Αναγν. άρθρου: 196492 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 15 Μαρτίου 2006 - Αναθεώρηση: 6.0

Τρόπος διαχείρισης αρχείων προσωπικών φακέλων στο Outlook (IMO)

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR196492
Σημείωση Αυτές οι διαδικασίες ισχύουν, μόνο αν έχετε εγκαταστήσει το Outlook με την επιλογή "Μόνο αλληλογραφία Internet" (Internet Mail Only). Για να εξακριβώσετε τον τύπο εγκατάστασης που έχετε, κάντε κλικ στην εντολή Πληροφορίες για το Microsoft Outlook (About Microsoft Outlook) στο μενού Βοήθεια (Help). Εάν έχετε εγκαταστήσει την επιλογή "Μόνο αλληλογραφία Internet" (Internet Mail Only), εμφανίζεται η ένδειξη "Μόνο αλληλογραφία Internet" (Internet Mail Only).

Για πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook και Microsoft Outlook Express, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
257824  (http://support.microsoft.com/kb/257824/EL/ ) OL2000: Διαφορές ανάμεσα στο Outlook και το Outlook Express
Αυτό το άρθρο αποτελεί συνένωση των ακόλουθων άρθρων που ήταν διαθέσιμα στο παρελθόν: 184817, 196492, 181620 και 205229

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων που δημιουργούνται με το Microsoft Outlook. Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν μηνύματα, επαφές, συναντήσεις, εργασίες, σημειώσεις και καταχωρήσεις χρονικού.

Σε αυτό το άρθρο καλύπτονται τα εξής θέματα:
  • Τρόπος δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας ενός αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst).
  • Τρόπος εξαγωγής δεδομένων αρχείου .pst
  • Τρόπος εισαγωγής δεδομένων αρχείου .pst
  • Τρόπος αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων .pst χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων (Personal Folder Backup)
  • Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων ρυθμίσεων του Outlook.
  • Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής κανόνων
  • Τρόπος διαχείρισης των αρχείων .pst
Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που δημιουργούνται με το Outlook, μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα αυτά σε περίπτωση που χαθούν ή καταστραφούν εξαιτίας βλάβης του υλικού ή άλλου μη αναμενόμενου συμβάντος. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα δεδομένα σε άλλο σκληρό δίσκο στον ίδιο ή σε διαφορετικό υπολογιστή, δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του αρχικού σκληρού δίσκου και επαναφέροντάς τα στον νέο σκληρό δίσκο.
Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας ενός αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst).

Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα του σε ένα αρχείο .pst που δημιουργείται κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα για αυτά τα αρχεία στη λίστα φακέλων (Folder List) του Outlook είναι "Προσωπικοί φάκελοι" (Personal Folders). Εάν χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα, η καταχώρηση στη λίστα φακέλων (Folder List) θα είναι "Το Outlook Σήμερα - Προσωπικοί φάκελοι." Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα εμφανιζόμενα ονόματα.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του αρχείου .pst, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το Outlook. Για να εντοπίσετε το αρχείο .pst όπου αποθηκεύονται τα στοιχεία του Outlook, κάντε δεξιό κλικ στην επιλογή Το Outlook Σήμερα (Outlook Today) στην περιοχή Λίστα φακέλων (Folder List) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή then click Ιδιότητες φακέλου "όνομα_φακέλου" (Properties for folder name) από το μενού συντόμευσης. Έχετε υπόψη ότι το όνομα_φακέλου είναι το εμφανιζόμενο όνομα του τρέχοντος αρχείου .pst. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους (Advanced).
  2. Στο πλαίσιο Διαδρομή (Path), σημειώστε τη θέση του αρχείου .pst. Στα Microsoft Windows, η προεπιλεγμένη διαδρομή για το αρχείο .pst είναι η ακόλουθη:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    Η διαδρομή που βλέπετε στο πλαίσιο Διαδρομή (Path) μπορεί να είναι διαφορετική στον υπολογιστή σας. Το αρχείο .pst είναι δυνατό να αποθηκευτεί οπουδήποτε στον σκληρό δίσκο. Εάν έχετε καθορίσει άλλα αρχεία .pst για αποθήκευση στοιχείων του Outlook και θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τους, χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για τον εντοπισμό της διαδρομής κάθε αρχείου .pst.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο (Cancel) στα δύο παράθυρα διαλόγου για να τα κλείσετε.
  3. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Έξοδος (Exit) για να τερματίσετε το Outlook.
  4. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου που σημειώσατε στο βήμα 2. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της εργασίας στα Windows, ανατρέξτε στην έντυπη τεκμηρίωση ή την ηλεκτρονική Βοήθεια (Help) των Windows. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση αυτού του προγράμματος για τη μέθοδο που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να συμπεριλάβετε το αρχείο .pst στο σύνολο των αντιγράφων ασφαλείας.
Το παράθυρο διαλόγου Προσωπικοί φάκελοι (Personal Folders) στο βήμα 2 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσετε άλλες λειτουργίες στο αρχείο .pst. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε την ετικέτα του αρχείου .pst με την επεξεργασία του ονόματος. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα (Compact Now) για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου .pst.

Εάν χρειαστεί ποτέ να επαναφέρετε ένα αρχείο .pst από ένα αφαιρούμενο μέσο, όπως μια δισκέτα, ένα CD ή οποιοδήποτε άλλο αποθηκευτικό μέσο, αντιγράψτε το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα. Πρέπει να αντιγράψετε το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου .pst από το αποθηκευτικό μέσο στον σκληρό δίσκο χρησιμοποιώντας τη διαδρομή που σημειώσατε στο βήμα 2.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος εξαγωγής δεδομένων αρχείου .pst

Για να εξαγάγετε έναν μεμονωμένο φάκελο του Outlook, όπως το φάκελο "Επαφές" (Contacts) ή το φάκελο "Ημερολόγιο" (Calendar), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή και εξαγωγή (Import and Export).
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο (Export To File) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  3. Στο πλαίσιο Δημιουργία αρχείου τύπου (Create a file of type), κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (Personal Folder File (.pst)) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  4. Στο πλαίσιο Επιλογή του φακέλου από τον οποίο θα γίνει εξαγωγή (Select the folder to export from), κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με υποφακέλους (Include Subfolders), εάν θέλετε να συμπεριληφθούν, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  5. Στην περιοχή Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως (Save exported file as), κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση (Browse) για να επιλέξετε τη θέση του αρχείου .pst που θα λάβει τα δεδομένα από την εξαγωγή. Ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων αρχείου .pst

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο .pst στο Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή και εξαγωγή (Import and Export).
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο (Import from another program or file) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  3. Στο πλαίσιο Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου από όπου θα γίνει εισαγωγή (Select file type to import from), κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (Personal Folder File(.pst)) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  4. Στην περιοχή Αρχείο για εισαγωγή (File to Import), κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση (Browse) για να εντοπίσετε το αρχείο .pst που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next). Εάν γνωρίζετε τη διαδρομή, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο.
  5. Στο πλαίσιο Επιλογή του φακέλου προς εισαγωγή από (Select the folder to import from), κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει τα δεδομένα τα οποία θέλετε να εισαγάγετε.

    Εάν ο φάκελος περιέχει υποφακέλους και θέλετε να συμπεριλάβετε αυτά τα δεδομένα στη διεργασία της εισαγωγής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με υποφακέλους (Include Subfolders). Εάν ο προορισμός για την εισαγωγή είναι ο τρέχων επιλεγμένος φάκελος, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Εισαγωγή στοιχείων στον τρέχοντα φάκελο (Import items into the current folder). Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο (Import items into the same folder). Αυτό δημιουργεί ίδια στοιχεία στο φάκελο προορισμού που επιλέγετε.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων .pst χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων (Personal Folder Backup)

Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει ένα βοηθητικό πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου .pst που χρησιμοποιείτε. Για να αποκτήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en (Αγγλική έκδοση) (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en)


http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=el&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01 (Ελληνική έκδοση) (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=el&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01)
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων (Personal Folder Backup), κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
238782  (http://support.microsoft.com/kb/238782/EL/ ) Τρόπος αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων του αρχείου προσωπικών φακέλων στα προγράμματα Outlook 2000 και Outlook 2003
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων ρυθμίσεων του Outlook.

Εάν έχετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις τις οποίες θέλετε να αναπαραγάγετε σε άλλον υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το Outlook, συμπεριλάβετε τα ακόλουθα αρχεία στο αντίγραφο ασφαλείας:
  • Outcmd.dat - Αυτό το αρχείο αποθηκεύει τις ρυθμίσεις των γραμμών εργαλείων και των μενού.
  • Όνομα_προφίλ.fav - Αυτό είναι το αρχείο των αγαπημένων σας ρυθμίσεων, που συμπεριλαμβάνει τις ρυθμίσεις για τη Γραμμή του Outlook (Outlook Βar).
  • Όνομα_προφίλ.htm - Σε αυτό το αρχείο αποθηκεύεται η Αυτόματη Υπογραφή (AutoSignature) HTML.
  • Όνομα_προφίλ.rtf - Σε αυτό το αρχείο αποθηκεύεται η Αυτόματη Υπογραφή (AutoSignature) σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου.
  • Όνομα_προφίλ.txt - Σε αυτό το αρχείο αποθηκεύεται η Αυτόματη Υπογραφή (AutoSignature) σε μορφή απλού κειμένου.

    Σημείωση Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπογραφές αποθηκεύονται στο αρχείο Normal.dot ως καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου (Autotext). Πρέπει να δημιουργήσετε επίσης αντίγραφο ασφαλείας για το αρχείο Normal.dot.
Οι ιδιότητες σχεδίασης φακέλου περιλαμβάνουν φίλτρα, περιγραφές, φόρμες and προβολές που είναι ενσωματωμένες στους φακέλους στους οποίους δημιουργήθηκαν. Αν εξαγάγετε στοιχεία από ένα αρχείο .pst file σε ένα άλλο, οι ιδιότητες σχεδίασης δεν διατηρούνται. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των πληροφοριών, ανατρέξτε στο θέμα "Αντιγραφή της σχεδίασης ενός φακέλου" (Copy the design of a folder) της Βοήθειας (Help) του Microsoft Office Outlook.

Σημείωση Το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων (Personal Folders Backup) δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας αυτών των αρχείων ρυθμίσεων.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής κανόνων

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των κανόνων του "Οδηγού κανόνων" (Rules Wizard) εξάγοντάς τους για να τους χρησιμοποιήσετε αργότερα. Για να εξαγάγετε τους κανόνες σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Οδηγός κανόνων (Rules Wizard).
  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές (Options).
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή (Export) και, στη συνέχεια, καθορίστε το όνομα του αρχείου για τους κανόνες που θα εξαγάγετε. Το αρχείο χρησιμοποιεί την επέκταση ονόματος αρχείου .rwz.
Για να εισαγάγετε ήδη καθορισμένους κανόνες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στη Γραμμή του Outlook (Outlook Bar), κάντε κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα (Inbox).
  2. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Οδηγός κανόνων (Rules Wizard).
  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές (Options).
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή κανόνων (Import Rules).
  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου όπου βρίσκονται οι υπάρχοντες κανόνες. Από προεπιλογή, οι κανόνες είναι αποθηκευμένοι σε ένα αρχείο που έχει την επέκταση ονόματος αρχείου .rwz.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής και εξαγωγής των κανόνων σας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
196206  (http://support.microsoft.com/kb/196206/EL/ ) Τρόπος εισαγωγής υπαρχόντων κανόνων στον "Οδηγό κανόνων" (Rules Wizard)
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος διαχείρισης των αρχείων .pst

Αυτή η ενότητα περιγράφει κάποιες εναλλακτικές μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μεθόδους αντιγραφής.

Αντιγραφή ενός αρχείου .pst

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο .pst και να το αντιγράψετε από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο. Ωστόσο, ένα αρχείο .pst μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο. Επομένως, ένα αρχείο .pst μπορεί να είναι πολύ μεγάλο και να μην είναι δυνατή η αντιγραφή του σε δισκέτα. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows (Windows Backup) ή κάποιο άλλο βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μια μονάδα CD ή DVD ή μια σύνδεση δικτύου.

Τρόπος αντιγραφής συγκεκριμένων φακέλων, όπως του φακέλου "Ημερολόγιο" (Calendar), του φακέλου "Επαφές" (Contacts) και του φακέλου "Εργασίες" (Tasks)

Το μεγάλο μέγεθος ενός αρχείου .pst οφείλεται συνήθως στα μηνύματα που αποθηκεύονται στο φάκελο "Εισερχόμενα" (Inbox), στο φάκελο "Διαγραμμένα" (Deleted Items) και σε άλλους φακέλους αποθήκευσης αλληλογραφίας. Για να γίνεται κοινή χρήση μόνο του ημερολογίου σας, των επαφών και των εργασιών χωρίς να γίνει κοινή χρήση των αρχείων αλληλογραφίας σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Σημείωση Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και στους δύο υπολογιστές που θα κάνουν κοινή χρήση των πληροφοριών του αρχείου .pst.
  1. Ορίστε ένα δεύτερο αρχείο .pst:
    • Στο μενού Αρχείο (File), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία (New) και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (Personal Folders File (.pst)).
    • Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το νέο αρχείο .pst. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Shared.pst και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία (Create).
    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα (Display name), όπως Κοινόχρηστοι φάκελοι (Shared Folders), για το αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    • Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Έξοδος και αποσύνδεση (Exit and Log Off) για να τερματίσετε το Outlook.
  2. Αντιγράψτε τα στοιχεία του ημερολογίου, των επαφών και των εργασιών στους νέους φακέλους.
    • Στο μενού Προβολή (View), κάντε κλικ στην εντολή Λίστα φακέλων (Folder List), για να εμφανίσετε μια λίστα φακέλων.

      Σημείωση Αυτή η επιλογή ενδέχεται να είναι ήδη ενεργοποιημένη.
    • Στην περιοχή Λίστα φακέλων (Folder List), κάντε δεξιό κλικ στον παλιό σας φάκελο Ημερολόγιο (Calendar) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή "Ημερολόγιο" (Copy Calendar).
    • Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή φακέλου (Copy Folder), κάντε κλικ στο αρχείο Προσωπικοί φάκελοι (Personal Folders) που ονομάσατε στο τρίτο βήμα του βήματος 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    • Επαναλάβετε το πρώτο και το δεύτερο βήμα του βήματος 2 για το φάκελο "Επαφές" (Contacts) και για το φάκελο "Εργασίες" (Tasks).

      Τώρα θα πρέπει να έχετε ένα φάκελο "Ημερολόγιο" (Calendar), ένα φάκελο "Επαφές" (Contacts) και ένα φάκελο "Εργασίες" (Task) στο νέο σας αρχείο Κοινόχρηστοι φάκελοι (Shared Folders) . (Cannot read the maximum carrier BPS rate from the media .INI file.)

      Σημαντικό Πριν να συνεχίσετε, επιβεβαιώστε ότι αυτοί οι νέοι φάκελοι περιέχουν όλα τα στοιχεία που βρίσκονταν στους αρχικούς φακέλους.
  3. Καταργήστε τα περιεχόμενα των παλιών φακέλων "Ημερολόγιο" (Calendar), "Επαφές" (Contacts) και "Εργασίες" (Tasks).

    Αν και με την κατάργηση των περιεχομένων των παλιών σας φακέλων "Ημερολόγιο" (Calendar), "Επαφές" (Contacts) και "Εργασίες" (Tasks) θα έχετε μόνο ένα σύνολο φακέλων για διαχείριση, αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις ή αυτόματες ενημερώσεις για τα στοιχεία αυτών των φακέλων. Αυτή η συμπεριφορά προκύπτει επειδή οι φάκελοι δεν βρίσκονται στο προεπιλεγμένο σας σημείο παράδοσης.

    Τα παρακάτω βήματα είναι προαιρετικά. Μελετήστε τα προσεκτικά, πριν να συνεχίσετε.
    • Κάντε κλικ στον παλιό σας φάκελο "Ημερολόγιο" (Calendar) και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Ενεργές συναντήσεις (Active Appointments) στο παράθυρο Τρέχουσα προβολή (Current View).
    • Από το μενού Επεξεργασία (Edit), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή όλων (Select All).
    • Κάντε δεξιό κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή (Delete).
    • Κάντε κλικ στον παλιό σας φάκελο "Επαφές" (Contacts).
    • Από το μενού Επεξεργασία (Edit), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή όλων (Select All).
    • Κάντε δεξιό κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή (Delete).
    • Κάντε κλικ στον παλιό σας φάκελο "Εργασίες" (Tasks).
    • Από το μενού Επεξεργασία (Edit), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή όλων (Select All).
    • Κάντε δεξιό κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή (Delete).
Τώρα η αλληλογραφία θα εξακολουθεί να παραδίδεται στο αρχικό σύνολο προσωπικών φακέλων (:pst), ενώ οι φάκελοι "Ημερολόγιο" (Calendar), "Επαφές" (Contacts) και "Εργασίες" (Tasks) βρίσκονται στο νέο σύνολο κοινόχρηστων φακέλων. Τώρα αυτό το νέο σύνολο κοινόχρηστων φακέλων (Shared.pst) πρέπει να είναι αρκετά μικρό, ώστε να μπορεί να αντιγραφεί σε μια δισκέτα για μεταφορά ανάμεσα σε υπολογιστές.

Τρόπος κοινής χρήσης των στοιχείων του Outlook χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders)

Είναι διαθέσιμη μια λύση περιορισμένης κοινής χρήσης με τη χρήση της λειτουργικότητας του στοιχείου "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders) στο Outlook 98 ή το Outlook 2000. Ο υπολογιστής που λαμβάνει τα στοιχεία πρέπει να εκτελεί Outlook και πρέπει να είναι συνδεδεμένος μέσω αλληλογραφίας Internet. Η επιλογή "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders) δεν σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός ολόκληρου αρχείου .pst. Επιπλέον, το στοιχείο "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders) περιορίζεται σε 2 MB δεδομένων για κάθε φάκελο. Ωστόσο, μπορείτε να θέτετε σε κοινή χρήση και να συγχρονίζετε τις επαφές, το ημερολόγιο και τις εργασίες ανάμεσα σε δύο υπολογιστές που χρησιμοποιούν τη δυνατότητα "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders) για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του στοιχείου "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders), κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
195867  (http://support.microsoft.com/kb/195867/EL/ ) Τρόπος ρύθμισης και χρήσης του στοιχείου "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders) στο Outlook 2000
Σημείωση Η λειτουργικότητα του στοιχείου "Φάκελοι δικτύου" (Net Folders) δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook 2002 ή το Outlook 2003.
Επιστροφή στην αρχή

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιγραφή των αρχείων, αναζητήστε το "αντιγραφή, αρχεία ή φάκελοι" (copying, files or folders) στο ευρετήριο της Βοήθειας (Help) των Windows 95/98, για να προβάλετε τα σχετικά θέματα.
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbdownload kbhowto KB196492
Επιστροφή στην αρχή