Hantera personliga mappfiler i Outlook (FV)

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 195719 - Visa produkter som artikeln gäller.
Denna artikel är en sammanställning av följande tidigare artiklar: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 och 181620
Obs! Procedurerna i den här artikeln gäller endast om du har installerat Outlook med alternativet företag eller arbetsgrupp. Med det här alternativet kan du använda tjänster för Messaging Application Programming Interface (MAPI). Klicka på Om Microsoft OutlookHjälp -menyn om du vill ta reda på installationstypen. Om du har installationen företag eller arbetsgrupp kan se du "Företag eller arbetsgrupp".

Information om hur du hanterar personliga mappfiler (.pst) med hjälp av installationen av Microsoft Outlook 98 eller Microsoft Outlook 2000 Internet Mail endast (IMO) klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
196492 Hantera personliga mappfiler i Outlook (IMO)
Information om hur du hanterar personliga mappfiler (PST) i Microsoft Outlook 2002 eller Microsoft Office Outlook 2003 klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
287070 Hantera PST-filer i Outlook 2002 och Outlook 2003
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur du hanterar, säkerhetskopiera och återställa filer för personliga mappar (.pst) som du skapar i Microsoft Outlook. Dessa filer innehåller meddelanden, kontakter, avtalade tider, uppgifter, anteckningar och journalposter. Data lagras i MAPI-mappar. MAPI-mappar kan lagras i en fil som heter en PST-fil på hårddisken. Alternativt, om du använder Outlook med Microsoft Exchange Server-data kan lagras i en postlåda på servern.

Den här artikeln beskrivs i följande avsnitt:
  • Hur du gör en säkerhetskopia av en personlig mappfil (.pst)
  • Exportera data från PST-filer
  • Importera PST-data
  • Överföra Outlook-data från en dator till en annan dator
  • Säkerhetskopiera data på en Exchange Server-dator
  • Säkerhetskopiera personliga adressböcker
  • Automatisera säkerhetskopiering av PST-filer med hjälp av verktyget Säkerhetskopiering av personliga mappar
  • Säkerhetskopiera inställningsfiler för Outlook
  • Hur du anger leveransplatsen
  • Ta bort en PST-fil från din profil
  • Ta bort en enskild mapp från mapplistan
När du säkerhetskopierar data som har skapats i Outlook kan du återställa data om det förloras eller skadas på grund av ett maskinvarufel eller andra oväntade händelser. När du säkerhetskopierar data kan du också överföra data till en annan hårddisk på samma dator eller på en annan dator. Om du vill göra detta måste du säkerhetskopiera data från den ursprungliga hårddisken och flytta data till den nya hårddisken.

Mer Information

Hur du gör en säkerhetskopia av en personlig mappfil (.pst)

Om du inte använder Outlook med Microsoft Exchange Server lagras alla data i en PST-fil. Om du vill säkerhetskopiera eller exportera en viss mapp, till exempel kontakter eller kalender, följer du instruktionerna i avsnittet "Exportera data från PST-filer".

Gör så här om du vill säkerhetskopiera hela PST-filen:
  1. Stäng alla e-postrelaterade program, till exempel Outlook, Exchange eller Microsoft Windows Messaging.
  2. Klicka på Start, peka på Inställningaroch klicka sedan på Kontrollpanelen.
  3. Dubbelklicka på e-post och Fax eller e-post.
  4. Klicka på den tjänst för Personliga mappar som du vill säkerhetskopiera. Som standard kallas denna tjänst för Personliga mappar. Tjänster kan emellertid ändras. Om en serviceis har bytt namn, kan du bestämma vilken typ av tjänsten. Genom att klicka på tjänsten i listan över tjänster och klicka sedan på Egenskaper. Namnlisten visar Personliga mappar om tjänsten är en tjänst för personliga mappar i dialogrutan som visas. När du har läst thetitle-fältet i dialogrutan klickar du på Avbryt. Använd den här metoden för att bestämma vilken typ av någon tjänst med vilken du areunfamiliar.

    Du kan ha flera personliga mappar servicein din profil. I detta fall skall varje uppsättning personliga mappar säkerhetskopierade upseparately.

    Om det inte finns några personliga mapptjänster i profilen och du har kunnat spara information som meddelanden, kontakter, orappointments i Outlook, lagras informationen förmodligen i amailbox på en Microsoft Exchange Server-dator. I det här scenariot finns i avsnittet "säkerhetskopiera data på en Exchange Server-dator".

    Om det inte finns några personliga mappar i listan över tjänster, andyou inte lagrar information i en Microsoft Exchange Server-postlåda Outlookcan bara kan användas för att läsa filer. Funktioner i Outlook som lagrar datacannot användas. I det här fallet finns det inga data att säkerhetskopiera.
  5. Klicka på Egenskaperoch sedan anteckna sökvägen och filnamnet som anges.

    Obs! Du kan möjligen minska storleken på en PST-fil när du klickar på Komprimera. Detta är särskilt användbart om du tänker säkerhetskopiera PST-filen till en diskett.
  6. Klicka på OK två gånger för att stänga dialogrutan Egenskaper .
  7. Göra en kopia av filen som du antecknade i steg 5 med hjälp av Utforskaren eller den här datorn.
Om du behöver återställa en personlig mappfil från flyttbara media som disketter eller en CD-skiva, kopierar du säkerhetskopian av filen du skapade i föregående steg. Återställ säkerhetskopian av PST-filen till samma hårddisk, sökväg och filnamn som du antecknade i steg 5.

Exportera data från PST-filer

Gör följande om du vill exportera en enskild mapp som kontakter eller Kalender-mapp:
  1. Klicka på Importera och exporteraArkiv-menyn.
  2. Klicka på Exportera till filoch klicka sedan på Nästa.
  3. Klicka på personlig mappfil (.pst)och klicka sedan på Nästa.
  4. Klicka på den mapp du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
  5. I rutan Spara exporterad fil som, Skriv namnet på filen data exporteras.
  6. Klicka på Slutför.

Importera PST-data

Gör följande om du vill importera en PST-fil till Outlook:
  1. Klicka på Importera och exporteraArkiv-menyn.
  2. Klicka på Importera från ett annat program eller filoch klicka sedan på Nästa.
  3. Klicka på personlig mappfil (.pst)och klicka sedan på Nästa.
  4. Skriv sökvägen och namnet på den PST-fil du vill importera och klicka sedan på Nästa.
  5. Klicka på mappen där data isimported.
  6. Klicka på Slutför.

Överföra Outlook-data från en dator till en annan dator

Även om du inte kan dela ut eller synkronisera PST-filer, kan du följa stegen i "Hur du exporterar data från PST-filer" och "How to Importera PST-data" för att kopiera data från Outlook till en PST-fil. Du kan använda en CD, DVD eller annat flyttbart medium för att överföra data. Tänk på följande när du arbetar med PST-filer:
  • När du kopierar PST-filer från en CD eller DVD, kontrollera att det Skrivskyddade attributet inte är angett för PST-filen. Om du vill kontrollera inställningen högerklickar du på filen som du kopierade från CD- eller DVD-skivan och klicka sedan på Egenskaper. Kontrollera att den Skrivskyddade kryssrutan inte är markerad.
  • Det går inte att ansluta till PST, PAB, OST eller OAB-filer via LAN- eller WAN-länk. Det kan uppstå problem när du försöker ansluta till dessa filer via ett LAN eller WAN-länk. Om du vill veta mer klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
    297019 Personliga mappfiler stöds inte via en LAN- eller WAN-länk
Gör följande om du behöver skapa en sekundär PST-fil för att lagra data för överföring mellan datorer eller för säkerhetskopiering:
  1. Peka på NyttArkiv -menyn och sedan klicka på Personlig mappfil (.pst).
  2. Ange ett unikt namn för den nya PST-filen. Skriv t.ex. Flyttmappar.pst. Klicka på OK.
  3. Skriv ett visningsnamn för PST-filen, till exempel typ Överföra mappar. Klicka på OK.
  4. Avsluta Outlook.
Om du vill kopiera mappar från en PST-fil eller en postlåda till en sekundär PST-fil i Outlook gör du följande:
  1. Högerklicka på mappen som du vill kopiera i Outlook kopia<b00> </b00> mappnamn. Till exempel om du vill kopiera mappen Kalender högerklickar du på mappen kalendern och klicka sedan på kopia<b00> </b00> Kalender.
  2. Klicka på OKi dialogrutan Kopiera mapp mappar.
  3. Upprepa steg 1 och 2 för andra mappar.

Säkerhetskopiera data på en Exchange Server-dator

När information i Outlook lagras på en Exchange Server-dator kan säkerhetskopieras den normalt på servern. Mer information om hur du säkerhetskopierar och återställer information som lagras på en Exchange Server-datorn finns i Exchange Server-administratör.

Om du använder Outlook med Exchange Server kan du låta Outlook lagra informationen på Exchange Server-dator eller i en uppsättning personliga mappar på din lokala hårddisk. Ta reda på var data lagras i Outlook gör du följande:
  1. Klicka på tjänsterVerktyg -menyn och klicka sedan på fliken leverans .
  2. Granska rutan Leverera ny post till i followinglocation . Om fältet innehåller ordet "Postlåda" följt av namnet ane-post, Outlook lagras data i mappar på datorn som kör Microsoft Exchange.If rutan skicka nya meddelanden till followinglocation som innehåller orden "Personlig mapp" eller ett annat namn på en uppsättning personliga mappar, lagras newmessages, kontakter, avtalade tider och så vidare i personliga mappar på din lokala hårddiskens.
Om informationen lagras i en uppsättning personliga mappar på din lokala hårddisk och du vill säkerhetskopiera data, finns i avsnittet "Så här gör du en säkerhetskopia av en personlig mappfil (.pst)".

Säkerhetskopiera personliga adressböcker

Även om kontakter kan förvaras i en Microsoft Exchange Server-postlåda eller i en personlig mapp och nås via adressboken i Outlook, skapar den personliga adressboken en fil som lagras på den lokala hårddisken. Kontrollera att denna adressbok garanterat ska säkerhetskopieras måste du inkludera filer som har filnamnstillägget PAB i säkerhetskopieringsprocessen.

Så här letar du upp din personliga adressboksfil:
  1. Klicka på Start, peka på Sökoch klicka på filer eller mappari Microsoft Windows 98 och Windows 95.

    Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 och Windows Millennium Edition klickar du på Start, peka på Sökoch klicka sedan på Filer eller mappar.
  2. Typ *.pab, klicka på Datorn i listan Leta i och klicka sedan på Sök nu för att starta sökningen.
Anteckna var PAB-filen och inkludera den i säkerhetskopieringen.

Om du behöver återställa adressboken till samma eller en annan dator, lägga till tjänsten personlig adressbok i profilen och pekar på PAB-filen. Om du vill veta mer om hur du konfigurerar profiler och tjänster klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
195478 Beskrivning av användarprofiler och informationstjänster i Outlook 2000 med alternativet företag eller arbetsgrupp

Automatisera säkerhetskopiering av PST-filer med hjälp av verktyget Säkerhetskopiering av personliga mappar

Microsoft har släppt ett verktyg för att automatisera säkerhetskopiering av den personliga mappfilen. Du kan hämta det här verktyget finns på följande Microsoft-webbplats:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&amp;displaylang=en
Om du vill veta mer om hur du hämtar supportfiler från Microsoft klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
119591 Hur du hämtar Microsoft-supportfiler från onlinetjänster
Microsoft har genomsökt denna fil efter virus. Microsoft använde det mest aktuella antivirusprogram som var tillgängligt när filen lades upp. Filen är sparad på servrar med utökad säkerhet som hjälper dig att förhindra otillåtna ändringar av den.Mer information om personliga mappfiler klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
238782 Hur att automatiskt säkerhetskopiera dina personliga mappfiler i Outlook 2000 och Outlook 2003

Säkerhetskopiera inställningsfiler för Outlook

Om du har anpassade inställningar som du vill kopiera till en annan dator där Outlook är installerat kan behöva du inkludera följande filer i säkerhetskopian:
  • Outcmd.dat ? i denna fil lagras verktygsfältet och menusettings.
  • Profilnamn.fav ? detta är dina Favoriter-filen thatincludes inställningar för Outlook-fältet.
  • Profilnamn.htm ? här lagras HTML-autosignaturen.
  • Profilnamn.RTF ? i denna fil lagras Rich TextFormat automatisk signatur.
  • Profilnamn.txt ? i denna fil lagras autosignaturen för oformaterad Textformat.

    Obs! Om du använder Microsoft Word som e-postredigerare lagras signaturer i Normal.dot som autotextposter. Du bör även säkerhetskopiera filen Normal.dot.

    Egenskaper för mappdesign är behörigheter, filter, beskrivningar, formulär och vyer som är integrerade i de mappar där de har skapats. Om du exporterar objekt från en PST-fil till en annan, bibehålls inte mapparnas designegenskaper. Om du vill säkerhetskopiera den här informationen finns i avsnittet "Kopiera designen för en mapp" i hjälpen för Microsoft Office Outlook.

I Outlook 97

  • Profilnamn.fav ? detta är Favoriter-filen ingår inställningar för Outlook-fältet.

    Obs! När du försöker använda Favoriter-filen från en säkerhetskopia av Outlook-konfigurationen, måste profilen som skapas på den nya datorn vara identisk med den ursprungliga profilen. Annars Favoriter-filen är ogiltig, och en ny fil med Favoriter genereras. Mer information om hur du replikerar Outlook-fältet klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
    196346 Det går inte att replikera Outlook-fältet
  • Profilnamn.RTF - här lagras RTF-autosignaturen.

    Obs! Om du använder Word som e-postredigerare lagras signaturer i Normal.dot som autotextposter. Du bör även säkerhetskopiera filen Normal.dot.

Hur du anger leveransplatsen

Gör följande om du vill ange standardplatsen för leverans:
  1. Klicka på tjänsterVerktyg -menyn.
  2. Klicka på fliken leverans i dialogrutan tjänster .
  3. Klicka på Välj om du vill skicka och ta emot meddelanden i rutan Leverera ny e-post till följande plats .

    Om du konfigurerar en dator för Fjärrpostmåste du klicka på namnet på en PST-fil.

    Om du konfigurerar en dator för offlinemapparmåste du klicka på namnet på din Exchange Server-postlåda.
  4. Klicka på OK.
  5. Avsluta Outlook och starta om Outlook.

Ta bort en PST-fil från din profil

Gör så här om du vill ta bort en PST-fil från en profil:
  1. Avsluta Outlook.
  2. Klicka på Start, peka på Inställningaroch klicka sedan på Kontrollpanelen.
  3. Dubbelklicka på e-post eller e-post och Fax.
  4. Klicka på Personliga mapparoch klicka sedan på Ta bortpå fliken tjänster .
Varning Om du vill starta om Outlook för PST-filen måste vara associerad med profilen om PST-filen fungerade som leveranspunkt för nya meddelanden. Informationen i denna PST-fil är bara tillgänglig om den har importerats eller kopplats till profilen.

Ta bort en enskild mapp från mapplistan

Gör följande om du vill ta bort enskilda mappar från mapplistan:
  1. Kontrollera att mapplistan visas. Om du vill visa mapplistan klickar du på Visaoch sedan på Mapplista.
  2. Högerklicka på den mapp som du vill ta bort i mapplistan.
  3. Klicka på bort<b00> </b00> mappnamn.
Detta tar bort mappen från mapplistan. Mappen Borttaget anges som en undermapp i Borttaget. Töm Borttaget om du vill ta bort mappen permanent.

Obs! Om du använder Outlook med personliga mappar som leveranspunkt kan inte för avancerad informationsdelning. Denna funktion är tillgänglig endast när standardleveransplatsen är brevlådan i Exchange Server.

Egenskaper

Artikel-id: 195719 - Senaste granskning: den 19 november 2013 - Revision: 11.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Nyckelord: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 195719

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com