Cómo trabajar con carpetas personales en Outlook 2000

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Id. de artículo: 195782 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 98 de este artículo, consulte 182062.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 2002 de este artículo, consulte 287456.
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Resumen

Carpetas personales son las carpetas que se crean para almacenar mensajes de correo en el disco duro o en otro servidor. Agregar una carpeta Personal principal como un servicio al perfil de usuario y asígnele un nombre de archivo. Carpetas personales tienen la extensión .pst. Para el oficinas de correos de Microsoft Mail, las carpetas personales se configura automáticamente porque se encuentran las carpetas de la Bandeja de entrada y Outlook.

Más información

El archivo de carpetas personales contiene carpetas, mensajes, formularios y archivos. Trabajar con un archivo de carpetas personales (.pst) como lo haría con cualquier otro archivo, y puede guardar, copiar y mover un archivo .pst a otra ubicación en el disco duro, un disquete o un servidor. También puede designar un archivo de carpetas personales como la ubicación de entrega de los mensajes entrantes.

Nota: Utilizar Outlook con carpetas personales como punto de entrega no permite compartir información de grupo de trabajo avanzada. Esta funcionalidad de grupo de trabajo está disponible sólo cuando la entrega predeterminada se establece en el buzón de Microsoft Exchange Server.

Si ha instalado Outlook con la opción sólo correo de Internet (IMO), vaya a la sección "establecer la ubicación de entrega (IMO)".

Establecer la ubicación de entrega (CW)

Para establecer la ubicación de entrega, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Servicios
  2. En servicios, haga clic en la ficha entrega.
  3. En el "entregar correo nuevo en el siguiente cuadro de ubicación," haga clic para seleccionar dónde desea enviar y recibir mensajes.

    Si Regalamos un equipo para utilizar correo remoto, debe hacer clic en el nombre de un archivo personalfolder. Si configura un equipo para utilizar carpetas sin conexión, debe haga clic enel nombre del buzón de Microsoft Exchange Server.
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    Captura de pantalla muestra cómo establecer la ubicación de entrega


  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Salga y reinicie Outlook.

Establecer la ubicación de entrega (IMO)

Para establecer la ubicación de entrega para una instalación sólo correo de Internet, siga estos pasos:

  1. En el menú archivo, seleccione Nuevo y haga clic en FoldersFile personales (.pst).
  2. En crear carpetas personales, vaya a la ubicación donde desea crear el archivo, escriba un nombre en un nombre de archivo y haga clic en crear.
  3. Escriba un nombre nuevo para las carpetas personales, configuración de setEncryption, y escriba una contraseña si desea proteger archivos, a continuación, haga clic en Aceptar.
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    Captura de pantalla shoing cómo establecer la ubicación de entrega para una instalación sólo correo de Internet


  4. En el menú Ver, haga clic en lista de carpetas para mostrar la FolderList.
  5. En la lista de carpetas, haga clic en carpetas personales y en el menú archivo, seleccione carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades.

    Nota: si youcreated un nombre nuevo para sus carpetas personales, aparecerá como propiedades de "<Your personal="" folders="" name="">." </Your>
  6. Haga clic para seleccionar "Entregar correo POP en este foldersfile personal", y a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Salga y reinicie Outlook.
Si tiene una carpeta personal en la lista de carpetas que ya no desea mostrar, haga clic en él y haga clic en Cerrar "<Personal folder="" name="">". La carpeta se quitará de la lista de carpetas.

</Personal>

Copia de su archivo de carpetas personales

Siga estos pasos para hacer copia de seguridad de su archivo de carpetas personales y todas sus subcarpetas:

  1. En el menú archivo, haga clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para exportación y de theImport.
  2. En la lista "Elija la acción que desea realizar", haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic en siguiente.
  3. En la lista "Crear un archivo de tipo", haga clic en "archivo de carpetas personales (.pst), haga clic en siguiente.
  4. En la lista "Seleccione la carpeta para exportar", haga clic en "Carpetas personales".
  5. Haga clic para activar la casilla de verificación "Incluir subcarpetas", y luego haga clic en siguiente.
  6. En el cuadro "Guardar archivo exportado como", escriba la ruta de acceso y el nombre de un archivo .pst de destino o haga clic en Examinar y seleccione un destino .pstfile.
  7. En Opciones, haga clic para seleccionar cómo desea duplicar itemstreated y haga clic en Finalizar.

La copia de seguridad de las carpetas de Outlook

Las carpetas de Outlook, como calendario, contactos, diario, tareas y carpetas de mensajes de correo electrónico son componentes del archivo de carpetas personales en una instalación sólo correo de Internet. Este procedimiento copia una carpeta de Outlook en un archivo de carpetas personales (.pst) diferente. Para volver individualmente su calendario, contactos, tareas, diario, siga estos pasos:

  1. En el menú archivo, haga clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para exportación y de theImport.
  2. En la lista "Elija la acción que desea realizar", haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic en siguiente.
  3. En la lista "Crear un archivo de tipo", haga clic en "archivo de carpetas personales (.pst), haga clic en siguiente.
  4. En la lista "Seleccione la carpeta para exportar", haga clic en aSeleccione que desea realizar una copia de la carpeta de elementos de Outlook. Por ejemplo, seleccione la carpeta yourContacts para hacer copia de seguridad de contactos en un archivo .pst distinto.
  5. Haga clic en siguiente.
  6. En el cuadro "Guardar archivo exportado como", escriba la ruta de acceso y el nombre de un archivo .pst de destino o haga clic en Examinar y seleccione un destino .pstfile.
  7. En Opciones, haga clic para seleccionar cómo desea duplicar itemstreated y haga clic en Finalizar.

Exportar carpetas de Outlook a otro formato de archivo

Siga estos pasos para exportar las carpetas de Outlook a otro formato de archivo:

  1. En el menú archivo, haga clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para exportación y de theImport.
  2. En la lista "Elija la acción que desea realizar", haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic en siguiente.
  3. En la lista "Crear un archivo de tipo", haga clic en formato de archivo de selectanother, como "Valores separados por tabulaciones (Windows)," y haga clic en siguiente.
  4. En la lista "Seleccione la carpeta para exportar", haga clic en aSeleccione la carpeta de elementos de Outlook que desea exportar. Por ejemplo, seleccione la carpeta yourContacts para exportar los contactos en un formato de archivo diferente.
  5. Haga clic en siguiente.
  6. En "Guardar archivo exportado como" Escriba una ruta de acceso y un nombre, o BIENHaga clic Examinar para seleccionar un archivo de destino y haga clic en siguiente. Haga clic en iniciar finalizar la exportación.
Nota: Los campos en el archivo exportado coincidirá con los nombres de campos internos de Outlook. Si desea cambiar estos nombres, debe hacerlo en el programa que recibe el archivo.

Eliminar un PST desde su perfil

Para eliminar un archivo de carpetas personales (PST) de un perfil siga estos pasos:
  1. Salga de Outlook.
  2. Haga clic en Inicio, seleccione configuracióny, a continuación, haga clic en Panel de Control.
  3. Haga clic en el correo o en el icono correo y Fax .
  4. En la ficha Servicios , haga clic en Carpetas personalesy, a continuación, haga clic en Quitar.
Advertencia: para reiniciar Outlook, una carpeta Personal debe estar asociada con el perfil si tuviera la carpeta Personal que se define como el punto de entrega de correo nuevo. Los datos de este archivo de carpetas personales no estarán disponibles a menos que se importan o se vuelvan a asociar el perfil.

Quitar una carpeta Individual de la lista de carpetas

Para quitar una carpeta de una lista de carpetas siga estos pasos:
  1. Desde la lista de carpetas, haga clic en la carpeta wantdeleted.
  2. Haga clic en "eliminar <folder name="">".</folder>
Esto quitará la carpeta de la lista de carpetas y se establece como una subcarpeta de elementos eliminados. Vacíe las carpetas eliminadas para quitar definitivamente la carpeta.

Nota: utilizar Outlook con carpetas personales como punto de entrega no permite el uso compartido de información de grupo de trabajo avanzada. Esta funcionalidad está disponible sólo cuando la entrega predeterminada se establece en el buzón de Exchange server.

Referencias

Para obtener información adicional acerca del uso de archivos PST, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
196492 (IMO) Cómo hacer copia de seguridad, restaurar o mover datos de Outlook
195719 (CW) Cómo hacer copia de seguridad, restaurar o mover datos de Outlook
238782 Cómo hacer automáticamente el archivo de carpetas personales

Propiedades

Id. de artículo: 195782 - Última revisión: lunes, 18 de noviembre de 2013 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbhowto kbgraphxlinkcritical kbinfo kbmt KB195782 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 195782

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