使用者設定檔及資訊服務在 Outlook 2000 中的公司或工作群組] 選項的說明

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本文章的有 Microsoft Outlook 97] 版本請參閱 162203
本文章的有 Microsoft Outlook 98] 版本請參閱 182159
如需 Microsoft Outlook 2002 和 2003年版本的本文,請參閱 289467]。


注意: 這些程序僅適用如果您已經安裝 Microsoft Outlook 使用公司或工作群組 (CW)] 選項。此選項可讓您使用訊息應用程式發展介面 (MAPI) 服務。若要判斷您的安裝上 [說明] 功能表的類型,請按一下 [關於 Microsoft Outlook]。關於 Microsoft Outlook 中您應該查看 「 公司或工作群組 」 (如果您有公司或工作群組安裝。
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結論

在 Outlook 2000 資訊服務讓您控制電子郵件系統如何處理及傳遞您的郵件也是如何儲存您的郵件和資料夾。本文將告訴您可使用 Outlook,以及如何將它們加入至您的使用者設定檔的資訊服務。

其他相關資訊

使用者設定檔

使用者設定檔是一組定義如何 Outlook 設定為特定使用者的設定。例如,設定檔可能包含 Microsoft Exchange 伺服器上信箱的存取權,且指定 「 Outlook 通訊錄會出現在 [通訊錄] 對話方塊。設定檔可以包含任何數量的資訊服務。

您需要一些詳細的資訊,以建立只有您網際網路服務提供者 (ISP) 可以提供的設定檔或您的系統管理員。這項資訊包含您的帳號名稱]、 [密碼,] 和 [連接到電子郵件伺服器所需的伺服器名稱。請聯絡您的 ISP 或系統管理員以取得此資訊。

通常,您只需要一個使用者設定檔。如果您有時需要使用一組不同的資訊服務,可能會建立額外的設定檔以便使用這些服務會很有幫助。如果一個以上的人使用同一部電腦,每一個人都應該有個別的設定檔保留個人的項目安全。

您可以複製現有的使用者設定檔、 重新命名它,然後修改它,視需要建立您的設定檔。您可以讓 Outlook 開始以每一次,或者您可以選取要使用每次啟動 Outlook 設定檔相同的設定檔。

如何新增使用者設定檔

使用下列步驟來將使用者設定檔新增到您的電腦:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],然後再按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [郵件] 或 [郵件及傳真] 圖示]。
  3. 按一下 [顯示設定檔
  4. 在 [郵件及傳真] 對話方塊中,按一下 [新增]。
  5. 請遵循 「 電子郵件信箱安裝精靈 」 提示。

如何接收使用者設定檔的提示

如果您已在您的電腦上設定一個以上的設定檔,您可以讓 Outlook 會提示您輸入您想要使用它啟動時的設定檔。如果要執行這項操作:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 按一下 [工具] 功能表 選項
  3. 在 [郵件服務] 索引標籤上按一下 [提示要使用的設定檔,再按 [確定]
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [離開] 並 [登出]。
這才會生效下一次啟動 Outlook 時。

資訊服務

資訊服務都可以讓傳送、 儲存、 接收郵件,並指定儲存地址的位置的設定。在您使用資訊服務之前您必須將它加入至您的使用者設定檔。

您可以在使用者設定檔中有多個資訊服務。比方說,您可以有多組的單一設定檔中的個人資料夾 (.pst) 檔案。但是,您不能永遠擁有兩個相同的電子郵件服務設定檔,例如兩個 Exchange Server 服務中。個人資料夾 (.pst) 檔案和網際網路電子郵件是例外狀況。如果服務不在您的設定檔,例如 Exchange Server 服務允許重複,當您嘗試加入服務的第二個複本時,可能會收到下列錯誤訊息:
Outlook 一次只能支援一個 Exchange 伺服器帳號,您已經有一個安裝程式。
您可以指定該傳送位置的內送郵件您個人通訊錄] 中的位置和以資訊服務建立任何個人資料夾 (.pst) 檔案的使用。您也可以設定資訊服務連線到其他電子郵件系統。比方說您可能必須兩個資訊服務在您的使用者設定檔,Exchange 伺服器來傳送及接收訊息和個人通訊錄來儲存個人通訊群組清單。

Microsoft Exchange Server

使用與 Exchange 伺服器支援伺服器訊息存放區、 郵件傳輸和全域通訊錄完整的 Outlook 功能集。在公司工作群組] 設定 Outlook 提供了進階電子郵件功能、 群組排程、 個人資訊管理、 文件檔案總管和自訂群體軟體應用程式。

注意: Exchange 伺服器服務是隨附於 Outlook,但是使用者必須分別取得一個 Exchange 伺服器用戶端存取使用權。

注意: 它並不是建議的作法,要包含在相同的郵件設定檔為 Exchange Server 服務中的網際網路電子郵件服務。取得更多資訊有關這按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
245446錯誤訊息: 沒有傳輸提供者已可使用

網際網路電子郵件

與網際網路電子郵件服務與桌面資訊管理與 Outlook 文件檔案總管整合 Outlook 函式為完整-精選電子郵件用戶端。您在.pst 檔案中,在本機儲存訊息,並從遠端連線到,並從網際網路電子郵件服務提供者 (ISP) 下載郵件。您可以將電子郵件地址儲存在 Outlook [連絡人] 資料夾] 或 [個人通訊錄。

Microsoft 郵件

如果您使用 Microsoft 郵件服務,您會在個人資料夾 (.pst) 檔案在本機儲存郵件,但運作連接主要是透過區域網路 (LAN) 到一個郵局。郵局提供訊息傳輸和中央的地址活頁簿或電子郵件目錄。在此設定為全功能的電子郵件用戶端的 Outlook 函式與整合基本群組排程,例如傳送及接收會議邀請、 個人資訊管理和 Outlook 文件檔案總管。

如何新增資訊服務

使用下列步驟來新增資訊服務到使用者設定檔:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [服務,然後按一下 [新增]。
  2. 在 A Vailable 資訊服務 中,按一下以選取您想要新增,資訊服務],然後再按一下 [確定]
  3. 依照加入您所選取的資訊服務的特定資訊的提示。
如果您需要的資訊服務不在清單中,您可能需要另外安裝。

額外的服務

下列是額外的資訊服務。

Outlook 通訊錄

「 Outlook 通訊錄從連絡人資料夾中的連絡人中建立,並且包含一個項目在電子郵件欄位] 或 [傳真電話號碼欄位和您可有多個每位連絡人的電子郵件地址。當您更新您的連絡人在 Outlook [連絡人] 資料夾在同一時間更新通訊錄。[連絡人] 資料夾會顯示為不同的項目,在 Outlook 通訊錄之下。在 Outlook 2000 中的新功能可讓您從您的連絡人建立通訊群組清單。執行這項操作、 開啟 [連絡人] 資料夾,然後按一下 [執行] 功能表上的 [新通訊群組清單

個人通訊錄

個人通訊錄最適合用來儲存您經常地址郵件,例如的 racquetball 小組中的每個人都清單的個人通訊群組清單。如果您使用 [Exchange 伺服器也可以新增公用資料夾的地址至個人通訊錄。個人地址活頁檔案具有.pab 副檔名,可以儲存在磁碟上。

注意: 在您的連絡人中建立通訊群組清單的能力可能免除個人通訊錄的需要。

個人資料夾 (.pst) 檔案

個人資料夾 (.pst) 檔案是您建立將訊息存放您硬碟上或另一個伺服器上的資料夾。您可將主要個人資料夾 (.pst) 檔案做為服務新增到該使用者設定檔,為它指定檔案名稱。個人資料夾 (.pst) 檔案具有.pst 副檔名。

屬性

文章編號: 195478 - 上次校閱: 2013年10月11日 - 版次: 3.3
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
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