Hvordan du administrerer filer med personlige mapper i Outlook (CW)

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 195719 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Denne artikkelen er en konsolidering av følgende tidligere tilgjengelige artikler: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 og 181620
Merk Fremgangsmåtene i denne artikkelen gjelder bare hvis du har installert Outlook med alternativet firma eller arbeidsgruppe. Med dette alternativet kan du bruke MAPI Messaging Application Programming Interface ()-tjenester. For å se installasjonstypen, klikk Om Microsoft OutlookHjelp -menyen. Hvis du har firma eller arbeidsgruppe-installasjonen, ser du "Firma eller arbeidsgruppe".

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du administrerer filer med personlige mapper (PST) ved hjelp av installasjonen av Microsoft Outlook 98 eller Microsoft Outlook 2000 Internet Mail Only (IMO), kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
196492 Administrere personlige mapper i Outlook (IMO)
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du administrerer filer med personlige mapper (PST) i Microsoft Outlook 2002 eller Microsoft Office Outlook 2003, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
287070 Slik administrerer du PST-filer i Outlook 2002 og Outlook 2003
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du administrerer, sikkerhetskopiere og gjenopprette filer med personlige mapper (PST) som du oppretter i Microsoft Outlook. Disse filene omfatter meldinger, kontakter, avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer. Outlook lagrer dataene i MAPI-mapper. MAPI-mapper kan lagres i en fil som heter en PST-fil på harddisken. Hvis du bruker Outlook sammen med Microsoft Exchange Server, kan eventuelt dataene lagres i en postboks på serveren.

Denne artikkelen drøfter følgende emner:
  • Hvordan du lager en sikkerhetskopi av en fil med personlige mapper (PST)
  • Eksportere PST-fildata
  • Importere PST-fildata
  • Overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen datamaskin
  • Sikkerhetskopiere data på en Exchange Server-datamaskin
  • Hvordan du sikkerhetskopierer personlige adressebøker
  • Hvordan du kan automatisere sikkerhetskopiering av PST-filer ved hjelp av sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper
  • Sikkerhetskopiere innstillingsfiler for Outlook
  • Slik angir du standard leveringssted
  • Slik sletter du en PST-fil fra profilen
  • Hvordan du kan fjerne en mappe fra mappelisten
Når du sikkerhetskopierer data som du opprettet i Outlook, kan du gjenopprette data hvis det er noen gang går tapt eller blir skadet på grunn av maskinvarefeil eller andre uforutsette hendelser. Når du sikkerhetskopierer data, kan du også overføre dataene til en annen harddisk på samme datamaskin eller på en annen datamaskin. Hvis du vil gjøre dette, kan du sikkerhetskopiere dataene fra den originale harddisken, og deretter flytte dataene til den nye harddisken.

Mer informasjon

Hvordan du lager en sikkerhetskopi av en fil med personlige mapper (PST)

Hvis du ikke bruker Outlook sammen med Microsoft Exchange Server, lagrer Outlook alle dataene i en PST-fil. Hvis du vil sikkerhetskopiere eller eksportere en bestemt mappe, for eksempel kontakter eller Kalender-mappen, følger du trinnene i delen "Slik eksportere PST-fildata".

Hvis du vil sikkerhetskopiere hele PST-filen, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Lukk alle e-postrelaterte programmer som Outlook, Exchange eller Microsoft Windows Messaging.
  2. Klikk Start, velg Innstillingerog deretter Kontrollpanel.
  3. Dobbeltklikk post og faks eller e-post.
  4. Klikk den Personlige mappetjenesten du vil sikkerhetskopiere. Som standard heter denne tjenesten Personlige mapper. Tjenester kan imidlertid endres. Hvis et serviceis nytt navn, kan du bestemme hvilken type tjenesten. Hvis du vil gjøre dette, velger du tjenesten i listen over tjenester. Tittellinjen viser Personlige mapper Hvis tjenesten er en personlig mappetjeneste i dialogboksen som vises. Når du har lest spørringsresultat-feltet i dialogboksen, klikker du Avbryt. Bruk denne metoden til å fastslå typen for tjenestene som areunfamiliar.

    Du kan ha mer enn én personlige mapper-servicein i profilen. I dette scenariet må hvert sett med personlige mapper støttes av upseparately.

    Hvis det ikke finnes noen personlige mappetjenester i profilen, og du har kunnet lagre informasjon som meldinger, kontakter, orappointments i Outlook, er informasjonen din sannsynligvis lagret i amailbox på en Microsoft Exchange Server-datamaskin. I dette scenariet kan du se avsnittet "Slik sikkerhetskopiere data på en Exchange Server-datamaskin".

    Hvis det ikke finnes noen personlige mapper i listen over tjenester, andyou ikke lagrer informasjon i en Microsoft Exchange Server-postboksen, Outlookcan bare brukes til søke etter filer. Funksjonene i Outlook som lagrer datacannot brukes. I dette scenariet er det ingen data å sikkerhetskopiere.
  5. Klikk Egenskaperog deretter noter banen og filnavnet som er oppført.

    Merk Du kan sannsynligvis redusere størrelsen på en PST-fil ved å klikke Komprimer nå. Dette er spesielt nyttig hvis du har tenkt å sikkerhetskopiere PST-filen til en diskett.
  6. Klikk OK to ganger for å lukke dialogboksen Egenskaper .
  7. Lage en kopi av filen du noterte deg i trinn 5, ved hjelp av Windows Utforsker eller Min datamaskin.
Hvis du noen gang må gjenopprette en PST-fil fra flyttbare medier, for eksempel en diskett eller en CD-ROM, kopierer du sikkerhetskopien av filen du opprettet ved hjelp av trinnene ovenfor. Gjenopprett sikkerhetskopien av PST-filen på samme harddisk, bane og filnavn som du noterte i trinn 5.

Eksportere PST-fildata

Hvis du vil eksportere en separat mappe, for eksempel kontakter eller Kalender-mappe, gjør du følgende:
  1. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  2. Klikk Eksporter til fil, og klikk deretter Neste.
  3. Klikk fil med personlige mapper (PST), og klikk deretter Neste.
  4. Klikk mappen du vil eksportere, og klikk deretter Neste.
  5. I boksen Lagre eksportert fil som, skriver du inn navnet på filen som dataene er eksportert.
  6. Klikk Fullfør.

Importere PST-fildata

Hvis du vil importere en PST-fil til Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  2. Klikk Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
  3. Klikk fil med personlige mapper (PST), og klikk deretter Neste.
  4. Skriv inn banen og navnet på PST-filen du vil importere, og klikk deretter Neste.
  5. Klikk mappen der data-isimported.
  6. Klikk Fullfør.

Overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen datamaskin

Selv om du ikke kan dele eller synkronisere PST-filer, kan du følge trinnene i "Hvordan du kan eksportere PST-fildata" og "How to importere PST-fildata" å kopiere data fra Outlook til en PST-fil. Du kan bruke en CD, DVD eller annet flyttbart medium til å overføre dataene. Husk følgende når du arbeider med PST-filer:
  • Når du kopierer PST-filer fra en CD eller DVD, må du kontrollere at det Skrivebeskyttede attributtet ikke er angitt for PST-filen. Hvis du vil kontrollere denne innstillingen, høyreklikker du filen du kopierte fra CDEN eller DVDEN. Forsikre deg om at den Skrivebeskyttet ikke er merket av for.
  • Støtter ikke tilkobling til PST-, PAB-, OST- eller OAB-filer via LAN- eller WAN-kobling. Du kan oppleve problemer når du prøver å koble til disse filene via LAN eller WAN-kobling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
    297019 Filer med personlige mapper ikke støttes via LAN- eller WAN-kobling
Hvis du må lage en ny PST-fil til å lagre data for sikkerhetskopiering eller overføring mellom datamaskiner, følger du disse trinnene:
  1. Velg Nyfil -menyen, og klikk deretter Fil med personlige mapper (PST).
  2. Skriv inn et unikt navn for den nye PST-filen. Skriv for eksempel Transfer.pst. Deretter klikker du OK.
  3. Skriv inn et visningsnavn for PST-filen, For eksempel type Overføre mapper. Deretter klikker du OK.
  4. Avslutt Outlook.
Hvis du vil kopiere mapper fra en PST-fil eller en postboks til en ny PST-fil i Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. I Outlook, høyreklikker du mappen du vil kopiere, og klikk deretter Kopier<b00> </b00> mappenavn. Hvis du for eksempel vil kopiere Kalender-mappen, høyreklikker du Kalender -mappen, og klikk deretter Kopier<b00> </b00> Kalender.
  2. Klikk Overfør mappene i dialogboksen Kopier mappe , og klikk deretter OK.
  3. Gjenta trinn 1 og 2 etter behov for andre mapper.

Sikkerhetskopiere data på en Exchange Server-datamaskin

Når Outlook-informasjon lagres på en Exchange Server-datamaskin, er det vanligvis sikkerhetskopiert på serveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sikkerhetskopierer og gjenoppretter informasjon som er lagret på en Exchange Server-datamaskin, kan du se Exchange Server-administratoren.

Hvis Outlook brukes sammen med Exchange Server, kan du velge å la Outlook lagre informasjon på Exchange Server-datamaskinen eller i et sett med personlige mapper på den lokale harddisken. Følg denne fremgangsmåten for å finne ut hvor Outlook lagrer dataene:
  1. Klikk tjenesterVerktøy -menyen, og klikk deretter kategorien levering .
  2. Undersøk Lever ny post til i followinglocation -boksen. Hvis alternativet inneholder ordet "Postboks" etterfulgt av ruten e-postnavn, Outlook lagre data i mapper på datamaskinen som kjører Microsoft Exchange.If Lever ny post til i followinglocation -boksen inneholder teksten "Personlig mappe" eller et annet navn for et sett med personlige mapper, lagrer Outlook newmessages, kontakter, avtaler, og så videre i de personlige mappene på den lokale harddisken.
Hvis informasjonen lagres i et sett med personlige mapper på den lokale harddisken, og du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du se delen "Slik gjør du en sikkerhetskopi av en fil med personlige mapper (PST)".

Hvordan du sikkerhetskopierer personlige adressebøker

Selv om kontaktinformasjon kan oppbevares i en Microsoft Exchange Server-postboksen eller i en personlig mappe og åpnes ved hjelp av Outlook-adresseboken, oppretter personlig adressebok en fil som er lagret på den lokale harddisken. Du må inkludere eventuelle filer som har filtypen PAB i sikkerhetskopieringsprosessen for å sikre at denne adresseboken blir sikkerhetskopiert.

For å finne din personlige adressebok-filen, gjør du følgende:
  1. I Microsoft Windows 98 og Windows 95, klikker du Start, pek på Søk, og deretter filer eller mapper.

    I Microsoft Windows Server 2003, i Windows XP, Windows 2000 og Windows Millennium Edition, klikker du Start, pek på Søk, og deretter Etter filer eller mapper.
  2. Type *.PAB, klikk Min datamaskin i Søk i -listen, og klikk deretter Søk nå for å starte søket.
Noter deg plasseringen av PAB-filen, og ta PAB-filen i sikkerhetskopien.

Hvis du må gjenopprette denne adresseboken enten til den samme datamaskinen eller en annen datamaskin, legger du til tjenesten Personlig adressebok i profilen, og deretter velger du PAB-filen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer profiler og tjenester, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
195478 Beskrivelse av brukerprofiler og informasjonstjenester i Outlook 2000 med alternativet firma eller arbeidsgruppe

Hvordan du kan automatisere sikkerhetskopiering av PST-filer ved hjelp av sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper

Microsoft har lansert et verktøy som automatiserer sikkerhetskopieringen av PST-filen. For å få tak i dette verktøyet, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&amp;displaylang=en
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du laster ned Microsoft-støttefiler, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
119591 Slik laster du ned Microsoft-støttefiler fra elektroniske tjenester
Microsoft har søkt etter virus i denne filen. Microsoft brukte det nyeste antivirusprogrammet som var tilgjengelig datoen filen ble lastet opp. Filen lagres på sikkerhetsforbedrede servere som forhindrer at uvedkommende gjør endringer i filen.Hvis du vil ha mer informasjon om filene med personlige mapper, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
238782 Hvordan å ta automatisk sikkerhetskopi av filen med personlige mapper i Outlook 2000 og Outlook 2003

Sikkerhetskopiere innstillingsfiler for Outlook

Hvis du har egendefinerte innstillinger som du vil replikere til en annen datamaskin som har Outlook installert, vil du kanskje inkludere følgende filer i sikkerhetskopien:
  • Outcmd.dat - denne filen lagrer verktøylinjen og menusettings.
  • Profilnavn.fav ? Dette er dine Favoritter-filen thatincludes innstillingene for Outlook-feltet.
  • Profilnavn.htm - Denne filen lagrer autosignaturen for HTML.
  • Profilnavn.rtf - Denne filen lagrer Rich TextFormat Auto-signatur.
  • Profilnavn.txt - Denne filen lagrer autosignaturen for vanlig Textformat.

    Merk Hvis du bruker Microsoft Word som postredigeringsprogram for e-, blir signaturene er lagret i filen Normal.dot som Autotekst-oppføringer. Du bør også sikkerhetskopiere filen Normal.dot.

    Egenskapene for mappeutforming omfatter tillatelser, filtre, beskrivelser, skjemaer og visninger som er integrert i mappene de ble opprettet. Hvis du eksporterer elementer fra én PST-fil til en annen, beholdes ikke utformingsegenskapene. Hvis du vil sikkerhetskopiere denne informasjonen, kan du se emnet "Kopiere utformingen til en mappe" i Hjelp for Microsoft Office Outlook.

I Outlook 97

  • Profilnavn.fav ? Dette er Favoritter-filen som inneholder innstillingene for Outlook-feltet.

    Merk Når du prøver å bruke Favoritter-filen fra en sikkerhetskopi av Outlook-konfigurasjonen, må profilen som blir opprettet på den nye datamaskinen være identisk med den opprinnelige profilen. Ellers er Favoritter-filen er ugyldig, og blir det generert en ny Favoritter-fil. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du replikerer Outlook-feltet, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
    196346 Kan ikke replikere Outlook-feltet
  • Profilnavn.rtf - Denne filen lagrer autosignaturen for rikt tekstformat.

    Merk Hvis du bruker Word som postredigeringsprogram for e-, blir signaturene er lagret i filen Normal.dot som Autotekst-oppføringer. Du bør også sikkerhetskopiere filen Normal.dot.

Slik angir du standard leveringssted

Hvis du vil angi standard leveringsplassering, gjør du følgende:
  1. Klikk tjenesterVerktøy -menyen.
  2. Klikk levering -kategorien i dialogboksen tjenester .
  3. Klikk der du vil sende og motta meldinger i Lever ny post til følgende plassering -boksen.

    Hvis du setter opp en datamaskin for å bruke Ekstern post, må du klikke navnet på en PST-fil.

    Hvis du konfigurerer en datamaskin for bruk av Frakoblede mapper, må du klikke navnet på Exchange Server-postboksen.
  4. Klikk på OK.
  5. Avslutt Outlook, og Start Outlook på nytt.

Slik sletter du en PST-fil fra profilen

Hvis du vil slette en PST-fil fra en profil, gjør du følgende:
  1. Avslutt Outlook.
  2. Klikk Start, velg Innstillingerog deretter Kontrollpanel.
  3. Dobbeltklikk e-post eller post og faks.
  4. I kategorien tjenester klikker du Personlige mapper, og deretter Fjern.
Advarsel Hvis du vil starte Outlook på nytt, en PST-fil må være knyttet til profilen hvis PST filen var angitt som leveringssted for nye meldinger. Dataene i denne PST-filen er ikke tilgjengelig med mindre de blir importert eller knyttet til profilen.

Hvordan du kan fjerne en mappe fra mappelisten

Hvis du vil fjerne en enkeltstående mapper fra mappelisten, gjør du følgende:
  1. Kontroller at mappelisten vises. Hvis du vil vise mappelisten, klikker du Vis, og klikk deretter Mappe-listen.
  2. I mappelisten høyreklikker du mappen du vil slette.
  3. Klikk slette<b00> </b00> mappenavn.
Dette fjerner mappen fra mappelisten. Den slettede mappen er angitt som en undermappe til Slettede elementer. Tøm mappen Slettede elementer hvis du vil fjerne mappen permanent.

Merk Tillater ikke bruker Outlook med personlige mapper som leveringssted for avanserte arbeidsgruppe informasjonsdeling. Denne funksjonen er tilgjengelig bare når standard leveringssted er satt til Exchange Server-postboksen.

Egenskaper

Artikkel-ID: 195719 - Forrige gjennomgang: 19. november 2013 - Gjennomgang: 11.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 195719

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com