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附註如果您安裝 Outlook 時使用 「 僅網際網路郵件] 選項,只會套用這些程序。若要判斷您的安裝類型,請按一下 說明] 在上 說明 功能表。如果您有安裝 「 僅網際網路郵件選項時,您會看到 「 僅網際網路郵件 」。

如 Microsoft Outlook 與 Microsoft Outlook Express 電子郵件用戶端之間差異的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
257824 OL2000: Outlook 和維護] 標籤之間的差異
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結論

這篇文章說明如何會在 Microsoft 中建立的資料Outlook。這類資料包括電子郵件、 連絡人、 約會、 工作、 備忘稿與日誌項目。

本文將告訴您下列主題:
  • 如何製作個人資料夾 (.pst) 檔案的備份複本
  • 如何匯出.pst 檔案資料
  • 如何匯入.pst 檔案資料
  • 如何自動備份.pst 檔案使用 「 個人資料夾備份 」 公用程式
  • 如何備份 Outlook 設定檔
  • 如何匯出和匯入規則
  • 如何管理.pst 檔案
當您備份在 Outlook 中建立的資料時,您就可以還原資料,如果因為硬體故障或其他意外狀況的發生,所以是遺失或損壞。您也可以傳輸資料到不同的硬碟在同一部電腦或另一部電腦上的備份原始硬碟中的資料,然後將它還原到新的硬碟。

其他相關資訊

視訊: 如何管理您的 Outlook 的個人資料夾 (.pst) 檔案

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如何製作個人資料夾 (.pst) 檔案的備份複本

Outlook 會將其資料儲存在您設定您的郵件帳號時,會建立.pst 檔案。個人資料夾是預設的顯示名稱,Outlook [資料夾清單中搜尋這些檔案。如果您使用的預設名稱,[資料夾清單] 項目讀取 「 Outlook Today- 個人資料夾."您可以自訂這些顯示名稱。

若要備份整個.pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Outlook。若要尋找這個.pst 檔來儲存 Outlook 項目,請以滑鼠右鍵按一下 Outlook 現在資料夾清單然後按一下 屬性 資料夾名稱 在 [快顯功能表。請注意, 資料夾名稱 是目前的.pst 檔案的顯示名稱。然後按一下 進階.
  2. 路徑 方塊中,記下.pst 檔案的位置。在 Windows 中,為.pst 檔案的預設路徑如下:
    C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
    ] 所示的路徑 路徑 方塊可能會在您的電腦上。.Pst 檔案可以儲存在硬碟上。如果您已經定義其他.pst 檔案來儲存 Outlook 項目,而您想要把它們備份起來,使用相同的程序來找出每個.pst 檔案的路徑。

    按一下 [取消] 兩次,以關閉對話方塊。
  3. 在上 檔案 功能表中,按一下 結束 若要結束 Outlook。
  4. 請記下的檔案您可在步驟 2 中的複本。如需有關如何在 Windows 中執行這項工作,請參閱 Windows 列印文件或線上說明。如果您使用備份程式,請參閱及其文件,您應該用來將.pst 檔案包含在備份組中的方法。
個人資料夾 在步驟 2 中的對話方塊可讓您對.pst 檔案執行其他作業。比方說,您可以編輯名稱,以自訂.pst 檔案的標籤。此外,您可以按一下 [開始壓縮] 若要降低.pst 檔案的大小。

如果您需要從卸除式媒體例如軟式磁片、 光碟片或任何其他存放媒體還原.pst 檔案,請複製您在先前步驟中所建立的檔案備份。您應該複製.pst 檔案的備份從卸除式媒體以硬式磁碟機使用您在步驟 2 中記下的路徑。

如何匯出.pst 檔案資料

若要匯出個別 Outlook 資料夾,例如 [連絡人] 資料夾或 [行事曆] 資料夾中,請遵循下列步驟:
  1. 在上 檔案 功能表中,按一下 匯入和匯出.
  2. 按一下 匯出到檔案然後按一下 下一步.
  3. 建立檔案的類型 按一下 個人資料夾檔案 (.pst)然後按一下 下一步.
  4. 選取要從匯出的資料夾按一下您想要匯出的資料夾。按一下以選取 包含子資料夾 如果它會套用,然後按一下 下一步.
  5. 另存匯出的檔案按一下 瀏覽] 若要選取要接收資料,您想要匯出.pst 檔案的位置。或者,輸入路徑和檔案的名稱,然後按一下 完成.

如何匯入.pst 檔案資料

.Pst 檔匯入 Outlook 中,請依照下列步驟執行:
  1. 在上 檔案 功能表中,按一下 匯入和匯出.
  2. 按一下 從其他程式或檔案匯入然後按一下 下一步.
  3. 選取要從匯入的檔案類型按一下 個人資料夾檔案 (.pst)然後按一下 下一步.
  4. 匯入檔案按一下 瀏覽] 若要找出您想要匯入],然後按一下.pst 檔案 下一步.如果您知道路徑的話,請在方塊中輸入。
  5. 選取要從匯入的資料夾按一下包含您要匯入資料的資料夾。

    如果資料夾包含子資料夾,而您想要將此資料包含在匯入程序中,按一下以選取 包含子資料夾 核取方塊。如果匯入目的地是目前所選的資料夾,按一下 匯入目前的資料夾項目.否則,請按一下 匯入相同的資料夾項目.這會符合的項目建立您所選取的目的地資料夾。
  6. 按一下 完成.

如何自動備份.pst 檔案使用 「 個人資料夾備份 」 公用程式

Microsoft 已經發行了一個公用程式來自動備份.pst 檔案。若要取得此公用程式,請造訪下列 Microsoft 網站:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=en
如需有關 「 個人資料夾備份 」 公用程式的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
238782如何自動備份您的個人資料夾檔案,在 Outlook 2000 與 Outlook 2003

如何備份 Outlook 設定檔

如果您將自訂您想要複製到另一個已安裝的 Outlook 的電腦上的設定,您可以在備份中包含下列檔案:
  • Outcmd.dat-這個檔案會儲存工具列和功能表設定值。
  • 設定檔名稱.fav-這是您的 [我的最愛] 檔案,其中包含 outlook 功能區的設定。
  • 設定檔名稱.htm-這個檔案會儲存 HTML 自動簽名。
  • 設定檔名稱.rtf-這個檔案會儲存的 Rtf 文字格式的自動簽名。
  • 設定檔名稱.txt-這個檔案會儲存純文字格式的自動簽名。

    附註如果您使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器時,簽章存 Normal.dot 檔案為自動圖文集項目。您也應該備份 Normal.dot 檔案。
資料夾設計內容包含篩選器、 描述、 表單和檢視會整合到當初建立的資料夾。如果您將項目從一個.pst 檔案匯出至另一個時,不會維護設計內容。若要備份這項資訊,請參閱 「 複製資料夾設計 」 中的主題說明的 Microsoft Office Outlook。

附註「 個人資料夾備份 」 公用程式不會備份這些設定檔案。

如何匯出和匯入規則

您可以備份您的規則精靈規則匯出以供日後使用。若要匯出規則,請依照下列步驟執行:
  1. 在上 工具 功能表中,按一下 規則精靈.
  2. 按一下 選項.
  3. 按一下 匯出然後指定匯出的規則的檔案名稱。檔案會使用副檔名為.rwz 的檔案。
匯入先前定義的規則,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [outlook 功能區中,按一下 收件匣.
  2. 在上 工具 功能表中,按一下 規則精靈.
  3. 按一下 選項.
  4. 按一下 匯入規則.
  5. 檔案名稱 方塊中輸入路徑和檔案名稱的現有規則所在的位置。根據預設,規則會儲存在副檔名為.rwz 的檔案。
  6. 按一下 開啟.
如需有關如何匯入和匯出規則的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
196206如何將 「 規則精靈 」 匯入現有的規則

如何管理.pst 檔案

本節將說明一些替代備份和複製方法。

複製.pst 檔案

您可以使用.pst 檔案,並將它從一台電腦複製到另一個。不過,.pst 檔可以變得非常大。因此,您可能會太大,無法複製到磁片上的.pst 檔案。在這個案例中,您可以使用 Windows 備份或其他備份公用程式、 CD 光碟機或 DVD 磁碟機或網路連線。

如何複製特定的資料夾,例如行事曆] 資料夾、 [連絡人] 資料夾中,以及 [工作] 資料夾

大型的.pst 檔案通常是儲存在 [收件匣中刪除的郵件],而且其他郵件儲存資料夾的郵件所導致。若要共用您行事曆中,連絡人及工作,而不共用郵件資料夾,請遵循下列步驟。

附註兩台電腦的共用.pst 檔案資訊,請遵循下列步驟。
  1. 定義第二個.pst 檔:
    1. 在上 檔案 功能表指向 然後按一下 個人資料夾檔案 (.pst).
    2. 輸入新的.pst 檔案的唯一名稱。例如,輸入 Shared.pst然後按一下 建立.
    3. 型別 a 顯示名稱例如: 共用的資料夾為.pst 檔,然後按一下 [確定].
    4. 在上 檔案 功能表中,按一下 結束並登出 若要結束 Outlook。
  2. 將您現有的行事曆、 連絡人和工作項目複製到新的資料夾中:
    1. 在上 檢視 功能表中,按一下 資料夾清單 若要顯示的資料夾清單。

      附註已啟用此選項。
    2. 資料夾清單以滑鼠右鍵按一下您的舊 行事曆 資料夾,然後再按一下 複製行事曆.
    3. 複製資料夾 對話方塊中,按一下 個人資料夾 步驟 1 c 中所命名的檔案,,然後按一下 [確定].
    4. [連絡人] 資料夾,以及 [工作] 資料夾,請重複執行步驟 2a 和 2b。

      您現在應該有行事曆] 資料夾、 [連絡人] 資料夾和 [工作] 資料夾,在您的新 共用的資料夾 檔案。

      重要在繼續之前,請確認這些新的資料夾包含原始資料夾中的所有項目。
  3. 移除舊的 [行事曆] 資料夾、 [連絡人] 資料夾和 [工作] 資料夾的內容。

    雖然移除舊的 [行事曆] 資料夾、 [連絡人] 資料夾和 [工作] 資料夾的內容將留給您只有一組要管理的資料夾,這也表示您將不會收到提醒或自動更新之項目的那些資料夾中。之所以發生這個問題,是因為資料夾不在預設的傳遞點。

    下列步驟是選擇性的。仔細考慮這些才能繼續進行。
    1. 按一下舊有的行事曆] 資料夾,然後再按一下 使用中的約會目前的檢視 視窗。
    2. 在上 編輯 功能表中,按一下 全選.
    3. 以滑鼠右鍵按一下選取的項目,然後按一下 刪除.
    4. 按一下舊有的 [連絡人] 資料夾。
    5. 在上 編輯 功能表中,按一下 全選.
    6. 以滑鼠右鍵按一下選取的項目,然後按一下 刪除.
    7. 按一下舊有的 [工作] 資料夾。
    8. 在上 編輯 功能表中,按一下 全選.
    9. 以滑鼠右鍵按一下選取的項目,然後按一下 刪除.
您現在仍然應該有郵件傳遞到原始的個人資料夾行事曆、 連絡人及工作會在新的共用資料夾設定時,設定。新的共用資料夾集 (Shared.pst) 可能就夠小,無法複製到電腦之間傳輸的磁碟。

如何共用 Outlook 項目,請使用 [網路資料夾

沒有有限的共用方案,就可以使用在 Outlook 98 或 Outlook 2000 中使用的網路資料夾的功能。接收的電腦必須執行 Outlook,而且必須使用網際網路郵件連線。網路資料夾] 選項無法讓您共用整個.pst 檔案。此外,網路資料夾受限於 2 百萬位元組 (MB) 的每個資料夾的資料。不過,您可能會共用並同步處理連絡人、 行事曆和使用網路資料夾來共用資訊的兩部電腦之間的工作。 如需有關如何使用 [網路資料夾的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
195867如何設定及使用 Outlook 2000 中的 [網路資料夾
附註在 Outlook 2002 中,或是在 Outlook 2003 中,將無法使用網路資料夾功能。

?考

如需有關如何複製檔案的詳細資訊,請搜尋 「 Windows 95/98 的說明「 複製,檔案或資料夾 」 的索引,檢視相關的主題。

屬性

文章編號: 196492 - 上次校閱: 2012年10月31日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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