WD97: Como criar e salvar etiquetas personalizadas no Word

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Sumário

Este artigo descreve como criar e salvar as configurações de etiqueta personalizada em um modelo. Quando você usa a opção Personalizar rótulo em envelopes e etiquetas, você só pode criar e salvar uma configuração personalizada. Se você modificar essa configuração, a configuração anterior é perdida. Se você cria uma etiqueta personalizada e salvá-lo como um modelo, sua configuração personalizada será salvo mesmo se você criar outra etiqueta personalizada.

Mais Informações

Criar uma página de etiquetas personalizadas

Há várias maneiras para criar uma folha de etiquetas. Este artigo descreve três métodos que você pode usar para criar a folha de etiquetas. Inicie cada método depois de criar um novo documento em branco.

Método 1: Definir a etiqueta personalizada

  1. No menu Ferramentas, clique em envelopes e etiquetas.
  2. Clique na guia etiquetas.
  3. Clique em Opções.
  4. Em informações sobre a impressora, clique para selecionar o tipo de impressora matricial ou Jet de tinta e laser.
  5. Clique em nova etiqueta.
  6. Na caixa nome de rótulo, digite um nome para sua etiqueta personalizada. Insira a altura exata e medidas de largura de uma etiqueta e o número de etiquetas em e uma página para baixo. Talvez também seja necessário ajustar as margens e pitches um pouco.
  7. Clique em OK.

    Observação: Se o seguinte prompt aparece
    As margens, tamanho de etiqueta e número longo ou valores produzem uma página que é maior que o tamanho da página rótulo.
    Clique em OK e, em seguida, verifique se suas dimensões da etiqueta e margens de páginas combinadas não maiores que o tamanho real do papel.
  8. Clique em OK.
  9. Clique em novo documento.

    Observação: Se o tamanho de papel de folha de etiquetas é algo diferente do padrão 216 x 279 polegada tamanho, alterar as margens papel de tamanho e o documento. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
    1. No menu Arquivo, clique em Configurar página. Em seguida, clique no tamanho do papel guia.
    2. Altere os valores largura e altura.
  10. Salve o documento como um modelo. Para obter mais informações sobre como salvar o modelo, consulte a seção "Salvar o novo modelo" neste artigo.

Método 2: Escolha uma etiqueta predefinida e modificar as medidas

  1. No menu Ferramentas, clique em envelopes e etiquetas.
  2. Clique na guia etiquetas.
  3. Clique em Opções.
  4. Em informações sobre a impressora, clique para selecionar o tipo de impressora matricial ou laser.
  5. Na lista de produtos de rótulo, selecione padrão Avery.
  6. Na lista número de produto, escolha a etiqueta da Avery com as dimensões mais próximos para sua etiqueta personalizada.

    Observação: Verifique se o tamanho da página na etiqueta Avery é próxima à folha de etiquetas. Clique em detalhes e verifique se que o número horizontal e número vertical estão corretas.
  7. Clique duas vezes em OK e, em seguida, clique em novo documento. Os rótulos aparecem em uma tabela.
  8. Faça as alterações necessárias às etiquetas, selecionando a tabela e alterar as célula altura e largura medidas (menu Tabela) para cada rótulo e as margens (menu Arquivo, Configurar página) de folha de etiquetas.
  9. Salve o documento como um modelo. Para obter mais informações sobre como salvar o modelo, consulte a seção "Salvar o novo modelo" neste artigo.

Método 3: Criar uma nova tabela e usar medidas precisão

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar página.
  2. Clique na guia Tamanho de papel.
  3. Altere os valores largura e altura para coincidir com seu tamanho de folha de rótulo específico.
  4. Clique na guia margens.
  5. Definem a margem superior igual à distância da borda superior da folha de etiquetas à borda superior da primeira etiqueta. Faça o mesmo para as margens direita, esquerda e inferior. Clique em OK.
  6. No menu Tabela, clique em Inserir tabela.
  7. Digite o número de linhas e o número de colunas por folha e clique em OK.
  8. No menu Tabela, clique em Selecionar tabela.
  9. No menu Tabela, clique em altura e largura da célula.
  10. Clique na guia linha.
  11. Altere a altura das linhas para exatamente. Na caixa at, digite o número de polegadas para a altura da etiqueta. Por exemplo, se o rótulo é 1,5 polegadas de altura, digite "1.5 no" (sem as aspas).

    Observação: Se você não usar o sufixo "em", Word usa pontos por padrão. Neste exemplo, você também pode usar "108 pt".
  12. Clique na coluna guia e alterar o valor de largura de colunas a largura de uma etiqueta em polegadas. Se necessário, altere o espaçamento entre colunas.

    Observação: A medida padrão para colunas é polegadas.
  13. Clique em OK.
  14. Salve o documento como um modelo.

Salvar o novo modelo

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  2. Digite um nome para o modelo.
  3. Na caixa Salvar como tipo de arquivo, clique em modelo do documento. O nome do arquivo agora deve ter uma extensão .dot.

    Observação: Verifique se que você salvar o arquivo na pasta Modelos.
  4. Clique em OK.

    Neste ponto você pode fechar o modelo e criar um novo documento.
  5. No menu Arquivo, clique em Fechar.
  6. No menu Arquivo, clique em novo.
  7. Selecione o modelo criado apenas e clique em OK.
Você está pronto para começar a digitar nomes em cada etiqueta. Use a tecla TAB para mover de um rótulo para a próxima.

Para obter informações adicionais sobre como formatar as margens dentro de um rótulo, consulte o seguinte artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
142966Como formatar margens em uma célula ou o rótulo

Propriedades

ID do artigo: 195658 - Última revisão: terça-feira, 23 de janeiro de 2007 - Revisão: 1.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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