: Ol2000 steuern Sie die Sortierreihenfolge Ihrer Kontakte

Dieser Artikel beschreibt das Anpassen der Ansicht der Kontakte. Sie können die Reihenfolge der Felder in der Kartenansicht sowie die Sortierreihenfolge steuern.

Standardmäßig zeigen die Contact Ordner "Visitenkarte" und "Detaillierte Adresskarte"-Ansichten zuerst das Feld Speichern unter. Diese Ansichten Standard auch Sortieren der Kontakte nach dem Feld Speichern unter; dieses Feld ist geordnet nach einem Kontakt "Nachname, Vorname." Es gibt keine Möglichkeit, diese Sortierreihenfolge für vorhandene Kontakte Global zu ändern, können Sie die Benutzeroberfläche, um die Standardeinstellung für alle neuen Kontakte zu ändern.

Gehen Sie folgendermaßen vor um die standardmäßig unter Feld Sortierreihenfolge zu ändern,

1. Menü Extras klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Kontaktoptionen.
2. Wählen Sie die entsprechenden Standardname Reihenfolge und die Standarddatenbank unter Reihenfolge.
3. Klicken Sie auf OK und auf OK, um alle Dialogfelder zu schließen.
   
   Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur für neue Kontakte.

Definieren eine angepasste Ansicht oder eine vorhandene Ansicht ändern, können Sie die Reihenfolge der Kontakte Feld und Sortieren Global neu anordnen. Auf diese Weise können Sie Ihre Kontakte in einem Feld verschiedene z. B. Firma sortieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine neue Ansicht zu erstellen, die Ihre Kontakte nach Firma anstelle von Namen auflistet:

1. Öffnen Sie den Ordner Kontakte.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Ansichten definieren.
3. Klicken Sie in "Definieren Ansichten für Kontakte" auf neu.
4. Geben Sie im Feld "Name der neuen Ansicht" Firma sortieren ein.
5. Klicken Sie auf Karte, in der Liste Typ der Ansicht.
6. Klicken Sie unter "Kann auf verwendet werden," auf alle Kontakt-Ordner und klicken Sie dann auf OK. Hierdurch wird das Feld ": Einstellungen für die Firma sortieren". In diesem Feld können Sie die Sortierreihenfolge festlegen Feld und der angegebenen Reihenfolge Felder in der Kartenansicht.
7. Klicken Sie auf Felder Felder anzeigen zu öffnen. Dadurch können Sie die Felder auszuwählen, die angezeigt werden und deren Reihenfolge anordnen.
8. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf das Feld Firma, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie in der Liste "Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen" auf wählen das Feld Firma aus und klicken Sie wiederholt auf nach oben bis Unternehmen am oberen Rand der Liste ist.
9. Klicken Sie auf OK, um in das Feld ": Einstellungen für die Firma sortieren" zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Sortieren.
10. Klicken Sie auf Unternehmen, in der Liste Elemente sortieren nach.
11. Klicken Sie auf OK, OK, und schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder schließen, um.
12. Im Menü Ansicht auf aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Firma sortieren.

Ihre Kontakte sollte jetzt in Kartenansicht mit dem Firmennamen erscheinen am oberen Rand jeder Kontakt angezeigt. Die neue Ansicht sortiert die Kontakte auch nach Firmennamen. Diese Kontakte ohne Namen Unternehmen werden in der Sortierreihenfolge als erstes angezeigt.