วิธีการทำงานกับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook 2000

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 195782 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 ของบทความนี้ ให้ดู 182062.
สำหรับ Microsoft Outlook 2002 รุ่นของบทความนี้ ให้ดู 287456.
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

โฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเก็บข้อความไว้ บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ หรือ บนเซิร์ฟเวอร์อื่น คุณเพิ่มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นหลักเป็นบริการโพรไฟล์ผู้ใช้ และตั้งชื่อแฟ้ม โฟลเดอร์ส่วนบุคคลมีส่วนขยายเป็น.pst สำนักสำหรับ Microsoft Mail ประกาศงาน โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติได้เนื่องจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและ Outlook ที่มีอยู่

ข้อมูลเพิ่มเติม

แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลประกอบด้วยโฟลเดอร์ ข้อความ แบบฟอร์ม และแฟ้ม คุณทำงานกับแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ขณะที่คุณทำกับแฟ้มอื่น ๆ และคุณสามารถบันทึก คัดลอก และย้ายแฟ้ม.pst ไปยังตำแหน่งอื่นบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ ฟล็อปปี้ดิสก์ หรือเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นตำแหน่งการส่งสำหรับข้อความขาเข้าของคุณ

หมายเหตุ: ใช้เป็นจุดจัดส่งสินค้าของคุณไม่อนุญาตให้สำหรับการแชร์ข้อมูลเวิร์กกรุ๊ปขั้นสูง Outlook กับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ฟังก์ชันการทำงานของเวิร์กกรุ๊ปนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อการจัดส่งเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Outlook ด้วยตัวเลือกอินเทอร์เน็ตจดหมายเท่านั้น (IMO) ข้ามไปที่ส่วน "ตั้งค่าการจัดส่งที่ตั้ง (IMO)"

ตั้งค่าตำแหน่งการนำส่ง (CW)

เมื่อต้องการตั้งค่าตำแหน่งการนำส่ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกบริการ
  2. ในบริการ คลิกแท็บการจัดส่ง
  3. ในการ "ส่งจดหมายใหม่ลงในกล่องตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้ คลิกเพื่อเลือกที่คุณต้องการส่ง และรับข้อความ

    ถ้า youset ค่าคอมพิวเตอร์เพื่อใช้จดหมายระยะไกล คุณต้องคลิกชื่อของแฟ้ม personalfolder ถ้าคุณตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้ใช้แฟ้มออฟไลน์ คุณต้อง clickthe ชื่อของกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server ของคุณ
    ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
    แสดงวิธีการตั้งค่าตำแหน่งการนำส่งการจับภาพหน้าจอ


  4. คลิก ตกลง
  5. จบการทำงาน และเริ่ม Outlook ใหม่

ตั้งค่าตำแหน่งการนำส่ง (IMO)

เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่จัดส่งสำหรับการติดอินเทอร์เน็ตจดหมายเท่านั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. บนเมนูแฟ้ม ชี้ไปที่สร้าง และคลิ FoldersFile ส่วนบุคคล (.pst)
  2. ในการสร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคล นำพร whereyou สถานที่เก็บที่จะสร้างแฟ้ม พิมพ์ชื่อลงในชื่อแฟ้ม และคลิกสร้าง
  3. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลคุณ ต้อง ตั้งค่า setEncryption และพิมพ์รหัสผ่านถ้าคุณต้องการ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน thefile แล้วคลิกตกลง
    ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
    จับภาพหน้าจอ shoing วิธีการตั้งค่าสถานที่จัดส่งสำหรับการติดอินเทอร์เน็ตจดหมายเท่านั้น


  4. บนเมนูมุมมอง คลิกรายการโฟลเดอร์เพื่อแสดงการ FolderList
  5. ในรายการโฟลเดอร์ให้คลิกที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคล และบน Filemenu ชี้ไปที่โฟลเดอร์ นั้นแล้ว คลิกคุณสมบัติ

    หมายเหตุ: ถ้าชื่อใหม่สำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ youcreated จะปรากฏเป็นคุณสมบัติสำหรับ "<Your personal="" folders="" name="">" </Your>
  6. คลิกเพื่อเลือก "ส่งจดหมาย POP ไปนี้ foldersfile ส่วนบุคคล" แล้วคลิกตกลง
  7. จบการทำงาน และเริ่ม Outlook ใหม่
ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในโฟลเดอร์รายการที่คุณไม่ต้องการแสดง คลิกขวา และคลิก'ปิด "<Personal folder="" name="">" โฟลเดอร์นี้จะถูกเอาออกจากรายการโฟลเดอร์

</Personal>

การสำรองข้อมูลแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสำรองแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด:

  1. บนเมนูแฟ้ม คลิกนำเข้าและส่งออกเพื่อเปิดและเข้าข้อมูล theImport
  2. ในรายการ "เลือกการกระทำ" คลิกเพื่อเลือก "ส่งออกไปยังแฟ้ม" และคลิก'ถัดไป'
  3. ในรายการ "สร้างแฟ้มชนิด" คลิกเลือก "แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst), และคลิกถัดไป
  4. ในรายการ "เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก" คลิก "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"
  5. คลิกเพื่อเลือก "รวมโฟลเดอร์ย่อย" กล่องกาเครื่องหมาย andthen คลิกถัดไป
  6. ในกล่อง "บันทึกแฟ้มที่ส่งออกเป็น" พิมพ์เส้นทางและชื่อแฟ้มของแฟ้ม.pst ปลายทาง หรือคลิกเรียกดู และเลือกแบบ.pstfile ปลายทาง
  7. ภายใต้ตัวเลือก คลิกเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ itemstreated ซ้ำ และคลิก'เสร็จสิ้น'

สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Outlook

โฟลเดอร์ outlook เช่นปฏิทิน ผู้ติดต่อ สมุดรายวัน งาน และโฟลเดอร์ข้อความอีเมลที่มีคอมโพเนนต์ของแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในการติดอินเทอร์เน็ตจดหมายเท่านั้น ขั้นตอนนี้จะสำรองแต่ละโฟลเดอร์ Outlook ในแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) อื่น ทีละสำรองของคุณปฏิทิน ผู้ติดต่อ งาน สมุดรายวัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้::

  1. บนเมนูแฟ้ม คลิกนำเข้าและส่งออกเพื่อเปิดและเข้าข้อมูล theImport
  2. ในรายการ "เลือกการกระทำ" คลิกเพื่อเลือก "ส่งออกไปยังแฟ้ม" และคลิก'ถัดไป'
  3. ในรายการ "สร้างแฟ้มชนิด" คลิกเลือก "แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst), และคลิกถัดไป
  4. ในรายการ "เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก" คลิ toselect โฟลเดอร์รายการ Outlook ที่คุณต้องการสำรอง ตัวอย่างเช่น เลือกโฟลเดอร์ yourContacts การสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณในแฟ้ม.pst ที่แตกต่างกัน
  5. คลิกถัดไป
  6. ในกล่อง "บันทึกแฟ้มที่ส่งออกเป็น" พิมพ์เส้นทางและชื่อแฟ้มของแฟ้ม.pst ปลายทาง หรือคลิกเรียกดู และเลือกแบบ.pstfile ปลายทาง
  7. ภายใต้ตัวเลือก คลิกเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ itemstreated ซ้ำ และคลิก'เสร็จสิ้น'

ส่งออกโฟลเดอร์ Outlook ไปยังรูปแบบแฟ้มอื่น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกโฟลเดอร์ Outlook ของคุณเป็นรูปแบบแฟ้มที่แตกต่างกัน:

  1. บนเมนูแฟ้ม คลิกนำเข้าและส่งออกเพื่อเปิดและเข้าข้อมูล theImport
  2. ในรายการ "เลือกการกระทำ" คลิกเพื่อเลือก "ส่งออกไปยังแฟ้ม" และคลิก'ถัดไป'
  3. ในรายการ "สร้างแฟ้มชนิด" คลิกรูปแบบแฟ้ม selectanother เช่น "แท็บ Separated ค่า (Windows)," และคลิก'ถัดไป'
  4. ในรายการ "เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก" คลิ toselect โฟลเดอร์รายการ Outlook ที่คุณต้องการส่งออก ตัวอย่างเช่น เลือกโฟลเดอร์ yourContacts เมื่อต้องการส่งออกที่ติดต่อของคุณในรูปแบบแฟ้มอื่น
  5. คลิกถัดไป
  6. ใน "บันทึกแฟ้มที่ส่งออกเป็น" พิมพ์เส้นทางและชื่อแฟ้ม orclick 'เรียกดู'เพื่อเลือกแฟ้มปลายทาง และคลิก'ถัดไป' คลิ tostart เสร็จสิ้นการส่งออก
หมายเหตุ: เขตข้อมูลในแฟ้มส่งออกจะตรงกับชื่อเขตข้อมูลภายใน Outlook ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อเหล่านี้ คุณต้องทำเช่นนั้นในโปรแกรมที่คุณได้รับไฟล์

การลบรูปแบบแฟ้ม PST จากโปรไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการลบส่วนบุคคลโฟลเดอร์แฟ้ม (PST) จากโปรไฟล์ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ออกจาก Outlook
  2. คลิกเริ่มชี้ไปที่การตั้งค่าและจากนั้น คลิก'แผงควบคุม'
  3. คลิกจดหมายหรือไอคอนจดหมายและโทรสาร
  4. บนแท็บบริการคลิกโฟลเดอร์ส่วนบุคคลและจากนั้น คลิกเอาออก
คำเตือน: เพื่อเริ่มโปรแกรม Outlook ใหม่ โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ต้องเชื่อมโยงกับโพรไฟล์ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ตั้งค่าเป็นจุดจัดส่งจดหมายใหม่ ข้อมูลในแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลนี้จะไม่พร้อมใช้งานยกเว้นว่ามีการนำเข้า หรือ reassociated กับโพรไฟล์

การเอาแต่ละโฟลเดอร์จากรายการโฟลเดอร์

เมื่อต้องการเอาออก จากรายการโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. จากรายการโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ wantdeleted ของคุณ
  2. คลิก "ลบ<folder name="">"</folder>
รุ่นนี้จะเอาโฟลเดอร์ออกจากโฟลเดอร์รายการ และตั้งค่าเป็นโฟลเดอร์ย่อยของรายการที่ถูกลบ ล้างโฟลเดอร์ที่ถูกลบเมื่อต้องการเอาโฟลเดอร์ออกอย่างถาวร

หมายเหตุ: ใช้ Outlook กับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นจุดจัดส่งสินค้าของคุณไม่อนุญาตให้สำหรับการแชร์ข้อมูลเวิร์กกรุ๊ปขั้นสูง ฟังก์ชันนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อการจัดส่งเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นกล่องจดหมาย Exchange server

ข้อมูลอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แฟ้ม PST คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
196492 (IMO) วิธีการสำรองข้อมูล เรียกคืน หรือย้ายข้อมูล Outlook
195719 (CW) วิธีการสำรองข้อมูล เรียกคืน หรือย้ายข้อมูล Outlook
238782 วิธีการสำรองแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 195782 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 18 พฤศจิกายน 2556 - Revision: 4.0
ใช้กับ
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Keywords: 
kbhowto kbgraphxlinkcritical kbinfo kbmt KB195782 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:195782

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com