如何管理个人文件夹文件中 Outlook (CW)

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注意已在安装 Outlook 时选择了用于企业或工作组选项,本文中的过程才适用。使用此选项,您可以使用消息处理应用程序编程接口 (MAPI) 服务。若要确定您的安装类型,请单击帮助菜单中的有关 Microsoft Outlook时,。如果您有企业或工作组安装时,您会看到"用于企业或工作组"。

有关如何通过使用 Internet 邮件只 (IMO) 设置 Microsoft Outlook 98 或 Microsoft Outlook 2000 管理个人文件夹 (.pst) 文件的信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
196492 如何管理个人文件夹文件中 Outlook (IMO)
有关如何管理在 Outlook 2002 中,或在 Microsoft Office Outlook 2003年中的个人文件夹 (.pst) 文件的信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
287070 如何管理在 Outlook 2002 中,并在 Outlook 2003 中的.pst 文件
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本文内容

概要

本文介绍了如何管理、 备份和还原您在 Microsoft Outlook 中创建的个人文件夹 (.pst) 文件。这些文件包括邮件、 联系人、 约会、 任务、 便笺和日记条目。Outlook 在 MAPI 文件夹中存储的数据。MAPI 文件夹可以存储在一个名为您的硬盘上的.pst 文件的文件。或者,如果您使用与 Microsoft Exchange Server 的 Outlook 时,数据可以存储在服务器上的邮箱。

本文将讨论以下主题:
  • 如何制作个人文件夹 (.pst) 文件的备份副本
  • 如何导出.pst 文件数据
  • 如何导入.pst 文件数据
  • 如何将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一台计算机
  • 如何在 Exchange Server 计算机上备份数据
  • 如何备份个人通讯簿
  • 如何自动备份向上的.pst 文件使用个人文件夹备份实用工具
  • 如何备份 Outlook 设置文件
  • 如何设置默认送达位置
  • 如何从您的配置文件中删除.pst 文件
  • 如何从文件夹列表中删除单个文件夹
当您备份在 Outlook 中创建的数据时,您可以还原数据,如果是由于硬件故障或其他意外的事件而丢失或损坏。当您备份数据时,您还可以转移数据到另一个硬盘在同一台计算机上或另一台计算机上。若要执行此操作,可以从原始硬盘,备份数据并再将数据移到新的硬盘。

更多信息

如何制作个人文件夹 (.pst) 文件的备份副本

如果不使用 Outlook 与 Microsoft Exchange Server,Outlook 会将其所有数据都存储在.pst 文件中。如果您希望备份或导出特定的文件夹如联系人文件夹或日历文件夹中,请按照"如何导出.pst 文件数据"部分中的步骤。

若要备份整个.pst 文件,请执行以下步骤:
  1. 关闭任何与邮件相关的程序 (如 Outlook、 交换或 Microsoft Windows 消息。
  2. 单击开始,指向设置,然后单击控制面板
  3. 双击邮件和传真邮件
  4. 单击您要备份的个人文件夹服务。默认情况下,此服务称为个人文件夹。但是,服务可能会被重命名。如果重命名的 serviceis,您可以确定服务的类型。若要执行此操作,请单击列表中的服务,该服务,然后单击属性。在出现的对话框中,标题栏显示个人文件夹,如果该服务是个人文件夹服务。阅读对话框中的标题栏后,请单击取消。使用此方法来确定您的 areunfamiliar 与任何服务的类型。

    您可能有多个个人文件夹 servicein 您的配置文件。在此方案中,每一组个人文件夹必须已备份的 upseparately。

    如果没有个人文件夹服务在您的配置文件,并且您已经能够存储在 Outlook 中的信息,如邮件、 联系人、 orappointments,则您的信息可能存储在 Microsoft Exchange Server 计算机上的 amailbox 中。在此方案中,请参阅"如何在 Exchange Server 计算机上备份的数据"一节。

    如果没有个人文件夹列表中的服务,和在 Microsoft Exchange Server 邮箱,不存储信息 Outlookcan 仅可用于浏览文件。使用 Outlook 中存储 datacannot 的功能。在这种情况下,没有要备份的数据。
  5. 单击属性,然后记下的路径和文件名称列出。

    注意单击开始压缩时,您可能可以减少.pst 文件的大小。这是特别有用,如果您计划备份的.pst 文件到软盘。
  6. 单击两次确定以关闭属性对话框。
  7. 通过使用 Windows 资源管理器或我的电脑在步骤 5 中请您记下该文件的副本。
如果需要从可移动媒体 (如软盘或 CD 中还原.pst 文件,复制您通过使用前面的步骤中创建的文件的备份副本。将.pst 文件的备份副本还原到同一硬盘、 路径和文件名称,在第 5 步中记下的。

如何导出.pst 文件数据

若要导出单个文件夹,如联系人文件夹或日历文件夹中,请执行以下步骤:
  1. 文件菜单上,单击导入和导出
  2. 单击导出到文件,然后单击下一步
  3. 单击个人文件夹文件 (.pst),然后单击下一步
  4. 单击您要导出的文件夹,然后单击下一步
  5. 保存为导出的文件,键入数据导出到的目标文件的名称。
  6. 单击完成

如何导入.pst 文件数据

若要将某个.pst 文件导入到 Outlook 中,请执行以下步骤:
  1. 文件菜单上,单击导入和导出
  2. 单击从其他程序或文件导入,然后单击下一步
  3. 单击个人文件夹文件 (.pst),然后单击下一步
  4. 键入的路径和要导入的.pst 文件的名称,然后单击下一步
  5. 单击文件夹,其中数据 isimported。
  6. 单击完成

如何将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一台计算机

虽然您不能共享或同步.pst 文件时,您可以按照"如何导出.pst 文件数据"和"如何导入.pst 文件数据"中的步骤将数据从 Outlook 复制到.pst 文件中的节。您可以使用 CD、 DVD 或其他便携媒体传输的数据。当您使用.pst 文件时,请记住以下:
  • 从 CD 或 DVD 复制.pst 文件时,请验证只读属性未设置为该.pst 文件。要确认此设置,请用鼠标右键单击您从 CD 或 DVD 中,复制该文件,然后单击属性。请确保只读复选框未选中。
  • 不支持通过 LAN 链接或 WAN 链接连接到.pst、.pab,.ost 或.oab 文件。当您尝试通过 LAN 链接或 WAN 链接连接到这些文件时,您可能会遇到问题。 有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
    297019 通过 LAN 或 WAN 链接上,个人文件夹文件不受支持
如果您必须使另一个.pst 文件来存储数据的计算机之间传输或用于备份目的,请执行以下步骤:
  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击个人文件夹文件 (.pst)
  2. 键入新的.pst 文件的唯一名称。例如,键入 Transfer.pst.然后,单击确定
  3. 键入该.pst 文件,例如,类型为显示名称 传输文件夹.然后,单击确定
  4. 退出 Outlook。
如果您只想将.pst 文件或邮箱中的文件夹复制到另一个.pst 文件在 Outlook 中,请执行以下步骤:
  1. 在 Outlook 中,用鼠标右键单击您想要复制,然后再单击该文件夹复制 文件夹名称.例如,要将复制日历文件夹,用鼠标右键单击日历文件夹,然后单击复制 日历.
  2. 复制文件夹对话框中,请传送文件夹,请单击,然后单击确定
  3. 根据需要为其他文件夹,请重复步骤 1 和步骤 2。

如何在 Exchange Server 计算机上备份数据

当 Outlook 信息存储在 Exchange Server 计算机上时,它是通常在备份服务器。有关如何备份和还原 Exchange Server 计算机存储的信息的详细信息,请参阅 Exchange Server 管理员联系。

如果 Outlook 与 Exchange Server 一起使用,您可以选择让 Outlook 将信息存储在 Exchange Server 计算机上或在您的本地硬盘上的个人文件夹的一组。若要确定 Outlook 存储其数据的位置,请执行以下步骤:
  1. 工具菜单上,单击服务,然后单击传递选项卡。
  2. 检查将新邮件传递到 followinglocation框。如果选项中包含的单词"邮箱"后, 跟窗格邮件名称,Outlook 将数据存储在运行 Microsoft Exchange.If将新邮件传递到 followinglocation框中的计算机上的文件夹中包含单词"个人文件夹"或一组个人文件夹的另一个名称,Outlook 会保存 newmessages、 联系人、 约会等在您的本地硬盘上的个人文件夹中。
如果您的信息存储在您的本地硬盘上的个人文件夹的一组中,并且您要备份的数据,请参阅"如何制作个人文件夹 (.pst) 文件的备份副本"部分。

如何备份个人通讯簿

虽然联系人信息可能保留在 Microsoft Exchange Server 邮箱或个人文件夹中,并可以通过使用 Outlook 通讯簿访问,个人通讯簿创建一个存储在本地硬盘的文件。若要确保此通讯簿已备份,必须包括在备份过程中有.pab 文件扩展名的任何文件。

若要找到您的个人通讯簿文件,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Windows 98 和 Windows 95 中,单击开始,指向查找,然后单击文件文件夹

    Microsoft Windows Server 2003 中、 在 Windows XP 中、 在 Windows 2000 和 Windows 操作系统版本,单击开始,指向搜索,然后单击文件文件夹
  2. 键入 *.pab查找范围列表中,单击我的电脑,然后单击立即查找以开始搜索。
记下.pab 文件的位置,并在备份中包括该.pab 文件。

如果您需要将此通讯簿还原到同一台计算机或另一台计算机时,在配置文件中,添加个人通讯簿服务,然后指向.pab 文件。 有关如何配置文件和服务进行配置的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
195478 用户配置文件,并在 Outlook 2000 中的信息服务,用企业或工作组选项的说明

如何自动备份向上的.pst 文件使用个人文件夹备份实用工具

Microsoft 已经发布了一个实用程序,以自动化您的.pst 文件的备份。若要获取此实用程序,请访问下面的 Microsoft 网站:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en
有关如何下载 Microsoft 支持文件的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
119591 如何从联机服务获得 Microsoft 支持文件
Microsoft 扫描此文件中的病毒。Microsoft 使用发布该文件的日期时可用的最新病毒检测软件。该文件保存在安全性得到增强的服务器上,有助于防止对文件进行任何未经授权的更改。有关个人文件夹文件的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
238782 如何为自动备份的个人文件夹文件在 Outlook 2000 和 Outlook 2003

如何备份 Outlook 设置文件

如果您已经自定义您要复制到另一台已安装 Outlook 的计算机上的设置,可能要在备份中包括下列文件:
  • Outcmd.dat-此文件存储工具栏和 menusettings。
  • 配置文件名称.fav-这是您的收藏夹文件 thatincludes 的设置 Outlook 栏。
  • 配置文件名称.htm-此文件存储 HTML 自动签名。
  • 配置文件名称.rtf-此文件存储富 TextFormat 自动签名。
  • 配置文件名称.txt-此文件存储纯 Textformat 自动签名。

    注意如果您使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器时,签名存储在 Normal.dot 文件为自动图文集词条。您还应该备份的 Normal.dot 文件。

    文件夹设计属性包括权限、 筛选器、 说明、 窗体和视图集成到在其创建的文件夹。如果将项目从一个.pst 文件导出到另一个上,则无法保留设计属性。要备份此信息,请参阅 Microsoft Office Outlook 帮助中的"复制文件夹设计"主题。

在 Outlook 97

  • 配置文件名称.fav-这是您的收藏夹文件,其中包含 Outlook 栏的设置。

    注意当您尝试使用收藏夹从 Outlook 配置的备份文件时,则在新计算机创建的配置文件必须与原始配置文件相同。否则为收藏夹文件是无效的并将生成新的收藏文件。 有关如何复制 Outlook 栏的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
    196346 不能复制 Outlook 栏
  • 配置文件名称.rtf-此文件存储格式文本格式自动签名。

    注意如果您使用 Word 作为电子邮件编辑器时,签名存储在 Normal.dot 文件为自动图文集词条。您还应该备份的 Normal.dot 文件。

如何设置默认送达位置

若要设置默认送达位置,请执行以下步骤:
  1. 工具菜单上,单击服务
  2. 服务对话框中,单击传递选项卡。
  3. 将新邮件传递到以下位置框中,单击以选择您要发送和接收邮件。

    如果您设置计算机以使用远程邮件,则必须单击.pst 文件的名称。

    如果您设置计算机以使用脱机文件,则必须单击您 Exchange Server 邮箱的名称。
  4. 单击确定
  5. 请退出 Outlook,然后重新启动 Outlook。

如何从您的配置文件中删除.pst 文件

要从配置文件中删除.pst 文件,请执行以下步骤:
  1. 退出 Outlook。
  2. 单击开始,指向设置,然后单击控制面板
  3. 双击邮件邮件和传真
  4. 服务选项卡上,单击个人文件夹,然后单击删除
警告要重新启动 Outlook,.pst 文件必须与该配置文件如果您有该.pst 文件文件设为新邮件的传递点。此.pst 文件中的数据不可用,除非它是导入,或 reassociated 的配置文件。

如何从文件夹列表中删除单个文件夹

若要从文件夹列表中删除单独的文件夹,请执行以下步骤:
  1. 请确保显示文件夹列表。若要显示文件夹列表,请单击视图,然后单击文件夹列表
  2. 在文件夹列表中,用鼠标右键单击要删除的文件夹。
  3. 单击删除 文件夹名称.
这从文件夹列表中删除的文件夹。已删除的文件夹被设置为已删除的邮件的子文件夹中。清空已删除的邮件永久删除文件夹。

注意与个人文件夹中使用 Outlook,您传递的点作为不允许进行高级的工作组信息共享。仅当默认传递目标设置为 Exchange Server 邮箱时,此功能才可用。

属性

文章编号: 195719 - 最后修改: 2013年11月19日 - 修订: 10.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
  • Microsoft Outlook 98 标准版
  • Microsoft Outlook 97 标准版
关键字:?
kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtzh
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