WD97 : Déplacement de la note de bas de page sur la page suivante

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Numéro d'article: 196720 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F196720
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Sommaire

Symptômes

Il se peut qu'une partie ou la totalité de la note de bas de page soit déplacée sur la page suivante si elle ne tient pas sur la page à laquelle le renvoi est effectué.

Contournement

Si une partie ou la totalité d'une note de bas de page est déplacée sur la page suivante, vous devez peut-être modifier les paramètres ou le format de la note de bas de page. Pour contrôler l'emplacement des notes de bas de page, employez la méthode adaptée à votre situation.

Méthode 1 : Modification de l'option Utiliser les mesures de l'imprimante

Pour modifier l'option Utiliser les mesures de l'imprimante, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Compatibilité.
  2. Dans la liste Options recommandées pour, cliquez sur Microsoft Word 6.0/95.
  3. Sous Options, cliquez pour modifier la case à cocher Utiliser les mesures de l'imprimante pour la mise en page du document (si elle est activée, désactivez-la ; si elle est désactivée, activez-la).
REMARQUE : Dans la plupart des cas, la désactivation de la case à cocher Utiliser les mesures de l'imprimante pour la mise en page du document suffit à résoudre le problème.

Méthode 2 : Définition de l'interligne du texte normal sur " Exactement "

Essayez cette méthode si l'interligne de votre document est défini sur une option autre que Simple (dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe puis sur l'onglet Retrait et espacement). Définissez l'interligne du texte normal à une taille exacte. La taille en points dépend de votre police de caractère et de la taille en points de votre texte normal.

Pour modifier l'interligne du texte normal, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe.
  3. Sous Interligne, cliquez sur Exactement et sous De :, augmentez la taille des polices de caractère jusqu'à la dimension voulue (pour une police de 12 points, essayez Exactement 30 PT.)
  4. Cliquez sur OK.

Méthode 3 : Définition de l'interligne du texte des notes de bas de page sur " Exactement "

Définissez l'interligne du texte des notes de bas de page à une taille en points exacte, légèrement supérieure à la taille de la police. Cela réduit l'espace entre les notes de bas de page, ce qui augmente l'espace réservé à celles-ci.

Pour modifier l'interligne du texte des notes de bas de page, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Format, cliquez sur Style.
  2. Dans la liste Styles, sélectionnez Notes de bas de page, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format, puis sur Paragraphe.
  4. Dans la liste Interligne, cliquez sur Exactement.
  5. Dans la zone De, tapez une taille en points légèrement supérieure à la taille de la police de la note de bas de page, puis cliquez sur OK. Par exemple, si la taille de la police du texte de la note de bas de page est de 10 points, définissez l'interligne sur exactement 10,5 points.

    REMARQUE : Si vous fixez l'interligne à une taille inférieure à celle de la police, le haut ou le bas du texte risque de ne pas être visible.
  6. Cliquez sur OK, puis sur Appliquer.

Méthode 4 : Réduction de la taille du style du texte de la note de bas de page de quelques points

Pour modifier le style du texte de la note de bas de page, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Format, cliquez sur Style.
  2. Dans la liste Styles, sélectionnez Note de bas de page, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format, puis sur Police.
  4. Dans la zone Taille, réduisez la taille de quelques points, et cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur OK puis sur Appliquer.

Méthode 5 : Réduction des marges des pages

Pour réduire les marges, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
  2. Dans l'onglet Marges, réduisez les marges, puis cliquez sur OK.

Méthode 6 : Réduction de la taille du texte

Réduisez légèrement la taille (en points) du texte. Si vous avez appliqué des styles à votre texte, vous pouvez les modifier directement. Si vous n'avez pas appliqué de style à votre texte, mettez-le en surbrillance et employez l'une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur Polices dans le menu Format pour modifier la taille de la police de caractère.

    -ou bien-
  • Cliquez sur Paragraphe dans le menu Format pour modifier l'interligne du texte.

Méthode 7 : Modification de l'interligne des séparateurs de notes de bas de page

Pour modifier l'interligne des séparateurs de notes de bas de page, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal.
  2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Notes. Dans le volet Notes, sélectionnez Séparateur de note de bas de page dans la liste Notes de bas de page (ou Notes).
  3. Sélectionnez le séparateur de note de bas de page.
  4. Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe et, comme à la méthode 2, modifiez l'Interligne pour le fixer à une taille exacte, par exemple 4 ou 5 points.

Méthode 8 : Désactivation de la case à cocher Éviter lignes veuves et orphelines dans les notes de bas de page

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal.
  2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Notes. Sélectionnez toutes les notes de bas de page dans le volet Notes.
  3. Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe.
  4. Cliquez sur l'onglet Saut de ligne et de page et désactivez la case à cocher Éviter lignes veuves et orphelines. Cliquez sur OK.

Méthode 9 : Ajout et masquage d'un renvoi personnalisé à une note de bas de page et d'une note de bas de page

Insérez une note de bas de page personnalisée à la droite de celle qui pose problème et appliquez-lui le format masqué. Pour cela, procédez comme suit :
  1. Placez le point d'insertion à droite du dernier numéro de renvoi aux notes de bas de page, puis cliquez sur Note de bas de page dans le menu Insertion.
  2. Sous Numérotation, cliquez sur Personnalisée , tapez un astérisque, puis cliquez sur OK.
  3. Sélectionnez le nouvel astérisque renvoyant à la note de bas de page en appuyant sur MAJ+ORIGINE. Dans le menu Format, cliquez sur Police. Activez la case à cocher Masquée, puis cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez le symbole personnalisé de renvoi aux notes de bas de page dans le corps du document et, dans le menu Format, cliquez sur Police. Activez la case à cocher Masquée, puis cliquez sur OK.

Méthode 10 : Utilisation d'éléments linéaires

Si possible, ne placez pas de dessin dans les en-têtes et pieds de page. Utilisez des éléments linéaires plutôt que des éléments flottants sur le texte. Par exemple, les lignes tracées horizontalement peuvent être remplacées par des cellules de tableau avec bordures, ou bien les zones de texte peuvent être remplacées par des cadres. Les images clip art doivent être placées de façon linéaire et non flotter sur le texte.

Statut

Microsoft a confirmé l'existence de ce problème dans les produits Microsoft répertoriés au début de cet article.Ce problème a été résolu dans Microsoft Word 2000. Toutefois, par souci de compatibilité avec les versions antérieures, Word 2000 conserve par défaut la mise en page d'origine des anciens documents. Pour résoudre ce problème dans Word 2000 :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Dans l'onglet Compatibilité, désactivez la case à cocher Mise en page des notes de bas de page telle que dans Word 6.x/95/97.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur les notes de bas de page, consultez l'article suivant dans la Base de connaissances Microsoft :
158625 WD : Affichage ou impression du texte d'une note de bas de page sur un pied de page

Propriétés

Numéro d'article: 196720 - Dernière mise à jour: mardi 1 avril 2003 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Mots-clés : 
kbdta word97 KB196720
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