Cómo administrar archivos de carpetas personales en Outlook (CW)

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Id. de artículo: 195719 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Este artículo es un compendio de los siguientes artículos disponibles previamente: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 y 181620
Nota Los procedimientos descritos en este artículo sólo se aplican si ha instalado Outlook con la opción organización o grupo de trabajo. Con esta opción, puede utilizar los servicios de la interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Para determinar el tipo de instalación, haga clic en Acerca de Microsoft Outlook, en el menú Ayuda . Si tiene la instalación organización o grupo de trabajo, consulte "Organización o grupo de trabajo".

Para obtener información acerca de cómo administrar archivos de carpetas personales (.pst) mediante la instalación de sólo correo de Internet (IMO) de Microsoft Outlook 98 o Microsoft Outlook 2000, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
196492 Cómo administrar archivos de carpetas personales en Outlook (IMO)
Para obtener información acerca de cómo administrar archivos de carpetas personales (.pst) en Microsoft Outlook 2002 o Microsoft Office Outlook 2003, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
287070 Cómo administrar los archivos .pst en Outlook 2002 y Outlook 2003
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Resumen

En este artículo se describe cómo administrar, hacer copia de seguridad y restaurar los archivos de carpetas personales (.pst) que cree en Microsoft Outlook. Estos archivos incluyen mensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario. Outlook almacena los datos en las carpetas MAPI. Las carpetas MAPI se pueden almacenar en un archivo que se denomina un archivo .pst en el disco duro. O bien, si utiliza Outlook junto con Microsoft Exchange Server, los datos pueden almacenarse en un buzón en el servidor.

En este artículo se describe los siguientes temas:
  • Cómo hacer una copia de seguridad de un archivo de carpetas personales (.pst)
  • Cómo exportar datos de un archivo .pst
  • Cómo importar datos de un archivo .pst
  • Cómo transferir datos de Outlook de un equipo a otro equipo
  • Cómo hacer copia de seguridad de los datos en un equipo con Exchange Server
  • Cómo hacer copia de seguridad de libretas de direcciones personales
  • Cómo automatizar la copia de seguridad de los archivos .pst con la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales
  • Cómo hacer copia los archivos de configuración de Outlook
  • Cómo establecer la ubicación de entrega predeterminada
  • Cómo eliminar un archivo .pst de su perfil
  • Cómo quitar una carpeta individual de la lista de carpetas
Realizar copia de seguridad de los datos que ha creado en Outlook, puede restaurar los datos si pierden o se dañan debido a un error de hardware u otros eventos inesperados. Realizar copia de seguridad de los datos, también puede transferir los datos a un disco duro diferente en el mismo equipo o en un equipo diferente. Para ello, puede realizar copias de seguridad de los datos desde el disco duro original y, a continuación, mover los datos en el disco duro nuevo.

Más información

Cómo hacer una copia de seguridad de un archivo de carpetas personales (.pst)

Si no utiliza Outlook junto con Microsoft Exchange Server, Outlook almacena todos sus datos en un archivo .pst. Si desea hacer copia de seguridad o exportar una carpeta determinada, como la carpeta de contactos o calendario, siga los pasos descritos en la sección "Cómo exportar datos de un archivo .pst".

Copia de seguridad de todo el archivo .pst, siga estos pasos:
  1. Cierre todos los programas relacionados con el correo como Outlook, Exchange o mensajería de Microsoft Windows.
  2. Haga clic en Inicio, seleccione configuracióny, a continuación, haga clic en Panel de Control.
  3. Haga doble clic en correo y Fax o correo.
  4. Haga clic en el servicio de Carpetas personales que desee hacer copia de seguridad. De forma predeterminada, este servicio se denomina Carpetas personales. Sin embargo, pueden cambiarse el servicios. Si un servicio cambia el nombre, puede determinar el tipo de servicio. Para ello, haga clic en la lista de servicios, el servicio y, a continuación, haga clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo que aparece, la barra de título muestra Carpetas personales si el servicio es un servicio de carpetas personales. Después de leer la barra de título del cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar. Utilice este método para determinar el tipo de cualquier servicio que areunfamiliar.

    Puede tener harto más de una de las carpetas personales en su perfil. En este escenario, cada conjunto de carpetas personales debe ser upseparately de copia de seguridad.

    Si no hay ningún servicio carpetas personales en su perfil y ha podido almacenar información como mensajes, contactos, orappointments en Outlook, su información probablemente se almacena en amailbox en un equipo con Microsoft Exchange Server. En este escenario, consulte la sección "Cómo hacer copia de seguridad de los datos en un equipo con Exchange Server".

    Si no hay ninguna carpeta personal en la lista de servicios, y no se almacena información en un buzón de Microsoft Exchange Server, Outlookcan sólo se puede utilizar para buscar los archivos. Puede utilizar las características de Outlook que almacenan datacannot. En este escenario, no hay ningún dato para hacer copia de seguridad.
  5. Haga clic en Propiedadesy, a continuación, tome nota de la ruta de acceso y el nombre del archivo que se muestra.

    Nota Se puede reducir el tamaño de un archivo .pst cuando hace clic en Compactar ahora. Esto es especialmente útil si piensa hacer copia de seguridad del archivo .pst en un disquete.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades .
  7. Haga una copia del archivo que anotó en el paso 5 con el Explorador de Windows o Mi PC.
Si alguna vez tiene que restaurar un archivo .pst desde un medio extraíble como un disquete o un CD, copie la copia de seguridad del archivo que ha creado con los pasos anteriores. Restaurar la copia de seguridad del archivo .pst, en el mismo disco duro, la ruta de acceso y el nombre del archivo que anotó en el paso 5.

Cómo exportar datos de un archivo .pst

Para exportar una carpeta individual, como la carpeta de contactos o calendario, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar
  2. Haga clic en Exportar a un archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. Haga clic en archivo de carpetas personales (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. Haga clic en la carpeta que desea exportar y, a continuación, haga clic en siguiente.
  5. En el cuadro Guardar archivo exportado como, escriba el nombre del archivo al que se exportan los datos.
  6. Haga clic en Finalizar.

Cómo importar datos de un archivo .pst

Para importar un archivo .pst en Outlook, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar
  2. Haga clic en Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. Haga clic en archivo de carpetas personales (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.
  5. Haga clic en la carpeta en la que la isimported de datos.
  6. Haga clic en Finalizar.

Cómo transferir datos de Outlook de un equipo a otro equipo

Aunque no puede compartir o sincronizar los archivos .pst, puede seguir los pasos descritos en "Cómo exportar datos de un archivo .pst" y "Cómo importar datos de un archivo .pst" secciones para copiar los datos a un archivo .pst de Outlook. Puede utilizar un CD, DVD u otro medio portátil para transferir los datos. Recuerde lo siguiente cuando trabaje con archivos. pst:
  • Cuando copie archivos .pst desde un CD o un DVD, compruebe que el Modo de sólo lectura para el archivo .pst no se establece el atributo. Para comprobar esta configuración, haga clic en el archivo que copió desde el CD o el DVD y, a continuación, haga clic en Propiedades. Asegúrese de que el Modo de sólo lectura está desactivada la casilla de verificación.
  • No se admite la conexión a archivos .pst, .pab, .ost o .oab con vínculo LAN o WAN. Puede experimentar problemas cuando intenta conectarse a estos archivos a través de un vínculo LAN o WAN. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
    297019 Archivos de carpetas personales no son compatibles en una LAN o a través de un vínculo WAN
Si tiene que crear un archivo .pst secundario para almacenar los datos de la transferencia entre equipos o para fines de copia de seguridad, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , elija nuevoy, a continuación, haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst).
  2. Escriba un nombre único para el nuevo archivo .pst. Por ejemplo, escriba Transferencia.pst. A continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Escriba un nombre para el archivo .pst Transferencia de carpetas. A continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Salga de Outlook.
Si desea copiar las carpetas de un archivo .pst o un buzón a un archivo .pst secundario en Outlook, siga estos pasos:
  1. En Outlook, haga clic en la carpeta que desee copiar y, a continuación, haga clic en copia<b00> </b00> nombre de la carpeta. Por ejemplo, para copiar la carpeta Calendario, haga clic en la carpeta calendario y, a continuación, haga clic en copia<b00> </b00> Calendario.
  2. En el cuadro de diálogo Copiar la carpeta , haga clic en transferir carpetas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Repita los pasos 1 y 2 según sea necesario para otras carpetas.

Cómo hacer copia de seguridad de los datos en un equipo con Exchange Server

Cuando se almacena información de Outlook en un equipo con Exchange Server, normalmente copia en el servidor. Para obtener más información acerca de cómo hacer copia de seguridad y restaurar la información que se almacena en un equipo con Exchange Server, consulte al administrador de Exchange Server.

Si se utiliza Outlook con Exchange Server, puede hacer que Outlook guarde la información en el equipo de Exchange Server o en un conjunto de carpetas personales del disco duro local. Para determinar el lugar donde Outlook almacena sus datos, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Serviciosy, a continuación, haga clic en la ficha entrega .
  2. Examine el cuadro entregar correo nuevo en el followinglocation . Si la opción contiene la palabra "Buzón" seguida del nombre de e-mail, Outlook almacena los datos en carpetas en el equipo que está ejecutando Microsoft Exchange.If el cuadro de entregar correo nuevo en el followinglocation contienen las palabras "Carpeta Personal" u otro nombre para un conjunto de carpetas personales, Outlook almacena nuevosmensajes, contactos, citas, etc. en las carpetas personales en su disco duro local.
Si la información se almacena en un conjunto de carpetas personales del disco duro local y desea hacer copia de seguridad de los datos, consulte la sección "Cómo hacer una copia de seguridad de un archivo de carpetas personales (.pst)".

Cómo hacer copia de seguridad de libretas de direcciones personales

Aunque la información de contactos se puede conservar en un buzón de Microsoft Exchange Server o en una carpeta Personal y acceso a través de la libreta de direcciones de Outlook, la libreta Personal de direcciones crea un archivo que se almacena en el disco duro local. Para asegurarse de que se copia de esta libreta de direcciones, debe incluir los archivos que tengan la extensión de archivo .pab en el proceso de copia de seguridad.

Para localizar el archivo de libreta de direcciones personal, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Windows 98 y Windows 95, haga clic en Inicio, seleccione Buscary, a continuación, haga clic en archivos o carpetas.

    En Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, en Windows 2000 y en Windows Millennium Edition, haga clic en Inicio, seleccione Buscary, a continuación, haga clic en Archivos o carpetas.
  2. Tipo *.pab, haga clic en Mi PC en la lista Buscar en y, a continuación, haga clic en Buscar ahora para iniciar la búsqueda.
Anote la ubicación del archivo .pab e incluya el archivo .pab en la copia de seguridad.

Si tiene que restaurar esta libreta de direcciones en el mismo equipo o en un equipo diferente, agregue el servicio Libreta Personal de direcciones al perfil y, a continuación, seleccione el archivo .pab. Para obtener más información acerca de cómo configurar perfiles y servicios, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
195478 Descripción de los perfiles de usuario y servicios de información en Outlook 2000 con la opción organización o grupo de trabajo

Cómo automatizar la copia de seguridad de los archivos .pst con la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales

Microsoft ha publicado una utilidad para automatizar la copia de seguridad del archivo .pst. Para obtener esta utilidad, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&amp;displaylang=en
Para obtener más información acerca de cómo descargar los archivos de soporte técnico de Microsoft, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
119591 Cómo obtener archivos de soporte de Microsoft de los servicios en línea
Microsoft exploró este archivo en busca de virus. Microsoft ha utilizado el software de detección de virus más reciente disponible en la fecha en que se ha registrado el archivo. El archivo se almacena en los servidores de seguridad mejorada que le ayudan a evitar cambios no autorizados en el archivo.Para obtener más información acerca de los archivos de carpetas personales, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
238782 ¿Cómo para copia de seguridad automáticamente sus archivo de carpetas personales en Outlook 2000 y Outlook 2003

Cómo hacer copia los archivos de configuración de Outlook

Si ha personalizado la configuración que desea replicar en otro equipo que tiene instalado Outlook, es recomendable incluir los siguientes archivos en la copia de seguridad:
  • Outcmd.dat: este archivo almacena barra de herramientas y menusettings.
  • Nombre de perfil. fav: trata el thatincludes del archivo de favoritos de la configuración de la barra de Outlook.
  • Nombre de perfilhtm: este archivo almacena la firma automática en HTML.
  • Nombre de perfilRTF: este archivo almacena la firma automática de Rich TextFormat.
  • Nombre de perfiltxt: este archivo almacena la firma automática de Textformat normal.

    Nota Si utiliza Microsoft Word como editor de correo electrónico, las firmas se almacenan en el archivo Normal.dot como entradas de Autotexto. También debe copiar el archivo Normal.dot.

    Propiedades de diseño de carpetas incluyen los permisos, filtros, descripciones, formularios y vistas que están integradas en las carpetas en las que se crearon. Si exporta los elementos de un archivo .pst a otro, las propiedades de diseño no se mantienen. Para copiar esta información, consulte el tema "Copiar el diseño de una carpeta" en la Ayuda de Microsoft Office Outlook.

En Outlook 97

  • Nombre de perfil. fav: se trata de su archivo de favoritos que incluye la configuración de la barra de Outlook.

    Nota Cuando intenta utilizar el archivo de favoritos desde una copia de seguridad de la configuración de Outlook, el perfil que se crea en el equipo nuevo debe ser idéntico en el perfil original. De lo contrario, el archivo de favoritos no es válido y se genera un nuevo archivo de favoritos. Para obtener más información acerca de cómo replicar la barra de Outlook, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
    196346 No se puede replicar la barra de Outlook
  • Nombre de perfilRTF: en este archivo se almacena la autofirma de formato de texto enriquecido.

    Nota Si utiliza Word como editor de correo electrónico, las firmas se almacenan en el archivo Normal.dot como entradas de Autotexto. También debe copiar el archivo Normal.dot.

Cómo establecer la ubicación de entrega predeterminada

Para establecer la ubicación de entrega predeterminada, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Servicios.
  2. En el cuadro de diálogo Servicios , haga clic en la ficha entrega .
  3. En el cuadro entregar correo nuevo en la siguiente ubicación , haga clic para seleccionar dónde desea enviar y recibir mensajes.

    Si configura un equipo para utilizar Correo remoto, debe hacer clic en el nombre de un archivo .pst.

    Si configura un equipo para utilizar Carpetas sin conexión, debe hacer clic en el nombre del buzón de Exchange Server.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Salga de Outlook y, a continuación, reinicie Outlook.

Cómo eliminar un archivo .pst de su perfil

Para eliminar un archivo .pst de un perfil, siga estos pasos:
  1. Salga de Outlook.
  2. Haga clic en Inicio, seleccione configuracióny, a continuación, haga clic en Panel de Control.
  3. Haga doble clic en correo o correo y Fax.
  4. En la ficha Servicios , haga clic en Carpetas personalesy, a continuación, haga clic en Quitar.
Advertencia Para reiniciar Outlook, un archivo .pst debe estar asociado con el perfil si tuviera el archivo .pst archivo se define como el punto de entrega para los mensajes nuevos. Los datos de este archivo .pst no están disponibles a menos que se importen o se vuelvan a asociar el perfil.

Cómo quitar una carpeta individual de la lista de carpetas

Para quitar una carpeta individual de la lista de carpetas, siga estos pasos:
  1. Asegúrese de que se muestra la lista de carpetas. Para mostrar la lista de carpetas, haga clic en Very, a continuación, haga clic en La lista de carpetas.
  2. En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta que desea eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar<b00> </b00> nombre de la carpeta.
Esto quita la carpeta de la lista de carpetas. La carpeta eliminada se establece como una subcarpeta de elementos eliminados. Vaciar la carpeta Elementos eliminados para quitar definitivamente la carpeta.

Nota Utilizar Outlook con carpetas personales como punto de entrega no permite el uso compartido de información de grupo de trabajo avanzada. Esta funcionalidad está disponible sólo cuando el destino de entrega predeterminado se establece en el buzón de Exchange Server.

Propiedades

Id. de artículo: 195719 - Última revisión: martes, 19 de noviembre de 2013 - Versión: 11.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Microsoft Outlook 98 Standard
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Palabras clave: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 195719

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