Bagaimana mengelola file folder pribadi Outlook (CW)

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 195719 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Artikel ini merupakan konsolidasi dari artikel yang tersedia sebelumnya berikut: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206, dan 181620
Catatan Prosedur dalam artikel ini hanya berlaku jika Anda telah menginstal Outlook dengan pilihan perusahaan atau kelompok kerja. Dengan opsi ini, Anda dapat menggunakan layanan pesan Application Programming Interface (MAPI). Untuk menentukan jenis instalasi Anda, klik Tentang Microsoft Outlook, pada Bantuan menu. Jika Anda memiliki instalasi perusahaan atau kelompok kerja, Anda melihat "Perusahaan atau Workgroup".

Untuk informasi tentang cara mengelola file folder pribadi (.pst) dengan menggunakan instalasi Internet Mail hanya (IMO) Microsoft Outlook 98 atau Microsoft Outlook 2000, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
196492 Bagaimana mengelola file folder pribadi Outlook (IMO)
Untuk informasi tentang cara untuk mengelola file folder pribadi (.pst) pada Microsoft Outlook 2002 atau Microsoft Office Outlook 2003, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
287070 Bagaimana mengelola file .pst di Outlook 2002 dan di Outlook 2003
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan cara untuk mengelola, membuat cadangan dan memulihkan file folder pribadi (.pst) yang Anda buat dalam Microsoft Outlook. Berkas ini termasuk pesan, kontak, janji, tugas, catatan, dan entri jurnal. Outlook menyimpan data dalam folder MAPI. MAPI folder dapat disimpan dalam file yang bernama file .pst pada hard disk. Atau, jika Anda menggunakan Outlook bersama-sama dengan Microsoft Exchange Server, data dapat disimpan dalam kotak pesan di server.

Artikel ini membahas topik-topik berikut:
  • Cara membuat salinan cadangan dari file folder pribadi (.pst)
  • Cara untuk mengekspor .pst file data
  • Cara mengimpor .pst file data
  • Cara mentransfer Outlook data dari satu komputer ke komputer lain
  • Cara membuat cadangan data pada komputer Exchange Server
  • Cara membuat cadangan buku alamat pribadi
  • Cara mengotomatisasi dukungan file .pst dengan menggunakan utilitas Cadangan Folder pribadi
  • Cara membuat cadangan file pengaturan Outlook
  • Cara menetapkan lokasi pengiriman default
  • Bagaimana menghapus .pst file dari profil Anda
  • Bagaimana menghapus folder individu dari daftar Folder
Ketika Anda membuat cadangan data yang dibuat di Outlook, Anda dapat memulihkan data jika pernah hilang atau rusak karena kegagalan perangkat keras atau peristiwa lain tak terduga. Ketika Anda membuat cadangan data, Anda dapat juga mentransfer data ke pengandar perangkat keras yang berbeda pada komputer yang sama atau pada komputer yang berbeda. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat cadangan data dari pengandar perangkat keras yang asli, dan kemudian memindahkan data ke pengandar perangkat keras baru.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Cara membuat salinan cadangan dari file folder pribadi (.pst)

Jika Anda tidak menggunakan Outlook bersama-sama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook menyimpan semua data dalam .pst file. Jika Anda ingin membuat cadangan atau ekspor folder tertentu, seperti folder kontak atau folder kalender, ikuti langkah-langkah dalam bagian "Cara untuk mengekspor .pst file data".

Untuk membuat cadangan berkas .pst seluruh, ikuti langkah berikut:
  1. Tutup program e-mail yang terkait seperti Outlook, pertukaran, atau Microsoft Windows pesan.
  2. Klik Mulai, arahkan ke Tataan, lalu klik Control Panel.
  3. Klik dua kali Email dan faks atau Surat.
  4. Klik Folder pribadi layanan yang ingin Anda buat cadangannya. Secara default, layanan ini disebut Folder pribadi. Namun, layanan dapat diganti. Jika layanan adalah berganti nama, Anda dapat menentukan jenis layanan. Untuk melakukannya, klik layanan dalam daftar layanan, dan kemudian klik Properti. Di kotak dialog yang muncul, bar judul menampilkan Folder pribadi Jika layanan layanan folder pribadi. Setelah Anda membaca bar judul kotak dialog, klik Batalkan. Menggunakan metode ini untuk menentukan jenis layanan yang Anda adalah asing.

    Anda mungkin memiliki lebih dari satu folder pribadi layanan dalam profil Anda. Dalam skenario ini, setiap set folder pribadi harus didukung secara terpisah.

    Jika tidak ada layanan folder pribadi di profil Anda, dan Anda telah mampu menyimpan informasi seperti pesan, kontak, atau janji di Outlook, informasi Anda mungkin disimpan di kotak pesan pada komputer Microsoft Exchange Server. Dalam skenario ini, lihat bagian "Bagaimana cara membuat cadangan data di komputer Exchange Server".

    Jika ada folder pribadi tidak ada dalam daftar layanan, dan Anda tidak menyimpan informasi dalam kotak pesan Microsoft Exchange Server, Outlook hanya dapat digunakan untuk browsing file. Fitur di Outlook yang menyimpan data tidak dapat digunakan. Dalam skenario ini, ada tidak ada data untuk cadangan.
  5. Klik Properti, dan kemudian membuat catatan dari lintasan dan nama berkas yang tercantum.

    Catatan Anda mungkin dapat mengurangi ukuran .pst file ketika Anda klik Kompak sekarang. Hal ini terutama berguna jika Anda berencana untuk membuat cadangan .pst file ke disket.
  6. Klik Oke dua kali untuk menutup Properti kotak dialog.
  7. Membuat salinan dari berkas yang Anda catat di langkah 5 dengan menggunakan Windows Explorer atau komputer saya.
Jika Anda pernah harus memulihkan .pst file dari removable media seperti disket atau CD, salin salinan cadangan dari file yang Anda buat dengan menggunakan langkah-langkah sebelumnya. Mengembalikan salinan cadangan dari .pst file, untuk perangkat keras yang sama, jalan, dan nama file yang Anda catat di langkah 5.

Cara untuk mengekspor .pst file data

Untuk mengekspor folder individu, seperti folder kontak atau folder kalender, Ikuti langkah berikut:
  1. Pada Berkas menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Klik Ekspor ke File, lalu klik Berikutnya.
  3. Klik File Folder pribadi (.pst), lalu klik Berikutnya.
  4. Klik map yang Anda ingin ekspor, dan kemudian klik Berikutnya.
  5. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai, ketik nama berkas yang data diekspor.
  6. Klik Menyelesaikan.

Cara mengimpor .pst file data

Untuk mengimpor .pst file ke Outlook, ikuti langkah-langkah:
  1. Pada Berkas menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Klik Impor dari program atau file lain, kemudian klik Berikutnya.
  3. Klik File folder pribadi (.pst), lalu klik Berikutnya.
  4. Ketik lintasan dan nama berkas .pst yang ingin Anda impor, dan kemudian klik Berikutnya.
  5. Klik folder di mana data adalah diimpor.
  6. Klik Menyelesaikan.

Cara mentransfer Outlook data dari satu komputer ke komputer lain

Meskipun Anda tidak dapat berbagi atau sinkronisasi file .pst, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dalam "Cara untuk mengekspor .pst file data" dan "Bagaimana untuk mengimpor .pst file data" bagian untuk menyalin data dari Outlook ke .pst file. Anda dapat menggunakan CD, DVD, atau media lain portabel untuk mentransfer data. Ingat berikut ketika Anda bekerja dengan file .pst:
  • Ketika Anda menyalin file .pst dari CD atau DVD, pastikan Hanya-baca atribut tidak diatur untuk berkas .pst. Untuk memverifikasi pengaturan ini, klik kanan berkas yang Anda disalin dari CD atau DVD, dan kemudian klik Properti. Pastikan bahwa Hanya-baca kotak centang tidak dipilih.
  • Menghubungkan ke file .pst, .pab, .ost, atau .oab atas LAN link atau WAN link tidak didukung. Anda mungkin mengalami masalah saat Anda mencoba untuk menghubungkan ke file ini ke LAN link atau WAN link. Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
    297019File folder pribadi tidak didukung LAN atau melalui WAN link
Jika Anda harus membuat file .pst sekunder untuk menyimpan data untuk transfer antara komputer atau untuk tujuan backup, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Berkas menu, titik Baru, lalu klik File folder pribadi (.pst).
  2. Ketik nama yang unik untuk berkas .pst. Sebagai contoh, ketik Transfer.PST. Kemudian, klik Oke.
  3. Ketik nama tampilan untuk file .pst, misalnya, jenis Mentransfer folder. Kemudian, klik Oke.
  4. Keluar dari Outlook.
Jika Anda hanya ingin menyalin folder dari .pst file atau kotak pesan ke file .pst sekunder di Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Di Outlook, klik kanan map yang ingin Anda salin, dan kemudian klik Salin nama folder. Misalnya, untuk menyalin folder kalender, klik kanan Kalender folder, dan kemudian klik Salin Kalender.
  2. Dalam Menyalin Folder kotak dialog, klik folder Transfer, dan kemudian klik Oke.
  3. Ulangi langkah 1 dan 2 yang diperlukan untuk folder lainnya.

Cara membuat cadangan data pada komputer Exchange Server

Ketika Outlook informasi yang disimpan di Bursa Komputer server, itu biasanya didukung pada server. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat cadangan dan memulihkan informasi yang disimpan pada komputer Exchange Server, melihat administrator Exchange Server.

Jika Outlook digunakan bersama-sama dengan Exchange Server, Anda dapat memilih untuk memiliki pandangan yang menyimpan informasi pada komputer Exchange Server atau set folder pribadi di hard disk lokal Anda. Untuk menentukan di mana Outlook menyimpan datanya, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klik Layanan, lalu klik Pengiriman tab.
  2. Memeriksa Menyampaikan surat baru sebagai berikut lokasi kotak. Jika pilihan mengandung kata "Kotak" diikuti oleh nama e-mail, Outlook menyimpan data dalam folder di komputer yang menjalankan Microsoft Exchange. Jika Menyampaikan surat baru sebagai berikut lokasi kotak berisi kata-kata "Folder pribadi" atau nama lain untuk set folder pribadi, Outlook toko baru pesan, kontak, janji, dan seterusnya dalam folder pribadi di lokal Anda keras disk.
Jika informasi Anda akan disimpan di set pribadi folder pada hard disk lokal Anda, dan Anda ingin membuat cadangan data, lihat bagian "Cara untuk membuat salinan cadangan dari file folder pribadi (.pst)".

Cara membuat cadangan buku alamat pribadi

Meskipun informasi kontak dapat tetap baik dalam Microsoft Kotak surat Exchange Server atau di Folder pribadi dan diakses dengan menggunakan alamat Outlook Buku, buku alamat pribadi membuat berkas yang disimpan di lokal Anda keras disk. Untuk memastikan bahwa buku alamat ini didukung, Anda harus memasukkan berkas yang telah .pab file ekstensi nama dalam proses cadangan Anda.

Untuk mencari Buku alamat pribadi berkas, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Microsoft Windows 98 dan Windows 95, klik Mulai, arahkan ke Menemukan, lalu klik File atau Folder.

    Pada Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 dan dalam Windows Millenium Edition, klik Mulai, arahkan ke Mencari, lalu klik Untuk file atau Folder.
  2. Jenis *.PAB, klik Komputer Saya dalam Lihat di Daftar, dan kemudian klik Menemukan sekarang untuk memulai pencarian.
Perhatikan lokasi .pab file, dan mencakup berkas .pab di Anda cadangan.

Jika Anda harus memulihkan buku alamat ini baik untuk sama komputer atau komputer yang berbeda, menambahkan layanan pribadi buku alamat untuk profil, dan kemudian menuju ke berkas .pab. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi profil dan layanan, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
195478Deskripsi profil pengguna dan layanan informasi pada Outlook 2000 dengan perusahaan atau kelompok kerja pilihan

Cara mengotomatisasi dukungan file .pst dengan menggunakan utilitas Cadangan Folder pribadi

Microsoft telah merilis sebuah utilitas untuk mengotomatisasi cadangan Anda .PST file. Untuk mendapatkan utilitas ini, kunjungi Website Microsoft berikut Situs web:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId = 8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01 & displaylang = en
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengunduh berkas dukungan Microsoft, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
119591 Cara mendapatkan berkas dukungan Microsoft dari layanan daring
Microsoft telah memindai berkas ini dari virus. Microsoft menggunakan perangkat lunak pendeteksi virus terbaru yang tersedia pada tanggal saat berkas dikirimkan. Berkas tersebut disimpan di server aman, yang membantu mencegah segala perubahan tidak sah terhadap berkas.Untuk informasi lebih lanjut tentang file folder pribadi, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
238782Bagaimana untuk secara otomatis cadangan file folder pribadi Outlook 2000 dan Outlook 2003

Cara membuat cadangan file pengaturan Outlook

Jika Anda telah menyesuaikan pengaturan yang Anda inginkan untuk mereplikasi pada lain komputer yang telah menginstal Outlook, Anda mungkin ingin menyertakan file-file berikut di cadangan Anda:
  • Outcmd.dat - file ini menyimpan toolbar dan menu pengaturan.
  • Nama profil.fav - ini adalah file favorit Anda termasuk pengaturan untuk Outlook Bar.
  • Nama profil.htm - file ini menyimpan HTML auto tanda tangan.
  • Nama profil.RTF - file ini menyimpan Rich Text Format tanda tangan otomatis.
  • Nama profil.txt - file ini menyimpan teks biasa format tanda tangan otomatis.

    Catatan Jika Anda menggunakan Microsoft Word sebagai editor e-mail Anda, tanda tangan yang disimpan dalam berkas Normal.dot sebagai entri AutoTeks. Anda juga harus membuat cadangan berkas Normal.dot.

    Properti folder desain meliputi perizinan, filter, deskripsi, bentuk, dan pandangan yang terintegrasi ke dalam folder di mana mereka diciptakan. Jika Anda ekspor barang dari satu file .pst ke yang lain, desain properti tidak dipertahankan. Untuk membuat cadangan informasi ini, lihat topik "Menyalin desain folder" dalam Microsoft Office Outlook membantu.

Di Outlook 97

  • Nama profil.fav - ini adalah file favorit yang mencakup pengaturan untuk Outlook Bar.

    Catatan Ketika Anda mencoba untuk menggunakan file favorit dari cadangan Outlook konfigurasi, profil yang dibuat di komputer baru harus identik dengan profil berasal. Jika tidak, file favorit tidak sah, dan file favorit baru yang dihasilkan.Untuk informasi lebih lanjut tentang cara untuk mereplikasi Outlook bar, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
    196346Tidak dapat meniru Outlook bar
  • Nama profil.RTF - file ini menyimpan Rich Text Format Autosignature.

    Catatan Jika Anda menggunakan kata sebagai editor e-mail Anda, tanda tangan disimpan di berkas Normal.dot sebagai entri AutoTeks. Anda juga harus membuat cadangan berkas Normal.dot.

Cara menetapkan lokasi pengiriman default

Untuk menetapkan lokasi pengiriman default, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, klik Layanan.
  2. Dalam Layanan kotak dialog, klik Pengiriman tab.
  3. Dalam Menyampaikan surat baru untuk lokasi berikut kotak, klik untuk memilih di mana Anda ingin mengirim dan menerima pesan.

    Jika Anda mengatur komputer untuk menggunakan Surat jauh, Anda harus klik nama .pst file.

    Jika Anda mengatur komputer untuk menggunakan Map offline, Anda harus klik nama kotak surat Exchange Server.
  4. Klik Oke.
  5. Keluar dari Outlook, dan kemudian restart Outlook.

Bagaimana menghapus .pst file dari profil Anda

Untuk menghapus .pst file dari profil, ikuti langkah berikut:
  1. Keluar dari Outlook.
  2. Klik Mulai, arahkan ke Tataan, lalu klik Control Panel.
  3. Klik dua kali Surat atau Email dan faks.
  4. Pada Layanan tab, klik Folder pribadi, lalu klik Hapus.
Warning Untuk me-restart Outlook, .pst file harus dikaitkan dengan profil jika Anda memiliki berkas .pst file ditetapkan sebagai titik pengiriman pesan baru. Data dalam file .pst ini tidak tersedia kecuali itu diimpor atau reassociated ke profil.

Bagaimana menghapus folder individu dari daftar Folder

Untuk menghapus folder individu dari daftar map, ikuti langkah berikut:
  1. Pastikan bahwa daftar Folder akan ditampilkan. Untuk menampilkan daftar Folder, klik Lihat, lalu klik Daftar folder.
  2. Dalam daftar Folder, klik kanan map yang ingin Anda hapus.
  3. Klik Hapus nama folder.
Ini akan menghapus folder dari daftar Folder. Folder dihapus diatur sebagai subfolder item dihapus. Kosongkan item dihapus untuk secara permanen menghapus folder.

Catatan Menggunakan Outlook dengan folder pribadi sebagai titik pengiriman Anda tidak memungkinkan untuk berbagi informasi lanjutan workgroup. Fungsi ini tersedia hanya bila tujuan pengiriman default diatur ke kotak surat Exchange Server.

Properti

ID Artikel: 195719 - Kajian Terakhir: 19 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Kata kunci: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:195719

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com