Hur du hanterar personliga mappfiler i Outlook (IMO)

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 196492 - Visa produkter som artikeln gäller.
Obs! Dessa procedurer gäller endast om du har installerat Outlook med alternativet endast Internet Mail. Klicka om du vill avgöra vilken installation, Om Microsoft Outlook på den Hjälp -menyn. Om du har installerat alternativet endast Internet Mail kan se du "Endast Internet Mail".

Information om skillnader mellan Microsoft Outlook Express e-postklienterna Microsoft Outlook och klicka på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
257824 OL2000: Skillnader mellan Outlook och Outlook Express
Denna artikel är en sammanställning av följande tidigare artiklar: 184817, 196492, 181620 och 205229


Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur du säkerhetskopierar data som har skapats i Microsoft Outlook. Detta innebär att e-postmeddelanden, kontakter, avtalade tider, uppgifter, anteckningar, och journalposter.

Den här artikeln beskrivs i följande avsnitt:
  • Hur du gör en säkerhetskopia av en personlig mappfil (.pst)
  • Exportera data från PST-filer
  • Importera PST-data
  • Hur du kan automatisera säkerhetskopiering av PST-filer med hjälp av verktyget för säkerhetskopiering av personliga mappar
  • Säkerhetskopiera inställningsfiler för Outlook
  • Exportera och importera regler
  • Hantera PST-filer
När du säkerhetskopierar data som skapats i Outlook kan du återställa data om den förloras eller skadas på grund av ett maskinvarufel eller andra oväntade händelser. Du kan också överföra data till en annan hårddisk på samma dator eller en annan dator genom att säkerhetskopiera data från den ursprungliga hårddisken och återställa den till den nya hårddisken.

Mer Information

Video: Hur du hanterar dina filer i Outlook personlig mapp (PST)

Dölj bildenVisa bilden
assets video1
UUID =9a50d56e-1432-461b-86fe-fefd4da86604 VideoUrl =http://aka.MS/qjmwrw
Dölj bildenVisa bilden
assets video2


Hur du gör en säkerhetskopia av en personlig mappfil (.pst)

Outlook lagras data i en PST-fil som skapas när du ställer in e-postkontot. Personliga mappar är standardnamnet för dessa filer i mapplistan i Outlook. Om du använder standardnamnet på läser posten i mapplistan "Outlook i dag- Personlig mapp." Du kan anpassa dessa visa namn.

Så här om du vill säkerhetskopiera hela PST-filen:
  1. Starta Outlook. Leta upp PST-filen där Outlook-objekt lagras genom att högerklicka på Outlook i dag i den Mapplistan, och klicka sedan på Egenskaper för mappnamn på snabbmenyn. Observera att mappnamn är namnet på den aktuella PST-fil. Klicka på Avancerad.
  2. I den Sökväg rutan, Anteckna platsen för PST-filen. I Microsoft Windows är standardsökvägen för PST-filen på följande sätt:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    Sökvägen som visas i den Sökväg rutan kan vara annorlunda på din dator. PST-filen kan lagras var som helst på hårddisken. Om du har definierat andra PST-filer för lagring av Outlook-poster och vill säkerhetskopiera dem, kan du använda samma procedur för att hitta sökvägen till varje PST-fil.

    Klicka på Avbryt två gånger för att stänga dialogrutorna.
  3. På den Filen -menyn, klicka på Avsluta Avsluta Outlook.
  4. Gör en kopia av filen som du antecknade i steg 2. Tryckta dokumentationen eller direkthjälpen för mer information om hur du gör detta i Windows finns i Windows. Om du använder ett program för säkerhetskopiering finns i dokumentationen för den metod du bör använda med PST-filen i säkerhetskopian.
Den Personliga mappar i steg 2 i dialogrutan kan du utföra andra åtgärder på PST-filen. Du kan till exempel anpassa PST-filens etikett genom att redigera namnet. Dessutom kan du klicka på Komprimera minska storleken på en PST-fil.

Om du någonsin behöver återställa en personlig mappfil från flyttbara media som en diskett, CD eller något annat lagringsmedium kopierar du säkerhetskopian av filen du skapade i föregående steg. Du bör kopiera säkerhetskopian av PST-filen från det flyttbara mediet till hårddisken med hjälp av sökvägen som du antecknade i steg 2.

Exportera data från PST-filer

Om du vill exportera en enskild Outlook-mapp som kontakter eller kalendern, följ dessa steg:
  1. På den Filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
  2. Klicka på Exportera till fil, och klicka sedan på Nästa.
  3. I Skapa en fil av typen Klicka på Personlig mappfil (.pst), och klicka sedan på Nästa.
  4. I Välj mapp att exportera från, klicka på den mapp du vill exportera. Markera Inkludera undermappar Om det gäller och klicka sedan på Nästa.
  5. I Spara exporterad fil som, klicka på Bläddra Markera platsen för PST-filen som du vill exportera data tas emot. Eller skriver du sökvägen och filnamnet och klicka sedan på Slutför.

Importera PST-data

Om du vill importera en PST-fil till Outlook gör så här:
  1. På den Filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
  2. Klicka på Importera från ett annat program eller en fil, och klicka sedan på Nästa.
  3. I Välj den filtyp som du vill importera från, klicka på Personlig mappfil (.pst), och klicka sedan på Nästa.
  4. I Importfil, klicka på Bläddra Leta upp PST-filen som du vill importera och klicka sedan på Nästa. Om du känner till sökvägen skriver du det i rutan.
  5. I Välj mapp att importera från, klicka på mappen som innehåller de data du vill importera.

    Om mappen innehåller undermappar, och du vill inkludera dessa data i importprocessen, klicka för att markera den Inkludera undermappar kryssrutan. Om målet för att importera den markerade mappen klickar du på Importera objekt till den aktuella mappen. Klicka annars på Importera objekt till samma mapp. På så sätt skapas matchande objekt i målmappen som du väljer.
  6. Klicka på Slutför.

Hur du kan automatisera säkerhetskopiering av PST-filer med hjälp av verktyget för säkerhetskopiering av personliga mappar

Microsoft har släppt ett verktyg för automatisk säkerhetskopiering av PST-filen. Hämta verktyget på följande Microsoft-webbplats:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en
Mer information om verktyget för säkerhetskopiering av personliga mappar klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
238782Automatiskt säkerhetskopiera din personliga mappfil i Outlook 2000 och Outlook 2003

Säkerhetskopiera inställningsfiler för Outlook

Om du har anpassade inställningar som du vill replikera på en annan dator där Outlook är installerat, kan du inkludera följande filer i säkerhetskopian:
  • Outcmd.dat ? här lagras inställningar för verktygsfält och menyer.
  • Profilnamn.fav ? detta är Favoriter-filen ingår inställningar för Outlook-fältet.
  • Profilnamn.htm ? här lagras HTML-autosignaturen.
  • Profilnamn.RTF - här lagras RTF-autosignaturen.
  • Profilnamn.txt ? här lagras autosignaturen för oformaterad Text.

    Obs! Om du använder Microsoft Word som e-postredigerare lagras signaturer i Normal.dot som autotextposter. Du bör även säkerhetskopiera filen Normal.dot.
Egenskaper för mappdesign är filter, beskrivningar, formulär och vyer som är integrerade i de mappar där de skapades. Om du exporterar poster från en PST-fil till en annan bibehålls inte mapparnas designegenskaper. Om du vill säkerhetskopiera information finns i avsnittet "Kopiera designen för en mapp" i hjälpen för Microsoft Office Outlook.

Obs! Verktyget Personal Folders Backup säkerhetskopieras inte filer med dessa inställningar.

Exportera och importera regler

Du kan säkerhetskopiera reglerna i Regelguiden genom att exportera dem för senare användning. Så här exporterar du reglerna:
  1. På den Verktyg -menyn, klicka på Regelguiden.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på Exportera, och ange sedan namnet på de exporterade reglerna. Filen använder filnamnstillägget RWZ.
Så här om du vill importera tidigare definierade regler:
  1. Klicka på Outlook-fältet Inkorgen.
  2. På den Verktyg -menyn, klicka på Regelguiden.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Klicka på Importera regler.
  5. I den Filnamn rutan, Skriv in sökväg och filnamn där de befintliga reglerna finns. Normalt lagras reglerna i en fil med filtillägget .rwz.
  6. Klicka på Öppna.
Mer information om hur du importerar och exporterar dina regler klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
196206Importera befintliga regler till Regelguiden

Hantera PST-filer

Det här avsnittet beskrivs några alternativa metoder för säkerhetskopiering och säkerhetskopieringsmetoder.

Kopierar en PST-fil

Du kan använda en PST-fil och kopiera från en dator till en annan. En PST-fil kan dock bli mycket stor. En PST-fil kan därför vara för stor för att kopiera till en diskett. I det här fallet kan du använda Windows Säkerhetskopiering eller något annat säkerhetskopieringsverktyg, en CD-enhet eller en DVD-enhet eller en nätverksanslutning.

Kopiera specifika mappar, till exempel mappen Kalender, kontakter och aktiviteter

En stor .pst-fil orsakas vanligtvis av meddelanden som lagrats i Inkorgen, i mappen Borttaget och i andra e-postmappar. Följ instruktionerna om du vill dela ut bara din kalender, kontakter och aktiviteter utan att dela dina e-postmappar.

Obs! Följ instruktionerna på båda datorer som ska dela PST-filens information.
  1. Definiera en andra PST-fil:
    1. På den Filen -menyn, peka på Ny, och klicka sedan på Personlig mappfil (.pst).
    2. Skriv ett unikt namn för den nya PST-filen. Skriv t ex Delad.pst, och klicka sedan på Skapa.
    3. Skriv en Visningsnamn, t.ex. Delade mappar, för PST-filen och klicka sedan på OK.
    4. På den Filen -menyn, klicka på Avsluta och logga ut Avsluta Outlook.
  2. Kopiera en befintlig kalender, kontakter och uppgifter till nya mappar:
    1. På den Visa -menyn, klicka på Mapplistan Visa en lista över mappar.

      Obs! Det här alternativet kanske redan är aktiverad.
    2. I den Mapplistan, högerklicka på ditt gamla Kalender mappen och klicka sedan på Kopiera kalender.
    3. I den Kopiera mappen i dialogrutan klickar du på Personliga mappar filen du angav i steg 1 c och klicka sedan på OK.
    4. Upprepa steg 2a och 2b för mappen Kontakter och uppgifter-mappen.

      Du bör nu ha kalender, kontakter-mapp och en aktivitetsmapp i ditt nya Delade mappar filen.

      Viktigt Kontrollera att dessa nya mappar innehåller alla objekt i de ursprungliga mapparna innan du fortsätter.
  3. Ta bort innehållet i ditt gamla Kalender-mappen, kontakter och uppgifter.

    Även om du tar bort innehållet i ditt gamla Kalender-mappen, kontakter och uppgifter lämnar du bara en uppsättning mappar för att hantera, betyder det också att du inte får påminnelser eller Automatiska uppdateringar för objekt i mapparna. Detta beror på att mapparna inte finns i standardleveransplatsen.

    Följande steg är valfria. Noggrant dem innan du fortsätter.
    1. Klicka på den gamla Kalender-mappen och klicka sedan på Aktiva avtalade tider i den Aktuell vy fönstret.
    2. På den Redigera -menyn, klicka på Markera alla.
    3. Högerklicka på de markerade objekten och klicka sedan på Ta bort.
    4. Klicka på den gamla Kontakter-mappen.
    5. På den Redigera -menyn, klicka på Markera alla.
    6. Högerklicka på de markerade objekten och klicka sedan på Ta bort.
    7. Klicka på gamla uppgifter-mappen.
    8. På den Redigera -menyn, klicka på Markera alla.
    9. Högerklicka på de markerade objekten och klicka sedan på Ta bort.
Du bör nu fortfarande ha meddelanden levereras till din ursprungliga personliga mappen medan den kalender, kontakter och uppgifter i den nya mappen Delade ställs. Den nya delade mappuppsättningen (delad.pst) bör vara tillräckligt liten för att kopiera till disk för överföring mellan datorer.

Dela Outlook-objekt med hjälp av Nätmappar

Det finns en begränsad delning lösning som är tillgängliga med hjälp av Nätmappar i Outlook 98 eller Outlook 2000. Den mottagande datorn måste köra Outlook och du måste vara ansluten via Internet mail. Alternativet Nätmappar kan inte dela hela PST-filen. Dessutom kan är Nätmappar begränsade till 2 MB (Megabyte) data i varje mapp. Däremot kan du dela och synkronisera dina kontakter, kalender och uppgifter mellan två datorer som använder Nätmappar för att dela information. Mer information om hur du använder Nätmappar klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
195867Hur du ställer in och använder Nätmappar i Outlook 2000
Obs! Nätmappar är inte tillgänglig i Outlook 2002 eller Outlook 2003.

Referenser

Mer information om hur du kopierar filer Sök i hjälpen för Windows 95/98 Index för "kopiera filer eller mappar" Visa Närliggande information.

Egenskaper

Artikel-id: 196492 - Senaste granskning: den 31 oktober 2012 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Nyckelord: 
kbdownload kbhowto kbvideocontent kbmt KB196492 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel är översatt av Microsofts automatiska översättningsprogram och inte av en mänsklig översättare. För att Du skall ha åtkomst till alla artiklar i Knowledge Base på Ditt föredragna språk så är en del artiklar översatta av människor och en del artiklar av översättningsprogram. Tänk på att en artikel som är översatt av ett översättningsprogram inte alltid är perfekt. Artikeln kan innehålla fel ord, grammatik eller meningsbyggnad, ungefär som en utländsk talare kan göra misstag när han eller hon pratar med Dig på Ditt språk. Microsoft ansvarar inte för eventuella felaktigheter i översättningen, fel eller skador som orsakats av någon felöversättning av innehållet eller våra kunders användande av det översatta innehållet. Microsoft uppdaterar kontinuerligt mjukvaran för översättningsprogrammet.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 196492

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com