면 Outlook 주소록도 업데이트됩니다. 연락처 폴더는 Outlook 주소록에 별도의 항목으로 나타납니다. Outlook 2000의 새 기능을 사용하여 연락처에서 메일 그룹을 만들 수 있습니다. 이를 위해 연락처 폴더를 열고 동작 메뉴에서 새 메일 그룹을 누릅니다.

개인 주소록

개인 주소록은 예를 들어 라켓볼 팀에 속한 모든 사람의 목록 등, 자주 메시지를 보내는 개인 메일 그룹을 저장하는 데 유용합니다. Microsoft Exchange Server를 사용할 때는 공용 폴더의 주소도 개인 주소록에 추가할 수 있습니다. 개인 주소록 파일은 확장명이 .pab이고 디스크에 저장할 수 있습니다.

참고: 연락처에서 메일 그룹을 만드는 기능을 사용하면 개인 주소록이 필요 없을 수도 있습니다.

개인 폴더

개인 폴더는 메일 메시지를 저장하기 위해 하드 디스크나 다른 서버에 만드는 폴더입니다. 주 개인 폴더를 사용자 프로필에 서비스로 추가하고 파일 이름을 지정합니다. 개인 폴더의 확장명은 .pst입니다. Microsoft Mail 우체국의 경우에는 받은 편지함과 Outlook 폴더가 있기 때문에 개인 폴더가 자동으로 생성됩니다.

속성

기술 자료: 195478 - 마지막 검토: 2014년 2월 3일 월요일 - 수정: 3.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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