Outlook'ta (CW) kişisel klasörler dosyalarını yönetme

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 195719 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalede önceden yayımlanan şu makalelerde bulunan bilgiler bir araya getirilmiştir: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 ve 181620
Not Bu makaledeki yordamlar yalnızca Outlook'u Corporate veya Workgroup seçeneğiyle yüklediyseniz geçerlidir. Bu seçenek kullanıldığında, ileti uygulama programlama arabirimi (MAPI) hizmetlerini kullanabilirsiniz. Yükleme türünü belirlemek için Yardım menüsünde Microsoft Outlook hakkında[NULL]'ı tıklatın. Corporate veya Workgroup yüklemesi varsa, "Şirket veya çalışma grubu" konusuna bakın.

Microsoft Outlook 98 veya Microsoft Outlook 2000 yalnızca Internet postası (IMO) yüklemesini kullanarak kişisel klasörler (.pst) dosyalarını yönetme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
196492 Outlook'ta (IMO) kişisel klasörler dosyalarını yönetme
Microsoft Outlook 2002 veya Microsoft Office Outlook 2003'teki kişisel klasörler (.pst) dosyalarını yönetme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
287070 Outlook 2002 ve Outlook 2003'te .pst dosyalarını yönetme
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Bu makalede nasıl yönetmek, yedeklemek ve geri yükleme Microsoft Outlook içinde oluşturduğunuz kişisel klasörler (.pst) dosyaları açıklanır. Bu dosyalar, iletiler, kişiler, randevular, görevler, notlar ve günlük girişleri içerir. Outlook verileri MAPI klasörlerinde depolar. MAPI klasörleri sabit diskinizde .pst dosyası adlı bir dosyada depolanabilir. Alternatif olarak, Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanıyorsanız, veriler sunucu üzerindeki bir posta kutusunda depolanabilir.

Bu makalede aşağıdaki konular açıklanır:
  • Kişisel Klasörler (.pst) dosyasının yedek kopyası nasıl
  • .pst dosyası verileri nasıl dışarı aktarılır
  • .Pst dosyası verileri nasıl alınır
  • Outlook verileri bir bilgisayardan diğerine nasıl aktarılır
  • Nasıl bir Exchange Server bilgisayarı verileri yedeklemek için
  • Nasıl Kişisel Adres Defteri'ni Yedekleme
  • Yedekleme yedeklenmesi .pst dosyaları Kişisel Klasör Yedekleme yardımcı programını kullanarak nasıl otomatikleştirilir
  • Outlook ayar dosyaları nasıl yedeklenir
  • Varsayılan teslim konumunu ayarlama
  • Profilinizden bir .pst dosyasını silme
  • Klasör Listesi'nden tek bir klasörü kaldırma
Outlook'ta oluşturduğunuz verileri yedeklediğinizde, donanım hatası veya diğer beklenmeyen olaylar kaybedilen veya zarar olursa, verileri geri yükleyebilirsiniz. Verileri yedeklediğinizde, ayrıca veri farklı bir sabit diske aynı bilgisayara veya farklı bir bilgisayara aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için özgün sabit diskteki verileri yedekleyin ve sonra verileri yeni sabit diske taşıyın.

Daha fazla bilgi

Kişisel Klasörler (.pst) dosyasının yedek kopyası nasıl

Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanmıyorsanız, Outlook tüm verilerini bir .pst dosyasında depolar. Yedeklemek veya kişiler veya Takvim klasörü gibi belirli bir klasörü vermek istiyorsanız, ".pst dosyası verilerini verme" bölümündeki adımları izleyin.

.pst dosyasının tamamını yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Outlook, Exchange veya Microsoft Windows Messaging gibi tüm postayla ilgili programları kapatın.
  2. Başlat' ı tıklatın, Ayarlar' ı işaretleyin ve sonra Denetim Masası' nı tıklatın.
  3. Posta ve Faks veya postaçift tıklatın.
  4. Yedeklemek istediğiniz Kişisel Klasörler hizmeti tıklatın. Varsayılan olarak, bu hizmet Kişisel Klasörler olarak adlandırılır. Ancak, hizmet yeniden adlandırılabilir. Yeniden adlandırılmış bir serviceis varsa, hizmetin türünü belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Hizmetler listesinde hizmeti tıklatın ve ardından Özellikler' i tıklatın. Hizmet bir kişisel klasörler hizmetiyse, görünen iletişim kutusunda, Kişisel Klasörler başlık çubuğunu görüntüler. İletişim kutusunun title çubuğunu okuduktan sonra İptal' i tıklatın. Hangi size areunfamiliar hizmet türünü belirlemek için bu yöntemi kullanın.

    Profilinizde birden fazla kişisel klasörler ReddiBu olabilir. Bu senaryoda, her bir kişisel klasörler kümesi yedeklenmiş upseparately olması gerekir.

    Profilinizde Kişisel Klasörler hizmetleri yoksa vardır ve iletiler, kişiler, orappointments gibi bilgileri Outlook'ta depolayabiliyorsanız, bilgileriniz büyük bir olasılıkla amailbox bir Microsoft Exchange Server bilgisayarında depolanır. Bu senaryoda, "Exchange Server bilgisayarında verileri yedeklemek" bölümüne bakın.

    Hizmetler listesinde hiçbir kişisel klasörler varsa, andyou değil Depolama bilgileri bir Microsoft Exchange Server posta kutusuna Outlookcan yalnızca kullanılabilir dosyalara gözatmak için. Datacannot depolama özellikleri Outlook içinde kullanılabilir. Bu senaryoda, yedeklenecek veri yok.
  5. Özellikler' i tıklatın ve sonra yolu ve listelenen dosya adını not alın.

    NotŞimdi Sıkıştır'ıtıklatın, büyük olasılıkla bir .pst dosyasının boyutunu küçültebilirsiniz. .pst dosyasını diskete yedeklemeyi planlıyorsanız bu özellikle yararlıdır.
  6. Özellikler iletişim kutusunu kapatmak için iki kez Tamam ' ı tıklatın.
  7. Windows Gezgini'nde veya Bilgisayarım'ı kullanarak adım 5'te not ettiğiniz dosyanın bir kopyasını olun.
.Pst dosyasını disket veya CD gibi çıkarılabilir medyadan geri yüklemek varsa önceki adımları kullanarak oluşturulan dosyanın yedek kopyasını kopyalayın. .Pst dosyasının yedek kopyası aynı sabit disk yolu ve dosya adı, adım 5'te not ettiğiniz geri yükleyin.

.pst dosyası verileri nasıl dışarı aktarılır

Kişiler veya Takvim klasörü gibi tek bir klasörü vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Dosya menüsünde İçeri ve Dışarı Aktar'ı tıklatın.
  2. Dosya Dışarı Aktar'ıtıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  3. Kişisel klasör dosyası (.pst)tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  4. Vermek istediğiniz klasörü tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  5. Verilen dosyayı farklı kaydet' de, veriler dışa dosyanın adını yazın.
  6. Son' u tıklatın.

.Pst dosyası verileri nasıl alınır

Bir .pst dosyasını Outlook'a almak için şu adımları izleyin:
  1. Dosya menüsünde İçeri ve Dışarı Aktar'ı tıklatın.
  2. Başka bir programdan veya dosyadan al' ı tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  3. Kişisel klasör dosyası (.pst)tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  4. Yol ve almak istediğiniz .pst dosyasının adını yazın ve İleri' yi tıklatın.
  5. Klasörü içine tıklatın veri isimported.
  6. Son' u tıklatın.

Outlook verileri bir bilgisayardan diğerine nasıl aktarılır

Paylaşmak veya .pst dosyaları eşitleme rağmen ".pst dosyası verileri nasıl verilir" ve ".pst dosyası verileri nasıl oluşturulur" bölümündeki adımları takip edebilirsiniz verileri Outlook'tan bir .pst dosyasına kopyalamak için bölümler. Verileri aktarmak için bir CD, DVD veya başka bir taşınabilir ortam kullanabilirsiniz. .Pst dosyalarıyla çalışırken aşağıdaki hususları unutmayın:
  • .Pst dosyalarını bir CD veya DVD'den kopyalarken doğrulayın Salt okunur özniteliği .pst dosyası için ayarlı değil. Bu ayarı denetlemek için CD veya DVD'den kopyaladığınız dosyayı sağ tıklatın ve sonra Özellikler' i tıklatın. Emin olun Salt okunur onay kutusu seçili değil.
  • LAN veya WAN bağlantısı üzerinden .pst, .pab, .ost veya .oab dosyalarına bağlanma desteklenmez. Bir LAN veya WAN bağlantısı üzerinden bu dosyalara bağlanmaya çalıştığınızda sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
    297019 Kişisel klasör dosyaları LAN veya WAN bağlantısı üzerinden desteklenmemektedir
Verileri depolamak için bilgisayarlar arasında aktarmak için veya yedekleme amacıyla ikincil bir .pst dosyasına oluşturmanız gerekirse aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Dosya menüsünde Yeni' nin üzerine ve Kişisel Klasörler dosyası (.pst)'yitıklatın.
  2. Yeni .pst dosyası için benzersiz bir ad yazın. Örneğin, yazın Aktarım.pst. Daha sonra Tamam' ı tıklatın.
  3. .Pst dosyası, örneğin, türü için bir görünen ad yazın. Klasörleri aktarmak. Daha sonra Tamam' ı tıklatın.
  4. Outlook'tan çıkın.
İkincil bir .pst dosyasına Outlook için bir .pst dosyası veya posta klasörleri kopyalamak isterseniz şu adımları izleyin:
  1. Outlook içinde kopyalamak ve ardından istediğiniz klasörü sağ tıklatın kopya<b00> </b00> Klasör adı. Örneğin, Takvim klasörünü kopyalamak için Takvim klasörünü sağ tıklatın ve'ı kopya<b00> </b00> Takvim.
  2. Klasör Kopyala iletişim kutusunda, Aktarım Klasörlerinizi tıklatın ve sonra Tamam' ı tıklatın.
  3. 1 Ve 2 numaralı adımları diğer klasörler için gerektiği kadar yineleyin.

Nasıl bir Exchange Server bilgisayarı verileri yedeklemek için

Outlook bilgileri Exchange Server bilgisayarında depolandığında, genelde sunucuda yedeklenir. Bir Exchange Server bilgisayarında depolanan bilgileri yedekleme ve geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için Exchange Server yöneticinize bakın.

Outlook'u Exchange Server ile birlikte kullanıyorsanız, Outlook'un bilgileri Exchange Server bilgisayarındaki veya yerel sabit diskinizdeki kişisel klasörler kümesinde depolamasını seçebilirsiniz. Outlook verilerini nerede depoladığını belirlemek için şu adımları izleyin:
  1. Araçlar menüsünde Hizmetler' i tıklatın ve sonra teslim sekmesini tıklatın.
  2. Followinglocation yeni postayı teslim et kutusunu inceleyin. Seçenekte "Posta kutusu" sözcüğünün ardından ane-posta adıyla varsa, Outlook teslim followinglocation için yeni posta kutusunu Microsoft Exchange.If çalıştıran bilgisayardaki klasörlerde veriyi depolar "Kişisel klasör" sözcükleri veya kişisel klasörler kümesi için başka bir ad varsa, Outlook newmessages, kişileri, randevuları ve benzeri kişisel klasörler, yerel sabit disk üzerindeki depolar.
Bilgileriniz yerel sabit diskinizdeki kişisel klasörler kümesi depolanır ve verileri yedeklemek istiyorsanız, "kişisel klasörler (.pst) dosyasının yedek kopyasını oluşturma" bölümüne bakın.

Nasıl Kişisel Adres Defteri'ni Yedekleme

Kişisel Adres Defteri'ni kişiler bilgileri bir Microsoft Exchange Server posta kutusunda veya kişisel klasörde tutulabilir ve Outlook Adres Defteri kullanılarak erişilen rağmen yerel sabit diskinizde depolanan bir dosya oluşturur. Bu adres defterinin yedeklendiğinden emin olmak için yedekleme işleminize .pab dosya adı uzantısına sahip tüm dosyaları eklemeniz gerekir.

Kişisel Adres Defteri dosyanızı bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Microsoft Windows 98 ve Windows 95'de, Başlat' ı tıklatın, Bul' u seçin ve sonra dosyalar veya Klasörler' i tıklatın.

    Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 ve Windows Millennium Edition'da, Başlat' ı tıklatın, Ara' yı işaretleyin ve Dosya veya Klasörler' i tıklatın.
  2. Türü *.pab, Konum listesinde Bilgisayarım ' ı tıklatın ve sonra aramayı başlatmak için Şimdi Bul'ı tıklatın.
.Pab dosyasının konumunu not alın ve .pab dosya yedekleme işleminize ekleyin.

Bu adres defterini aynı bilgisayara veya farklı bir bilgisayara geri yüklemeniz gerekirse, kişisel adres defteri hizmetini profile ekleyin ve sonra .pab dosyasına gelin. Profilleri ve Hizmetleri yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
195478 Kullanıcı profilleri ve bilgi hizmetleri Outlook 2000 Corporate veya Workgroup seçeneğiyle açıklaması

Yedekleme yedeklenmesi .pst dosyaları Kişisel Klasör Yedekleme yardımcı programını kullanarak nasıl otomatikleştirilir

Microsoft, .pst dosyanızın yedeklenmesini otomatikleştirmek için bir yardımcı program yayımlamıştır. Bu yardımcı programı edinmek için aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&amp;displaylang=en
Microsoft Destek dosyalarını karşıdan yükleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
119591 Microsoft destek dosyaları çevrimiçi hizmetlerden nasıl alınır
Microsoft bu dosyada virüs taraması yapmıştır. Microsoft, dosyanın yüklendiği tarihte kullanılabilir olan en güncel virüs algılama yazılımını kullanmıştır. Dosya, üzerinde herhangi bir yetkisiz değişiklik yapılmasını engellemeye yardım eden geliştirilmiş güvenliğe sahip sunucularda depolanır.Kişisel klasör dosyaları hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
238782 Nasıl otomatik olarak yedekleme kişisel klasörler Outlook 2000 ve Outlook 2003'te dosya

Outlook ayar dosyaları nasıl yedeklenir

Outlook'un yüklü olduğu başka bir bilgisayarda çoğaltmak istediğiniz ayarları özelleştirilmiş varsa, aşağıdaki dosyaları yedeklemenize dahil etmek isteyebilirsiniz:
  • Outcmd.dat - Bu dosya araç çubuğu ve menusettings depolar.
  • Profil adı.fav - Bu durumda, Sık Kullanılanlar dosyası çalışır ayarlarını Outlook çubuğu.
  • Profil adı.htm - Bu dosyada HTML otomatik imzası depolanır.
  • Profil adı.rtf - Bu dosyada Zengin TextFormat otomatik imza depolanır.
  • Profil adı.txt - Bu dosyada düz Textformat otomatik imza depolanır.

    Not E-posta düzenleyiciniz olarak Microsoft Word kullanıyorsanız, imzalar Normal.dot dosyasında Otomatik Metin girdisi olarak depolanır. Ayrıca Normal.dot dosyasını yedeklemeniz gerekir.

    Klasör tasarım özellikleri izinler, filtreler, açıklamalar, formlar ve üzerinde oluşturuldukları klasöre bütünleştirilmiştir görünümleri içerir. Bir .pst dosyasından diğerine öğe verirseniz, tasarım özellikleri korunmaz. Bu bilgileri yedeklemek için Microsoft Office Outlook Yardımı'nda "Klasör tasarımını kopyalama" konusuna bakın.

Outlook 97'de

  • Profil adı.fav - Bu, Outlook çubuğuyla ilgili ayarları içeren Sık Kullanılanlar dosyanızdır.

    Not Sık Kullanılanlar dosyasını Outlook yapılandırmasının bir yedek kullanmaya çalıştığınızda, yeni bilgisayarda oluşturulan profilin özgün profille aynı olması gerekir. Aksi takdirde, Sık Kullanılanlar dosyası geçersizdir ve yeni bir Sık Kullanılanlar dosyası oluşturulur. Outlook çubuğunu çoğaltma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
    196346 Outlook Çubuğu çoğaltılamıyor
  • Profil adı.rtf - Bu dosyada Zengin metin biçimi otomatik imzası depolanır.

    Not E-posta düzenleyiciniz olarak Word'ü kullanıyorsanız, imzalar Normal.dot dosyasında Otomatik Metin girdisi olarak depolanır. Ayrıca Normal.dot dosyasını yedeklemeniz gerekir.

Varsayılan teslim konumunu ayarlama

Varsayılan teslim konumunu ayarlamak için şu adımları izleyin:
  1. Araçlar menüsünde Hizmetlerseçeneğini tıklatın.
  2. Hizmetler iletişim kutusunda teslim sekmesini tıklatın.
  3. Yeni postayı aşağıdaki konuma teslim et iletişim kutusunda, iletileri göndermek ve almak istediğiniz yeri seçmek için tıklatın.

    Bir bilgisayarı Uzaktan postakullanmak için ayarlıyorsanız, .pst dosyasının adını tıklatmalısınız.

    Bir bilgisayarı Çevrimdışı klasörlerkullanacak şekilde yüklediyseniz, Exchange Server posta kutunuzun adını tıklatmalısınız.
  4. Tamam' ı tıklatın.
  5. Outlook'tan çıkın ve Outlook'u yeniden başlatın.

Profilinizden bir .pst dosyasını silme

Bir profilinizden bir .pst dosyasını silmek için şu adımları izleyin:
  1. Outlook'tan çıkın.
  2. Başlat' ı tıklatın, Ayarlar' ı işaretleyin ve sonra Denetim Masası' nı tıklatın.
  3. Posta veya posta ve Faks'ıçift tıklatın.
  4. Hizmetler sekmesinde, Kişisel Klasörler' i tıklatın ve sonra Kaldır' ı tıklatın.
Uyarı .Pst sahipse, Outlook'u yeniden başlatmanızı isteyen bir .pst dosyası profili ile ilişkili olmalıdır dosya yeni iletiler için teslim noktası olarak ayarlayın. Bu .pst dosyasındaki verileri içe veya profil ile yeniden ilişkilendirilmedikçe sürece kullanılamaz.

Klasör Listesi'nden tek bir klasörü kaldırma

Bir tek tek klasörleri klasör Listesi'nden kaldırmak için şu adımları izleyin:
  1. Klasör Listesi'nin görüntülendiğinden emin olun. Klasör Listesi'ni görüntülemek için Görünüm' ü tıklatın ve sonra Klasör Listesi'nitıklatın.
  2. Klasör listesinde, silmek istediğiniz klasörü sağ tıklatın.
  3. ' I silmek<b00> </b00> Klasör adı.
Bu klasörü klasör Listesi'nden kaldırır. Silinen klasör, Silinmiş Öğeler klasörünün alt ayarlanır. Klasörü kalıcı olarak kaldırmak için silinmiş öğeleri Boşalt.

Not Outlook Kişisel Klasörler ile teslim noktası olarak kullanarak gelişmiş çalışma grubu bilgi paylaşımı için izin vermez. Bu işlev, yalnızca Exchange Server posta kutusu için varsayılan teslim hedefi ayarladığınızda kullanılabilir.

Özellikler

Makale numarası: 195719 - Last Review: 20 Ocak 2014 Pazartesi - Gözden geçirme: 11.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 195719

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com