文書番号: 196492 - 最終更新日: 2006年4月24日 - リビジョン: 6.0 Outlook の個人用フォルダ ファイルの管理方法 (IMO)この記事は、以前は次の ID で公開されていました: JP196492 注 : この資料に記載されている手順は、Outlook をインターネット メールのみ (IMO) モードでインストールしている場合にのみ適用されます。インストールの種類を調べるには、[ヘルプ] メニューの [バージョン情報] をクリックします。インターネット メールのみのモードでインストールしている場合は、"インターネット メールのみ" と表示されます。
この資料は、これまでに公開されていた文書番号 184817、196492、181620、205229 の資料を統合したものです。
Microsoft Outlook と Microsoft Outlook Express の相違点の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。 257824?
(http://support.microsoft.com/kb/257824/
)
[OL2002] Outlook と Outlook Express の相違点
目次概要
この資料は、電子メール メッセージ、連絡先、予定、仕事、メモ、履歴項目など、Microsoft Outlook で作成されたデータのバックアップ方法について説明します。
この資料では、次の項目について説明します。
詳細個人用フォルダ ファイル (.pst) のバックアップOutlook は、メール アカウントの設定時に作成される .pst ファイルにデータを格納します。こういったファイルが Outlook フォルダ一覧に表示される際のデフォルト表示名は、"個人用フォルダ" です。デフォルト名を使用している場合、フォルダ一覧エントリには、"Outlook Today - [個人用フォルダ]" と表示されます。この表示名はカスタマイズすることができます。.pst ファイル全体をバックアップするには、次の手順を実行します。
リムーバブル メディア (フロッピー ディスク、CD、その他のストレージ メディアなど) から .pst ファイルを復元する必要性が生じた場合は、前述の手順で作成したバックアップ コピーをコピーします。手順 2. でメモしたパスを使用して、リムーバブル メディアからハード ディスク ドライブに .pst ファイルのバックアップ コピーをコピーします。 .pst ファイル データのエクスポート連絡先や予定表などの個々の Outlook フォルダをエクスポートするには、以下の手順を実行します。
.pst ファイル データのインポート.pst ファイルを Outlook にインポートするには、以下の手順を実行します。
Personal Folder Backup ユーティリティを使用した .pst ファイルの自動バックアップマイクロソフトは、.pst ファイルのバックアップ作業を自動化するユーティリティをリリースしました。このユーティリティは、次のマイクロソフト Web サイトからダウンロードできます。http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01)
個人用フォルダ バックアップ ユーティリティの関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
238782?
(http://support.microsoft.com/kb/238782/
)
Outlook 2000 および Outlook 2003 で個人用フォルダ ファイルのバックアップを自動的に作成する方法
Outlook 設定ファイルのバックアップカスタマイズした設定があり、Outlook をインストールした別のコンピュータ上でもそれを使用する場合は、バックアップに以下のファイルを含めます。
注 : これらの設定ファイルは、Personal Folders Backup ユーティリティによってバックアップされません。 ルールのエクスポートおよびインポート自動仕訳ウィザードで作成したルールは、エクスポートすることでバックアップが可能で、これにより後で使用できます。ルールをエクスポートするには、以下の手順を実行します。
196206?
(http://support.microsoft.com/kb/196206/
)
自動仕訳ウィザードに既存のルールをインポートする方法
.pst ファイルの管理ここでは、他のバックアップ方法およびコピー方法について説明します。.pst ファイルのコピー.pst ファイルを使用して、そのファイルをあるコンピュータから別のコンピュータにコピーできます。ただし、.pst ファイルのサイズが非常に大きくなることがあり、フロッピー ディスクにコピーできない場合があります。このような場合には、Windows バックアップやその他のバックアップ ユーティリティ、CD ドライブ、DVD ドライブ、またはネットワーク接続を使用できます。特定のフォルダ (予定表フォルダ、連絡先フォルダ、仕事フォルダなど) のコピー一般に、受信トレイ、削除済みアイテム、およびその他のメール保存用フォルダにメッセージが保存されていると、.pst ファイルのサイズが大きくなります。メール フォルダを共有せずに予定表、連絡先、および仕事のみを共有するには、以下の手順を実行します。注 : 以下の手順は、.pst ファイル情報を共有する両方のコンピュータで実行してください。
ネット フォルダを使用した Outlook アイテムの共有Outlook 98 または Outlook 2000 のネット フォルダ機能を使用すると、制限付きの共有ソリューションを使用できます。受信側コンピュータでは Outlook を実行し、インターネット メールを使用して接続されている必要があります。ネット フォルダ オプションでは .pst ファイル全体を共有することはできません。また、各フォルダで保存できるデータは 2 MB に制限されます。ただし、ネット フォルダを使用して情報を共有する 2 つのコンピュータ間で連絡先、予定表、および仕事を共有および同期できます。 ネット フォルダの使用方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。195867?
(http://support.microsoft.com/kb/195867/
)
[OL2000] ネット フォルダの使用方法
注 : ネット フォルダ機能は、Outlook 2002 または Outlook 2003 では使用できません。
関連情報
ファイルのコピー方法の詳細については、Windows 95/98 のヘルプの索引で "コピー, ファイルやフォルダ" を検索し、関連するトピックを参照してください。
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