OL2000: wie Steuern der Sortierreihenfolge Ihrer Kontakte

Dieser Artikel beschreibt, wie die Ansicht Ihrer Kontakte angepasst werden kann. Sie können die Reihenfolge der Felder in der Kartenansicht wie auch die Sortierreihenfolge steuern.

Das Feld Speichern unter wird in den "Adresskarten mit Details-" Kontakt und den Adresskarten mit Details-Ordner-Ansichten Kontakt zuerst standardmäßig angezeigt. Diese Ansichten verweisen standardmäßig außerdem, um Ihre Kontakte nach dem Feld Speichern unter zu sortieren; dieses Feld wird nach "den letzten Name Vorname eines Kontakts" sortiert Wenn global das Ändern dieser Sortierreihenfolge für vorhandene Kontakte nicht möglich ist, können Sie die Benutzeroberfläche verwenden, um die Standardeinstellung für neue beliebige Kontakte zu ändern.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardsortierreihenfolge Speichern unter der Felder zu ändern:

1. Klicken Sie in dem Menü Extra auf Optionen, und klicken Sie auf Sie auf Kontaktoptionen anschließend auf die Registerkarte Einstellungen.
2. Aktivieren Sie die geeignete Reihenfolge Default Full Name und die Reihenfolge Default File As.
3. Schließendes Klicken Sie auf OK und OK.
   
   Hinweis: diese Einstellungen werden nur dann für neue Kontakte gelten.

Sie können die Feld- und die Sortierkontaktreihenfolge global ändern, indem Sie eine benutzerdefinieren Ansicht definieren oder eine vorhandene Ansicht so ändern. Auf dieser Weise können Sie Ihre Kontakte auf einem anderen Feld wie Firma sortieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Ansicht zu erstellen, die eine Liste Ihrer Kontakte von Firma anstelle Namens anzeigt:

1. Öffnen Sie Ihren Ordner Kontakt.
2. Klicken Sie in dem Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Ansichten definieren.
3. Klicken Sie in "Define Views for Contacts" auf Neu.
4. Geben Sie Company Sort das Sie im Feld "Name der neuen Ansicht" ein.
5. Aktivieren Sie in der Liste Type Of View Karte.
6. Klicken Sie unter "Can be used on" auf All Contact Folders, und klicken Sie dann auf OK. Das wird das "View Settings for Company Sort" Feld öffnen. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, Sortieren Feld und die Reihenfolge festzulegen, das Felder in der Kartenansicht angezeigt wird, in der Felder in der Kartenansicht angezeigt werden.
7. Klicken Sie auf Felders, um Felder anzeigen zu öffnen. Das ermöglicht Ihnen, die Felder zu wählen, die angezeigt werden sollen zu und ihre Reihenfolge anzuordnen.
8. Klicken Sie in der Liste, um das Feld Firma auszuwählen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen Verfügbare Felder. Aktivieren Sie in der Liste "Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen" um das Feld Firma auszuwählen, und wiederholt auf Nach oben zu klicken, bis sich Firma an dem Anfang der Liste befindet.
9. Klicken Sie auf OK, um das Zurückkehren zu dem Feld "View Settings for Company Sort" und dann um das Klicken auf Sortieren.
10. Aktivieren Sie in der Liste Sort Items By Firma.
11. Klicken Sie auf OK OK, und schließen Sie auf Schließe alle Dialogfelder.
12. Klicken Sie in dem Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Company Sort.

Ihre Kontakte sollten nun mit dem Name der Firma, der jedes Kontakts oben angezeigt wird, in Kartenansicht angezeigt werden. Ihre neue Ansicht sortiert die Kontakte außerdem nach Unternehmensname. Scheint die Kontakte mit keinem Name der Firma in der Sortierreihenfolge erster.