Het beheren van bestanden met persoonlijke mappen in Outlook (Zakelijk of werkgroep)

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 195719 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
In dit artikel wordt een consolidatie van de volgende eerder gepubliceerde artikelen: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 en 181620
Opmerking De procedures in dit artikel zijn alleen van toepassing als u Outlook hebt geïnstalleerd met de optie Zakelijk of werkgroep. Met deze optie kunt u services van de Messaging Application Programming Interface (MAPI). U kunt het installatietype vaststellen, klikt u op Infoin het menu Help . Als u de installatie voor zakelijk of werkgroep hebt, wordt 'Zakelijk of werkgroep'.

Voor meer informatie over het beheren van bestanden met persoonlijke mappen (.pst) met de installatie alleen Internet-e-Mail (IMO) van Microsoft Outlook 98 of Microsoft Outlook 2000, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
196492 Het beheren van bestanden met persoonlijke mappen in Outlook (IMO)
Voor meer informatie over het beheren van bestanden met persoonlijke mappen (.pst) in Microsoft Outlook 2002 of Microsoft Office Outlook 2003, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
287070 PST-bestanden in Outlook 2002 en Outlook 2003 beheren
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe te beheren, back-up maken en terugzetten van bestanden met persoonlijke mappen (.pst) dat u in Microsoft Outlook maken. Deze bestanden bevatten berichten, contactpersonen, afspraken, taken, notities en logboekitems. Outlook slaat gegevens op in MAPI-mappen. MAPI-mappen kunnen worden opgeslagen in een bestand met de naam van een PST-bestand op de vaste schijf. Als u Outlook samen met Microsoft Exchange Server gebruikt, kunnen de gegevens ook worden opgeslagen in een postvak op de server.

In dit artikel komen de volgende onderwerpen:
  • Het maken van een back-up van een bestand met persoonlijke mappen (.pst)
  • Het exporteren van gegevens uit een PST-bestand
  • Het importeren van gegevens uit een PST-bestand
  • Outlook-gegevens van de ene computer naar een andere computer overbrengen
  • Reservekopie maken van gegevens op een Exchange Server-computer
  • Reservekopie maken van persoonlijke adresboeken
  • Het automatiseren van het maken van reservekopieën van PST-bestanden met behulp van het reservekopieprogramma voor persoonlijke mappen
  • Reservekopie maken van Outlook-instellingenbestanden
  • Het instellen van de standaardlocatie voor berichtbezorging
  • Een PST-bestand uit uw profiel verwijderen
  • Een afzonderlijke map uit de mappenlijst verwijderen
Als u back-up van gegevens die in Outlook zijn gemaakt, kunt u deze gegevens terugzetten als ze verloren gaan of worden beschadigd als gevolg een hardwarefout of een andere onverwachte gebeurtenis. Wanneer u back-ups, kunt u de gegevens ook overbrengen naar een andere vaste schijf op dezelfde computer of op een andere computer. Hiervoor kunt u back-up van de gegevens van de oorspronkelijke vaste schijf en verplaatst u de gegevens naar de nieuwe vaste schijf.

Meer informatie

Het maken van een back-up van een bestand met persoonlijke mappen (.pst)

Als u geen Outlook samen met Microsoft Exchange Server gebruikt, slaat Outlook alle gegevens op in een PST-bestand. Volg de stappen in de sectie ' gegevens uit een PST-bestand exporteren ' als u wilt een back-up of een bepaalde map, bijvoorbeeld de map Contactpersonen of de map Agenda exporteren.

Als u wilt back-up van het volledige PST-bestand, als volgt:
  1. Sluit alle e-mailprogramma's, zoals Outlook, Exchange of Microsoft Windows Messaging.
  2. Klik op Start, wijs Instellingenaan en klik vervolgens op Configuratiescherm.
  3. Dubbelklik op post en Fax of E-mail.
  4. Klik op de Persoonlijke mappen -service die u back wilt-up. Standaard heet deze service Persoonlijke mappen. Services kunnen echter worden gewijzigd. Als een serviceis is gewijzigd, kunt u het type service bepalen. Hiertoe klikt u op de service in de lijst met services en klik vervolgens op Eigenschappen. De titelbalk weergegeven in het dialoogvenster Persoonlijke mappen als de service een persoonlijke mappen-service. Nadat u de thetitle-balk van het dialoogvenster hebt gelezen, klikt u op Annuleren. Met deze methode kunt u bepalen welk type een service met welke areunfamiliar u.

    U hebt meer dan één persoonlijke mappen-servicein uw profiel. In dit scenario moet elk bestand met persoonlijke mappen back-upseparately.

    Als uw profiel geen persoonlijke mappen-service zijn en u erin bent geslaagd gegevens zoals berichten, contactpersonen, orappointments opslaan in Outlook, wordt uw informatie waarschijnlijk opgeslagen in amailbox op een computer met Microsoft Exchange Server. Zie de sectie 'How to back-up van gegevens op een Exchange Server-computer' in dit scenario.

    Als de lijst met services geen persoonlijke mappen bevat, zijn er andyou gegevens niet worden opgeslagen in een Microsoft Exchange Server-postvak Outlookcan alleen worden gebruikt voor het zoeken naar bestanden. De functies in Outlook waarin datacannot worden gebruikt. In dit scenario zijn er geen gegevens back-up.
  5. Klik op Eigenschappenen maak een notitie van het pad en de bestandsnaam die wordt weergegeven.

    Opmerking Mogelijk kunt u de grootte van een PST-bestand verkleinen als u klikt op Nu comprimeren. Dit is vooral handig als u wilt back-up van het PST-bestand naar een diskette.
  6. Klik tweemaal op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
  7. Maak een kopie van het bestand dat u hebt genoteerd in stap 5 met behulp van Windows Verkenner of deze Computer.
Als u ooit een PST-bestand herstellen vanaf verwisselbare media zoals een diskette of een cd-rom, kopieert u de back-up van het bestand dat u hebt gemaakt met behulp van de voorgaande stappen. Herstel de back-up van het PST-bestand op de vaste schijf, het pad en de bestandsnaam die u in stap 5 hebt genoteerd.

Het exporteren van gegevens uit een PST-bestand

Ga als volgt te werk om een afzonderlijke map, bijvoorbeeld de map Contactpersonen of de map Agenda exporteren:
  1. Klik in het menu Bestand op Importeren en exporteren.
  2. Klik op Exporteren naar bestanden klik op volgende.
  3. Klik op bestand met persoonlijke mappen (.pst)en klik vervolgens op volgende.
  4. Klik op de map die u wilt exporteren en klik op volgende.
  5. In het vak geëxporteerd bestand opslaan als, typ de naam van het bestand waarnaar de gegevens worden geëxporteerd.
  6. Klik op Voltooien.

Het importeren van gegevens uit een PST-bestand

Ga als volgt te werk om een PST-bestand importeren in Outlook:
  1. Klik in het menu Bestand op Importeren en exporteren.
  2. Klik op uit een ander programma of bestand importerenen klik op volgende.
  3. Klik op bestand met persoonlijke mappen (.pst)en klik vervolgens op volgende.
  4. Typ het pad en de naam van het PST-bestand dat u wilt importeren en klik op volgende.
  5. Klik op de map waarin de gegevens isimported.
  6. Klik op Voltooien.

Outlook-gegevens van de ene computer naar een andere computer overbrengen

Hoewel u niet kunt delen of synchroniseren van PST-bestanden, kunt u de stappen in de 'How to PST-bestand exporteren' en 'Procedure voor het importeren van gegevens uit een PST-bestand' secties gegevens van Outlook kopiëren naar een PST-bestand. U kunt een CD, DVD of ander draagbaar medium gebruiken om de gegevens te verzenden. Onthoud het volgende wanneer u met PST-bestanden werkt:
  • Wanneer u PST-bestanden vanaf een CD of een DVD kopiëren, controleert de Alleen-lezen kenmerk niet is ingesteld voor het PST-bestand. U kunt deze instelling controleren door met de rechtermuisknop op het bestand dat u vanaf de CD of DVD hebt gekopieerd en klik op Eigenschappen. Zorg ervoor dat het Kenmerk alleen-lezen niet is ingeschakeld.
  • Verbinding maken met PST-, PAB, OST- of OAB-bestanden via LAN- of WAN-koppeling wordt niet ondersteund. Er kan problemen optreden wanneer u verbinding met deze bestanden via een LAN- of WAN-koppeling. Voor meer informatie klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base te bekijken:
    297019 Bestanden met persoonlijke mappen worden niet ondersteund via een LAN of WAN-koppeling
Hebt u een secundair PST-bestand voor het opslaan van gegevens overbrengen tussen computers of voor reservekopiedoeleinden, gaat u als volgt te werk:
  1. Wijs Nieuwaan in het menu bestand en klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst).
  2. Typ een unieke naam voor het nieuwe PST-bestand. Typ bijvoorbeeld Transfer.pst. Klik vervolgens op OK.
  3. Typ een weergavenaam voor de PST-bestand, bijvoorbeeld type Mappen overdragen. Klik vervolgens op OK.
  4. Sluit Outlook af.
Als u alleen mappen van een PST-bestand of een postbus te kopiëren naar een secundair PST-bestand in Outlook wilt, gaat u als volgt te werk:
  1. Klik in Outlook met de rechtermuisknop op de map die u wilt kopiëren en klik op kopiëren<b00> </b00> naam van map. Bijvoorbeeld, als u wilt kopiëren in de map Agenda, met de rechtermuisknop op de map agenda en klik op kopiëren<b00> </b00> Agenda.
  2. Klik op uw Favorieten in het dialoogvenster Map kopiëren en klik op OK.
  3. Herhaal stap 1 en 2 desgewenst voor andere mappen.

Reservekopie maken van gegevens op een Exchange Server-computer

Wanneer Outlook-gegevens op een Exchange Server-computer is opgeslagen, dat meestal gebeurt op de server. Informatie die is opgeslagen op een Exchange Server-computer Zie voor meer informatie over het maken en terugzetten van back-up van uw Exchange Server-beheerder.

Als u Outlook gebruikt met Exchange Server, kunt u Outlook-gegevens opgeslagen op de Exchange Server-computer of in een bestand met persoonlijke mappen op uw lokale vaste schijf hebt. Om te bepalen waar de gegevens worden opgeslagen in Outlook, volg deze stappen:
  1. Klik op Servicesin het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Bezorging .
  2. Bekijk in het vak nieuwe e-mail bezorgen op de followinglocation . Als de optie bevat het woord 'Postvak' gevolgd door de naam van de e-invult, Outlook-gegevens winkels in mappen op de computer met Microsoft Exchange.If het vak nieuwe e-mail bezorgen op de followinglocation de woorden 'Persoonlijke mappen' of een andere naam voor een bestand met persoonlijke mappen bevat, slaat Outlook newmessages, contactpersonen, afspraken, enzovoort in de persoonlijke mappen op uw lokale vaste schijf.
Als uw gegevens worden opgeslagen in een bestand met persoonlijke mappen op uw lokale vaste schijf en u wilt een back-up van de gegevens, Zie de sectie ' een reservekopie maken van een bestand met persoonlijke mappen (.pst) '.

Reservekopie maken van persoonlijke adresboeken

Hoewel gegevens over contactpersonen kan in een Microsoft Exchange Server-postbus of in een persoonlijke map bewaard en toegankelijk via het Outlook-adresboek, maakt het persoonlijke adresboek een bestand dat is opgeslagen op de lokale vaste schijf. Om ervoor te zorgen dat dit adresboek back-up is gemaakt, moet u alle bestanden met de extensie .pab in het reservekopieproces opnemen.

Als u wilt zoeken in uw persoonlijke adresboek-bestand, als volgt:
  1. In Microsoft Windows 98 en Windows 95, klikt u op Start, wijs Zoekenen klik vervolgens op bestanden of mappen.

    In Microsoft Windows Server 2003, in Windows XP, in Windows 2000 en Windows Millennium Edition, klikt u op Start, wijs Zoekenaan en klik vervolgens op Bestanden of mappen.
  2. Type *.pab, klik op Deze Computer in de lijst Zoeken In en klik vervolgens op Nu zoeken om de zoekactie te starten.
Noteer de locatie van het .pab-bestand en het PAB-bestand opnemen in de back-up.

Als u dit adresboek terugzetten op dezelfde of een andere computer de service Persoonlijk adresboek toevoegen aan het profiel en wijs vervolgens het PAB-bestand. Voor meer informatie over het configureren van profielen en services, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
195478 Beschrijving van gebruikersprofielen en informatieservices in Outlook 2000 met de optie Zakelijk of werkgroep

Het automatiseren van het maken van reservekopieën van PST-bestanden met behulp van het reservekopieprogramma voor persoonlijke mappen

Microsoft heeft een hulpprogramma voor het automatiseren van de back-up van het PST-bestand. U kunt dit hulpprogramma downloaden, gaat u naar de volgende Microsoft-website:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&amp;displaylang=en
Voor meer informatie over het downloaden van Microsoft-ondersteuningsbestanden klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel te bekijken in de Microsoft Knowledge Base:
119591 Hoe Microsoft-ondersteuningsbestanden verkregen kunnen worden via online services
Microsoft heeft dit bestand gecontroleerd op virussen. Microsoft heeft de meest actuele software voor virusdetectie gebruikt die beschikbaar was op de datum waarop het bestand werd geplaatst. Het bestand is opgeslagen op beveiligde servers die onbevoegde wijzigingen aan het bestand voorkomen.Voor meer informatie over de bestanden met persoonlijke mappen, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
238782 Hoe te automatisch back-bestand voor persoonlijke mappen in Outlook 2000 en Outlook 2003

Reservekopie maken van Outlook-instellingenbestanden

Als u instellingen die u wilt repliceren op een andere computer waarop Outlook is geïnstalleerd aangepaste hebt, kunt u de volgende bestanden in uw reservekopie opnemen:
  • Outcmd.dat - in dit bestand wordt werkbalk- en menusettings.
  • Profielnaam.fav - Dit is het bestand Favorieten thatincludes de instellingen voor de Outlook-balk.
  • Profielnaam.htm - in dit bestand wordt de HTML-AutoHandtekening opgeslagen.
  • Profielnaam.rtf - in dit bestand wordt de Rich TextFormat automatische handtekening opgeslagen.
  • Profielnaam.txt - in dit bestand wordt de gewone tekstopmaak automatische handtekening.

    Opmerking Als u Microsoft Word als e-maileditor gebruikt, worden handtekeningen opgeslagen in het bestand Normal.dot als AutoTekst-fragmenten. U moet ook een back-up van het bestand Normal.dot.

    Mapontwerpeigenschappen zijn onder andere machtigingen, filters, beschrijvingen, formulieren en weergaven die zijn geïntegreerd in de mappen waarin ze zijn gemaakt. Als u items uit een PST-bestand naar het andere exporteert, blijven ontwerpeigenschappen niet behouden. Zie het onderwerp 'Het ontwerp van een map kopiëren' in Microsoft Office Outlook Help als u wilt back-up van deze informatie.

In Outlook 97

  • Profielnaam.fav - Dit is het bestand met Favorieten met de instellingen voor de Outlook-balk.

    Opmerking Wanneer u het bestand Favorieten uit een back-up van de configuratie van Outlook gebruikt, wordt het profiel dat is gemaakt op de nieuwe computer moet identiek zijn aan het oorspronkelijke profiel. Anders is het bestand Favorieten ongeldig en wordt een nieuw favorietenbestand gegenereerd. Voor meer informatie over het kopiëren van de Outlook-balk klikt u op het volgende artikel in de Microsoft Knowledge Base:
    196346 De Outlook-balk kan niet worden gerepliceerd.
  • Profielnaam.rtf - in dit bestand wordt de AutoHandtekening RTF tekst opmaken.

    Opmerking Als u Word als e-maileditor gebruikt, worden handtekeningen opgeslagen in het bestand Normal.dot als AutoTekst-fragmenten. U moet ook een back-up van het bestand Normal.dot.

Het instellen van de standaardlocatie voor berichtbezorging

De standaardlocatie voor berichtbezorging stelt de volgende stappen uit:
  1. Klik op Servicesin het menu Extra .
  2. Klik in het dialoogvenster Services op het tabblad Bezorging .
  3. Klik in het vak nieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie op waar u wilt verzenden en ontvangen van berichten.

    Als u een computer instellen voor het gebruik van Externe E-mail, klikt u op de naam van een PST-bestand.

    Als u een computer instellen voor gebruik van Off line mappen, klikt u op de naam van de Exchange Server-postbus.
  4. Klik op OK.
  5. Sluit Outlook af en start Outlook opnieuw.

Een PST-bestand uit uw profiel verwijderen

Ga als volgt te werk om een PST-bestand uit een profiel verwijdert:
  1. Sluit Outlook af.
  2. Klik op Start, wijs Instellingenaan en klik vervolgens op Configuratiescherm.
  3. Dubbelklik op E-mail of post en Fax.
  4. Klik op Persoonlijke mappenop het tabblad Services en klik vervolgens op verwijderen.
Waarschuwing Als u Outlook opnieuw start, een PST-bestand moet worden gekoppeld aan het profiel als u het PST-bestand bestand instellen als bezorgingslocatie voor nieuwe berichten. De gegevens in dit PST-bestand is alleen beschikbaar als ze worden geïmporteerd of aan het profiel koppelt.

Een afzonderlijke map uit de mappenlijst verwijderen

Ga als volgt te werk om een afzonderlijke map uit de mappenlijst verwijderen:
  1. Zorg ervoor dat de mappenlijst wordt weergegeven. Als u wilt weergeven in de lijst met mappen, klikt u op Beelden klik vervolgens op Mappenlijst.
  2. Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen.
  3. Klik op verwijderen<b00> </b00> naam van map.
Hiermee verwijdert u de map uit de mappenlijst. De verwijderde map wordt ingesteld als een submap in Verwijderde Items. De Verwijderde Items voorgoed wilt verwijderen de map leeg te maken.

Opmerking Met Outlook persoonlijke mappen als bezorgingslocatie van delen van werkgroepinformatie geavanceerde is niet toegestaan. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als de standaard plaats van bestemming is ingesteld op de Exchange Server-postbus.

Eigenschappen

Artikel ID: 195719 - Laatste beoordeling: dinsdag 19 november 2013 - Wijziging: 11.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 195719

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com