Cum de a gestiona fișierele folder personal în Outlook (OMI)

Traduceri articole Traduceri articole
ID articol: 196492 - View products that this article applies to.
Notă Aceste proceduri se aplică doar dacă aveți instalat Outlook cu opțiunea doar corespondență Internet. Pentru a determina tipul de instalare, faceți clic pe Despre Microsoft Outlook pe ajutor meniu. Dacă aveți doar corespondență Internet opțiune instalat, veți vedea "Doar corespondență Internet".

Pentru informații despre diferențele dintre Microsoft Outlook și Microsoft Outlook Express clienti de e-mail, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
257824 OL2000: Diferențe între Outlook și Outlook Express
Acest articol este o consolidare a următoarelor articole disponibile anterior: 184817, 196492, 181620 și 205229


Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

Rezumat

Acest articol descrie cum la spre spate sus date care este creat în Microsoft Outlook. Aceste date include mesajele de poștă electronică, persoane de contact, numiri, sarcini, note, și intrări în jurnal.

Acest articol tratează următoarele subiecte:
  • Cum sa faci o copiere de rezervă a fișierului folder personal (.pst)
  • Cum de a exporta datele de fișier .pst
  • Cum se importă datele de fișier .pst
  • Automatizarea back de fișiere .pst utilizând utilitarul Personal Folder Backup
  • Cum se face copierea de rezervă a fișierelor de setări Outlook
  • Cum să export și import reguli
  • Cum de a gestiona fișiere .pst
Când vă back-up date, care este creat în Outlook, aveți posibilitatea să restabiliți datele dacă este vreodată pierdute sau deteriorate din cauza unei erori de hardware sau alt eveniment neașteptat. Puteți, de asemenea, transfera datele la un hard disk diferit pe același computer sau pe un alt computer prin copierea de rezervă a datelor de pe hard disk originală și apoi restaurarea-l la hard diskul nou.

Informații suplimentare

Video: Cum să gestionați fișierele Outlook folder personal (.pst)

Reduceți imagineaMăriți imaginea
assets video1
UUID =9a50d56e-1432-461b-86fe-fefd4da86604 VideoUrl =http://aka.MS/qjmwrw
Reduceți imagineaMăriți imaginea
assets video2


Cum sa faci o copiere de rezervă a fișierului folder personal (.pst)

Outlook stochează datele sale într-un fișier .pst care este creat atunci când ați configurat contul mail. folder personal este implicit nume de sign-in afișat pentru aceste fișiere în Listă tabel de foldere Outlook. Dacă utilizați nume de sign-in implicit, la intrarea de listă foldere citește "Outlook Azi- Folderul personal." Se poate particulariza afișarea acestor nume.

De rezervă a fișierului .pst întreg, urmați acești pași:
  1. Porniți Outlook. Pentru a localiza fișierul .pst, unde sunt stocate elementele Outlook, faceți clic dreapta pe Outlook Azi în listă foldere, apoi faceți clic pe Proprietățile pentru Nume folder meniul de comenzi rapide. Rețineți că Nume folder este nume de sign-in afișat al fișierului .pst curent. Apoi, faceți clic pe Avansate.
  2. În Calea caseta, notați locația fișierului .pst. În Microsoft Windows, calea implicită pentru fișierul .pst este după cum urmează:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    Calea pe care le vedeți în Calea caseta poate fi diferit de pe computer. Fișierul .pst pot fi stocate oriunde de pe hard disk. Dacă ați definit alte fișiere .pst pentru depozitarea elementelor Outlook și doriți să le spate sus, utilizați aceeași procedură pentru a găsi calea de fiecare fișier .pst.

    Faceți clic pe Revocare de două ori pentru a închide casetele de dialog.
  3. Pe Fișier meniu, faceți clic pe Ieșire să părăsiți Outlook.
  4. Face o copie a fișierului că care notat în pasul 2. Pentru mai multe informații despre modul de a efectua această activitate în Windows, consultați Windows imprimă documentația sau ajutor online. Dacă utilizați un program de backup, consultați documentația acestuia pentru metoda pe care ar trebui să utilizați pentru a include fișierul .pst din setul copiere de rezervă.
The folder personal casetă de dialog din pasul 2 vă permite să efectuați alte operații pe fișierul .pst. De exemplu, aveți posibilitatea să particularizați eticheta fișierul .pst editând nume de sign-in. În plus, puteți să faceți clic Compactare acum pentru a reduce dimensiunea unui fișier .pst.

Dacă aveți vreodată să restaurați un fișier .pst din mass-media amovibil cum ar fi o dischetă, un CD, sau orice alte medii de stocare, copiați copia de rezervă a fișierului creat în pașii anteriori. Trebuie să copiați copia de rezervă a fișierului .pst din mass-media amovibil pentru unitatea hard disk utilizând calea pe care ați notat în pasul 2.

Cum de a exporta datele de fișier .pst

Pentru a exporta un folder individual Outlook, cum ar fi folderul persoane de contact sau folderul Calendar, urmați acești pași:
  1. Pe Fișier meniu, faceți clic pe Import și Export.
  2. Faceți clic pe Export în fișierul, apoi faceți clic pe Următoarea.
  3. În Creați un fișier de tip faceți clic pe Fișier de folder personal (.pst), apoi faceți clic pe Următoarea.
  4. În Selectare folder din care se exportă, faceți clic pe folderul pe care doriți să exportați. Faceți clic pentru a selecta Includ subfoldere Dacă se aplică, și apoi faceți clic pe Următoarea.
  5. În Salvați fișierul exportat ca, faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta locația fișierului .pst pentru a primi datele pe care doriți să exportați. Sau, tastați calea și nume de sign-in fișierului și apoi faceți clic pe Finisaj.

Cum se importă datele de fișier .pst

Pentru a importa un fișier .pst în Outlook, urmați acești pași:
  1. Pe Fișier meniu, faceți clic pe Import și Export.
  2. Faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Următoarea.
  3. În Selectați tip de fișier de import de la, faceți clic pe Fișier de folder personal (.pst), apoi faceți clic pe Următoarea.
  4. În Fișierul de Import, faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza fișierul .pst pe care doriți să import și apoi faceți clic pe Următoarea. Dacă știți calea, tastați-l în caseta.
  5. În Selectați dosarul pentru a importa din, faceți clic pe folderul care conține datele pe care doriți să importați.

    Dacă folderul conține subfoldere, și doriți să includeți aceste date în procesul de import, faceți clic pentru a selecta Includ subfoldere casetă de selectare. Dacă destina?ia pentru importul este folderul curent selectat, faceți clic pe Import elemente în folderul curent. Altfel, face?i clic pe Import elemente în același folder. Acest lucru creează elemente potrivite în dosarul de destinație pe care îl selectați.
  6. Faceți clic pe Finisaj.

Automatizarea back de fișiere .pst utilizând utilitarul Personal Folder Backup

Microsoft a lansat un utilitar automatizează procesul de copiere a fișierului .pst. Pentru a obține utilitarul, vizitați următorul site Web Microsoft:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en
Pentru mai multe informații despre utilitarul Personal Folder Backup, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
238782Cum la spre automat spate sus fișierul folder personal în Outlook 2000 sau Outlook 2003

Cum se face copierea de rezervă a fișierelor de setări Outlook

Dacă ați particularizat setări pe care doriți să le reproduceți pe alt computer care are Outlook instalat, poate doriți să includă următoarele fișiere în copia de rezervă:
  • Outcmd.dat - acest fișier stochează setările barei de instrumente și meniul.
  • Nume profil.fav - acesta este fișierul de preferințe, care include setările pentru bara Outlook.
  • Nume profil.htm - acest fișier stochează semnătura automată HTML.
  • Nume profil.rtf - acest fișier stochează semnătura automată Rich Text Format.
  • Nume profil.txt - Acest fișier stochează semnătura automată formatul text simplu.

    Notă Dacă utilizați Microsoft Word ca editor de poștă electronică, semnăturile sunt stocate în fișierul Normal.dot ca intrări Autotext. Tu ar trebui, de asemenea, spate sus fișierul Normal.dot.
Proprietățile de proiectare folderul includ filtre, descrieri, formulare și vizualizări care sunt integrate în folderele pe care s-au creat. Dacă exportați elemente dintr-un fișier .pst în altul, proprietățile de proiectare nu sunt menținute. Pentru a spate sus aceste informații, consultați subiectul "Proiectarea unui folder de copiere" în ajutorul Microsoft Office Outlook.

Notă Utilitarul Backup folder personal nu spate sus aceste fi?iere de setări.

Cum să export și import reguli

Puteți rezervă dumneavoastră Reguli Expert reguli exportându-le pentru o utilizare ulterioară. Pentru a exporta reguli, urmați acești pași:
  1. Pe Instrumente meniu, faceți clic pe Expertul reguli.
  2. Faceți clic pe Opțiuni.
  3. Faceți clic pe Export, și apoi specificați nume de sign-in de fișier pentru reguli exportate. Fișierul utilizează extensie nume de fișier .rwz.
Pentru a importa reguli definite anterior, urmați acești pași:
  1. Pe bara Outlook, faceți clic pe Inbox.
  2. Pe Instrumente meniu, faceți clic pe Expertul reguli.
  3. Faceți clic pe Opțiuni.
  4. Faceți clic pe Import reguli.
  5. În Nume de fi?ier casetă, tastați calea și nume de sign-in de fișier unde locuiesc regulile existente. implicit, regulile sunt stocate într-un fișier care are o extensie de nume de fișier .rwz.
  6. Faceți clic pe Deschis.
Pentru mai multe informații despre cum să import și export reguli, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
196206Cum să importe regulile existente în Expertul reguli

Cum de a gestiona fișiere .pst

Această secțiune descrie unele metode alternative de rezervă și metode de copiere.

Copierea unui fișier .pst

Puteți utiliza un fișier .pst și copiați-l la un calculator la altul. Cu toate acestea, un fișier .pst poate deveni foarte mari. Prin urmare, un fișier .pst poate fi prea mare pentru a copia un disc flexibil. În acest scenariu, puteți utiliza Windows rezervă sau un alt utilitar de copiere de rezervă, o unitate CD sau un DVD sau o conexiune de re?ea.

Cum se copiază foldere specifice, cum ar fi folderul Calendar, folderul persoane de contact și folderul activități

Un fișier .pst mari este de obicei cauzata de mesaje care sunt stocate în Inbox, elemente șterse, și în alte mail stochează foldere. Pentru a partaja numai calendar, contacte, și activități fără partajare folderele de corespondență, urmați acești pași.

Notă Urmați acești pași pe ambele computere care vor împărtăși informațiile de fișier .pst.
  1. Defini un al doilea fișier .pst:
    1. Pe Fișier meniu, punct la Noi, apoi faceți clic pe Fișier de folder personal (.pst).
    2. Tasta?i un nume unic pentru noul fișier .pst. De exemplu, tastați Shared.pst, apoi faceți clic pe Crea.
    3. Tip a nume afi?at, cum ar fi Foldere partajate, pentru fișierul .pst, și apoi faceți clic pe ok.
    4. Pe Fișier meniu, faceți clic pe Ieșiți și deconectați să părăsiți Outlook.
  2. Copiere ta existente calendar, contacte și elementelor activitate noile foldere:
    1. Pe Vezi meniu, faceți clic pe listă foldere pentru a afișa o listă de foldere.

      Notă Această opțiune poate fi activat deja.
    2. În listă foldere, faceți clic dreapta pe vechi Calendarul pliant, și apoi faceți clic pe Copiați calendarul.
    3. În Copiere Folder casetă de dialog, faceți clic pe folder personal fișier care vă numit în pasul 1 c, și apoi faceți clic pe ok.
    4. Repetați pașii 2a și 2b pentru folderul persoane de contact și pentru folderul activități.

      Acum ar trebui să aveți un folder Calendar, un folder de persoane de contact și un folder activită?i în noul Foldere partajate fișier.

      Importante Înainte de a continua, verificați că aceste noi dosare conțin toate elementele care au fost în folderele originale.
  3. Elimina conținutul dumneavoastră vechi Calendar folderul, folderul persoane de contact și folder activități.

    Deși eliminarea conținutul dumneavoastră vechi Calendar folderul, folderul persoane de contact și folderului activități te lasă cu un singur set de foldere pentru a gestiona, de asemenea, înseamnă că nu veți primi înștiințări sau actualizări automate pentru elementele în aceste dosare. Acest comportament se produce deoarece folderele nu locuiesc în punctul dumneavoastră implicită de livrare.

    Următorii pași sunt participant opțional. Considera-le cu atenție înainte de a continua.
    1. Faceți clic pe folderul Calendar vechi, și apoi faceți clic pe Rezervări active în vizualizare Proiect curentă fereastra.
    2. Pe Editare meniu, faceți clic pe Selectare totală.
    3. Elementele selectate, și apoi atunci pocnitură Ștergeți.
    4. Faceți clic pe folderul persoane de contact vechi.
    5. Pe Editare meniu, faceți clic pe Selectare totală.
    6. Elementele selectate, și apoi atunci pocnitură Ștergeți.
    7. Faceți clic pe folderul vechi de sarcina.
    8. Pe Editare meniu, faceți clic pe Selectare totală.
    9. Elementele selectate, și apoi atunci pocnitură Ștergeți.
Ar trebui să aveți încă de acum mesajele livrate la folderul original Personal seta în marcă de timp ce calendar, contacte și sarcini sunt în folderul partajat nou setate. Acest nou set de foldere partajate (Shared.pst) poate fi acum suficient de mici pentru a fi copiat disc pentru transportul între computere.

Cum să partajați elemente Outlook utilizând Net Folders

Există o soluție de partajare limitată, care este disponibil utilizând Net Folders funcționalitatea în Outlook 2000 sau Outlook 98. Computerul destinatar trebuie să executați Outlook și trebuie să fie conectat utilizând Internet mail. Opțiunea Net Folders nu vă permit să partajați un fișier .pst întreg. În plus, Net Folders sunt limitate la 2 megaocteți (MO) acoperire de date pentru fiecare folder. Cu toate acestea, puteți partaja și sincroniza contacte, agend? ?i sarcinilor între două computere care sunt utilizați Net Folders pentru a partaja informații dumneavoastră. Pentru mai multe informații despre cum să utilizați Net Folders, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
195867Cum să înființeze și să utilizați Net Folders în Outlook 2000
Notă Funcționalitate Net Folders nu este disponibilă în Outlook 2002 sau Outlook 2003.

Referințe

Pentru mai multe informații despre cum se copiază fișiere, căutare Ajutor Windows 95/98 Index pentru "copiere, fișiere sau foldere" pentru a vizualiza subiecte conexe.

Proprietă?i

ID articol: 196492 - Ultima examinare: 31 octombrie 2012 - Revizie: 1.0
Se aplică la:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Cuvinte cheie: 
kbdownload kbhowto kbvideocontent kbmt KB196492 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol a fost tradus de software-ul de traducere automată Microsoft, si nu de un traducător. Microsoft vă oferă atât articole traduse de persoane, cât și articole traduse automat, astfel incat aveti access la toate articolele din Baza noastră de informatii în limba dvs. materna. Totuși, un articol tradus automat nu este întotdeauna perfect. Acesta poate conține greșeli de vocabular, sintaxă sau gramatică, la fel cum un vorbitor străin poate face greșeli vorbind limba dvs. materna. Compania Microsoft nu este responsabilă pentru nici o inexactitate, eroare sau daună cauzată de traducerea necorespunzătoare a conținutului sau de utilizarea traducerii necorespunzătoare de către clienții nostri. De asemenea, Microsoft actualizează frecvent software-ul de traducere automată.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 196492

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com