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如何管理个人文件夹文件中 Outlook (IMO)文章编号: 196492 - 查看本文应用于的产品 注意如果您使用仅用于 Internet 选项安装 Outlook，这些步骤才适用。若要确定您的安装类型，请单击 有关 Microsoft Outlook 在上 帮助 菜单。如果已安装了仅用于 Internet 选项，会出现"仅用于 Internet"。 这篇文章是整合以前提供的以下文章： 184817、 196492、 181620 和 205229有关 Microsoft Outlook 和 Microsoft Outlook Express 的电子邮件客户端之间的差异的信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 257824
(http://support.microsoft.com/kb/257824/
)
OL2000： Outlook 和 Outlook Express 之间的差异本页概要本文介绍如何备份在 Microsoft 中创建的数据Outlook。此数据包括电子邮件、 联系人、 约会、 任务、 便笺和日记条目。 本文将讨论以下主题：
更多信息视频: 如何管理您的 Outlook 个人文件夹 (.pst) 文件收起这个图片 
(http://aka.ms/qjmwrw )
收起这个图片  如何制作个人文件夹 (.pst) 文件的备份副本Outlook 将其数据存储在您设置您的邮件帐户时，将创建一个.pst 文件。个人文件夹是在 Outlook 文件夹列表中的这些文件的默认值显示名称。如果您使用默认名称，文件夹列表项读取"Outlook 今日- 个人文件夹."您可以自定义这些显示名称。若要备份整个.pst 文件，请按照下列步骤操作：
如果要从可移动媒体 （如软盘、 光盘、 或任何其他存储媒体中还原.pst 文件，复制您在前面的步骤中创建的文件的备份副本。应通过使用您在步骤 2 中记下的路径的.pst 文件的备份副本从可移动媒体复制到硬盘驱动器上。 如何导出.pst 文件数据要导出个别 Outlook 文件夹如联系人文件夹或日历文件夹中，请按照下列步骤：
如何导入的.pst 文件数据若要导入 Outlook.pst 文件，请按照下列步骤操作：
如何通过使用个人文件夹备份实用工具，.pst 文件的自动备份向上Microsoft 已经发布了一个实用程序，以自动化您的.pst 文件的备份。若要获取此实用程序，请访问下面的 Microsoft 网站：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en 有关个人文件夹备份实用程序的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en)
238782
(http://support.microsoft.com/kb/238782/
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如何自动备份您在 Outlook 2000 和 Outlook 2003 中的个人文件夹文件如何备份 Outlook 设置文件如果具有自定义您要复制到已安装 Outlook 的另一台计算机上的设置，您可能想要备份中包括下列文件：
注意个人文件夹备份实用程序不备份这些设置文件。 如何导出和导入规则可以将其导出以供以后使用来备份您的规则向导规则。若要导出您的规则，请按照下列步骤操作：
196206
(http://support.microsoft.com/kb/196206/
)
如何在现有规则导入到规则向导如何管理.pst 文件本部分介绍一些备用的备份方法和复制的方法。正在复制.pst 文件您可以使用.pst 文件，并将它复制到另一台计算机。但是，.pst 文件可能会变得非常大。因此，.pst 文件可能太大，无法复制到软盘。在这种情况下，您可以使用 Windows 备份或另一个备份实用程序、 CD 驱动器或 DVD 驱动器或网络连接。如何复制特定文件夹如日历文件夹、 联系人文件夹和任务文件夹大型.pst 文件通常被因为存储在收件箱） 中已删除的邮件和其他邮件文件夹存储的消息。若要共享您的日历，联系人和任务，而不共享您的邮件文件夹，请按照下列步骤。注意这两个计算机上的共享.pst 文件的信息，请按照下列步骤。
如何通过使用网络文件夹共享 Outlook 项目没有，请在 Outlook 98 或 Outlook 2000 中使用的网络文件夹功能的有限共享解决方案。接收计算机必须运行 Outlook，并且必须通过使用 Internet 邮件连接。网络文件夹选项不允许共享整个.pst 文件。此外，网络文件夹都限制为 2 兆字节 (MB) 为每个文件夹的数据。但是，可以共享和同步您的联系人、 日历和使用网络文件夹共享信息的两台计算机之间的任务。 有关如何使用网络文件夹的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：195867 注意在 Outlook 2002 中或 Outlook 2003 中的网络文件夹功能不可用。
(http://support.microsoft.com/kb/195867/
)
如何设置和使用 Outlook 2000 中的网络文件夹参考属性文章编号: 196492 - 最后修改: 2012年10月31日 - 修订: 1.0
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)
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