Outlook'ta (IMO) kiþisel klasörler dosyalarýný yönetme

Bu makalede Microsoft oluþturulan veri yedekleme Outlook. Bu veriler içeren e-posta iletileri, kiþiler, randevular, görevler, Notlar ve günlük girdileri.

Bu makalede aþaðýdaki konular açýklanýr:

• Kiþisel Klasörler (.pst) dosyasýnýn yedek kopyasýný nasýl
• .Pst dosyasý verilerini verme
• .Pst dosyasý verileri nasýl alýnýr
• Yedekleme yedeklenmesi .pst dosyalarý Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programý kullanýlarak nasýl otomatikleþtirilir
• Outlook ayar dosyalarýný yedekleme hakkýnda
• Kurallarý alma ve verme hakkýnda
• .Pst dosyalarýný yönetme

Outlook'ta oluþturduðunuz verileri yedeklediðinizde, donaným hatasý veya diðer beklenmeyen olay nedeniyle kaybedilen veya zarar, verileri geri yükleyebilirsiniz. Ayrýca verileri farklý bir sabit diske ayný veya farklý bir bilgisayarda özgün sabit diskteki verileri yedekledikten ve yeni sabit diske geri yükleme tarafýndan aktarabilirsiniz.

Video: nasýl Outlook Kiþisel klasör (.pst) dosyalarý yönetme

UUID =9a50d56e-1432-461b-86fe-fefd4da86604 VideoUrl =http://aka.MS/qjmwrw

Kiþisel Klasörler (.pst) dosyasýnýn yedek kopyasýný nasýl

Outlook verilerini posta hesabýnýzý ayarladýðýnýzda oluþturulan bir .pst dosyasýnda depolar. Outlook Klasör listesinde bu dosyalarýn varsayýlan görüntülenen adý Kiþisel Klasörler'dir. Varsayýlan adý kullanýrsanýz, klasör listesi "Outlook Bugün girdisinde- Kiþisel klasör." Bu ekran özelleþtirebilirsiniz. adlarý.

.pst dosyasýnýn tamamýný yedeklemek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Outlook'u baþlatýn. .Pst dosyasýný Outlook öðelerinin depolandýðý konumu bulmak için sað týklatýn Outlook Bugün içinde Klasör listesive ardýndan Özellikler için Klasör adý kýsayol menüsünden. Dikkat edin Klasör adý Görüntü geçerli .pst dosyasýnýn adýdýr. ' Ni týklatýn Geliþmiþ.
2. Ýçinde Yol kutusunda, .pst dosyasýnýn konumunu not alýn. Microsoft Windows'ta, .pst dosyasýnýn varsayýlan yolu aþaðýdaki gibidir:
   C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
   Bkz: yol Yol kutusunu sizin bilgisayarýnýzda farklý olabilir. .Pst dosyasý sabit diskinizde herhangi bir yerde saklanabilir. Diðer Outlook öðelerini depolamak için .pst dosyalarý tanýmladýysanýz ve bunlarý yedeklemek istiyorsanýz, her bir .pst dosyasýnýn yolunu bulmak için ayný yordamý kullanýn.
   
   ' I týklatýn Ýptal iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez.
3. Üzerinde Dosya menüsünde,'ý týklatýn Çýkýþ Outlook'tan çýkmak üzere.
4. 2. Adýmda not aldýðýnýz dosyanýn bir kopyasýný yapýn. Windows'da bu görevi gerçekleþtirmek için bkz: Windows hakkýnda daha fazla bilgi için basýlý belgelerine veya çevrimiçi Yardým. Bir yedekleme programý kullanýyorsanýz, .pst dosyasýný yedekleme kümenize eklemek için kullanmanýz gereken yöntemi belgelerine bakýn.

, Kiþisel Klasörler Adým 2 iletiþim kutusunda .pst dosyasýnda baþka iþlemler gerçekleþtirmenize olanak verir. Örneðin, etiket .pst dosyasýnýn adýný düzenleyerek özelleþtirebilirsiniz. Ayrýca, týklatýn Þimdi Sýkýþtýr bir .pst dosyasýnýn boyutunu azaltmak için.

.Pst dosyasýný disket, cd veya baþka bir depolama ortamý gibi taþýnabilir medyadan geri yüklemek sahip, önceki adýmlarda oluþturduðunuz dosyayý yedek kopyasýný kopyalayýn. 2. Adýmda not ettiðiniz yolu kullanarak sabit disk çýkarýlabilir medyadan .pst dosyasýnýn yedek kopyasýný kopyalamalýsýnýz.

.Pst dosyasý verilerini verme

Kiþiler veya Takvim klasörü gibi tek bir Outlook klasörünü vermek için izleyin Bu adýmlarý:

1. Üzerinde Dosya menüsünde,'ý týklatýn Alma ve verme.
2. ' I týklatýn Dosyaya verve ardýndan Ýleri.
3. Ýçinde Dosya türü oluþturma ' ý týklatýn Kiþisel klasör dosyasý (.pst)ve ardýndan Ýleri.
4. Ýçinde Ýçinden öðe verilecek klasörü seç, vermek istediðiniz klasörü týklatýn. Seçmek için týklatýn Alt klasörleri içer uygular ve sonra týklatýn Ýleri.
5. Ýçinde Verilen dosyayý farklý kaydet,'ý týklatýn Gözat vermek istediðiniz verileri almak için .pst dosyasýnýn konumunu seçmek için. Veya, yolu ve dosya adýný yazýn ve sonra týklatýn Son.

.Pst dosyasý verileri nasýl alýnýr

Bir .pst dosyasýný Outlook'a almak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Üzerinde Dosya menüsünde,'ý týklatýn Alma ve verme.
2. ' I týklatýn Baþka bir program veya dosyadan alve ardýndan Ýleri.
3. Ýçinde Alýnacak dosya türünü seçin,'ý týklatýn Kiþisel klasör dosyasý (.pst)ve ardýndan Ýleri.
4. Ýçinde Alýnacak dosya,'ý týklatýn Gözat içe aktarýn ve ardýndan istediðiniz .pst dosyasýný bulmak için Ýleri. Yolu biliyorsanýz kutuya yazýn.
5. Ýçinde Ýçinden öðe alýnacak klasörü seçin, almak istediðiniz verileri içeren klasörü týklatýn.
   
   Klasör alt klasörler içeriyorsa ve bu veri alma iþlemine dahil etmek istiyorsanýz, seçmek için týklatýn Alt klasörleri içer onay kutusu. Alma hedefi seçili olan klasörü týklayýn Öðeleri geçerli klasöre al. Aksi halde,'ý týklatýn Öðeleri ayný klasöre al. Bu eþleþen öðeleri seçtiðiniz hedef klasörde oluþturur.
6. ' I týklatýn Son.

Yedekleme yedeklenmesi .pst dosyalarý Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programý kullanýlarak nasýl otomatikleþtirilir

Microsoft, .pst dosyanýzýn yedeklenmesini otomatikleþtirmek için bir yardýmcý program yayýmlamýþtýr. Yardýmcý programýný edinmek için aþaðýdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programý hakkýnda daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:

Outlook ayar dosyalarýný yedekleme hakkýnda

Outlook'un yüklü olduðu baþka bir bilgisayarda çoðaltmak istediðiniz ayarlarý özelleþtirdiyseniz, aþaðýdaki dosyalarý yedekleme iþleminize eklemek isteyebilirsiniz:

• Outcmd.dat - Bu dosya araç çubuðu ve menü ayarlarýný depolar.
• Profil adý.fav - Bu, Outlook çubuðuyla ilgili ayarlarý içeren Sýk Kullanýlanlar dosyanýzdýr.
• Profil adý.htm - Bu dosyada html otomatik imzasý depolanýr.
• Profil adý.rtf - bu dosyada zengin metin biçimi otomatik imzasý depolanýr.
• Profil adý.txt - Bu dosyada düz metin biçimindeki otomatik imza depolanýr.
  
  Not E-posta düzenleyiciniz olarak Microsoft Word kullanýyorsanýz, imzalar Normal.dot dosyasýnda Otomatik Metin girdisi olarak depolanýr. Ayrýca, Normal.dot dosyasýný yedeklemeniz gerekir.

Klasör tasarým özellikleri, filtreler, açýklamalar, formlar ve görünümler üzerinde oluþturulduklarý klasöre bütünleþtirilmiþtir içerir. Bir .pst dosyasýndan diðerine öðe verirseniz, tasarým özellikleri korunmaz. Bu bilgileri yedeklemek için Microsoft Office Outlook Yardýmý'nda "Klasör tasarýmýný kopyalama" konusuna bakýn.

Not Kiþisel Klasörler Yedeði yardýmcý programýný, bu ayar dosyalarýný yedeklemez.

Kurallarý alma ve verme hakkýnda

Daha sonra kullanmak üzere dýþa aktararak, Kural Sihirbazý kurallarýnýzý yedekleyebilirsiniz. Kurallarýnýzý dosyaya vermek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Üzerinde Araçlar menüsünde,'ý týklatýn Kural Sihirbazý.
2. ' I týklatýn Seçenekler.
3. ' I týklatýn Dýþa aktarmave dýþa aktarýlan kurallarýnýz için dosya adý belirtin. Dosya, .rwz dosya adý uzantýsýný kullanýr.

Önceden tanýmlanmýþ kurallarý almak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Outlook Çubuðu'nu týklatýn Gelen Kutusu.
2. Üzerinde Araçlar menüsünde,'ý týklatýn Kural Sihirbazý.
3. ' I týklatýn Seçenekler.
4. ' I týklatýn Kural Al.
5. Ýçinde Dosya adý kutusuna yolu ve varolan kurallar bulunduðu dosya adýný yazýn. Varsayýlan olarak, kurallar .rwz dosya adý uzantýsýna sahip bir dosya içinde saklanýr.
6. ' I týklatýn Açýk.

Alma ve verme kurallarý hakkýnda daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:

.Pst dosyalarýný yönetme

Bu bölümde, bazý alternatif yedekleme ve kopyalama yöntemleri açýklanmaktadýr.

Bir .pst dosyasýný kopyalama

Bir .pst dosyasýný ve bir bilgisayardan diðerine kopyalayabilir. Ancak, .pst dosyasýnýn boyutu çok büyüyebilir. Bu nedenle, .pst dosyasýný bir diskete kopyalamak için çok büyük olabilir. Bu senaryoda, Windows Yedekleme'yi veya baþka bir yedekleme yardýmcý programý, cd sürücüsü veya dvd sürücüsü veya að baðlantýsý kullanabilirsiniz.

Takvim klasörü, kiþiler ve Görevler klasörü gibi öze klasörleri kopyalama

Büyük boyutlu bir .pst dosyasý silinmiþ öðeler Gelen Kutusu'nda saklanýr ve diðer posta klasörlerini depolamak iletileri genellikle neden olur. Posta klasörlerinizi paylaþmadan yalnýzca Takvim, kiþiler ve görevler paylaþmak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin.

Not .Pst dosyasý bilgilerinin paylaþýlacaðý her iki bilgisayarda aþaðýdaki adýmlarý izleyin.

1. Ýkinci bir .pst dosyasý tanýmlayýn:
   1. Üzerinde Dosya menüsü, Yenive ardýndan Kiþisel Klasörler dosyasý (.pst).
   2. Yeni .pst dosyasý için benzersiz bir ad yazýn. Örneðin, yazýn Paylaþýlan.pstve ardýndan Oluþturma.
   3. Type a Görüntü adý, aþaðýdaki gibi Paylaþýlan Klasörler, .pst dosyasýný týklatýn ve sonra için TAMAM.
   4. Üzerinde Dosya menüsünde,'ý týklatýn Çýk ve Oturumu Kapat Outlook'tan çýkmak üzere.
2. Varolan takvim, kiþiler ve görev öðelerinizi yeni klasöre kopyalayýn:
   1. Üzerinde Görünüm menüsünde,'ý týklatýn Klasör listesi klasörlerin listesini görüntülemek için.
      
      Not Bu seçenek zaten etkinleþtirilmiþ olabilir.
   2. Ýçinde Klasör listesi, sizin eski sað týklatýn Takvim klasörü týklatýn ve sonra Takvimi Kopyala.
   3. Ýçinde Klasör Kopyala iletiþim kutusunu týklatýn Kiþisel Klasörler Adým 1 c ve ardýndan içinde adlý dosya TAMAM.
   4. Adým 2a ve 2B'yi, kiþiler ve Görevler klasörü için yineleyin.
      
      Þimdi bir takvim klasörü, bir kiþiler klasörü ve bir Görevler klasörü, yeni olmalýdýr Paylaþýlan Klasörler dosya.
      
      Önemli Devam etmeden önce bu yeni klasörlerin özgün klasörlerdeki tüm öðeleri içerdiðini doðrulayýn.
3. Eski Takvim klasörü, kiþiler ve görevler klasörünün içeriðini kaldýrýn.
   
   Eski Takvim klasörü, kiþiler ve görevler klasörünün içeriðini kaldýrma klasörleri yönetmek için tek bir kümesiyle býrakýr, ancak bu klasörlerdeki anýmsatýcýlarý veya öðeler için otomatik güncelleþtirmeleri almazsýnýz da gelir. Bu davranýþ, klasörlerin varsayýlan teslim noktasýnda bulunmamasý nedeniyle oluþur.
   
   Aþaðýdaki adýmlar isteðe baðlýdýr. Devam etmeden önce dikkatlice düþünün.
   1. Eski Takvim klasörünüzü týklatýn ve sonra týklatýn Etkin Randevular içinde Geçerli Görünüm pencere.
   2. Üzerinde Düzenle menüsünde,'ý týklatýn Tümünü Seç.
   3. Seçili öðeleri sað týklatýn ve sonra týklatýn Sil.
   4. Eski Kiþiler klasörünüzü týklatýn.
   5. Üzerinde Düzenle menüsünde,'ý týklatýn Tümünü Seç.
   6. Seçili öðeleri sað týklatýn ve sonra týklatýn Sil.
   7. Eski görevler klasörünüzü týklatýn.
   8. Üzerinde Düzenle menüsünde,'ý týklatýn Tümünü Seç.
   9. Seçili öðeleri sað týklatýn ve sonra týklatýn Sil.

Hala þimdi iletilerin özgün Kiþisel Takvim, kiþiler ve görevler yeni paylaþýlan klasör ayarlanmýþ durumdayken set klasörünüze teslim olmasý gerekir. Bu yeni paylaþýlan klasör kümesi (paylaþýlan.pst) þimdi kopyalanacak küçük olabilir bilgisayarlar arasýnda aktarýlmak üzere diske.

Að klasörleri kullanarak Outlook öðelerini paylaþma

Outlook 98 ve Outlook 2000'de Að Klasörleri iþlevselliði kullanarak kullanýlabilir sýnýrlý bir paylaþým çözümü yoktur. Alýcý bilgisayar, Outlook'un çalýþýyor olmasý gerekir ve Internet postasý kullanýlarak baðlanmalýdýr. Að klasörleri seçeneði bir .pst dosyasýnýn tamamýný paylaþmanýza izin vermez. Ayrýca, að klasörleri her klasör için veri 2 megabayt (mb) sýnýrlýdýr. Ancak, paylaþabilir ve kiþiler, Takvim ve görev bilgilerini paylaþmak için að klasörleri kullanan iki bilgisayar arasýnda eþitleyin. Að Klasörleri'ni kullanma hakkýnda daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:Not Outlook 2002 veya Outlook 2003'te Að Klasörleri iþlevselliði kullanýlamaz.

Dosyalarý kopyalama hakkýnda daha fazla bilgi için Windows 95/98 Yardým arama "Kopyalamak için dosya veya klasörleri" dizin ilgili konularý görüntüleyin.