Outlook'ta (CW) kiþisel klasörler dosyalarýný yönetme

Bu makalede, Microsoft Outlook'ta oluþturulan kiþisel klasörler (.pst) dosyalarýnýn nasýl yönetileceði, yedekleneceði ve geri yükleneceði açýklanýr. Bu dosyalar, iletiler, kiþiler, randevular, görevler, notlar ve günlük girdileri olabilir. Outlook verileri MAPI klasörlerinde depolar. MAPI klasörleri, sabit diskinizde .pst uzantýlý bir dosyada depolanabilir. Alternatif olarak, Outlook ile birlikte Microsoft Exchange Server kullanýyorsanýz, veriler sunucudaki bir posta kutusunda depolanabilir.

Bu makalede aþaðýdaki konular açýklanýr:

• Kiþisel klasörler (.pst) dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma
• .pst dosyasý verilerini verme
• .pst dosyasý verilerini alma
• Outlook verilerini bir bilgisayardan diðerine aktarma
• Verileri Exchange Server çalýþan bir bilgisayara yedekleme
• Kiþisel adres defterlerini yedekleme
• Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programý ile .pst dosyalarýnýn yedeklenmesini otomatikleþtirme
• Outlook ayar dosyalarýný yedekleme
• Varsayýlan teslim konumunu ayarlama
• Profilinizden bir .pst dosyasýný silme
• Klasör Listesi'nden tek baþýna bir klasörü kaldýrma

Outlook'ta oluþturduðunuz verileri yedeklediðinizde, donaným hatasý veya diðer beklenmeyen olaylar nedeniyle kaybedilen ya da zarar gören verileri geri yükleyebilirsiniz. Verileri yedeklerken, onlarý ayný bilgisayardaki farklý bir sabit diske veya farklý bir bilgisayara da aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için, özgün sabit diskteki verileri yedekledikten sonra yeni sabit diske taþýyabilirsiniz.

Kiþisel klasörler (.pst) dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma

Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanmýyorsanýz, Outlook tüm verilerini bir .pst dosyasýnda depolar. Kiþiler veya Takvim klasörü gibi belirli bir klasörü yedeklemek veya vermek istiyorsanýz, ".pst dosyasý verilerini verme" bölümündeki adýmlarý izleyin.

.pst dosyasýnýn tamamýný yedeklemek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Outlook, Exchange veya Microsoft Windows Messaging gibi tüm postayla ilgili programlardan çýkýn.
2. Baþlat'ý týklatýn, Ayarlar'ýn üzerine gidin ve Denetim Masasý'ný týklatýn.
3. Posta ve Faks'ý ya da Posta'yý çift týklatýn.
4. Yedeklemek istediðiniz Kiþisel Klasörler hizmetini çift týklatýn. Varsayýlan olarak, bu hizmete Kiþisel Klasörler adý verilir. Ancak hizmet yeniden adlandýrýlabilir. Hizmet yeniden adlandýrýlýrsa, hizmet türü belirlenebilir. Bunu yapmak için, hizmetler listesinde hizmeti týklatýn ve ardýndan Özellikler'i týklatýn. Görüntülenen iletiþim kutusunda, hizmet bir Kiþisel Klasörler hizmetiyse baþlýk çubuðunda Kiþisel Klasörler görünür. Ýletiþim kutusunun baþlýk çubuðunu okuduktan sonra Ýptal'i týklatýn. Bilgi sahibi olmadýðýnýz hizmet türlerini belirlemek için bu yöntemi kullanýn.
   
   Profilinizde birden fazla Kiþisel Klasörler hizmeti bulunabilir. Bu senaryoda, her bir kiþisel klasörler kümesi ayrý ayrý yedeklenmelidir.
   
   Profilinizde Kiþisel Klasörler hizmetleri yoksa ve iletiler, kiþiler veya randevular gibi bilgileri Outlook'ta depolayabiliyorsanýz, bilgileriniz büyük bir olasýlýkla Microsoft Exchange Server çalýþan bir bilgisayardaki posta kutusunda depolanmaktadýr. Bu senaryoda, "Verileri Exchange Server çalýþan bir bilgisayara yedekleme" bölümüne bakýn.
   
   Hizmetler listesinde hiçbir kiþisel klasörler dosyasý yoksa ve bilgileri bir Microsoft Exchange Server posta kutusunda depolamýyorsanýz, Outlook'u yalnýzca dosyalara gözatmak için kullanabilirsiniz. Outlook'taki veri depolama özellikleri kullanýlamaz. Bu senaryoda, yedeklenecek veri yoktur.
5. Özellikler'i týklatýn ve sonra da listelenen yolu ve dosya adýný not alýn.
   
   Not Þimdi Sýkýþtýr'ý týklatarak .pst dosyasýnýn boyutunu küçültebilirsiniz. .pst dosyasýný diskete yedeklemeyi planlýyorsanýz bu iþlem yararlý olur.
6. Özellikler iletiþim kutusunu kapatmak için iki kez Tamam'ý týklatýn.
7. Windows Gezgini'ni veya Bilgisayarým'ý kullanarak, 5. adýmda not aldýðýnýz dosyanýn kopyasýný oluþturun.

.pst dosyasýný disket veya CD gibi bir taþýnabilir medyadan geri yüklemeniz gerekirse, önceki adýmlarý kullanarak dosyanýn oluþturduðunuz yedek kopyasýný kopyalayýn. .pst dosyasýnýn yedek kopyasýný 5. adýmda not aldýðýnýz dosya adýyla ayný sabit diske ve yola geri yükleyin.

.pst dosyasý verilerini verme

Kiþiler veya Takvim klasörü gibi tek baþýna bir klasörü vermek için þu adýmlarý izleyin:

1. Dosya menüsünde, Al ve Ver'i týklatýn.
2. Dosyaya Ver'i ve sonra Ýleri'yi týklatýn.
3. Kiþisel Klasör dosyasý (.pst) öðesini týklatýn ve sonra Ýleri'yi týklatýn.
4. Vermek istediðiniz klasörü týklatýn ve sonra Ýleri'yi týklatýn.
5. Verilen dosyayý farklý kaydet alanýna, verilerin verileceði dosyanýn adýný yazýn.
6. Son'u týklatýn.

.pst dosyasý verilerini alma

Bir .pst dosyasýný Outlook'a almak için þu adýmlarý izleyin:

1. Dosya menüsünde, Al ve Ver'i týklatýn.
2. Baþka dosya veya programdan alma'yý ve sonra Ýleri'yi týklatýn.
3. Kiþisel klasör dosyasý (.pst) öðesini týklatýn ve sonra Ýleri'yi týklatýn.
4. Almak istediðiniz .pst dosyasýnýn yolunu ve adýný yazýn ve Ýleri'yi týklatýn.
5. Verilerin alýnacaðý klasörü týklatýn.
6. Son'u týklatýn.

Outlook verilerini bir bilgisayardan diðerine aktarma

.pst dosyalarýný paylaþamaz veya eþitleyemezsiniz, ancak ".pst dosyasý verilerini verme" ve ".pst dosyasý verilerini alma" bölümlerindeki adýmlarý uygulayarak Outlook verilerini bir .pst dosyasýna kopyalayabilirsiniz. Verileri aktarmak için bir CD, DVD veya baþka bir taþýnabilir medya kullanabilirsiniz. .pst dosyalarýyla çalýþýrken aþaðýdaki hususlarý unutmayýn:

• .pst dosyalarýný bir CD veya DVD'den kopyalarken, .pst dosyasýnýn Salt Okunur özniteliðinin ayarlanmadýðýndan emin olun. Bu ayarý denetlemek için, CD veya DVD'den kopyaladýðýnýz dosyayý sað týklatýn ve sonra Özellikler'i týklatýn. Salt Okunur onay kutusunun iþaretli olmadýðýndan emin olun.
• LAN veya WAN baðlantýsý üzerinden .pst, .pab, .ost veya .oab dosyalarýna baðlanma desteklenmez. Bir LAN veya WAN baðlantýsý üzerinden bu dosyalara baðlanmaya çalýþtýðýnýzda sorunlarla karþýlaþabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:
  297019  (http://support.microsoft.com/kb/297019/ ) Kiþisel klasörler dosyalarý LAN veya WAN baðlantýsý üzerinden desteklenmiyor (Bu baðlantý, bir kýsmý veya tamamý Ýngilizce olan içeriðe iþaret edebilir)

Bilgisayarlar arasýnda aktarýlacak verileri depolamak için veya yedekleme amacýyla ikincil bir .pst dosyasý oluþturmanýz gerekirse þu adýmlarý izleyin:

1. Dosya menüsünde, Yeni'nin üzerine gelin ve Kiþisel Klasörler Dosyasý (.pst) öðesini týklatýn.
2. Yeni .pst dosyasý için benzersiz bir ad yazýn. Örneðin, Aktarým.pst yazýn. Sonra Tamam'ý týklatýn.
3. .pst dosyasý için bir görünen ad yazýn (örneðin, Aktarým Klasörleri). Sonra Tamam'ý týklatýn.
4. Outlook'tan çýkýn.

Bir .pst dosyasýndaki veya posta kutusundaki klasörleri Outlook'a ikincil bir .pst dosyasýna kopyalamak isterseniz þu adýmlarý izleyin:

1. Outlook'ta, kopyalamak istediðiniz klasörü sað týklatýn ve sonra da klasör adý Öðesini Kopyala'yý týklatýn. Örneðin, Takvim klasörünü kopyalamak için, Takvim klasörünü sað týklatýn ve sonra Takvim Öðesini Kopyala'yý týklatýn.
2. Klasör Kopyala iletiþim kutusunda, Aktarým Klasörlerinizi týklatýn ve sonra Tamam'ý týklatýn.
3. Diðer klasörler için de gerekirse 1. ve 2. adýmlarý yineleyin.

Verileri Exchange Server çalýþan bir bilgisayara yedekleme

Outlook bilgileri Exchange Server çalýþan bir bilgisayarda depolandýðýnda, genelde sunucuda yedeklenirler. Exchange Server çalýþan bir bilgisayarda depolanan bilgileri yedekleme ve geri yükleme hakkýnda daha fazla bilgi için, Exchange Server yöneticinize baþvurun.

Outlook'u Exchange Server ile birlikte kullanýyorsanýz, Outlook'un bilgileri Exchange Server çalýþan bilgisayarda veya yerel sabit diskinizdeki kiþisel klasörler kümesinde depolamasýný seçebilirsiniz. Outlook'un verileri hangi konumda depoladýðýný belirlemek için þu adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünde Hizmetler'i ve sonra Teslim sekmesini týklatýn.
2. Yeni postayý aþaðýdaki konuma teslim et kutusunu inceleyin. Seçenekte "Posta kutusu" sözcüðünün ardýndan e-posta adý varsa, Outlook, verileri Microsoft Exchange çalýþan bilgisayardaki klasörlerde depolar. Yeni postayý aþaðýdaki konuma teslim et kutusu "Kiþisel Klasör" sözcüklerini veya kiþisel klasörler kümesi için baþka bir ad içeriyorsa, Outlook yeni iletileri, kiþileri, randevularý ve benzeri verileri yerel sabit diskinizdeki kiþisel klasörlerde depolar.

Bilgileriniz yerel sabit diskinizdeki bir kiþisel klasörler kümesinde depolanýyorsa ve verileri yedeklemek istiyorsanýz, "Kiþisel klasörler (.pst) dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma" bölümüne bakýn.

Kiþisel adres defterlerini yedekleme

Kiþi bilgileri bir Microsoft Exchange Server posta kutusunda veya bir Kiþisel Klasör'de tutulabilir ve Outlook Adres Defteri kullanýlarak bu bilgilere eriþilebilir, ancak Kiþisel Adres Defteri yerel sabit diskinizde depolanan bir dosya oluþturur. Bu adres defterinin yedeklendiðinden emin olmak için, .pab dosya adý uzantýsýna sahip tüm dosyalarý yedekleme iþleminize eklemeniz gerekir.

Kiþisel Adres Defteri dosyanýzý bulmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Microsoft Windows 98 ve Windows 95'te, Baþlat'ý týklatýn, Bul'un üzerine gelin ve sonra da Dosyalar veya Klasörler'i týklatýn.
   
   Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 ve Windows Millennium Edition'da, Baþlat'ý týklatýn, Ara'nýn üzerine gelin ve Dosyalar veya Klasörler'i týklatýn.
2. *.pab yazýn, Konum listesinde Bilgisayarým'ý týklatýn ve aramayý baþlatmak üzere Þimdi Bul'u týklatýn.

.pab dosyasýnýn konumunu not alýn ve bu dosyayý yedekleme iþleminize ekleyin.

Bu adres defterini ayný bilgisayara veya baþka bir bilgisayara geri yüklemeniz gerekirse, Kiþisel Adres Defteri hizmetini profile ekleyin ve .pab dosyasýna iþaret edin. Profilleri ve hizmetleri yapýlandýrma hakkýnda daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:

Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programý ile .pst dosyalarýnýn yedeklenmesini otomatikleþtirme

Microsoft, .pst dosyanýzýn yedeklenmesini otomatikleþtirmek için bir yardýmcý program yayýmlamýþtýr. Bu yardýmcý programý edinmek için, aþaðýdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin: Microsoft Destek dosyalarýný karþýdan yükleme hakkýnda daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn: Microsoft bu dosyada virüs taramasý yapmýþtýr. Microsoft, dosyanýn kullanýma sunulduðu tarihteki en güncel virüs tarama yazýlýmýný kullanmýþtýr. Dosya, üzerinde herhangi bir yetkisiz deðiþiklik yapýlmasýný engellemeye yardým eden geliþtirilmiþ güvenliðe sahip sunucularda depolanýr. Kiþisel klasör dosyalarý hakkýnda daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:

Outlook ayar dosyalarýný yedekleme

Outlook'un yüklü olduðu baþka bir bilgisayarda çoðaltmak istediðiniz özelleþtirilmiþ ayarlarýnýz varsa, aþaðýdaki dosyalarý da yedekleme iþleminize eklemek isteyebilirsiniz:

• Outcmd.dat - Bu dosya araç çubuðu ve menü ayarlarýný depolar.
• Profil Adý.fav - Bu, Outlook Çubuðu ile ilgili ayarlarý da içeren Sýk Kullanýlanlar dosyanýzdýr.
• Profil Adý.htm - Bu dosyada HTML otomatik imzasý depolanýr.
• Profil Adý.rtf - Bu dosyada Zengin Metin Biçimi otomatik imzasý depolanýr.
• Profil Adý.txt - Bu dosyada Düz Metin biçimli otomatik imzasý depolanýr.
  
  Not E-posta düzenleyicisi olarak Microsoft Word'ü kullanýyorsanýz, imzalar Normal.dot dosyasýnda Otomatik Metin girdisi olarak depolanýr. Normal.dot dosyasýný da yedeklemelisiniz.
  
  Klasörlerin tasarým özellikleri izinler, filtreler, açýklamalar, formlar ve görünümler içerir ve bu öðeler, oluþturulduklarý klasöre bütünleþtirilmiþtir. Bir .pst dosyasýndan diðerine öðe verirseniz, tasarým özellikleri korunmaz. Bu bilgileri yedeklemek için, Microsoft Office Outlook Yardýmý'nda "Klasör tasarýmýný kopyalama" konusuna bakýn.

Outlook 97'de

• Profil Adý.fav - Bu, Outlook Çubuðu ile ilgili ayarlarý da içeren Sýk Kullanýlanlar dosyanýzdýr.
  
  Not Sýk Kullanýlanlar dosyasýný Outlook yapýlandýrmasýnýn bir yedek kopyasýndan kullanmaya çalýþtýðýnýzda, yeni bilgisayarda oluþturulan profilin özgün profille ayný olmasý gerekir. Aksi durumda, Sýk Kullanýlanlar dosyasý geçersizdir ve yeni bir Sýk Kullanýlanlar dosyasý oluþturulur. Outlook çubuðunu çoðaltma hakkýnda daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:
  196346  (http://support.microsoft.com/kb/196346/ ) Outlook çubuðu çoðaltýlamýyor (Bu baðlantý, bir kýsmý veya tamamý Ýngilizce olan içeriðe iþaret edebilir)
• Profil Adý.rtf - Bu dosyada Zengin Metin Biçimi otomatik imzasý depolanýr.
  
  Not E-posta düzenleyicisi olarak Word'ü kullanýyorsanýz, imzalar Normal.dot dosyasýnda Otomatik Metin girdisi olarak depolanýr. Normal.dot dosyasýný da yedeklemelisiniz.

Varsayýlan teslim konumunu ayarlama

Varsayýlan teslim konumunu ayarlamak için þu adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünde, Hizmetler'i týklatýn.
2. Hizmetler iletiþim kutusunda Teslim sekmesini týklatýn.
3. Yeni postayý aþaðýdaki konuma teslim et kutusunda, iletileri gönderip almak istediðiniz konumu týklatarak seçin.
   
   Bir bilgisayar Uzak Posta kullanacak biçimde ayarlýyorsanýz, bir .pst dosyasýnýn adýný týklatmalýsýnýz.
   
   Bilgisayarý Çevrimdýþý Klasörler kullanacak biçimde ayarlýyorsanýz, Exchange Server posta kutunuzun adýný týklatmalýsýnýz.
4. Tamam'ý týklatýn.
5. Outlook'u çýkýn ve uygulamayý yeniden baþlatýn.

Profilinizden bir .pst dosyasýný silme

Profilinizden bir .pst dosyasýný silmek için þu adýmlarý izleyin:

1. Outlook'tan çýkýn.
2. Baþlat'ý týklatýn, Ayarlar'ýn üzerine gidin ve Denetim Masasý'ný týklatýn.
3. Posta'yý veya Posta ve Faks'ý çift týklatýn.
4. Hizmetler sekmesinde, Kiþisel Klasörler'i ve sonra da Kaldýr'ý týklatýn.

Uyarý Yeni iletiler için teslim noktasý olarak bir .pst dosyasý ayarlanmýþsa, Outlook'u yeniden baþlatmak için .pst dosyasýnýn profil ile iliþkilendirilmesi gerekir. Bu .pst dosyasý alýnmadýkça veya profil ile yeniden iliþkilendirilmedikçe bu dosyadaki veriler kullanýlamaz.

Klasör Listesi'nden tek baþýna bir klasörü kaldýrma

Klasör Listesi'nden tek baþýna bir klasörü kaldýrmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Klasör Listesi'nin görüntülendiðinden emin olun. Klasör Listesi'ni görüntülemek için, Görünüm'ü ve ardýndan Klasör Listesi'ni týklatýn.
2. Klasör Listesi'nde, silmek istediðiniz klasörü sað týklatýn.
3. klasör adý Öðesini Sil'i týklatýn.

Bu, klasörü Klasör Listesi'nden kaldýrýr. Silinen klasör, Silinmiþ Öðeler klasörünün bir alt klasörü olarak ayarlanýr. Klasörü kalýcý olarak kaldýrmak üzere Silinmiþ Öðeler'i boþaltýn.

Not Teslim noktasý olarak Outlook ile birlikte kiþisel klasörler kullanýldýðýnda, geliþmiþ çalýþma grubu bilgi paylaþýmýna izin verilmez. Bu iþlevsellik yalnýzca varsayýlan teslim hedefi olarak Exchange Server posta kutusu ayarlandýðýnda kullanýlabilir.