Administrere personlige mapper i Outlook (IMO)

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 196492 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Obs! Disse fremgangsmåtene gjelder bare hvis du har installert Outlook med alternativet bare Internet Mail. For å se installasjonstypen, klikker du Om Microsoft Outlook på den Hjelp -menyen. Hvis du har alternativet bare Internet Mail installert, ser du "Bare Internet Mail".

Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellene mellom Microsoft Outlook og Microsoft Outlook Express e-postklienter, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
257824 OL2000: Forskjeller mellom Outlook og Outlook Express
Denne artikkelen er en konsolidering av følgende tidligere tilgjengelige artikler: 184817, 196492, 181620 og 205229


Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du sikkerhetskopierer data som er opprettet i Microsoft Outlook. Disse dataene inkluderer e-postmeldinger, kontakter, avtaler, oppgaver, notater, og loggoppføringer.

Denne artikkelen drøfter følgende emner:
  • Hvordan å lage en sikkerhetskopi av en fil med personlige mapper (PST)
  • Eksportere PST-fildata
  • Importere PST-fildata
  • Hvordan du kan automatisere sikkerhetskopiering av PST-filer ved hjelp av sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper
  • Sikkerhetskopiere innstillingsfiler for Outlook
  • Hvordan å eksportere og importere regler
  • Slik administrerer du PST-filer
Når du sikkerhetskopierer data opprettet i Outlook, kan du gjenopprette data Hvis det er noen gang går tapt eller blir skadet på grunn av maskinvarefeil eller en annen uforutsett hendelse. Du kan også overføre dataene til en annen harddisk på samme datamaskin eller en annen datamaskin ved å sikkerhetskopiere dataene fra den originale harddisken, og deretter gjenopprette det til den nye harddisken.

Mer informasjon

Video: Hvordan å behandle filene dine Outlook personlige mapper (PST)

Skjul dette bildetVis dette bildet
assets video1
UUID =9a50d56e-1432-461b-86fe-fefd4da86604 VideoUrl =http://aka.MS/qjmwrw
Skjul dette bildetVis dette bildet
assets video2


Hvordan å lage en sikkerhetskopi av en fil med personlige mapper (PST)

Outlook lagrer dataene i en PST-fil som opprettes når du setter opp e-postkontoen. Personlige mapper er standard visningsnavn for disse filene i Outlooks mappeliste. Hvis du bruker standardnavnet, leser du Mappeliste-oppføringen "Outlook i dag- Personlig mappe." Du kan tilpasse disse skjerm navn.

Bruk følgende fremgangsmåte for å sikkerhetskopiere hele PST-filen:
  1. Start Outlook. Hvis du vil finne PST-filen der Outlook-elementer er lagret, Høyreklikk Planer i dag i den Mappeliste, og klikk deretter Egenskaper for mappenavn på hurtigmenyen. Legg merke til at mappenavn er visningsnavnet for PST-filen som er gjeldende. Deretter klikker du Avansert.
  2. I den Bane -boksen, og noter deg plasseringen til PST-filen. I Microsoft Windows er standardbanen for PST-filen som følger:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    Banen som du ser i den Bane boksen kan være annerledes på din datamaskin. PST-filen kan lagres hvor som helst på harddisken. Hvis du har definert andre PST-filer for lagring av Outlook-elementer, og du ønsker å sikkerhetskopiere dem, bruker du samme fremgangsmåte til å finne banen for hver PST-fil.

    Klikk Avbryt to ganger for å lukke dialogboksene.
  3. På den Fil -menyen klikker du Avslutt du avslutter Outlook.
  4. Lag en kopi av filen som du noterte deg i trinn 2. Skrive ut dokumentasjonen eller den elektroniske hjelpen for mer informasjon om hvordan du utfører denne oppgaven i Windows, se Windows. Hvis du bruker et sikkerhetskopieringsprogram, se dokumentasjonen for metode du bør bruke når du skal inkludere PST-filen i sikkerhetskopisettet.
Den Personlige mapper i trinn 2 i dialogboksen kan du utføre andre operasjoner på PST-filen. Du kan for eksempel tilpasse etiketten for PST-filen ved å redigere navnet. I tillegg kan du klikke Komprimer nå redusere størrelsen på PST-filen.

Hvis du noen gang må gjenopprette en PST-fil fra flyttbare medier som disketter, en CD eller et annet lagringsmedium, kopierer du sikkerhetskopien av filen du opprettet i forrige trinn. Du bør kopiere sikkerhetskopien av PST-filen fra det flyttbare mediet til harddiskstasjonen ved hjelp av banen som du noterte i trinn 2.

Eksportere PST-fildata

Hvis du vil eksportere en separat Outlook-mappe, for eksempel kontakter eller Kalender-mappen, følger du disse trinnene:
  1. På den Fil -menyen klikker du Import og eksport.
  2. Klikk Eksporter til fil, og klikk deretter Neste.
  3. I Opprett en fil av typen Klikk Fil med personlige mapper (PST), og klikk deretter Neste.
  4. I Velg mappen du vil eksportere fra, klikker du mappen du vil eksportere. Klikk for å velge Inkluder undermapper Hvis det gjelder, og klikk deretter Neste.
  5. I Lagre eksportert fil som, klikker du Bla gjennom for å velge plasseringen til PST-filen til å motta dataene du vil eksportere. Eller, skriver du inn banen og filnavnet, og klikk deretter Fullfør.

Importere PST-fildata

Hvis du vil importere en PST-fil til Outlook, gjør du følgende:
  1. På den Fil -menyen klikker du Import og eksport.
  2. Klikk Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
  3. I Velg filtypen du vil importere fra, klikker du Fil med personlige mapper (PST), og klikk deretter Neste.
  4. I Fil som skal importeres, klikker du Bla gjennom å finne PST-filen du vil importere, og klikk deretter Neste. Hvis du vet banen, skriver du det inn i boksen.
  5. I Velg mappen du vil importere fra, klikker du mappen som inneholder dataene du vil importere.

    Hvis mappen har undermapper og du ønsker å inkludere disse dataene i importprosessen, klikk for å velge den Inkluder undermapper avmerkingsboksen. Hvis målet for import er valgt mappe, klikker du Importer elementer til gjeldende mappe. Ellers klikker du Importer elementer til samme mappe. Dermed opprettes samsvarende elementer i målmappen som du velger.
  6. Klikk Fullfør.

Hvordan du kan automatisere sikkerhetskopiering av PST-filer ved hjelp av sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper

Microsoft har lansert et verktøy som automatiserer sikkerhetskopieringen av PST-filen. Hvis du vil skaffe verktøyet, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en
Hvis du vil ha mer informasjon om verktøyet for sikkerhetskopiering av personlige mapper, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
238782Automatisk sikkerhetskopiere filen med personlige mapper i Outlook 2000 og Outlook 2003

Sikkerhetskopiere innstillingsfiler for Outlook

Hvis du har egendefinerte innstillinger som du vil replikere på en annen datamaskin som har Outlook installert, vil du kanskje inkludere følgende filer i sikkerhetskopien:
  • Outcmd.dat - denne filen lagrer innstillinger for verktøylinje og meny.
  • Profilnavn.fav ? Dette er Favoritter-filen som inneholder innstillingene for Outlook-feltet.
  • Profilnavn.htm - Denne filen lagrer autosignaturen for HTML.
  • Profilnavn.RTF - denne filen lagrer autosignaturen for rikt tekstformat.
  • Profilnavn.txt - Denne filen lagrer autosignaturen for rent tekstformat.

    Obs! Hvis du bruker Microsoft Word som postredigeringsprogram for e-, blir signaturene lagret i filen Normal.dot som Autotekst-oppføringer. Du bør også sikkerhetskopiere filen Normal.dot.
Egenskapene for mappeutforming omfatter filtre, beskrivelser, skjemaer og visninger som er integrert i mappene de ble opprettet. Hvis du eksporterer elementer fra én PST-fil til en annen, beholdes ikke utformingsegenskapene. Hvis du vil sikkerhetskopiere denne informasjonen, kan du se emnet "Kopiere utformingen til en mappe" i Hjelp for Microsoft Office Outlook.

Obs! Sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper sikkerhetskopierer ikke disse innstillingsfilene.

Hvordan å eksportere og importere regler

Du kan ta sikkerhetskopi av regelveiviserregler ved å eksportere dem for senere bruk. Hvis du vil eksportere reglene, gjør du følgende:
  1. På den Verktøy -menyen klikker du Regelveiviseren.
  2. Klikk Alternativer for.
  3. Klikk Eksporter, og angi filnavnet for de eksporterte reglane. Filen bruker filtypen RWZ.
Hvis du vil importere tidligere definerte regler, følger du disse trinnene:
  1. Klikk på Outlook-linjen Innboksen.
  2. På den Verktøy -menyen klikker du Regelveiviseren.
  3. Klikk Alternativer for.
  4. Klikk Importer regler.
  5. I den Filnavn boksen skriver du inn banen og navnet på filen med de eksisterende reglene. Reglene er som standard lagret i en fil som har filtypen RWZ.
  6. Klikk Åpne.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du importerer og eksporterer regler, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
196206Slik importerer du eksisterende regler til regelveiviseren

Slik administrerer du PST-filer

Denne delen beskriver noen alternative metoder for sikkerhetskopiering og metoder for kopiering.

Kopierer en PST-fil

Du kan bruke en PST-fil og kopiere den fra én datamaskin til en annen. En PST-fil, kan imidlertid bli veldig store. En PST-fil kan derfor være for stor til å kopiere til en diskett. I dette scenariet kan du bruke sikkerhetskopieringsverktøyet for Windows eller et annet sikkerhetskopieringsverktøy, en CD-ROM-stasjon eller en DVD-stasjon eller en nettverkstilkobling.

Slik kopierer du bestemte mapper, for eksempel Kalender-mappen, mappen Kontakter og oppgaver-mappen

En stor PST-fil er vanligvis forårsaket av meldinger som er lagret i Innboks, Slettede elementer og lagre mapper i andre e-post. Følg disse trinnene for å dele bare kalenderen, kontakter og oppgaver uten å dele postmappene dine.

Obs! Følg disse trinnene på begge datamaskinene som skal dele PST-filinformasjonen.
  1. Definere en ny PST-fil:
    1. På den Fil -menyen, velg Ny, og klikk deretter Mappefil med personlige (PST).
    2. Skriv inn et unikt navn for den nye PST-filen. Skriv for eksempel inn Delt.pst, og klikk deretter Opprette.
    3. Skriv inn et Visningsnavn, slik som Delte mapper, for PST-filen, og klikk deretter OK.
    4. På den Fil -menyen klikker du Avslutt og Logg av du avslutter Outlook.
  2. Kopiere eksisterende kalenderen, kontakter og oppgaver til de nye mappene:
    1. På den Vis -menyen klikker du Mappeliste for å vise en liste over mappene.

      Obs! Dette alternativet er kanskje allerede aktivert.
    2. I den Mappeliste, høyreklikker du gammelt Kalender -mappen, og klikk deretter Kopier kalender.
    3. I den Kopiere mappen i dialogboksen, klikker du Personlige mapper filen du navngav i trinn 1 c, og klikk deretter OK.
    4. Gjenta trinn 2a og 2b for kontakter-mappen og mappen oppgaver.

      Du skal nå ha en kalender-mappe, en kontaktmappe og en oppgavemappe i din nye Delte mapper filen.

      Viktig Før du fortsetter, må du kontrollere at disse nye mappene inneholder alle elementene som var i de opprinnelige mappene.
  3. Fjern innholdet i mappen gamle mappene Kalender, kontakter og oppgaver.

    Selv om du fjerner innholdet i mappene gamle mappene Kalender, kontakter og oppgaver, forlater du med bare ett sett med mapper for å behandle, betyr det også at du ikke vil motta påminnelser eller Automatiske oppdateringer for elementene i mappene. Dette skjer fordi mappene ikke ligger på standard leveringssted.

    Følgende trinn er valgfrie. Vurdere dem nøye før du fortsetter.
    1. Klikk den gamle Kalender-mappen, og klikk deretter Aktive avtaler i den Gjeldende visning vinduet.
    2. På den Rediger -menyen klikker du Velg alle.
    3. Høyreklikk de merkede elementene, og klikk deretter Slett.
    4. Klikk den gamle kontakter-mappen.
    5. På den Rediger -menyen klikker du Velg alle.
    6. Høyreklikk de merkede elementene, og klikk deretter Slett.
    7. Klikk den gamle oppgave-mappen.
    8. På den Rediger -menyen klikker du Velg alle.
    9. Høyreklikk de merkede elementene, og klikk deretter Slett.
Du har nå fremdeles meldinger levert til det opprinnelige settet med personlige mapper mens Kalender, kontakter og oppgaver er i den nye delte mappen angitt. Dette nye delte mappesettet (delt.pst) kan nå være liten nok til å bli kopiert til disken for transporten mellom datamaskiner.

Slik deler du Outlook-elementer ved hjelp av Nettmapper

Det er en begrenset deling løsning som er tilgjengelig via Nettmappefunksjonaliteten i Outlook 98 eller Outlook 2000. Mottakerdatamaskinen må kjøre Outlook og må være tilkoblet via Internet mail. Alternativet Nettmapper lar ikke deg dele en hel PST-fil. I tillegg, er Nettmapper begrenset til 2 megabyte (MB) med data for hver mappe. Du kan imidlertid dele og synkronisere dine kontakter, kalender og oppgaver mellom to datamaskiner som bruker nettmapper til å dele informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker nettmapper, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
195867Hvordan du konfigurerer og bruker nettmapper i Outlook 2000
Obs! Nettmappefunksjonaliteten er ikke tilgjengelig i Outlook 2002 eller Outlook 2003.

Referanser

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kopierer filer, kan du søke i Hjelp for Windows 95/98 Indeks for "kopiere filer eller mapper" til å vise beslektede emner.

Egenskaper

Artikkel-ID: 196492 - Forrige gjennomgang: 31. oktober 2012 - Gjennomgang: 1.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbdownload kbhowto kbvideocontent kbmt KB196492 KbMtno
Maskinoversatt
Viktig: Denne artikkelen har blitt maskinoversatt, og dermed ikke oversatt av en person. For at alle artikler i vår database skal være oversatt til ditt språk, vil Microsoft benytte både personoversatte og maskinoversatte artikler. Det er viktig å merke seg at en maskinoversatt artikkel ikke alltid er perfekt. Det kan forekomme stave, strukturelle eller grammatiske feil. Microsoft er ikke ansvarlig for unøyaktigheter, feil eller skade ved bruk av innhold i artikkel som måtte forårsakes av feiloversettelse. Microsoft vil jevnlig oppdatere sitt maskinoversettelses programvare.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 196492

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com