Como configurar e usar Net Folders no Outlook 2000

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INTRODUÇÃO

Este artigo descreve como configurar e usar pastas da rede usando o Microsoft Outlook 2000. Quando você usa pastas de rede, você pode compartilhar pastas do Outlook com qualquer pessoa para quem você pode enviar email. Este artigo também descreve os tipos de pastas que você não pode compartilhar.

anotações
  • Para usar pastas de rede, todos os usuários devem usar o Outlook 2000 ou Microsoft Outlook 98.
  • Todas as mensagens que são enviadas devem ter Rich Text Format (RTF) ativado.
  • As pastas de rede recurso foi projetado para usar em um ambiente de pequena empresa dentro de uma rede local (LAN).
  • O recurso pastas de rede é mais adequado para compartilhar contatos, tarefas e discussões de email simples.
  • NET pastas funcionam com o Outlook quando o Outlook é instalado com o "apenas email na Internet" (IMO) ou a opção de instalação "Empresa ou grupo de trabalho" (CW) habilitada.

Mais Informações

Sobre o recurso pastas de rede

Para usar pastas de rede, uma pessoa (proprietário) cria a pasta mestre e, em seguida, envia convites de inscrição para outros usuários que são membros possíveis. Para se tornar membros, os outros usuários aceitarem o convite inscrição. Em seguida, as informações de pasta mestre são duplicadas automaticamente para computadores os membros. Esse processo fornece os membros acesso à pasta.

Uma pasta compartilhada que tem o mesmo nome que a pasta mestre é criada no armazenamento do membro e, em seguida, uma mensagem de email é enviada para o proprietário. Depois disso, as atualizações são enviadas para o membro. Essas atualizações são movidas para uma pasta oculta usando as regras do Outlook quando as atualizações serão fornecidas. As atualizações são processadas aproximadamente 30 segundos quando o Outlook estiver ocioso. Quando as atualizações são processadas, as mensagens são enviadas automaticamente para a pasta correta.

Observação Esse processo é o motivo que você resumidamente ver mensagens de pastas de rede na caixa de entrada antes das mensagens são movidas.

Informações sobre inclusões, exclusões e atualizações são trocadas pelas mensagens de email oculta. Essas informações incluem as permissões que os usuários têm para modificar os dados. Quando itens novos ou alterados são entregues para a pasta compartilhada, os itens são marcados como "não lidos". Aumenta a contagem de "não lida" para essa pasta. Além disso, a contagem aparece em negrito no modo de exibição de pasta.

Dependendo do nível permissões que é atribuído ao membro, as alterações que faz com que o membro são enviadas para o proprietário e o restante dos membros. Todos os conflitos são resolvidos pelo proprietário. Alterações que são feitas na pasta do proprietário ou na pasta do membro são identificadas. As atualizações são enviadas automaticamente no momento em que é indicado na caixa de diálogo compartilhar para a pasta.

Observação Um membro pode forçar uma atualização para ser enviada imediatamente clicando em Enviar atualizações agora , na caixa de diálogo compartilhar .

Como usar o recurso pastas de rede

Para usar o recurso pastas de rede, você deve adicionar o componente Net Folders, compartilhe as pastas necessárias e atribuir as permissões necessárias para membros.

Como adicionar o componente Net Folders

Para adicionar o componente para o Outlook, execute estas etapas:
  1. Clique em Iniciar , aponte para configurações e, em seguida, clique em Painel de controle .
  2. Clique duas vezes em Adicionar ou remover programas .
  3. Clique em Microsoft Office 2000 e, em seguida, clique em Adicionar/remover .
  4. Clique em Adicionar ou remover recursos .
  5. Expanda Microsoft Outlook para Windows .
  6. Clique no ícone ao lado para Pastas de rede e, em seguida, clique em Executar de Meu computador .
  7. Clique em Atualizar agora e, em seguida, clique em OK quando o programa de instalação for concluído.

Como compartilhar uma pasta

Para compartilhar uma pasta, execute estas etapas:
  1. No Outlook, clique para selecionar uma pasta para compartilhar.
  2. No menu arquivo , aponte para compartilhar e, em seguida, clique em Esta pasta .
  3. Clique em Avançar e, em seguida, clique em Adicionar para adicionar um ou mais membros de seus contatos, de seu catálogo particular de endereços ou de outra fonte.
  4. Selecione cada novo membro, clique em permissões e, em seguida, clique para definir o nível de permissão que você deseja. Clique em OK e, em seguida, clique em Avançar .
  5. Adicione uma descrição conforme apropriado. Essa descrição será enviada para o novo membro ou membros da qual você acabou de adicionar. Clique em Avançar , clique em Concluir e, em seguida, clique em OK .

Como atribuir as permissões necessárias para membros

Para atribuir as permissões necessárias para membros, execute estas etapas:
  1. No Outlook, na lista de pastas, selecione a pasta para o qual você deseja atribuir permissões de membro.
  2. No menu arquivo , aponte para compartilhar e, em seguida, clique em Esta pasta .
  3. Se você desejar parar de compartilhar esta pasta, clique em Interromper compartilhamento esta pasta e em seguida, clique em Sim .

    Se você desejar alterar permissões nessa pasta, clique em Avançar .
  4. Selecione as permissões de membro que você deseja alterar, clique em permissões e, em seguida, selecione as permissões que você deseja. Clique em OK e, em seguida, clique em Avançar .
  5. Altere a descrição conforme apropriado. Essa descrição será enviada para o membro cujas permissões você acabou de alterar. Clique em Avançar , clique em Concluir e, em seguida, clique em OK .

Pastas que não é possível compartilhar

Você não pode usar o recurso pastas de rede para compartilhar a pasta de caixa de entrada padrão para uma caixa de correio do Microsoft Exchange Server. Você também não é possível compartilhar as pastas que estão localizadas no computador que está executando o Exchange Server.

Se você compartilhar a pasta caixa de entrada ou uma pasta que está localizada no computador do Exchange Server, os seguintes sintomas pode aparecer:
  • Email fica preso na fila de entrega local.
  • Email com a Internet de saída é entregue. Email de entrada e email interno não sejam entregues. No entanto, nenhuma mensagem de relatório de não-entrega (NDR) é geradas.
  • O processo Store.exe usa 50 % ou mais dos recursos da CPU.
Além disso, os seguintes eventos podem ser registrados no log do aplicativo:

IDENTIFICAÇÃO de evento: 1033
Origem do evento: MSExchangeIS Mailbox
Descrição: A regra (#NET pastas #) com o número seqüencial 0 está sendo ignorada porque ele está desativado. O nome distinto da caixa de correio proprietário é User_Name. Banco de dados "First Storage Group\Mailbox Store (Server_Name)".

IDENTIFICAÇÃO de evento: 8206
Origem do evento: EXCDO
Descrição: Calendaring agente falhou com código de erro 0x80150856 ao salvar o compromisso.

Referências

Para obter mais informações sobre como solucionar erros de pastas de rede, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
229962Descrição do Solucionando erros de pastas de rede no Outlook 2000

Propriedades

ID do artigo: 195867 - Última revisão: segunda-feira, 7 de maio de 2007 - Revisão: 4.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
kbmt kbfunctions kbsetup kbhowto kbusage KB195867 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 195867

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