OL2000: (CW) Perfis de usuário e Serviços de informações

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OBSERVAÇÃO: Estes procedimentos se aplicam somente se o Outlook estiver instalado com a opção CW (Corporações ou grupos de Trabalho). Essa opção permite que você use os serviços de MAPI (Messaging Application Programming Interface). Para determinar o seu tipo de instalação, clique em Sobre o Microsoft Outlook, no menu Ajuda. Em Sobre o Microsoft Outlook, você deverá ver Corporações ou Grupos de trabalho, caso tenha a instalação do CW.
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Sumário

No Outlook 2000, os serviços de informação permitem que você controle como os sistemas de email endereçam e entregam as mensagens e como as pastas e as mensagens são armazenadas. Este artigo descreve os serviços de informação que estão disponíveis no Outlook e explica como adicioná-los ao seu perfil de usuário.

Mais Informações

Perfis de usuário

Um perfil de usuário é um grupo de configurações que define como o Outlook está configurado para um usuário em particular. Por exemplo, um perfil pode incluir acesso a uma caixa postal no Microsoft Exchange Server e especificar que o Catálogo de endereços do Outlook aparece na caixa de diálogo Catálogo de endereços. Um perfil pode conter qualquer quantidade de serviços de informações.

Algumas informações adicionais são necessárias para criar um perfil que somente o ISP (provedor de acesso à Internet) ou o administrador de sistema pode fornecer. Essas informações incluem seu nome de conta, sua senha e os nomes do servidor necessários para conectar-se ao servidor de emails. Por favor, entre em contato com o seu ISP (provedor de serviços de Internet) ou com o administrador do sistema para obter essas informações.

Geralmente, você só precisa de um perfil de usuário. Se você ocasionalmente precisa trabalhar com um conjunto diferente de serviços de informações, pode ser útil criar um perfil adicional para acessar esses serviços. Se mais de uma pessoa usa o mesmo computador, cada uma deve ter um perfil separado para manter os itens pessoais seguros.

Você pode copiar um perfil de usuário existente, renomeá-lo, e depois modificá-lo, como necessário, para criar o seu perfil. Você pode iniciar o Outlook sempre com o mesmo perfil ou selecionar um perfil para usar ada vez que iniciar o Outlook.

Como adicionar um perfil de usuário

Utilize as seguintes etapas para adicionar um perfil de usuário ao computador:
  1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações e clique em Painel de controle.
  2. Clique duas vezes no ícone Correio ou no ícone Correio e fax.
  3. Clique em Mostrar perfis.
  4. Na caixa de diálogo Correio e Fax, clique em Adicionar.
  5. Execute as solicitações do Assistente de Instalação da Caixa de entrada.

Como receber uma solicitação para um Perfil de usuário

Se você tiver que configurar mais de um perfil no computador, você pode fazer com que o Outlook solicite o perfil que deseja usar ao iniciá-lo. Para fazer isso:
  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  3. Na guia Entrega de Correio, clique em Solicitar um perfil para ser usado e clique em OK.
  4. No menu Arquivo, clique em Sair e fazer logoff.
Isso terá efeito na próxima vez em que você iniciar o Outlook.

Serviços de informações

Serviços de informações são configurações que possibilitam enviar, armazenar e receber mensagens e especificar onde armazenar endereços. Antes que você possa usar um serviço de informações você deve adicioná-lo ao seu perfil de usuário.

É possível ter vários serviços de informações em um perfil de usuário. Por exemplo, você pode ter vários conjuntos de arquivos de pastas particulares (.pst) em um único perfil, e pode ter email na Internet e o Exchange Server no mesmo perfil. No entanto, nem sempre é possível ter dois serviços de email iguais em um perfil, como por exemplo, dois serviços do Exchange Server. Arquivos de pastas particulares (.pst) e email na Internet são exceções. Se não for permitido um serviço duplicado em seu perfil, por exemplo o serviço do Exchange Server, ao tentar adicionar a segunda cópia do serviço, você pode receber a seguinte mensagem de erro:
O Outlook suporta apenas uma conta do Exchange Server de cada vez e você já tem uma instalada.
Você pode especificar o local de entrega de mensagens recebidas, o local do seu Catálogo particular de endereços e o uso de quaisquer arquivos de pastas particulares (.pst) que você crie com os serviços de informações. É possível também configurar os serviços de informações para se conectar a outros sistemas de email. Por exemplo, você pode ter dois serviços de informação em seu perfil de usuário, o Exchange Server para enviar e receber mensagens e um Catálogo de endereços pessoal para armazenar listas de distribuição.

Microsoft Exchange Server

O conjunto completo de funções do Outlook está disponível no Exchange Server, que suporta um armazenamento de mensagens baseado em servidor, transporte de mensagens e catálogo de endereços global. Na configuração Grupo de trabalho corporativo, o Outlook oferece funções avançadas de email, agendamento de grupo, gerenciamento de informações pessoais, localizador de documentos e aplicativos personalizados de colaboração.

OBSERVAÇÃO: O serviço do Exchange Server é incluso no Outlook, mas os usuários precisam adquirir uma licença de acesso para cliente Exhange Server separadamente.

OBSERVAÇÃO: Não é recomendável incluir o serviço de email da Internet no mesmo perfil de correio do serviço do Exchange Server. Para obter mais informações sobre isso, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
245446 XCLN: Serviços do Exchange e de email da Internet no mesmo perfil

Email de Internet

Com o serviço de email de Internet, o Outlook funciona como cliente de email de recursos completos, integrado ao gerenciamento de informações da área de trabalho e ao localizador de documentos do Outlook. Você armazena mensagens localmente num arquivo .pst e se conecta remotamente para baixar as mensagens de um ISP (provedor de serviços de Internet). É possível armazenar endereços de email na pasta Contatos do Outlook ou em um Catálogo pessoal de endereços.

Microsoft Mail

Se você utilizar o serviço do Microsoft Mail, as mensagens serão armazenadas localmente em um arquivo de pastas particulares (.pst), mas você trabalhará conectado basicamente por uma rede local (LAN) a uma agência postal. A agência postal fornece o transporte de mensagens e o catálogo de endereços central ou diretório de email. Nessa configuração, o Outlook funciona como um cliente de email completo integrado com o agendamento de grupo, como por exemplo, o envio e recebimento de solicitações de reuniões, gerenciamento de informações pessoais e ao localizador de documentos do Outlook.

Como adicionar um serviço de informações

Utilize as seguintes etapas para adicionar um serviço de informações a um perfil de usuário:
  1. No menu Ferramentas, clique em Serviços em Adicionar.
  2. Em Serviços de informações disponíveis, clique para selecionar o serviço de informação que você deseja adicionar e então clique em OK.
  3. Execute as solicitações para adicionar as informações específicas para o serviço de informações que você selecionou.
Se o serviço de informações que você precisa não estiver na lista, pode ser necessário instalá-lo separadamente.

Serviços adicionais

Os seguintes são serviços de informações adicionais.

Catálogo de endereços do Outlook

O Catálogo de endereços do Outlook é criado a partir dos contatos na sua pasta Contatos e inclui uma entrada no campo Email ou um campo de número de telefone de Fax, e é possível ter vários endereços de email para cada contato. Ao atualizar os seus contatos na pasta Contatos, o Catálogo de endereços do Outlook é atualizado ao mesmo tempo. A pasta Contatos aparece como uma entrada separada no Catálogo de endereços do Outlook. Uma nova função do Outlook 2000 permite criar listas de distribuição a partir dos seus contatos. Para fazer isso, abra sua pasta Contatos e em seguida clique em Nova lista de distribuição no menu Ações.

Catálogo particular de endereços

Um Catálogo particular de endereços é mais usado para listas de distribuição pessoal para as quais você endereça mensagens com freqüência, como uma lista de todo o time de squash. Se estiver utilizando o Exchange Server, é possivel adicionar também um endereço em uma pasta pública ao Catálogo pessoal de endereços. Arquivos do Catálogo particular de endereços têm uma extensão .pab e podem ser armazenados num disco.

OBSERVAÇÃO: A possibilidade de criar uma Lista de distribuição nos seus contatos pode eliminar a necessidade de um Catálogo particular de endereços .

Arquivos de pastas particulares (.pst)

Arquivos de pastas particulares (.pst) são pastas criadas para armazenar mensagens no seu disco rígido ou num outro servidor. É possível adicionar um arquivo de pastas particulares (.pst) como um serviço ao perfil de usuário, e dar a ele um nome de arquivo. Arquivos de pastas particulares (.pst) têm extensão .pst.

Propriedades

ID do artigo: 195478 - Última revisão: sexta-feira, 11 de outubro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
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