Εισαγωγή από το Microsoft Excel απαιτεί περιοχή με καθορισμένο όνομα στο Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 196743 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε ημερολογίου, των επαφών ή των εργασιών fromMicrosoft πληροφορίες Excel, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα από τα ακόλουθα μηνύματα:
Παρουσιάστηκε σφάλμα στο πρόγραμμα μετατροπής Microsoft Excel κατά τη λήψη των περιεχομένων του συστήματος αρχείων.

Το αρχείο του Microsoft Excel <filepath\filename>έχει δεν υπάρχουν περιοχές με όνομα. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για να ονομάσετε το εύρος των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.</filepath\filename>
-Ή-
Παρουσιάστηκε σφάλμα ODBC στο πρόγραμμα μετατροπής Microsoft Excel κατά το άνοιγμα αρχείου για τη δημιουργία αντιστοίχισης πεδίων. Πρόγραμμα οδήγησης Microsoft ODBC Excel: οριστεί πάρα πολλά πεδία.

Αιτία

Οι πληροφορίες που προσπαθείτε να εισαγάγετε δεν περιέχονται μέσα σε ένα namedrange στο αρχείο του Microsoft Excel. Ή, το όνομα της περιοχής που χρησιμοποιείται είναι το ίδιο asone της κεφαλίδας στήλης στην περιοχή.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Για να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel για να εισαγάγετε πληροφορίες, ακυρώσετε ό, τι στο Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  2. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή CSV (οριοθετημένο με κόμματα)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Λαμβάνετε ένα μήνυμα παρόμοιο με το ακόλουθο:
    Ο επιλεγμένος τύπος αρχείου δεν υποστηρίζει βιβλία εργασίας που περιέχουν πολλά φύλλα.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε μόνο το ενεργό φύλλο.

    Λαμβάνετε ένα μήνυμα παρόμοιο με το ακόλουθο:
    Όνομα αρχείου.csv ενδέχεται να περιέχει δυνατότητες που δεν είναι συμβατές με τη μορφή CSV (οριοθετημένο με κόμματα).
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναικαι στη συνέχεια κλείστε το μήνυμα. Όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί " όχι".

    Έχετε ήδη αποθηκεύσει το έγγραφο. Επομένως, δεν χρειάζεται να το αποθηκεύσετε ξανά.
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο .csv στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
  2. Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  4. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Κάντε κλικ στο φάκελο προορισμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Ο φάκελος προορισμού είναι το φάκελο "Επαφές" ή σε άλλο φάκελο που χρησιμοποιεί τη φόρμα IPM..
  6. Κάτω από τις ακόλουθες ενέργειες θα εκτελεστεί, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου " Εισαγωγή ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων.
  7. Σύρετε τις τιμές από τα πεδία προέλευσης στα αριστερά στα αντίστοιχα πεδία προορισμού του Outlook στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK..
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλοςκαι, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι επαφές εισάγονται τον τρόπο που θέλετε.
Μια εναλλακτική μέθοδος είναι να ορίσετε anamed περιοχή στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel. Το όνομα που έχει αντιστοιχιστεί σε therange δεν πρέπει να είναι το ίδιο με ένα από τα ονόματα κεφαλίδας στήλης.Για να ορίσετε μια περιοχή με όνομα στο Microsoft Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε.
  2. Στο μενού " Εισαγωγή ", τοποθετήστε το δείκτη στο όνομακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός.
  3. Στο πλαίσιο Ονόματα στο βιβλίο εργασίας , πληκτρολογήστε ένα όνομα (το όνομα μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα, ούτε θα πρέπει να είναι το ίδιο με ένα από τα ονόματα κεφαλίδας στήλης) για την περιοχή που καθορίσατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι στο μενού " αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
  5. Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας.

Περισσότερες πληροφορίες

Το Outlook χρησιμοποιεί τη μέθοδο Open Database Connectivity (ODBC) όταν importinginformation. Όταν κάνετε εισαγωγή ενός αρχείου από το Microsoft Excel, ODBC requiresthat τις πληροφορίες που περιέχονται μέσα σε μια περιοχή με καθορισμένο όνομα στο αρχείο MicrosoftExcel. Χρησιμοποιώντας την περιοχή ονομασίας διαδικασία παραπάνω, η περιοχή maydefault όνομα όνομα ενός πεδίου στην επιλεγμένη περιοχή. Αυτό το όνομα θα πρέπει να bechanged με ένα όνομα μη-στήλη κεφαλίδας.

Μια εναλλακτική μέθοδος είναι να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες από το Excel με τη μορφή του τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (CSV) η τιμή και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αρχείο CSV στο Outlook. Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί την χρήση όνομα περιοχές στο Excel.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 196743 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 18 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 9.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbprb kbmt KB196743 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 196743

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com