Cómo configurar y utilizar Carpetas de red en Outlook 2000

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INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe cómo configurar y utilizar Carpetas de red con Microsoft Outlook 2000. Cuando utiliza Carpetas de red, puede compartir las carpetas de Outlook con cualquiera a quien pueda enviar correo electrónico. En este artículo también se discuten los tipos de carpetas que no puede compartir.

Notas
  • Para utilizar Carpetas de red, todos los usuarios deben utilizar Outlook 2000 o Microsoft Outlook 98.
  • Todos los mensajes que se envían deben tener habilitado el Formato de texto enriquecido (RTF).
  • La característica Carpetas de red se ha diseñado para usarse en un entorno de oficina pequeña dentro de una red de área local (LAN).
  • La característica Carpetas de red es más adecuada para compartir contactos, tareas y discusiones de correo electrónico sencillos.
  • Carpetas de red funciona con Outlook cuando éste está instalado sólo con la opción de instalación "Sólo correo Internet Mail (IMO)" u "Organización o grupo de trabajo" (CW) habilitada.

Más información

Característica Carpetas de red

Para utilizar Carpetas de red, una persona (el propietario) crea la carpeta maestra y, a continuación, envía invitaciones de suscripción a otros usuarios que son los miembros potenciales. Para convertirse en miembros, los otros usuarios aceptan la invitación de la suscripción. A continuación, la información de las carpetas maestras se replica automáticamente en los equipos de los miembros. Este proceso da acceso a los miembros a la carpeta.

Una carpeta compartida que tiene el mismo nombre que la carpeta maestra se crea en el almacén del miembro y, a continuación, se envía un mensaje de correo electrónico al propietario. Después de esto, se envían las actualizaciones al miembro. Estas actualizaciones se mueven a una carpeta oculta con las reglas de Outlook cuando se entregan. Las actualizaciones se procesan aproximadamente cada 30 segundos cuando Outlook está inactivo. Cuando se procesan las actualizaciones, los mensajes se envían automáticamente a la carpeta correcta.

Nota
Este proceso es la razón por la que sólo ve brevemente los mensajes de Carpetas de red en la Bandeja de entrada antes de que se muevan los mensajes.

La información acerca de las adiciones, eliminaciones y actualizaciones se intercambia por medio de mensajes de correo electrónico ocultos. Esta información incluye de qué permisos disponen los usuarios para modificar los datos. Cuando los elementos nuevos o cambiados se entregan en la carpeta compartida, se marcan como "no leídos". El contador de estos elementos se incrementa para esa carpeta. Además, el recuento aparece en negrita en la vista de la carpeta.

Según el nivel de permisos que se asigne al miembro, los cambios que éste realice se envían al propietario y al resto de los miembros. El propietario resuelve todos los conflictos. Se identifican los cambios que se realizan en la carpeta del propietario o en la del miembro. Las actualizaciones se envían automáticamente en el momento que se indica en el cuadro de diálogo Compartir de la carpeta.

Nota
Un miembro puede hacer que se envíe una actualización inmediatamente haciendo clic en Enviar actualizaciones ahora en el cuadro de diálogo Compartir.

Cómo utilizar la característica Carpetas de red

Para utilizar la característica Carpetas de red, debe agregar el componente Carpetas de red, compartir las carpetas requeridas y, a continuación, asignar los permisos necesarios a los miembros.

Cómo agregar el componente Carpetas de red

Para agregar el componente a Outlook, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
  2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  3. Haga clic en Microsoft Office 2000 y, a continuación, en Agregar o quitar.
  4. Haga clic en Agregar o quitar características.
  5. Expanda Microsoft Outlook para Windows.
  6. Haga clic en el icono al lado de Carpetas de red y, a continuación, haga clic en Ejecutar desde Mi PC.
  7. Haga clic en Actualizar ahora y a continuación haga clic en Aceptar cuando el programa de instalación finalice.

Cómo compartir una carpeta

Para compartir una carpeta, siga estos pasos:
  1. En Outlook, haga clic para seleccionar una carpeta para compartir.
  2. En el menú Archivo, seleccione Compartir y haga clic en Esta carpeta.
  3. Haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Agregar para agregar uno o varios miembros de sus Contactos, de su Libreta de direcciones personales o de otro origen.
  4. Seleccione cada nuevo miembro, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic para establecer el nivel de permisos que desea. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
  5. Agregue una descripción según convenga. Esta descripción se enviará al nuevo miembro o miembros recién agregados. Haga clic en Siguiente, en Finalizar y, a continuación, en Aceptar.

Cómo asignar los permisos requeridos para los miembros

Para asignar los permisos requeridos para los miembros, siga estos pasos:
  1. En Outlook, en la lista de carpetas, seleccione la carpeta para la que desea asignar permisos a los miembros.
  2. En el menú Archivo, seleccione Compartir y haga clic en Esta carpeta.
  3. Si desea dejar de compartir esta carpeta, haga clic en Dejar de compartir esta carpeta y, a continuación, haga clic en .

    Si desea cambiar los permisos de esta carpeta, haga clic en Siguiente.
  4. Seleccione los permisos de los miembros que desee cambiar, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic para establecer los permisos que desea. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
  5. Cambie la descripción según convenga. Esta descripción se enviará al miembro cuyos permisos ha cambiado. Haga clic en Siguiente, en Finalizar y en Aceptar.

Carpetas que no puede compartir

No puede utilizar la característica Carpetas de red para compartir la carpeta Bandeja de entrada predeterminada de un buzón de correo de Microsoft Exchange Server. Tampoco puede compartir ninguna carpeta que se encuentre en el equipo que esté ejecutando Exchange Server.

Si comparte la carpeta Bandeja de entrada o una carpeta que se encuentre en el equipo con Exchange Server, puede experimentar los síntomas siguientes:
  • El correo se bloquea en la cola de entrega local.
  • Se entrega el correo saliente hacia Internet. El correo entrante y el correo interno no se entregan. Sin embargo, no se genera ningún mensaje de informe de no entrega (NDR).
  • El proceso Store.exe utiliza un 50% o más de los recursos de CPU.
Además, los eventos siguientes pueden grabarse en el registro de aplicación:

Id. del evento: 1033
Origen del evento: buzón de MSExchangeIS
Descripción: se omite la regla (#NET FOLDERS#) con el número de secuencia 0 porque está deshabilitada. El nombre distintivo del buzón propietario es nombreDeUsuario. Base de datos "Primer grupo de almacenamiento\Almacén del buzón (nombreDeServidor)".

Id. del evento: 8206
Origen del evento: EXCDO
Descripción: al guardar una cita se produjo el error con el código 0x80150856 en el agente del calendario.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo solucionar los errores de Carpetas de red, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
229962 Descripción de la solución de problemas de Carpetas de red en Outlook 2000

Propiedades

Id. de artículo: 195867 - Última revisión: viernes, 24 de noviembre de 2006 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbfunctions kbsetup kbhowto kbusage KB195867

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