如何在 Outlook 2000 中设置和使用网络文件夹

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本文内容

概要

本文介绍了如何在 Outlook 2000 中设置和使用“网络文件夹”。“网络文件夹”是一种与任何可能的电子邮件收件人共享 Outlook 文件夹的方式。本文讨论以下主题:
  • 添加“网络文件夹”组件
  • 共享文件夹
  • 设置成员的权限
注意:各方都必须使用 Outlook 2000 或 Microsoft Outlook 98,所有邮件必须以 RTF 文件格式发送。“网络文件夹”专为在局域网 (LAN) 内部的小型办公环境中使用而设计。它最适合用来共享“联系人”、“任务”,以及进行简单的电子邮件讨论。若要使用“网络文件夹”,应在安装 Outlook 时选择“只安装 Internet Mail (IMO)”选项或“企业或工作组 (CW)”选项。

更多信息

“网络文件夹”是一个附加组件,只能在 Outlook 的初始安装之后安装。

添加“网络文件夹”组件

要将该组件添加到 Outlook 中,请按照下列步骤操作:
  1. 单击开始,指向设置,然后单击控制面板
  2. 双击添加/删除程序图标。
  3. 单击 Microsoft Office 2000,然后单击添加/删除
  4. 单击添加或删除功能
  5. 单击 Microsoft Outlook for Windows 旁的加号 (+) 以展开分支。
  6. 单击“网络文件夹”旁的图标,然后单击从本机运行
  7. 单击立即更新以安装该功能。安装完成后,单击确定
要使用“网络文件夹”,必须先由某个用户创建主文件夹并向其他人发送订阅信息,为其授予对此文件夹的访问权限。然后,收到订阅信息的用户接受订阅,这样主文件夹信息便会自动复制到他们的计算机上。添加、删除和更新信息(包括用户修改数据所需的权限)通过隐藏的电子邮件交流。

“网络文件夹”是一种与任何可能的电子邮件收件人共享 Outlook 文件夹的方式。只有以下文件夹不能通过“网络文件夹”共享:默认的“收件箱”文件夹和 Microsoft Exchange Server 邮箱中的所有文件夹。

共享文件夹

可能的成员将收到一封邀请信,只有他接受了该邀请,才能收到发给他的信息。当他接受订阅后,会在该成员的存储区中以选定的名称创建一个共享文件夹,邮件被发还给“网络文件夹”的所有者,而更新被发送给该成员。来自成员或所有者的全部更新在递送时被移到一个隐藏的文件夹中,当 Outlook 空闲时在那里进行处理(大约每 30 秒一次)。处理后,邮件被自动放到正确的文件夹中。有时我们可能会看到“网络文件夹”消息不时闪过“收件箱”,正是因为这个原因。当新的或更改过的邮件被递送到共享文件夹后,它们会被标记为未读,该文件夹中未读邮件的数量会增加,并且该文件夹在文件夹视图中会被设置为粗体。要共享文件夹,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Outlook 中,单击以选中要共享的文件夹。
  2. 文件菜单上,指向共享,然后单击此文件夹
  3. 单击下一步,然后单击添加,在“联系人”、“个人通讯簿”或其他源中添加人员。
  4. 选定新成员后,单击权限,然后单击以便为选定的成员设置权限级别。单击确定,然后单击下一步
  5. 根据需要添加描述。此信息将被发送给您刚才添加的新成员。单击下一步,单击完成,然后单击确定

设置成员的权限

根据赋予成员的权限级别,该成员所做的更改会发送回所有者,然后再发送给其余成员。所有冲突均由所有者解决。在所有者文件夹或订阅者文件夹中进行的更改将被捕获,然后按该文件夹共享属性页上指定的时间自动发送更新。不过,用户也可以单击该页上的立即发送更新,强制立即发送更新。
  1. 在 Outlook 的“文件夹列表”中,选择要为其设置成员权限的文件夹。
  2. 文件菜单上,指向共享,然后单击此文件夹
  3. 如果要停止共享此文件夹,请单击“停止共享此文件夹”,然后单击。如果要更改此文件夹的权限,请单击下一步
  4. 单击选择要更改的成员权限,单击权限,然后单击选择所需的权限。单击确定,然后单击下一步
  5. 对描述进行适当的修改。此信息将被发送给您刚才添加的新成员。单击下一步,单击完成,然后单击确定

参考

有关“网络文件夹”疑难解答的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
229962 网络文件夹疑难解答

属性

文章编号: 195867 - 最后修改: 2004年12月15日 - 修订: 3.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
关键字:?
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