OL2000:(CW) 用户配置文件和信息服务

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注意:只有在安装 Outlook 时选用了“用于企业或工作组 (CW)”选项,这些步骤才适用。此选项允许您使用邮件应用程序编程接口 (MAPI) 服务。若要确定安装类型,请在“帮助”菜单上单击“关于 Microsoft Outlook”。如果在安装时选择了“用于企业或工作组”,在“关于 Microsoft Outlook”中就会看到“用于企业或工作组”。
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本文内容

概要

在 Outlook 2000 中,您可以通过信息服务控制电子邮件系统如何设置邮件地址和传递邮件,以及如何存储邮件和文件夹。本文介绍 Outlook 中提供的信息服务以及如何将它们添加到您的用户配置文件中。

更多信息

用户配置文件

用户配置文件是一组设置,用于定义如何为特定用户设置 Outlook。例如,配置文件可包括访问 Microsoft Exchange Server 上邮箱的权限,并可指定让 Outlook 通讯簿出现在通讯簿对话框中。配置文件可以包含任意数量的信息服务。

要创建配置文件,您还需要一些只有您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员能够提供的信息。这些信息包括连接到电子邮件服务器所需的帐号名、密码和服务器名称。请与您的 ISP 或系统管理员联系以获得此信息。

通常,您只需要一个用户配置文件。如果您在某些时候需要使用不同的信息服务集合,则创建另外一个配置文件以使用这些服务可能是很有帮助的。如果多个人员使用同一台计算机,则每个人员应该使用单独的配置文件以保证个人项目的安全性。

您可以复制现有的用户配置文件,将其重命名,然后根据需要对它进行修改以创建您的配置文件。您可以在每次启动 Outlook 时使用相同的配置文件,也可以每次启动 Outlook 时选择一个配置文件。

如何添加用户配置文件

若要将用户配置文件添加到您的计算机上,请按照下列步骤操作:
  1. 单击开始,指向设置,然后单击控制面板
  2. 双击邮件邮件和传真图标。
  3. 单击显示配置文件
  4. 邮件和传真对话框中,单击添加
  5. 按照收件箱设置向导的提示进行操作。

如何接收用户配置文件提示

如果您在计算机上安装了多个配置文件,则可以让 Outlook 在启动时提示您要使用的配置文件。为此,您需要:
  1. 启动 Outlook。
  2. 工具菜单上,单击选项
  3. 邮件服务选项卡上,单击提示要使用的配置文件,然后单击确定
  4. 文件菜单上,单击退出并注销
下次启动 Outlook 时,此设置就会生效。

信息服务

信息服务是指允许发送、存储和接收邮件以及指定地址存储位置的设置。在使用信息服务之前,您必须将它添加到您的用户配置文件中。

您可以在用户配置文件中包含多个信息服务。例如,您可以在单个配置文件中包含多个个人文件夹 (.pst) 文件集合,并且您可以在同一配置文件中包含 Internet 电子邮件和 Exchange Server。但是,并非总是可以将两个相同电子邮件服务放在一个配置文件中,例如,两个 Exchange Server 服务。个人文件夹 (.pst) 文件和 Internet 电子邮件例外。如果服务不允许在配置文件中出现重复的服务(例如,Exchange Server 服务),在尝试添加第二个服务副本时,可能会出现以下错误消息:
Outlook can only support one Exchange Server account at one time and you already have one setup.
您可以指定接收邮件的送达位置、个人通讯簿位置以及使用信息服务创建的任何个人文件夹 (.pst) 文件的使用情况,还可以设置信息服务以连接到其他电子邮件系统。例如,用户配置文件中可能包含两个信息服务:Exchange Server 用于收发邮件;个人通讯簿用于存储个人通讯组列表。

Microsoft Exchange Server

在 Exchange Server 中可以使用完整的 Outlook 功能集,这些功能支持基于服务器的邮件存储、邮件传输和全局通讯簿。在“用于企业或工作组”配置中,Outlook 提供高级的电子邮件功能、组计划、个人信息管理、文档资源管理器以及自定义的组件应用程序。

注意:Exchange Server 服务随 Outlook 提供,但用户必须单独获得 Exchange Server 客户访问许可证。

注意: 建议不要让 Internet 电子邮件服务与 Exchange Server 服务这两者包含在同一个邮件配置文件中。

Internet 电子邮件

通过使用 Internet 电子邮件服务,Outlook 可以用作集成了桌面信息管理和 Outlook 文档资源管理器的多功能电子邮件客户程序。您可以将邮件存储在本地的 .pst 文件中,并可远程连接到 Internet 电子邮件服务提供商 (ISP) 并从其下载邮件。您可以将电子邮件地址存储在 Outlook“联系人”文件夹或个人通讯簿中。

Microsoft Mail

如果使用 Microsoft Mail 服务,则应将邮件存储在本地的个人文件夹 (.pst) 文件中,但主要通过局域网 (LAN) 连接到邮局来以连接状态工作。邮局提供邮件传输和中心通讯簿或电子邮件目录。在这种配置中,Outlook 充当一个集成了基本组计划(例如,收发会议请求、个人信息管理和 Outlook 文档资源管理器的全功能电子邮件客户程序)。

如何添加信息服务

请使用以下步骤将信息服务添加到用户配置文件中:
  1. 工具菜单上,单击服务,然后单击添加
  2. 可用的信息服务中,单击选中要添加的信息服务,然后单击确定
  3. 按照为选定信息服务添加特定信息的提示进行操作。
如果列表中没有所需的信息服务,则您可能需要单独安装它。

其他服务

下面是其他的信息服务。

Outlook 通讯簿

Outlook 通讯簿是从“联系人”文件夹中的联系人创建的,它包括在电子邮件字段或传真电话号码字段中输入的内容;每个联系人可以有多个电子邮件地址。在更新“联系人”文件夹中的联系人时,会同时更新 Outlook 通讯簿。“联系人”文件夹在 Outlook 通讯簿下面作为单独一项出现。Outlook 2000 中有一项新功能,可用于从联系人中创建通讯组。要创建通讯组,请打开您的“联系人”文件夹,然后在动作菜单上单击新通讯组列表

个人通讯簿

个人通讯簿最适合存储您经常向其成员发送邮件的个人通讯组,例如,短网拍墙球队的成员列表。如果您使用 Exchange Server,则还可以将公用文件夹地址添加到个人通讯簿中。个人通讯簿文件具有 .pab 扩展名,可以将这些文件存储在磁盘上。

注意:如果能够在联系人中创建通讯组,则无须使用个人通讯簿。

个人文件夹 (.pst) 文件

个人文件夹 (.pst) 文件是指在您的硬盘或其他服务器上创建的用于存储邮件的文件夹。可以将主要个人文件夹 (.pst) 文件作为服务添加到用户配置文件中,并给它指定一个文件名。个人文件夹 (.pst) 文件的扩展名为 .pst。

属性

文章编号: 195478 - 最后修改: 2013年10月11日 - 修订: 3.0
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  • Microsoft Outlook 2000 标准版
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