Làm th? nào đ? qu?n l? t?p tin m?c tin thư thoại cá nhân Outlook (IMO)

D?ch tiêu đ? D?ch tiêu đ?
ID c?a bài: 196492
Lưu ? Nh?ng quy tr?nh này ch? áp d?ng n?u b?n đ? cài đ?t chuyên bi?t Outlook v?i các tùy ch?n Internet Mail ch?. Đ? xác đ?nh lo?i h?nh cài đ?t chuyên bi?t c?a b?n, nh?p vào V? Microsoft Outlook trên menu Tr? giúp . N?u b?n có tùy ch?n Internet Mail ch? đư?c cài đ?t chuyên bi?t, b?n nh?n th?y "Internet Mail ch?".

Đ? bi?t thông tin v? s? khác bi?t gi?a Microsoft Outlook và Microsoft Outlook Express e-mail khách hàng, nh?p vào s? bài vi?t sau đ? xem bài vi?t trong cơ s? ki?n th?c Microsoft:
257824 OL2000: S? khác bi?t gi?a Outlook và Outlook Express
Bài vi?t này là m?t s? h?p nh?t c?a các bài vi?t trư?c đây có s?n sau: 184817, 196492, 181620, và 205229


Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

? Trang này

Tóm t?t

Bài vi?t này mô t? làm th? nào đ? sao lưu các d? li?u đư?c t?o ra trong MicrosoftOutlook. D? li?u này bao g?m thư e-mail, đ?a ch? liên h?, cu?c h?n, nhi?m v?, ghi chú, và t?p chí entries.

Bài vi?t này th?o lu?n v? các ch? đ? sau:
  • Làm th? nào đ? t?o m?t đ?ng g?i c?a m?t t?p tin m?c tin thư thoại cá nhân (.pst)
  • Làm th? nào đ? xu?t kh?u PST t?p tin d? li?u
  • Làm th? nào đ? nh?p kh?u PST t?p tin d? li?u
  • Làm th? nào đ? t? đ?ng s? ?ng h? lên c?a .pst t?p tin b?ng cách s? d?ng các ti?n ích sao lưu m?c tin thư thoại cá nhân
  • Làm th? nào đ? sao lưu các t?p tin cài đ?t chuyên bi?t Outlook
  • Làm th? nào đ? xu?t kh?u và nh?p kh?u n?i quy
  • Làm th? nào đ? qu?n l? .pst t?p tin
Khi b?n sao lưu d? li?u đư?c t?o ra trong Outlook, b?n có th? khôi ph?c d? li?u n?u nó là bao gi? b? m?t ho?c b? hư h?ng do l?i ph?n c?ng ho?c s? ki?n b?t ng? khác. B?n c?ng có th? chuy?n d? li?u nào vào m?t đ?a c?ng khác nhau trên cùng m?t máy tính ho?c m?t máy tính khác b?ng cách sao lưu các d? li?u t? đ?a c?ng ban đ?u và sau đó khôi ph?c l?i nó vào đ?a c?ng m?i.

Thông tin thêm

Video: Làm th? nào đ? qu?n l? các t?p tin m?c tin thư thoại cá nhân Outlook (.pst)

Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
assets video1
UUID =9a50d56e-1432-461b-86fe-fefd4da86604 VideoUrl =http://aka.MS/qjmwrw
Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
assets video2


Làm th? nào đ? t?o m?t đ?ng g?i c?a m?t t?p tin m?c tin thư thoại cá nhân (.pst)

Outlook lưu tr? d? li?u c?a nó trong m?t t?p tin PST đư?c t?o ra khi b?n thi?t l?p tài kho?n thư c?a b?n. m?c tin thư thoại cá nhân là tên hiển thị m?c đ?nh cho các t?p trong cặp danh sách Outlook. N?u b?n s? d?ng tên m?c đ?nh, m?c nh?p m?c tin thư thoại danh sách đ?c "Outlook vào ngày hôm nay- m?c tin thư thoại cá nhân." B?n có th? tùy ch?nh các displaynames.

Đ? sao lưu toàn b? .pst t?p tin, h?y làm theo các bư?c sau:
  1. B?t đ?u Outlook. Đ? xác đ?nh v? trí t?p .pst nơi m?c Outlook lưu tr?, b?m chu?t ph?i vào Outlook vào ngày hôm qua trong cặp danh sách, và sau đó nh?p vào thu?c tính c?a<b00> </b00> tên m?c tin thư thoạitrên tr?nh đơn phím l?i tắt. Lưu ? r?ng tên m?c tin thư thoại là tên hiển thị c?a các t?p tin PST hi?n t?i. Sau đó, b?m chuyên sâu.
  2. Trong h?p đư?ng d?n , lưu ? v? trí c?a t?p .pst. Trong Microsoft Windows, đư?ng d?n m?c đ?nh cho t?p .PST là như sau:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    Đư?ng d?n mà b?n nh?n th?y trong h?p đư?ng d?n có th? khác nhau trên máy tính c?a b?n. .Pst t?p tin có th? đư?c lưu tr? b?t c? nơi nào trên đ?a c?ng c?a b?n. N?u b?n đ? xác đ?nh t?p .pst khác đ? lưu gi? các m?c Outlook, và b?n mu?n tr? l?i chúng, s? d?ng cùng m?t th? t?c đ? xác đ?nh v? trí con đư?ng c?a m?i t?p tin PST.

    B?m h?y b? hai l?n đ? đóng hộp thoại.
  3. Trên menu t?p , b?m thoát đ? thoát Outlook.
  4. T?o m?t đ?ng g?i c?a t?p tin r?ng b?n có ghi trong bư?c 2. Cho bi?t thêm thông tin v? làm th? nào đ? th?c hi?n nhi?m v? này trong Windows, xem các c?a s? in tài li?u ho?c tr? giúp tr?c tuy?n. N?u b?n đang s? d?ng m?t chương tr?nh sao lưu, h?y xem tài li?u c?a nó đ?i v?i phương pháp b?n nên s? d?ng đ? bao g?m t?p .pst trong thi?t l?p sao lưu c?a b?n.
hộp thoại m?c tin thư thoại cá nhân trong bư?c 2 cho phép b?n th?c hi?n các ho?t đ?ng trên các t?p tin PST. Ví d?, b?n có th? tùy ch?nh nh?n .pst t?p tin b?ng cách ch?nh s?a tên. Ngoài ra, b?n có th? b?m Nh? g?n bây gi? đ? làm gi?m kích thư?c c?a m?t t?p tin PST.

N?u b?n đ? bao gi? có đ? khôi ph?c l?i m?t t?p tin PST t? v?t ch?a r?i như đĩa mềm, đ?a compact, ho?c b?t k? phương ti?n lưu tr? khác, sao chép đ?ng g?i sao lưu c?a t?p tin mà b?n đ? t?o ? bư?c trư?c đó. B?n nên sao chép sao lưu c?a .pst t?p tin t? phương ti?n lưu đ?ng ổ đĩa c?ng b?ng cách s? d?ng đư?ng d?n mà b?n lưu ? trong bư?c 2.

Làm th? nào đ? xu?t kh?u PST t?p tin d? li?u

Đ? xu?t kh?u m?t m?c tin thư thoại Outlook cá nhân, ch?ng h?n như m?c tin thư thoại danh b? ho?c m?c tin thư thoại l?ch, followthese bư?c:
  1. Trên t?p tr?nh đơn, nh?p vào Nh?p kh?u và xu?t kh?u.
  2. B?m vào Xu?t kh?u vào t?p, và sau đó nh?p vào ti?p theo.
  3. Trong t?o m?t t?p tin lo?i nh?p vào T?p tin m?c tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nh?p vào ti?p theo.
  4. Trong ch?n m?c tin thư thoại đ? xu?t t?, h?y nh?p vào m?c tin thư thoại b?n mu?n xu?t kh?u. B?m vào đ? ch?n Bao g?m m?c tin thư thoại con n?u nó áp d?ng, và sau đó nh?p vào ti?p theo.
  5. Trong lưu t?p đ? xu?t, h?y nh?p vào tr?nh duy?t đ? ch?n v? trí c?a t?p .pst đ? nh?n đư?c d? li?u mà b?n mu?n xu?t kh?u. Ho?c, g? đư?ng d?n và t?p tin tên, và sau đó nh?p vào k?t thúc.

Làm th? nào đ? nh?p kh?u PST t?p tin d? li?u

Đ? nh?p kh?u m?t .pst t?p tin vào Outlook, h?y làm theo các bư?c sau:
  1. Trên t?p tr?nh đơn, nh?p vào Nh?p kh?u và xu?t kh?u.
  2. Nh?p vào chuy?n nh?p t? m?t t?p ho?c chương tr?nh, và sau đó nh?p vào ti?p theo.
  3. Trong ch?n loại tệp đ? chuy?n nh?p t?, b?m vào T?p m?c tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nh?p vào ti?p theo.
  4. Trong các t?p tin đ? nh?p kh?u, nh?p vào tr?nh duy?t đ? xác đ?nh v? trí các t?p tin PST mà b?n mu?n chuy?n nh?p, và sau đó nh?p vào ti?p theo. N?u b?n bi?t đư?ng d?n, nh?p nó vào h?p.
  5. Trong ch?n m?c tin thư thoại đ? nh?p kh?u t?, click m?c tin thư thoại có ch?a d? li?u mà b?n mu?n chuy?n nh?p.

    N?u c?p ch?a m?c tin thư thoại con, và b?n mu?n bao g?m d? li?u này trong quá tr?nh nh?p kh?u, b?m đ? ch?n Bao g?m c?p con ki?m tra h?p. N?u đích cho nh?p kh?u là c?p đ? ch?n hi?n th?i, h?y nh?p vào nh?p kh?u m?c vào c?p hi?n th?i. N?u không, h?y nh?p vào nh?p kh?u m?t hàng vào cùng m?t m?c tin thư thoại. Đi?u này t?o ra m?c phù h?p trong m?c tin thư thoại đích mà b?n ch?n.
  6. B?m hoàn t?t.

Làm th? nào đ? t? đ?ng s? ?ng h? lên c?a .pst t?p tin b?ng cách s? d?ng các ti?n ích sao lưu m?c tin thư thoại cá nhân

Microsoft đ? phát hành m?t ti?n ích đ? t? đ?ng hoá đ?ng g?i lưu c?a t?p .pst. Đ? l?y các ti?n ích, ghé thăm Web site sau c?a Microsoft:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en
Đ? bi?t thêm chi ti?t v? các ti?n ích sao lưu m?c tin thư thoại cá nhân, nh?p vào s? bài vi?t sau đ? xem bài vi?t trong cơ s? ki?n th?c Microsoft:
238782 Làm th? nào đ? t? đ?ng sao lưu t?p tin m?c tin thư thoại cá nhân c?a b?n trong Outlook 2000 và Outlook 2003

Làm th? nào đ? sao lưu các t?p tin cài đ?t chuyên bi?t Outlook

N?u b?n có thi?t l?p chuyên bi?t mà b?n mu?n đ? nhân r?ng trên m?t máy tính có cài đ?t chuyên bi?t Outlook, b?n có th? mu?n bao g?m các t?p tin sau đây trong đ?ng g?i lưu c?a b?n:
  • Outcmd.dat - các t?p này lưu cài đ?t chuyên bi?t thanh công c? và tr?nh đơn.
  • Tên h? sơ.fav - đây là t?p tin yêu thích c?a b?n bao g?m các cài đ?t chuyên bi?t cho thanh Outlook.
  • Tên h? sơ.htm - tranh mua s?m HTML AutoSignature.
  • Tên h? sơ.RTF - tranh mua s?m AutoSignature định dạng văn bản phong phú.
  • Tên h? sơtxt - t?p này lưu tr? các định dạng văn bản đơn gi?n AutoSignature.

    Lưu ? N?u b?n s? d?ng Microsoft Word như biên t?p c?a b?n e-mail, ch? k? đư?c lưu tr? trong các t?p tin Normal.dot như các Autotext m?c. B?n c?ng nên sao lưu các t?p tin Normal.dot.
Thu?c tính m?c tin thư thoại thi?t k? bao g?m các b? l?c, ph?n gi?i thi?u, h?nh th?c, và quan đi?m r?ng đư?c tích h?p vào các m?c tin thư thoại mà chúng đư?c t?o ra. N?u b?n xu?t kh?u m?t hàng t? m?t .pst t?p tin khác, thi?t k? thu?c tính không đư?c duy tr?. Đ? sao lưu thông tin này, h?y xem ch? đ? "Sao chép thi?t k? c?a m?t thư m?c" trong Microsoft Office Outlook giúp.

Lưu ? Ti?n ích sao lưu m?c tin thư thoại cá nhân không tr? l?i lên nh?ng t?p tin cài đ?t chuyên bi?t.

Làm th? nào đ? xu?t kh?u và nh?p kh?u n?i quy

B?n có th? sao lưu quy t?c hư?ng d?n quy t?c c?a b?n b?ng cách xu?t chúng cho s? d?ng sau này. Đ? xu?t các quy t?c c?a b?n, h?y làm theo các bư?c sau:
  1. Trên menu công c? , b?m vào Quy t?c Wizard.
  2. B?m vào tu? ch?n.
  3. Nh?p vào xu?t kh?u, và sau đó ch? đ?nh tên t?p cho các quy t?c đ? xu?t chuy?n. T?p tin s? d?ng ph?n m? r?ng t?p đ? đ?t tên tin .rwz.
Chuy?n nh?p quy t?c xác đ?nh trư?c, h?y làm theo các bư?c sau:
  1. Trên thanh công c? Outlook, b?m vào h?p thư đ?n.
  2. Trên menu công c? , b?m vào Quy t?c Wizard.
  3. B?m vào tu? ch?n.
  4. Nh?p vào nh?p kh?u quy đ?nh.
  5. Trong Tên t?p h?p, nh?p đư?ng d?n và tên t?p nơi cư trú c?a các quy t?c hi?n có. theo m?c đ?nh, các quy t?c đư?c lưu tr? trong m?t t?p tin có m?t ph?n m? r?ng t?p đ? đ?t tên tin .rwz.
  6. Nh?p vào m?.
Đ? bi?t thêm chi ti?t v? làm th? nào đ? nh?p kh?u và xu?t kh?u quy t?c c?a b?n, nh?p vào s? bài vi?t sau đ? xem bài vi?t trong cơ s? ki?n th?c Microsoft:
196206 Làm th? nào đ? nh?p các quy t?c hi?n t?i vào thu?t s? quy t?c

Làm th? nào đ? qu?n l? .pst t?p tin

Ph?n này mô t? m?t s? phương pháp thay th? sao lưu và sao chép các phương pháp.

Sao chép m?t t?p tin PST

B?n có th? s? d?ng m?t t?p tin PST và sao chép nó t? m?t máy tính khác. Tuy nhiên, m?t t?p tin PST có th? tr? nên r?t l?n. Do đó, m?t t?p tin PST có th? quá l?n đ? sao chép vào m?t đĩa mềm. Trong trư?ng h?p này, b?n có th? s? d?ng sao lưu Windows ho?c ti?n ích sao lưu m?t, m?t ổ đĩa compact ho?c m?t ổ đĩa DVD, ho?c k?t n?i m?ng.

Làm th? nào đ? sao chép m?c tin thư thoại c? th?, ch?ng h?n như m?c tin thư thoại l?ch, m?c tin thư thoại danh b?, và m?c tin thư thoại tác v?

M?t l?n .pst t?p tin thư?ng đư?c gây ra b?i tin thư thoại đư?c lưu tr? trong h?p thư đ?n trong m?c đ? xoá, và trong thư khác lưu tr? m?c tin thư thoại. Đ? chia s? ch? trong l?ch c?a b?n, đ?a ch? liên l?c và các tác v? mà không chia s? các m?c tin thư thoại thư c?a b?n, h?y làm theo các bư?c sau.

Lưu ? Làm theo các bư?c trên c? hai máy tính s? chia s? thông tin t?p .pst.
  1. Xác đ?nh m?t t?p tin PST th? hai:
    1. Trên t?p tr?nh đơn, đi?m đ?n m?i, và sau đó nh?p vào T?p tin m?c tin thư thoại cá nhân (.pst).
    2. G? m?t tên duy nh?t cho t?p .PST m?i. Ví d?, g? Shared.PST, và sau đó nh?p vào t?o.
    3. G? tên hiển thị, ch?ng h?n như c?p dùng chung, cho t?p .pst, và sau đó b?m OK.
    4. Trên t?p tr?nh đơn, nh?p vào l?i ra và kí nh?p t?t đ? thoát Outlook.
  2. Sao chép s?n có l?ch, đ?a ch? liên l?c và các m?c tác v? c?a b?n đ?n các m?c tin thư thoại m?i:
    1. Trên menu xem , b?m vào cặp danh sách đ? hi?n th? m?t danh sách các m?c tin thư thoại.

      Lưu ? Tùy ch?n này có th? đ? đư?c kích ho?t.
    2. Trong cặp danh sách, B?m chu?t ph?i vào m?c tin thư thoại l?ch c? c?a b?n, và sau đó nh?p vào Copy l?ch.
    3. Trong hộp thoại m?c tin thư thoại sao chép , b?m vào các m?c tin thư thoại cá nhân t?p tin b?n đ?t tên trong bư?c 1c, và sau đó nh?p vào OK.
    4. L?p l?i bư?c 2a và 2b cho m?c tin thư thoại danh b? và cho m?c tin thư thoại tác v?.

      B?n bây gi? c?n ph?i có m?t m?c tin thư thoại l?ch, m?c tin thư thoại s? liên l?c, và m?t m?c tin thư thoại tác v? trong m?i c?a b?n c?p dùng chung t?p tin.

      Quan tr?ng Trư?c khi b?n ti?p t?c, xác minh r?ng các m?c tin thư thoại m?i ch?a t?t c? các m?c trong m?c tin thư thoại g?c.
  3. Lo?i b? n?i dung c?a m?c tin thư thoại l?ch c?, m?c tin thư thoại danh b? và m?c tin thư thoại tác v? c?a b?n.

    M?c dù lo?i b? n?i dung c?a m?c tin thư thoại l?ch c?, m?c tin thư thoại danh b? c?a b?n, và m?c tin thư thoại tác v? lá b?n v?i ch? có m?t b? các m?c tin thư thoại đ? qu?n l?, nó c?ng có ngh?a r?ng b?n s? không nh?n đư?c l?i nh?c ho?c các c?p nh?t t? đ?ng cho các m?c trong nh?ng m?c tin thư thoại này. Hành vi này x?y ra b?i v? các m?c tin thư thoại không n?m ? đi?m giao hàng m?c đ?nh c?a b?n.

    Các bư?c sau đây là tùy ch?n. Xem xét chúng m?t cách c?n th?n trư?c khi b?n ti?p t?c.
    1. Nh?p vào m?c tin thư thoại l?ch c? c?a b?n, và sau đó nh?p vào Ho?t đ?ng các cu?c h?n trong c?a s? Xem hi?n th?i .
    2. Trên các ch?nh s?a tr?nh đơn, nh?p vào Chọn Tất cả.
    3. B?m chu?t ph?i vào kho?n m?c đ? ch?n, và sau đó nh?p vào xóa.
    4. Nh?p vào m?c tin thư thoại đ?a ch? liên l?c c? c?a b?n.
    5. Trên Edit menu, b?m Select All.
    6. B?m chu?t ph?i vào kho?n m?c đ? ch?n, và sau đó nh?p vào xóa.
    7. Nh?p vào m?c tin thư thoại tác v? c? c?a b?n.
    8. Trên Edit menu, b?m Select All.
    9. B?m chu?t ph?i vào kho?n m?c đ? ch?n, và sau đó nh?p vào xóa.
Bây gi? v?n c?n, b?n nên có thư g?i đ?n m?c tin thư thoại cá nhân ban đ?u c?a b?n trong khi l?ch, danh b? và tác v? đư?c trong m?c tin thư thoại chia s? m?i c?a b?n thi?t l?p. Đi?u này thi?t l?p chia s? m?c tin thư thoại m?i (Shared.pst) bây gi? có th? đ? nh? đ? đư?c sao chép vào đ?a đ? v?n chuy?n gi?a các máy tính.

Làm th? nào đ? chia s? kho?n m?c Outlook b?ng cách s? d?ng Net m?c tin thư thoại

Đó là m?t gi?i pháp chia s? h?n ch? đó là có s?n b?ng cách s? d?ng các ch?c năng Net m?c tin thư thoại trong Outlook 98 ho?c trong Outlook 2000. Nh?n đư?c máy tính ph?i ch?y Outlook và ph?i đư?c k?t n?i b?ng cách s? d?ng thư Internet. Tùy ch?n m?c tin thư thoại Net không cho phép b?n chia s? m?t t?p tin PST toàn b?. Ngoài ra, Net m?c tin thư thoại đư?c gi?i h?n đ?n 2 megabyte (MB) c?a các d? li?u cho m?i m?c tin thư thoại. Tuy nhiên, b?n có th? chia s? và đ?ng b? hóa danh b?, l?ch và nhi?m v? gi?a hai máy tính đang s? d?ng Net m?c tin thư thoại đ? chia s? thông tin c?a b?n. Đ? bi?t thêm chi ti?t v? làm th? nào đ? s? d?ng Net m?c tin thư thoại, nh?p vào s? bài vi?t sau đ? xem bài vi?t trong cơ s? ki?n th?c Microsoft:
195867 Làm th? nào đ? thi?t l?p và s? d?ng Net m?c tin thư thoại trong Outlook 2000
Lưu ? Các ch?c năng m?c tin thư thoại m?ng là không có s?n trong Outlook 2002 ho?c Outlook 2003.

Tham kh?o

Đ? bi?t thêm chi ti?t v? làm th? nào đ? sao chép t?p tin, tra c?u HelpIndex Windows 95/98 cho "sao chép, t?p tin ho?c thư m?c" đ? xem các ch? đ? liên quan.

Thu?c tính

ID c?a bài: 196492 - L?n xem xét sau cùng: 18 Tháng Mười Một 2013 - Xem xét l?i: 4.0
T? khóa: 
kbdownload kbhowto kbvideocontent kbmt KB196492 KbMtvi
Máy d?ch
QUAN TRỌNG: Bài viết này được d?ch b?ng phần mềm dịch thu?t của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa l?i thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung c?p các bài vi?t đư?c c? biên d?ch viên và ph?n m?m d?ch thu?t th?c hi?n và c?ng đ?ng ch?nh s?a l?i đ? b?n có th? truy c?p vào t?t c? các bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c c?a chúng tôi b?ng nhi?u ngôn ng? Tuy nhiên, bài vi?t do máy d?ch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không ph?i lúc nào c?ng hoàn h?o. Các bài vi?t này có th? ch?a các sai sót v? t? v?ng, cú pháp ho?c ng? pháp, Microsoft không ch?u trách nhi?m v? b?t k? s? thi?u chính xác, sai sót ho?c thi?t h?i nào do vi?c d?ch sai n?i dung ho?c do ho?t đ?ng s? d?ng c?a khách hàng gây ra.
Nh?p chu?t vào đây đ? xem b?n ti?ng Anh c?a bài vi?t này: 196492

Cung cấp Phản hồi

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com