Bagaimana mengelola Folder Pribadi file di Outlook (IMO)

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 196492 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Catatan Prosedur ini hanya berlaku jika Anda telah menginstal Outlook dengan pilihan Mail Internet hanya. Untuk menentukan jenis instalasi Anda, klik Tentang Microsoft Outlook pada Tolong Menu. Jika Anda memiliki Mail Internet hanya pilihan diinstal, Anda melihat "Mail Internet hanya".

Untuk informasi tentang perbedaan antara klien e-mail Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
257824 OL2000: Perbedaan antara Outlook dan Outlook Express
Artikel ini merupakan konsolidasi dari artikel yang tersedia sebelumnya berikut: 184817, 196492, 181620, dan 205229


Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan cara membuat cadangan data yang dibuat di Microsoft Outlook. Data ini mencakup pesan e-mail, kontak, janji, tugas, catatan, dan entri jurnal.

Artikel ini membahas topik-topik berikut:
  • Bagaimana membuat kopi rekam cadang dari file Folder Pribadi (.pst)
  • Bagaimana untuk mengekspor .pst file data
  • Bagaimana cara mengimpor .pst file data
  • Cara mengotomatisasi dukungan .pst file dengan menggunakan utilitas Cadangan Map Pribadi
  • Cara membuat cadangan file pengaturan Outlook
  • Bagaimana ekspor dan impor aturan
  • Bagaimana mengelola .pst file
Ketika Anda membuat cadangan data yang dibuat di Outlook, Anda dapat memulihkan data jika pernah hilang atau rusak karena kegagalan peranti penangkap keras atau acara lainnya tak terduga. Anda juga dapat mentransfer data ke diska keras yang berbeda pada komputer yang sama atau komputer yang berbeda dengan mencadangkan data dari hard disk asli dan kemudian gulung balik ke hard disk baru.

Informasi lebih lanjut

Video: Cara mengelola file Outlook Folder Pribadi (.pst)

Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
assets video1
UUID =9a50d56e-1432-461b-86fe-fefd4da86604 VideoUrl =http://AKA.ms/qjmwrw
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
assets video2


Bagaimana membuat kopi rekam cadang dari file Folder Pribadi (.pst)

Toko Outlook data dalam .pst file yang dibuat saat Anda membuat akun surat. Folder Pribadi adalah nama tampilan default untuk berkas ini dalam folder daftar Outlook. Jika Anda menggunakan nama default, folder daftar catatannya berbunyi "Outlook hari ini- Folder Pribadi." Anda dapat menyesuaikan tampilan ini nama-nama.

Untuk membuat cadangan seluruh .pst file, ikuti langkah berikut:
  1. Mulai Outlook. Untuk menemukan berkas .pst yang menyimpan item Outlook, klik kanan-atas Outlook hari dalam Daftar Map, lalu klik Properti untuk nama map pada menu jalan pintas. Perhatikan bahwa nama map adalah nama tampilan saat ini .pst file. Kemudian, klik Lanjutan.
  2. Dalam Jalan kotak, perhatikan lokasi berkas .pst. Di Microsoft Windows, path default untuk .pst file adalah sebagai berikut:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    Jalan yang Anda lihat dalam Jalan kotak mungkin berbeda pada komputer Anda. .Pst file dapat disimpan di mana saja pada diska keras Anda. Jika Anda telah menetapkan file .pst lain untuk penyimpanan item Outlook, dan Anda ingin kembali mereka, menggunakan prosedur yang sama untuk menemukan jalan setiap berkas .pst.

    Klik Batal dua kali untuk menutup kotak dialog.
  3. Pada Berkas Menu, klik keluar untuk keluar dari Outlook.
  4. Membuat kopi karbon file bahwa yang tercantum di dalam langkah 2. Untuk selengkapnya tentang cara untuk melakukan tugas ini di Windows, lihat Windows dicetak dokumentasi atau bantuan online. Jika Anda menggunakan program cadangan, lihat dokumentasi yang untuk metode yang Anda harus gunakan untuk memasukkan file PST dalam set cadangan Anda.
The Folder Pribadi kotak dialog di langkah 2 memungkinkan Anda melakukan operasi lain pada berkas .pst. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan label .pst file dengan mengedit nama. Selain itu, Anda dapat klik Kompak sekarang untuk mengurangi ukuran .pst file.

Jika Anda pernah perlu memulihkan .pst file dari removable media seperti disket, CD, atau media penyimpanan lainnya, menyalin kopi rekam cadang dari file yang Anda buat di langkah sebelumnya. Anda harus menyalin kopi rekam cadang dari file PST dari media yang dapat dipindahkan ke kandar cakram keras dengan menggunakan garis jatuh berseri yang Anda catat di langkah 2.

Bagaimana untuk mengekspor .pst file data

Untuk Ekspor Outlook folder individu, seperti folder kontak atau folder Kalender, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Pada Berkas Menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Klik Ekspor ke berkas, lalu klik Berikutnya.
  3. Dalam Membuat file jenis Klik File Folder Pribadi (.pst), lalu klik Berikutnya.
  4. Dalam Pilih folder untuk diekspor dari, klik map yang ingin Anda ekspor. Klik untuk memilih Termasuk subfolder Jika berlaku, dan kemudian klik Berikutnya.
  5. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai, klik People untuk memilih lokasi berkas .pst Data Penerimaan yang ingin Anda ekspor. Atau, ketik lintasan dan nama berkas, dan kemudian klik Selesai.

Bagaimana cara mengimpor .pst file data

Untuk mengimpor .pst file ke Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Berkas Menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Klik Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.
  3. Dalam Pilih tipe berkas untuk impor dari, klik File Folder Pribadi (.pst), lalu klik Berikutnya.
  4. Dalam File untuk impor, klik People untuk menemukan berkas .pst yang Anda ingin impor, dan kemudian klik Berikutnya. Jika Anda tahu jalan, ketik di dalam kotak.
  5. Dalam Pilih folder untuk impor dari, klik folder yang berisi data yang ingin Anda impor.

    Jika folder yang berisi subfolder, dan Anda ingin menyertakan data ini dalam proses impor, klik untuk memilih Termasuk subfolder kotak centang. Apakah tujuan untuk mengimpor folder yang saat ini dipilih, klik Impor item ke folder saat ini. Jika tidak, klik Impor item ke folder yang sama. Hal ini menciptakan pencocokan item di folder target yang Anda pilih.
  6. Klik Selesai.

Cara mengotomatisasi dukungan .pst file dengan menggunakan utilitas Cadangan Map Pribadi

Microsoft telah merilis sebuah utilitas untuk mengotomatisasi cadangan dari .pst file. Untuk mendapatkan utilitas, kunjungi Web site Microsoft berikut:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en
Untuk informasi lebih lanjut tentang utilitas Cadangan Map Pribadi, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
238782Bagaimana untuk secara otomatis membuat cadangan file Folder Pribadi Anda di Outlook 2003 dan Outlook 2000

Cara membuat cadangan file pengaturan Outlook

Jika Anda telah menyesuaikan pengaturan yang Anda inginkan untuk meniru pada komputer lain yang memiliki Outlook diinstal, Anda mungkin ingin menyertakan file-file berikut dalam cadangan Anda:
  • Outcmd.dat - file ini menyimpan setelan toolbar dan menu.
  • Nama profil.fav - ini adalah file favorit Anda yang mencakup pengaturan untuk Bilah wara Outlook.
  • Nama profil.htm - file ini toko HTML AutoSignature.
  • Nama profil.. RTF - file ini toko AutoSignature pemformatan teks kaya.
  • Nama profil.txt - file ini menyimpan pemformatan teks AutoSignature.

    Catatan Jika Anda menggunakan Microsoft Word sebagai editor e-mail Anda, tanda tangan disimpan dalam berkas Normal.dot sebagai entri AutoTeks. Anda juga harus membuat cadangan berkas Normal.dot.
Properti desain folder termasuk filter, deskripsi, bentuk, dan pemandangan yang terintegrasi ke dalam folder di mana mereka diciptakan. Jika Anda mengekspor barang-barang dari satu .pst file lain, desain properti tidak dipelihara. Untuk membuat cadangan informasi ini, lihat topik "Salin desain folder" dalam Microsoft Office Outlook membantu.

Catatan Utilitas Cadangan map pribadi tidak kembali ke file pengaturan ini.

Bagaimana ekspor dan impor aturan

Anda dapat membuat cadangan Wizard aturan aturan dengan mengekspor mereka untuk kemudian digunakan. Untuk mengekspor aturan Anda, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat Menu, klik Aturan Wizard.
  2. Klik Pilihan.
  3. Klik Ekspor, dan kemudian Tentukan nama file untuk aturan diekspor. File menggunakan ekstensi nama berkas .rwz.
Untuk mengimpor aturan didefinisikan sebelumnya, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Bilah wara Outlook, klik Kotak masuk.
  2. Pada Alat Menu, klik Aturan Wizard.
  3. Klik Pilihan.
  4. Klik Impor kaidah.
  5. Dalam Nama berkas kotak, ketik lintasan dan nama berkas mana yang ada aturan berada. secara asali, aturan disimpan dalam berkas yang memiliki ekstensi nama berkas .rwz.
  6. Klik Buka.
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana untuk mengimpor dan mengekspor aturan, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
196206Bagaimana mengimpor aturan ke Wisaya aturan

Bagaimana mengelola .pst file

Bagian ini menjelaskan beberapa metode alternatif cadangan dan menyalin metode.

Menyalin .pst file

Anda dapat menggunakan .pst file dan menyalinnya dari komputer lain. Namun, .pst file dapat menjadi sangat besar. Oleh karena itu, berkas .pst mungkin terlalu besar untuk menyalin ke floppy disk. Dalam skenario ini, Anda dapat menggunakan Windows cadangan atau cadangan utilitas lain, kandar CD atau DVD drive atau sambungan jaringan.

Cara menyalin folder tertentu, seperti folder Kalender, folder kontak, dan tugas folder

File .pst besar biasanya disebabkan oleh pesan yang disimpan dalam kotak masuk, item dihapus, dan dalam surat lain menyimpan folder. Untuk berbagi hanya kalender, kontak, dan tugas tanpa berbagi folder pesan, ikuti langkah berikut.

Catatan Ikuti langkah ini pada kedua komputer yang akan berbagi informasi berkas .pst.
  1. Menetapkan file .pst kedua:
    1. Pada Berkas Menu, titik untuk Baru, lalu klik File Folder Pribadi (.pst).
    2. Ketik nama yang unik untuk berkas .pst. Misalnya, ketik Shared.pst, lalu klik Membuat.
    3. Tipe a nama tampilan, seperti folder berbagi, untuk .pst file, dan kemudian klik Oke.
    4. Pada Berkas Menu, klik keluar dan Log-keluar untuk keluar dari Outlook.
  2. Salin yang ada kalender, kontak, dan tugas item ke folder baru:
    1. Pada Lihat Menu, klik Daftar Map untuk menampilkan folder daftar.

      Catatan Opsi ini mungkin sudah diaktifkan.
    2. Dalam Daftar Map, klik kanan-atas lama Kalender folder, dan kemudian klik Menyalin kalender.
    3. Dalam Menyalin map kotak dialog, klik Folder Pribadi file yang Anda bernama di langkah 1 c, dan kemudian klik Oke.
    4. Ulangi langkah 2a dan 2b untuk folder kontak dan folder tugas.

      Anda sekarang harus memiliki folder Kalender, folder kontak, dan tugas folder dalam baru Anda folder berbagi berkas.

      Penting Sebelum Anda melanjutkan, pastikan bahwa folder baru ini berisi semua item yang berada di folder asli.
  3. Menghapus isi tua folder Kalender, folder kontak, dan tugas folder.

    Meskipun menghapus isi tua folder Kalender, folder kontak, dan tugas folder Anda meninggalkan Anda dengan hanya satu set folder untuk mengelola, itu juga berarti bahwa Anda tidak akan menerima pengingat atau pembaruan otomatis untuk item di folder tersebut. Perilaku ini terjadi karena folder tidak tinggal di titik Anda pengiriman default.

    Langkah-langkah berikut opsional. Menganggap mereka dengan hati-hati sebelum Anda melanjutkan.
    1. Klik folder kalender yang lama, dan kemudian klik Janji aktif dalam Tampak saat ini jendela.
    2. Pada Mengedit Menu, klik Pilih Semua.
    3. Klik kanan-atas unsur terpilih, dan kemudian klik Hapus.
    4. Klik folder kontak yang lama.
    5. Pada Mengedit Menu, klik Pilih Semua.
    6. Klik kanan-atas unsur terpilih, dan kemudian klik Hapus.
    7. Klik folder tugas lama.
    8. Pada Mengedit Menu, klik Pilih Semua.
    9. Klik kanan-atas unsur terpilih, dan kemudian klik Hapus.
Anda sekarang masih harus memiliki pesan yang dikirim ke map pribadi asli yang mengatur sementara kalender, kontak, dan tugas dalam folder berbagi baru ditetapkan. Ini set berbagi Folder yang baru (Shared.pst) sekarang mungkin cukup kecil untuk disalin ke disk untuk transportasi antara komputer.

Bagaimana untuk berbagi item Outlook dengan menggunakan folder bersih

Ada solusi berbagi terbatas yang tersedia dengan menggunakan fungsionalitas bersih folder di Outlook 98 atau di Outlook 2000. Menerima komputer harus menjalankan Outlook dan harus terhubung dengan menggunakan Surat Internet. Opsi map Net tidak membiarkan Anda berbagi file .pst seluruh. Selain itu, bersih folder terbatas 2 megabyte (MB) data untuk setiap folder. Namun, Anda dapat berbagi dan menyinkronkan kontak, kalender, dan tugas, antara dua komputer yang menggunakan bersih folder untuk berbagi informasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan folder bersih, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
195867Bagaimana untuk mengatur dan menggunakan bersih folder pada Outlook 2000
Catatan Net folder fungsionalitas tersedia di Outlook 2002 atau di Outlook 2003.

Referensi

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyalin file, Cari bantuan Windows 95/98 Indeks untuk "menyalin, file atau folder" untuk melihat topik terkait.

Properti

ID Artikel: 196492 - Kajian Terakhir: 31 Oktober 2012 - Revisi: 3.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Kata kunci: 
kbdownload kbhowto kbvideocontent kbmt KB196492 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 196492

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com