Ako spravovať súbory osobných priečinkov v programe Outlook (CW)

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 195719 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Tento článok je konsolidovaného znenia nasledujúcich predtým k dispozícii článkoch: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 a 181620
Poznámka: Postupy v tomto článku sa uplatňujú len ak máte nainštalovaný program Outlook s možnosťou firma alebo pracovná skupina. S touto možnosťou môžete použiť služby Messaging uplatňovanie Programming Interface (MAPI). Ak chcete určiť typ inštalácie, kliknite na tlačidlo O programe Microsoft Outlook, na Pomocník ponuka. Ak máte inštaláciu firma alebo pracovná skupina, uvidíte "Firemné alebo pracovná skupina".

Informácie o tom, ako spravovať súbory osobných priečinkov (.pst) pomocou Internet Mail len (IMO) inštalácia Microsoft Outlook 98 alebo Microsoft Outlook 2000 nájdete po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
196492 Ako spravovať súbory osobných priečinkov v programe Outlook (IMO)
Informácie o tom, ako spravovať súbory osobných priečinkov (.pst) programu Microsoft Outlook 2002 alebo Microsoft Office Outlook 2003 nájdete po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
287070 Ako spravovať súbory .pst v programe Outlook 2002 a Outlook 2003
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Tento článok popisuje spravovať, zálohovať a obnoviť súbory osobných priečinkov (.pst), ktorý vytvoríte v programe Microsoft Outlook. Tieto typy súborov patria správy, kontakty, plánované činnosti, úlohy, poznámky a záznamy denníka. Program Outlook ukladá údaje do priečinkov rozhrania MAPI. Priečinkoch rozhrania MAPI môžu byť uložené v súbore, ktorý sa nazýva súbor .pst na pevný disk. Alternatívne, ak používate program Outlook spolu s programom Microsoft Exchange Server, údaje môžu byť uložené v schránke na serveri.

V článku sa pojednáva o nasledujúcich témach:
  • Ako si vyrobiť záložnú kópiu súboru osobných priečinkov (.pst)
  • Na export údajov súboru .pst
  • Ako importovať údaje súboru .pst
  • Ako previesť Outlook údaje z jedného počítača do iného počítača
  • Ako zálohovať údaje na serveri Exchange Server počítači
  • Ako zálohovať osobné adresáre
  • Ako zautomatizovať tento podklad súbory .pst pomocou nástroja Zálohovanie osobných priečinkov
  • Ako zálohovať súbory nastavenia programu Outlook
  • Ako nastaviť predvolené miesto pre doručovanie
  • Ako odstrániť súbor .pst z vášho profilu
  • Ako odstrániť jednotlivé priečinok zo zoznamu priečinkov
Ak zálohujete údaje vytvorené v programe Outlook, môžete údaje obnoviť, ak je to vôbec stratené alebo poškodené z dôvodu zlyhania hardvéru alebo iných neočakávaných udalostí. Ak zálohujete údaje, môžete tiež previesť údaje na iný pevný disk na tom istom počítači alebo na inom počítači. Vykonáte to môžete zálohovať údaje z pôvodného pevného disku a potom premiestniť údaje na nový pevný disk.

DALSIE INFORMACIE

Ako si vyrobiť záložnú kópiu súboru osobných priečinkov (.pst)

Ak nepoužívate program Outlook spolu s programom Microsoft Exchange Server, Program Outlook ukladá svoje dáta do súboru .pst. Ak chcete zálohovať alebo exportovať určitý priečinok, napríklad priečinok Kontakty alebo priečinka Kalendár, postupujte podľa „export údajov súboru .pst "časti.

Ak chcete zálohovať celý .pst súbor, postupujte nasledovne:
  1. Zatvorte všetky programy týkajúce sa pošty, ako program Outlook, výmena alebo Microsoft Windows Messaging.
  2. Kliknite na položku Štart, ukážte na Nastavenie, a potom kliknite na tlačidlo Ovládací Panel.
  3. Dvakrát kliknite na Pošta a Fax alebo Pošta.
  4. Kliknite na Osobné priečinky služba, ktorú chcete zálohovať. Podľa predvoleného nastavenia sa táto služba nazýva Osobné priečinky. Avšak služby môžu byť premenované. Ak služba je premenovaný, môžete určiť typ služby. Chcete urobiť, kliknite na službu v zozname služieb a potom kliknite na Vlastnosti. V zobrazenom dialógovom záhlaví zobrazí Osobné priečinky Ak je služba služby osobných priečinkov. Po vás čítať záhlavie dialógového okna, kliknite na tlačidlo Zrušiť. Túto metódu použite na určenie typu akékoľvek služby, ktoré ste neznáme.

    Môžete mať viac ako jednu službu osobných priečinkov vo vašom profile. V tomto scenári sa musia zálohovať každý súbor osobných priečinkov oddelene.

    Ak nie sú služby osobné priečinky vo vašom profile, a ste boli schopné uložiť informácie, ako napríklad správ, kontaktov, alebo plánované činnosti v programe Outlook, vaše informácie je pravdepodobne uložené v poštovú schránku na serveri Microsoft Exchange Server počítači. V tomto scenári, nájdete v časti "Ako zálohovať údaje na serveri Exchange Server počítači".

    Ak neexistujú žiadne osobné priečinky v zozname služieb, a nie sú ukladanie informácií v poštovej servera Microsoft Exchange, program Outlook môžete použiť len na prezeranie súborov. Funkcie v programe Outlook, ktoré ukladať údaje sa nedá použiť. V tomto scenári, neexistuje žiadne údaje zálohovať.
  5. Kliknite na položku Vlastnosti, a potom vykonajte vedomie cestu a názov súboru, ktorý je uvedený.

    Poznámka: Prípadne môžete zmenšiť veľkosť súboru .pst po kliknutí Zhutniť teraz. To je obzvlášť užitočné, ak plánujete zálohovať súbor .pst na disketu.
  6. Kliknite na položku ok dva razy zatvorte Vlastnosti dialógové okno.
  7. Vytvorte kópiu súboru, ktorý ste si poznačili v kroku 5 pomocou programu Windows Prieskumník alebo tento počítač.
Ak budete niekedy musieť obnoviť súbor .pst z vymeniteľného média, ako sú disketa alebo disk CD, skopírujte záložnú kópiu súboru, ktorý ste vytvorili pomocou predchádzajúcich krokov. Obnovenie záložnej kópie súboru .pst na tom istom pevnom disku, cesta a názov súboru, ktorý ste si poznačili v kroku 5.

Na export údajov súboru .pst

Exportovať jednotlivé priečinky, ako napríklad priečinok Kontakty alebo priečinka Kalendár postupujte nasledovne:
  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Import A Export.
  2. Kliknite na položku Exportovať do súboru, a potom kliknite na tlačidlo Next.
  3. Kliknite na položku Súbor osobného priečinka (.pst), a potom kliknite na tlačidlo Next.
  4. Kliknite na priečinok, ktorý chcete exportovať, a potom kliknite na tlačidlo Next.
  5. V Exportovaný súbor uložiť ako, zadajte názov súbor, na ktorý údaje exportované.
  6. Kliknite na položku Dokončiť.

Ako importovať údaje súboru .pst

Ak chcete importovať súbor .pst do programu Outlook, postupujte podľa týchto kroky:
  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Import A Export.
  2. Kliknite na položku Importovať z iného programu alebo súboru, a potom kliknite na tlačidlo Next.
  3. Kliknite na položku Súbor osobného priečinka (.pst), a potom kliknite na tlačidlo Next.
  4. Zadajte cestu a názov súboru .pst, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na Next.
  5. Kliknite na priečinok, do ktorého sa údaje dovezené.
  6. Kliknite na položku Dokončiť.

Ako previesť Outlook údaje z jedného počítača do iného počítača

Hoci nemožno zdieľať ani synchronizovať súbory .pst, môžete sledovať kroky v "Ako export údajov súboru .pst" a "Ako na import súboru .pst" oddiely skopírovať údaje z programu Outlook do súboru .pst. Disk CD, DVD alebo iné prenosné médiá môžete použiť na prenos údajov. Keď pracujete s súbory .pst, nezabúdajte na nasledovné skutočnosti:
  • Pri kopírovaní súborov .pst z disku CD alebo DVD, skontrolujte Iba na čítanie pre súbor .pst nemá nastavený atribút. Ak chcete skontrolovať toto nastavenie, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý ste skopírovali z disku CD alebo DVD a potom kliknite na Vlastnosti. Skontrolujte, či Iba na čítanie začiarkavacie políčko nie je začiarknuté.
  • Pripojenie k súbory .pst, .pab, .ost alebo .oab cez LAN odkazu alebo prepojenia siete WAN nie je podporované. Keď sa pokúsite pripojiť k týmto súborom cez prepojenie siete LAN alebo WAN prepojenie sa môžu vyskytnúť problémy. Ďalšie informácie získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
    297019Súbory osobných priečinkov nie sú podporované v sieťach LAN alebo WAN
Ak máte urobiť druhý súbor .pst na uloženie údajov pre prenos medzi počítačmi alebo za účelom zálohovania, postupujte nasledovne:
  1. Na Súbor ponuku, ukážte na Nové, a potom kliknite na tlačidlo Súbor osobných priečinkov (.pst).
  2. Zadajte jedinečný názov pre nový súbor .pst. Zadajte napríklad Transfer.pst. Kliknite na tlačidlo ok.
  3. Zadajte zobrazovaný názov pre nový súbor .pst, napríklad typ Prevod priečinky. Kliknite na tlačidlo ok.
  4. Ukončite program Outlook.
Ak chcete, stačí skopírovať priečinky zo súboru .pst alebo poštovú schránku na druhý súbor .pst programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. V programe Outlook kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete kopírovať, a potom kliknite na tlačidlo Kópia, názov priečinka. Napríklad chcete skopírovať priečinok Kalendár, kliknite pravým tlačidlom Kalendár priečinok a potom kliknite na tlačidlo Kópia, Kalendár.
  2. V Skopírujte priečinok dialógové okno, kliknite na priečinok pre prenos a potom kliknite na tlačidlo ok.
  3. Zopakujte kroky 1 a 2, ako je potrebné pre iné priečinky.

Ako zálohovať údaje na serveri Exchange Server počítači

Keď program Outlook sa ukladajú na výmenu Serverový počítač sa obyčajne zálohujú na serveri. Ďalšie informácie o tom, ako zálohovať a obnoviť informácie uložené na serveri Exchange Server počítači, pozri správcu servera Exchange.

Ak program Outlook používa spolu so serverom Exchange Server, môžete vybrať v programe Outlook ukladajú informácie v počítači servera Exchange Server alebo súbor osobných priečinkov na lokálny pevný disk. Ak chcete zistiť, kde Outlook ukladá svoje dáta, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Služby, a potom kliknite na tlačidlo Dodávky kartu.
  2. Preskúmať Doručovať nové e-maily na nasledujúce umiestnenie rámček. Ak táto voľba obsahuje slovo „poštová schránka"nasleduje e-mailové meno, program Outlook ukladá údaje do priečinkov na počítači, ktorý je spustený program Microsoft Exchange. Ak Doručovať nové e-maily na nasledujúce umiestnenie pole obsahuje slová „osobný priečinok"alebo iný názov pre súbor osobných priečinkov, program Outlook ukladá nové správy, kontakty, plánované činnosti a tak ďalej v osobných priečinkov na pevnom miestneho disku.
Ak informácie sú uložené v súbore osobných priečinky na lokálny pevný disk, a vy chcete zálohovať údaje, nájdete v časti „ako si vyrobiť záložnú kópiu súboru osobných priečinkov (.pst)".

Ako zálohovať osobné adresáre

Hoci sa informácie o kontaktoch môže uchovávať buď v Microsoft Schránky servera Exchange Server alebo v osobnom priečinku a prístupné pomocou programu Outlook adresy Knihy, osobný adresár vytvorí súbor, ktorý je uložený na pevnom miestneho disku. Presvedčiť sa, že je zálohovaný tento adresár, musíte zahrnúť všetky súbory, ktoré majú .pab prípony názvu súboru do procesu zálohovania.

Vyhľadajte osobného adresára súboru, postupujte nasledovne:
  1. Microsoft Windows 98 a v systéme Windows 95 kliknite na Štart, ukážte na Nájsť, a potom kliknite na tlačidlo Súbory alebo Priečinky.

    Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 a v systéme Windows Millennium Edition, kliknite na tlačidlo Štart, ukážte na Vyhľadávanie, a potom kliknite na tlačidlo Pre súbory alebo Priečinky.
  2. Typ *.pab, kliknite na tlačidlo Tento počítač v Pozrite sa zoznam a potom kliknite na tlačidlo Nájsť teraz Ak chcete začať vyhľadávanie.
Poznamenajte si umiestnenie súboru .pab a zahŕňať súbor .pab vo vašom Zálohovanie.

Ak budete musieť obnoviť tento adresár buď do rovnakej počítač alebo iný počítač, pridajte osobný adresár služby profil, a potom ukážte na súbor .pab. Ďalšie informácie o konfigurácii základných profilov a služieb získate po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
195478Opis používateľské profily a informačné služby v programe Outlook 2000 s možnosťou firma alebo pracovná skupina

Ako zautomatizovať tento podklad súbory .pst pomocou nástroja Zálohovanie osobných priečinkov

Spoločnosť Microsoft vydala nástroj na automatické zálohovanie vašich súbor .pst. Chcete získať túto pomôcku, navštívte nasledujúce Microsoft Webová lokalita:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId = 8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01 & displaylang = en
Ďalšie informácie o preberaní súborov technickej podpory spoločnosti Microsoft sa nachádzajú v nasledujúcom článku databázy Microsoft Knowledge Base:
119591 Získanie podporných súborov spoločnosti Microsoft zo služieb online
Tento súbor bol skontrolovaný antivírusovým programom spoločnosti Microsoft. Spoločnosť Microsoft použila pri kontrole tohto súboru najnovší antivírusový softvér, ktorý bol v čase jeho publikovania k dispozícii. Po publikovaní je súbor uložený na zabezpečených serveroch, ktoré neumožňujú neoprávnené zmeny súborov.Ďalšie informácie o súborov osobných priečinkov, po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
238782Ako na automatické zálohovanie súborov osobných priečinkov v programe Outlook 2000 a Outlook 2003

Ako zálohovať súbory nastavenia programu Outlook

Ak ste prispôsobili nastavenia, ktoré chcete replikovať na iný počítač, ktorý má nainštalovaný program Outlook, možno budete chcieť zahrnúť nasledujúce súbory v svoju zálohu:
  • Súboru outcmd.dat - tento súbor ukladá s nástrojmi a ponúk nastavenia.
  • Názov profilu.fav – Toto je vaše obľúbené súbor, ktorý zahŕňa nastavenia panela programu Outlook.
  • Názov profilu.htm - tento súbor ukladá HTML auto podpis.
  • Názov profilu.rtf - tento súbor ukladá Text formátu RTF Formátovať automatický podpis.
  • Názov profilu.txt - tento súbor ukladá obyčajný Text formátovať automatický podpis.

    Poznámka: Ak používate program Microsoft Word ako editor e-mailov, podpisy sa ukladajú do súbor Normal.dot ako položky automatického textu. Mali by ste tiež zálohovať súbor Normal.dot.

    K vlastnostiam návrhu priečinka patria povolenia, filtre, popisy, formuláre a zobrazenia, ktoré sú integrované v priečinkoch, na ktorom boli vytvorené. Ak exportujete položky z jedného súboru .pst do druhého, vlastnosti návrhu sa nezachovajú. Zálohovať tieto informácie v téme "Kópia návrhu priečinkov" v Pomocníkovi programu Microsoft Office Outlook.

V programe Outlook 97

  • Názov profilu.fav – Toto je váš súbor obľúbených položiek, ktorý zahŕňa nastavenia panela programu Outlook.

    Poznámka: Pri pokuse použiť súbor obľúbených položiek zo zálohy Outlook konfigurácie, profil, ktorý sa vytvorí na novom počítači, musia byť identické s pôvodom profil. Inak Obľúbené položky súbor je neplatný a nový súbor obľúbených vygenerovaný.Ďalšie informácie o tom, ako replikovať panel programu Outlook, kliknite na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
    196346Nemôže replikovať panela programu Outlook
  • Názov profilu.rtf - tento súbor ukladá automatický podpis formát Rich Text.

    Poznámka: Ak používate program Word ako editor e-mailov, podpisy sa ukladajú v súbore Normal.dot ako položky automatického textu. Mali by ste tiež zálohovať súbor Normal.dot.

Ako nastaviť predvolené miesto pre doručovanie

Ak chcete nastaviť predvolené miesto pre doručovanie, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Služby.
  2. V Služby dialógové okno, kliknite na tlačidlo Dodávky kartu.
  3. V Doručovať nové e-maily do nasledovného umiestnenia políčko začiarknite, ak chcete odosielať a prijímať správy.

    Ak nastavenie počítača na používanie Vzdialená pošta, musíte kliknúť na názov súboru .pst.

    Ak nastavenie počítača na používanie Priečinky offline, musíte kliknúť na názov poštovej schránky servera Exchange.
  4. Kliknite na položku ok.
  5. Skončite program Outlook a potom reštartujte program Outlook.

Ako odstrániť súbor .pst z vášho profilu

Ak chcete z profilu odstrániť súbor .pst, postupujte nasledovne:
  1. Ukončite program Outlook.
  2. Kliknite na položku Štart, ukážte na Nastavenie, a potom kliknite na tlačidlo Ovládací Panel.
  3. Dvakrát kliknite na Pošta alebo Pošta a Fax.
  4. Na Služby karte, kliknite na tlačidlo Osobné priečinky, a potom kliknite na tlačidlo Odstránenie.
Upozornenie Reštartovať program Outlook, musia byť súboru .pst spojené s profilom, ak ste mali súbor .pst súbor nastavený ako miesto dodania pre nové správy. Údaje v tomto súbore .pst nie je k dispozícii, pokiaľ je dovážaný alebo reassociated do profilu.

Ako odstrániť jednotlivé priečinok zo zoznamu priečinkov

Ak chcete odstrániť jednotlivé priečinky zo zoznamu priečinkov, postupujte nasledovne:
  1. Uistite sa, že je zobrazený zoznam priečinkov. Zoznam priečinkov zobrazíte kliknutím na View, a potom kliknite na tlačidlo Zoznam priečinkov.
  2. V zozname priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete odstrániť.
  3. Kliknite na položku Odstrániť názov priečinka.
Tým sa odstráni priečinok zo zoznamu priečinkov. Odstránený priečinok nastavený ako podpriečinkom priečinka Odstránené položky. Vyprázdnite odstránené položky chcete natrvalo odstrániť priečinok.

Poznámka: Pomocou programu Outlook s osobných priečinkov ako váš miesto dodania neumožňuje zdieľanie rozšírené pracovnej skupiny informácií. Táto funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak dodávky určenia predvolené je nastavené na poštovej schránky servera Exchange.

Vlastnosti

ID článku: 195719 - Posledná kontrola: 19. októbra 2011 - Revízia: 1.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:195719

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com