如何管理在 Outlook (CW) 的個人資料夾檔案

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附註如果您有安裝 Outlook 時使用 [公司或工作群組] 選項,這份文件中的程序只會套用。使用此選項,您可以使用訊息應用程式發展介面 」 (MAPI) 服務。如果要判斷您的安裝類型,按一下 [說明] 功能表上的 [關於 Microsoft Outlook,]。如果您有 「 公司或工作群組安裝,您會看到 [公司或工作群組]。

如需有關如何使用網際網路郵件只有 (IMO) 安裝 Microsoft Outlook 98 或 Microsoft Outlook 2000 管理個人資料夾 (.pst) 檔案的資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
196492 如何管理在 Outlook (IMO) 的個人資料夾檔案
如需有關如何管理在 Microsoft Outlook 2002 中,或在 Microsoft Office Outlook 2003年中的個人資料夾 (.pst) 檔案的資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
287070 如何管理在 Outlook 2002 和 Outlook 2003 中的.pst 檔案
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結論

本文將告訴您如何管理、 備份和還原您在 Microsoft Outlook 中建立的個人資料夾 (.pst) 檔案。這些檔案包含郵件、 連絡人、 約會、 工作、 備忘稿和日誌項目。Outlook 會將資料儲存 MAPI] 資料夾中。MAPI 資料夾可以儲存在名為 [在您的硬碟上的.pst 檔案的檔案。或者,如果您使用 Microsoft Exchange Server 與 Outlook 時,資料可以儲存在伺服器上的信箱中。

本文將討論下列主題:
  • 如何製作個人資料夾 (.pst) 檔案的備份複本
  • 如何匯出.pst 檔案資料
  • 如何匯入.pst 檔案資料
  • 如何將 Outlook 資料從一台電腦傳輸到另一台電腦
  • 如何在 Exchange Server 電腦上備份資料
  • 如何備份個人通訊錄
  • 如何使用「個人資料夾備份」公用程式自動備份.pst 檔案
  • 如何備份 Outlook 設定檔
  • 如何設定預設傳送位置
  • 如何從您的設定檔刪除.pst 檔案
  • 如何從 [資料夾清單中移除個別資料夾
當您備份在 Outlook 中建立的資料時,您就可以還原資料,如果它是因為硬體故障或其他意外的事件的遺失或損壞。當您備份資料時,您也可以傳輸資料到不同的硬碟在同一部電腦或不同的電腦上。若要執行這項操作,您可以備份原始硬碟中,從資料,並再將資料移到新的硬碟。

其他相關資訊

如何製作個人資料夾 (.pst) 檔案的備份複本

如果您不使用 Microsoft Exchange Server 與 Outlook,Outlook 會將其所有的資料儲存在.pst 檔案中。如果您想要備份或匯出特定的資料夾,例如 [連絡人] 資料夾] 或 [行事曆] 資料夾中,請依照下列 「 如何匯出.pst 檔案資料 〉 一節中的步驟。

若要備份整個.pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 關閉任何郵件相關的程式,例如 Outlook、 Exchange,或 Microsoft Windows 訊息。
  2. 按一下 [開始],指向 [設定],然後按一下控制台中
  3. 按兩下 [郵件及傳真] 或 [郵件]。
  4. 按一下您想要備份個人資料夾服務]。根據預設,這項服務稱為 「個人資料夾」。不過,服務可能無法重新命名。如果 serviceis,重新命名,您可以判斷服務的類型。若要這麼做,請按一下清單中的服務,服務然後按一下 [內容。在對話方塊中標題列會顯示個人資料夾,如果該服務是 「 個人資料夾 」 服務。閱讀 thetitle 的對話方塊列之後,按一下 [取消]。使用這個方法來判斷有哪些您 areunfamiliar 的任何服務的型別。

    您可能會有一個以上的個人資料夾 servicein 您的設定檔。在這個案例中,每一組個人資料夾必須是備份的 upseparately。

    如果您的設定檔中沒有個人資料夾 」 服務,且您已在 Outlook 中儲存的資訊,例如郵件、 連絡人、 orappointments,您的資訊可能會儲存在 Microsoft Exchange Server 電腦上的 amailbox。在這個案例中,請參閱 〈 如何在 Exchange Server 電腦上備份資料 〉 一節。

    如果在服務清單中沒有個人資料夾,andyou 不會儲存資訊中的 Microsoft Exchange Server 信箱、 Outlookcan 只能用於瀏覽檔案。使用 Outlook 中可儲存 datacannot 的功能。在這個案例中,沒有備份的資料。
  5. 按一下 [內容],然後記下的路徑和檔案名稱列出。

    附註當您按一下 [開始壓縮],您可能可以減少.pst 檔案的大小。這是特別有用,如果您計劃將.pst 檔案備份到磁片上。
  6. 按兩次[確定]以關閉 [內容] 對話方塊。
  7. 請在步驟 5 中記下檔案的複本,藉由使用 Windows 檔案總管] 或 [我的電腦。
如果您需要從卸除式媒體例如軟式磁片或 CD 還原.pst 檔案,請複製您使用前述步驟所建立的檔案備份。將.pst 檔的備份複本還原至相同硬碟、 路徑及您在步驟 5 中記下的檔案名稱。

如何匯出.pst 檔案資料

若要匯出個別的資料夾,例如 [連絡人] 資料夾] 或 [行事曆] 資料夾中,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  2. 按一下 [匯出至檔案],然後按一下 [下一步]
  3. 按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  4. 按一下您想要匯出的資料夾,然後按一下 [下一步]
  5. 在 [另存匯出檔案為] 中,輸入匯出資料的檔案名稱。
  6. 按一下 [完成]。

如何匯入.pst 檔案資料

.Pst 檔匯入 Outlook,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  2. 按一下 [從其它程式或檔案匯入,,然後按一下 [下一步]
  3. 按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  4. 輸入的路徑與您要匯入之.pst 檔案的名稱,然後按一下 [下一步]
  5. 按一下到其中的資料夾資料 isimported。
  6. 按一下 [完成]。

如何將 Outlook 資料從一台電腦傳輸到另一台電腦

雖然您不能共用或同步化.pst 檔案,您可以遵循 「 如何匯出.pst 檔案資料 〉 與 〈 如何匯入.pst 檔案資料 〉 中的步驟,將資料從 Outlook 複製到.pst 檔案的區段。您可以使用 CD、 DVD 或其他可攜式媒體來傳輸資料。當您使用.pst 檔案時,請記住下列:
  • 當您從 CD 或 DVD 複製.pst 檔案時,請確認唯讀屬性未設定為.pst 檔案。若要確認這項設定,請以滑鼠右鍵按一下您所複製的 CD 或 DVD 的檔案,然後按一下 [內容。請確定唯讀不選取核取方塊。
  • 不支援透過 LAN 連結或 WAN 連結連線到.pst、.pab、.ost 檔案或.oab 檔案。當您嘗試透過 LAN 連結或 WAN 連結連線到這些檔案時,您可能會遇到問題。 如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
    297019 個人資料夾檔案不受支援,透過 LAN 或 WAN 連結
如果您必須製作次要的.pst 檔案來儲存資料的電腦之間轉送或進行備份,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],然後按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)
  2. 輸入新的.pst 檔案的唯一名稱。例如,輸入 Transfer.pst.然後,按一下[確定]
  3. 鍵入.pst 檔,例如,型別顯示名稱 傳輸資料夾.然後,按一下[確定]
  4. 結束 Outlook。
如果您只想從.pst 檔案或信箱的資料夾複製到次要的.pst 檔案,在 Outlook 中,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Outlook 中,以滑鼠右鍵按一下您想要複製,然後再按資料夾複製 資料夾名稱.例如,要複製行事曆] 資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [行事曆] 資料夾,然後按一下複製 行事曆.
  2. 在 [複製資料夾] 對話方塊中,按一下您傳輸資料夾],然後按一下[確定]
  3. 視需要針對其他資料夾,請重複步驟 1 和 2。

如何在 Exchange Server 電腦上備份資料

當 Outlook 資訊儲存在 Exchange Server 電腦上時,它是通常在備份伺服器。如需有關如何備份和還原儲存在 Exchange Server 電腦的資訊的詳細資訊,請參閱您的 Exchange Server 系統管理員。

如果 Outlook 與 Exchange Server 一起使用時,您可以選擇讓 Outlook 在 Exchange Server 電腦或一組個人資料夾在您的本機硬碟上儲存資訊。如果要判斷 Outlook 將其資料的儲存位置,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [服務],然後按一下 [傳遞] 索引標籤。
  2. 檢查傳送新郵件到 followinglocation ] 方塊。如果選項包含的字 「 信箱 」 後面窗格郵件名稱,Outlook 正在執行 Microsoft Exchange.If [傳送新郵件到 followinglocation ] 方塊中的電腦上的資料夾中的存放區資料中含有文字 「 個人資料夾 」 或另一個名稱給一組個人資料夾,Outlook 存放 newmessages、 連絡人、 約會等您本機硬碟上的個人資料夾內。
如果您的資訊儲存在您本機硬碟上的個人資料夾的一組您想要備份的資料,請參閱 〈 如何製作備份的個人資料夾 (.pst) 檔案 〉 一節。

如何備份個人通訊錄

雖然可能會保存在 Microsoft Exchange Server 信箱中或在個人資料夾並使用 「 Outlook 通訊錄存取連絡人資訊,「 個人通訊錄便會建立儲存在本機硬碟的檔案。若要確保這個通訊錄有備份,您必須包含在備份程序中有.pab 副檔名的任何檔案。

要找出您個人通訊錄 」 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Microsoft Windows 98 和 Windows 95 中,按一下 [開始],指向 [尋找,然後按一下 [檔案資料夾

    在 Microsoft Windows Server 2003,在 Windows XP 中,在 Windows 2000 中,和精簡,請按一下 [開始、 指向 [搜尋],然後按一下 [檔案資料夾
  2. 型別 *.pab在 [查詢] 清單,按一下我的電腦,然後按一下 [立即尋找],以開始搜尋。
記下.pab 檔的位置,並在您的備份中包含這個.pab 檔。

如果您有這個通訊錄還原到同一部電腦或不同電腦,將個人通訊錄服務加入設定檔,並再指向這個.pab 檔。 如需有關如何設定設定檔和服務的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
195478 使用者設定檔與資訊服務在 Outlook 2000 中的 [公司或工作群組] 選項的說明

如何使用「個人資料夾備份」公用程式自動備份.pst 檔案

Microsoft 已經發行了一個公用程式來自動備份您的.pst 檔案。若要取得此公用程式,請造訪下列 Microsoft 網站:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en
如需有關如何下載 Microsoft 支援檔案的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
119591 如何從線上服務取得 Microsoft 的支援檔案
Microsoft 掃描這個檔案有無病毒。Microsoft 會使用檔案公佈當日所能取得最新病毒偵測軟體。檔案儲存在加強保全的伺服器上,隔絕任何非法的變更檔案。如需有關個人資料夾檔案的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
238782 如何自動備份您的個人資料夾檔案在 Outlook 2000 與 Outlook 2003

如何備份 Outlook 設定檔

如果您將自訂您想要在已安裝的 Outlook 的另一台電腦上複寫的設定,您可能想要在您的備份中包含下列檔案:
  • Outcmd.dat-這個檔案會儲存工具列和 menusettings。
  • 設定檔名稱.fav-這是您最愛檔案 thatincludes 的設定為 outlook 功能區。
  • 設定檔名稱.htm-這個檔案會儲存 HTML 自動簽名。
  • 設定檔名稱.rtf-這個檔案會儲存豐富 TextFormat 自動簽章。
  • 設定檔名稱.txt-這個檔案會儲存純文字的 Textformat 自動簽章。

    附註如果您使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器時,簽章是作為自動圖文集項目儲存在 Normal.dot 檔案。您也應該備份 Normal.dot 檔案。

    資料夾設計內容包含權限、 篩選器、 描述、 表單和整合到所在的資料夾所在的檢視。如果您將項目從一個.pst 檔案匯出至另一個時,不會維護設計屬性。若要備份這項資訊,請參閱 Microsoft Office Outlook 說明] 中的 「 複製資料夾設計 」 主題。

在 Outlook 97 中

  • 設定檔名稱.fav-這是您的 [我的最愛] 檔案,其中包含 outlook 功能區的設定。

    附註當您嘗試使用 Outlook 設定的備份從 「 我的最愛 」 檔案時,建立新的電腦的設定檔必須是相同的原始設定檔。否則,「 我的最愛 」 檔案是無效的並產生新的 [我的最愛] 檔案。 如需有關如何複製 outlook 功能區的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
    196346 無法複寫 outlook 功能區
  • 設定檔名稱.rtf-這個檔案會儲存 Rtf 文字格式的自動簽名。

    附註如果您使用 Word 作為電子郵件編輯器時,簽章是作為自動圖文集項目儲存在 Normal.dot 檔案。您也應該備份 Normal.dot 檔案。

如何設定預設傳送位置

若要設定預設傳送位置,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [服務]。
  2. 在 [服務] 對話方塊中,按一下 [傳遞] 索引標籤。
  3. 傳送新郵件到下列位置] 方塊中,按一下以選取您想要傳送及接收郵件的位置。

    如果您設定電腦使用遠端郵件時,您必須按一下.pst 檔案的名稱。

    如果您設定電腦使用離線資料夾時,您必須按一下 Exchange Server 信箱的名稱。
  4. 按一下[確定]
  5. 請結束 Outlook,然後再重新啟動 Outlook。

如何從您的設定檔刪除.pst 檔案

若要從設定檔刪除.pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 結束 Outlook。
  2. 按一下 [開始],指向 [設定],然後按一下控制台中
  3. 按兩下 [郵件] 或 [郵件及傳真]。
  4. 在 [服務] 索引標籤中,按一下 [個人資料夾],然後按一下 [移除
警告若要重新啟動 Outlook,.pst 檔案必須有關聯的設定檔如果您有.pst 檔案設定成新郵件的傳送點。它會等到匯入或到設定檔無法使用這個.pst 檔案中的資料。

如何從 [資料夾清單中移除個別資料夾

若要從 [資料夾清單中移除個別的資料夾,請依照下列步驟執行:
  1. 請確定會顯示 [資料夾清單]。若要顯示 [資料夾清單],按一下 [檢視],然後按一下 [資料夾清單
  2. 在 [資料夾清單] 中以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的資料夾。
  3. 按一下 [刪除 資料夾名稱.
這會從 [資料夾清單] 移除資料夾。已刪除的資料夾已設定為刪除的郵件的子資料夾。清空刪除的項目在永久移除資料夾。

附註使用 Outlook 的個人資料夾,作為傳送點不允許的進階工作群組資訊共用。預設的傳送目的地設定 Exchange Server 信箱時,才使用這項功能。

屬性

文章編號: 195719 - 上次校閱: 2013年11月19日 - 版次: 11.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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