Управление файлами личных папок в Outlook (CW)

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 195719 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Эта статья является консолидация ранее статей: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 и 181620
Примечание Процедуры, описанные в данной статье применимы только в том случае, если Microsoft Outlook установлено с параметром Корпоративная или для рабочих групп. В этом случае можно использовать службы программирования интерфейс MAPI (Messaging Application). Чтобы определить тип установки, выберите пункт О программе Microsoft Outlook, в меню Справка . Если установка Корпоративная или для рабочих групп, появится «Организации или для рабочих групп».

Дополнительные сведения об управлении файлами личных папок (.pst) с помощью установки только почта Интернета (IMO) Microsoft Outlook 98 или Outlook 2000 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
196492 Управление файлами личных папок в Outlook (IMO)
Дополнительные сведения об управлении файлы личных папок (PST) в Microsoft Outlook 2002 или Microsoft Office Outlook 2003 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
287070 Управление PST-файлов в Microsoft Outlook 2002 и Outlook 2003
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается, как управление, резервное копирование и восстановление файлов личных папок (PST), создаваемых в Microsoft Outlook. Эти файлы содержат сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи в журнале. Outlook хранит данные в папках MAPI. Папки MAPI могут храниться в файле, который называется PST-файл на жестком диске. Кроме того при использовании Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, данные могут храниться в почтовом ящике на сервере.

В данной статье рассматриваются следующие вопросы:
  • Как сделать резервную копию файла личных папок (.pst)
  • Экспорт данных PST-файла
  • Импорт данных PST-файла
  • Перенос данных Outlook с одного компьютера на другой компьютер
  • Резервное копирование данных на компьютере с Exchange Server.
  • Резервное копирование личных адресных книг
  • Как Автоматизация резервного копирования PST-файлов с помощью программы архивации личных папок
  • Резервное копирование файлов настроек Outlook
  • Как задать место доставки по умолчанию
  • Как удалить файл PST из профиля
  • Удаление отдельной папки из списка папок
Резервное копирование данных, созданных в программе Outlook, позволяет восстановить их в случае потери или повреждения по из-за сбоя оборудования или других непредвиденных событий. При резервном копировании данных, можно также перенести их на другой жесткий диск на том же компьютере или на другом компьютере. Чтобы сделать это, резервное копирование данных с исходного жесткого диска и затем переместить их на новый жесткий диск.

Дополнительная информация

Как сделать резервную копию файла личных папок (.pst)

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, все данные Outlook хранятся в PST-файле. Если вы хотите выполнять резервное копирование или экспорт отдельной папки, например «контакты» или «календарь», выполните действия, описанные в разделе «Экспорт данных PST-файла».

Чтобы создать резервную копию всего файла PST, выполните следующие действия:
  1. Закройте все программы, связанные с электронной почты Outlook, Exchange или системы обмена сообщениями Microsoft Windows.
  2. В меню Пуск выберите пункт Настройка, затем — пункт Панель управления.
  3. Дважды щелкните значок Почта и факс или электронной почте.
  4. Выберите службу Личных папок для архивации. По умолчанию эта служба называется Личные папки. Тем не менее службы могут быть переименованы. Если гарантия переименована, можно определить тип службы. Чтобы сделать это, выберите службу в списке служб и нажмите кнопку Свойства. В появившемся диалоговом окне в строке заголовка отображается Личных папок , если служба является службой личных папок. Прочитав thetitle диалогового окна, нажмите кнопку Отмена. Этот метод можно используйте для определения типа любая служба, с которой areunfamiliar.

    Профиль может иметь несколько личных папок servicein. В этом случае каждый набор личных папок должен быть резервной upseparately.

    Если существует в профиле пользователя отсутствуют службы личных папок и было хранить сведения, такие как сообщения, контакты, orappointments в Outlook, данные, скорее всего, хранится в amailbox на компьютере Microsoft Exchange Server. В этом случае обратитесь к разделу «Как создать резервную копию данных на компьютере с Exchange Server».

    Если в списке служб отсутствуют личные папки, andyou не хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server, Outlookcan только для просмотра файлов. Использования возможностей Outlook для хранения datacannot. В этом случае отсутствуют данные для резервного копирования.
  5. Щелкните Свойстваи запишите путь и имя файла, который указан.

    Примечание Чтобы уменьшить размер PST-файла, нажмите кнопку Сжать. Это особенно полезно, если вы планируете создать резервную копию PST-файла на дискету.
  6. Два раза нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства .
  7. Сделайте копию файла, обнаруженного на шаге 5 с помощью проводника Windows или окне Мой компьютер.
Если понадобится восстановить PST-файл со съемного носителя, например дискеты или компакт-диска, скопируйте резервную копию файла, выполнив описанные выше действия. Восстановите резервную копию PST-файла на жестком диске, путь и имя файла, записанное на шаге 5.

Экспорт данных PST-файла

Чтобы экспортировать отдельные папки, например «контакты» или «календарь», выполните следующие действия.
  1. В меню Файл выберите команду Импорт и экспорт.
  2. Нажмите кнопку Экспорт в файли нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите файл личных папок (.pst)и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите папку, которую требуется экспортировать и нажмите кнопку Далее.
  5. В поле Сохранить экспортируемый файл каквведите имя файла, в который экспортируются данные.
  6. Нажмите кнопку Готово.

Импорт данных PST-файла

Чтобы импортировать PST-файл в Outlook, выполните следующие действия.
  1. В меню Файл выберите команду Импорт и экспорт.
  2. Выберите значение Импорт из другой программы или файлаи нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите файл личных папок (.pst)и нажмите кнопку Далее.
  4. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать и нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите папку, в которую isimported данных.
  6. Нажмите кнопку Готово.

Перенос данных Outlook с одного компьютера на другой компьютер

Несмотря на то, что нельзя использовать совместно или синхронизовать PST-файлов, можно следуйте указаниям «Как Экспорт данных PST-файла» и «Как импорт данных PST-файла» разделы для копирования данных из Outlook в PST-файл. Для переноса данных можно использовать компакт-ДИСК, DVD или другой съемный носитель. При работе с PST-файлов следует помните следующее:
  • При копировании PST-файлов с компакт-диска или DVD-диска убедитесь, что Только для чтения для PST-файла не установлен атрибут. Чтобы проверить этот параметр, щелкните правой кнопкой мыши файл, скопированный с компакт-диска или DVD-диска и выберите команду Свойства. Убедитесь, что Только для чтения флажок не установлен.
  • Подключение к .pab .pst, .ost или ОАВ файлам через локальную или ГЛОБАЛЬНУЮ сеть не поддерживается. При попытке подключиться к этим файлам через локальную или ГЛОБАЛЬНУЮ сеть, могут возникнуть проблемы. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
    297019 Файлы личных папок недоступны по локальной или глобальной сетям
Если необходимо внести дополнительный PST-файл для хранения данных для переноса данных между компьютерами или резервного копирования, выполните следующие действия.
  1. В меню файл выделите пункт Создатьи выберите Файл личных папок (.pst).
  2. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer.pst. Нажмите кнопку ОК.
  3. Введите отображаемое имя для PST-файла, например, тип Перемещение папки. Нажмите кнопку ОК.
  4. Закройте приложение Outlook.
Если требуется скопировать папки из PST-файла или почтового ящика в дополнительный PST-файл в Outlook, выполните следующие действия.
  1. В Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется скопировать и нажмите кнопку Копия<b00> </b00> Имя папки. Например, чтобы скопировать папку «Календарь», щелкните правой кнопкой мыши папку Календарь и нажмите кнопку Копия<b00> </b00> Календарь.
  2. В диалоговом окне Копирование папки выберите перенос папки и нажмите кнопку ОК.
  3. Повторите шаги 1 и 2 для других папок.

Резервное копирование данных на компьютере с Exchange Server.

Когда Outlook информация хранится на компьютере с Exchange Server, он обычно они архивируются на сервере. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении данных, хранящихся на компьютере с Exchange Server, обратитесь к администратору Exchange Server.

При использовании Outlook совместно с Exchange Server можно хранить информацию на компьютере Exchange Server или в наборе личных папок на локальном жестком диске. Чтобы определить, где хранятся данные Outlook, выполните следующие действия:
  1. В меню Сервис выберите команду службыи перейдите на вкладку Доставка .
  2. Проверьте значение поля Размещать новую почту в followinglocation . Если параметр содержит слово «Почтовый ящик», а затем имя конструктора почты, Outlook хранит данные в папках на компьютере, на котором выполняется Microsoft Exchange.If списке Размещать новую почту followinglocation содержит слова «Личная папка» или другое название набора личных папок, Outlook сохраняет newmessages, контакты, встречи и т. д в личных папках на вашем локального жесткого.
Если данные сохраняются в наборе личных папок на локальном жестком диске, и вы хотите создать резервную копию данных, обратитесь к разделу «Как создать резервную копию файла личных папок (PST)».

Резервное копирование личных адресных книг

Хотя информация о контактах может храниться в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в личной папке и осуществляется через адресную книгу Outlook, личной адресной книги создается файл, который хранится на локальном жестком диске. Чтобы резервная адресной книги, необходимо включить все файлы, имеющие расширение PAB в процесс архивации.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия.
  1. В Microsoft Windows 98 и Windows 95 нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Найтии выберите файлы или папки.

    В Microsoft Windows Server 2003, в Windows XP, Windows 2000 и в Windows Millennium Edition нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Найтии щелкните Файлы и папки.
  2. Введите *.pab, в списке Поиск в выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти , чтобы начать поиск.
Запишите место расположения PAB-файла и включите его в резервную копию.

Если потребуется восстановить адресную книгу на том же компьютере или на другом компьютере, добавить службу личной адресной книги в профиль и выберите PAB-файла. Дополнительные сведения о настройке профилей и служб щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
195478 Описание профилей пользователей и информационных служб в Outlook 2000 с параметром Корпоративная или для рабочих групп

Как Автоматизация резервного копирования PST-файлов с помощью программы архивации личных папок

Корпорация Майкрософт выпустила программу для автоматизации резервного копирования PST-файлов. Чтобы получить это средство, посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&amp;displaylang=en
Для получения дополнительных сведений о том, как загрузить файлы поддержки Майкрософт, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
119591 Как загрузить файлы поддержки Microsoft через оперативные службы
Корпорация Майкрософт проверила этот файл на наличие вирусов. Корпорация Майкрософт использует последние антивирусные программы на дату, которая была учтена в файл. Файл хранится на защищенных серверах, что предотвращает внесение несанкционированных изменений в файл.Дополнительные сведения о файлах личных папок щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
238782 Как для автоматического резервного копирования копии файла личных папок в Outlook 2000 и Outlook 2003

Резервное копирование файлов настроек Outlook

Если пользовательские параметры, которые требуется реплицировать на другом компьютере, где установлена программа Outlook, можно включить в резервную копию следующие файлы:
  • Outcmd.dat - файл содержит панель инструментов и menusettings.
  • Имя профиля.fav — это файл в Избранное thatincludes параметры для панели Outlook.
  • Имя профиля.htm - файл для хранения автоподписи HTML.
  • Имя профиля.RTF этот файл содержит богатые TextFormat автоподписи.
  • Имя профиля.txt — данный файл содержит простой Textformat автоматические подписи.

    Примечание Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word, то подписи хранятся в файле Normal.dot как записи автотекста. Следует создавать резервную копию файла Normal.dot.

    К свойствам структуры папки относятся разрешения, фильтры, описания, формы и представления, интегрированные в папки, в которых они были созданы. При экспорте элементов из одного PST-файла в другой свойства структуры не сохраняются. Чтобы создать резервную копию этих сведений, в разделе «Копировать структуру папки» в справке Microsoft Office Outlook.

В Outlook 97

  • Имя профиля.fav — это файл «Избранное», содержащий параметры панели Outlook.

    Примечание При попытке использовать файл «Избранное» из резервной копии конфигурации Outlook должен быть идентичен исходной конфигурации профиля, который создается на новом компьютере. В противном случае файл «Избранное» является недопустимым и создается новый файл «Избранное». Дополнительные сведения о копировании панели Outlook щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
    196346 Не удается выполнить репликацию на панели Outlook
  • Имя профиля.RTF - файл для хранения автоподписи формат форматированного текста.

    Примечание Если в качестве редактора электронной почты используется Word, подписи хранятся в файле Normal.dot как записи автотекста. Следует создавать резервную копию файла Normal.dot.

Как задать место доставки по умолчанию

Чтобы установить место доставки по умолчанию, выполните следующие действия.
  1. В меню Сервис выберите команду службы.
  2. В диалоговом окне службы щелкните вкладку Доставка .
  3. В списке Размещать новую почту в папке выберите вариант место отправки и получения сообщений.

    Если настроить компьютер, чтобы использовать Удаленный доступнеобходимо щелкнуть имя PST-файла.

    Если настройка компьютера для использования Автономных папокнеобходимо щелкнуть имя почтового ящика Exchange Server.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Выйдите из Outlook и перезапустить Outlook.

Как удалить файл PST из профиля

Чтобы удалить PST-файл из профиля, выполните следующие действия.
  1. Закройте приложение Outlook.
  2. В меню Пуск выберите пункт Настройка, затем — пункт Панель управления.
  3. Дважды щелкните значок Почта или Почта и факс.
  4. На вкладке « службы » щелкните Личные папкии нажмите кнопку Удалить.
Предупреждение Чтобы перезапустить Outlook, PST-файл должен быть связан с профиля при наличии файла .pst файла задать в качестве точки доставки новых сообщений. Данные в PST-файле недоступны, если его импорта или повторного сопоставления с профилем.

Удаление отдельной папки из списка папок

Чтобы удалить отдельные папки из списка папок, выполните следующие действия.
  1. Убедитесь, что отображается список папок. Чтобы отобразить список папок, щелкните Види выберите команду Список папок.
  2. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется удалить.
  3. Нажмите кнопку Удаление<b00> </b00> Имя папки.
Папка будет удалена из списка папок. Удаленная папка задается как вложенную папку Удаленные. Очистка удаленных элементов, чтобы окончательно удалить папку.

Примечание Использование Outlook с личными папками в качестве точки доставки позволяет дополнительно рабочей группы совместного использования информации. Эта функция доступна только в том случае, когда места доставки по умолчанию устанавливается в почтовый ящик Exchange Server.

Свойства

Код статьи: 195719 - Последний отзыв: 19 ноября 2013 г. - Revision: 11.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 195719

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com