Importar de Microsoft Excel requiere un rango con nombre en Outlook

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Síntomas

Cuando intenta importar información de calendario, contactos o tareas de Microsoft Excel, puede recibir uno de los mensajes siguientes:
Error en el convertidor de Microsoft Excel al obtener el contenido de un sistema de archivos.

El archivo de Microsoft Excel <filepath\filename> no tiene rangos con nombre. Utilice Microsoft Excel al nombre del rango de los datos que desea importar.
-O BIEN-
ODBC error en convertidor de Microsoft Excel al abrir un archivo para generar un mapa de campo. Controlador de ODBC de Microsoft Excel: hay demasiados campos definidos.

Causa

La información que está intentando importar no está contenida dentro de un intervalo con nombre en el archivo de Microsoft Excel. O, el nombre de rango utilizado es la misma como uno de los nombres de encabezado de columna del rango.

Solución

Para utilizar un libro de Microsoft Excel para importar información, Cancelar todo en Microsoft Outlook y, a continuación, abra el archivo en Excel. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , haga clic en Guardar como .
  2. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic en CSV (delimitado por comas) y, a continuación, haga clic en Guardar .

    Recibe un mensaje similar al siguiente:
    El tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que contienen múltiples hojas.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar sólo la hoja activa.

    Recibe un mensaje similar al siguiente:
    File name.csv puede contener características que no son compatibles con CSV (delimitado por comas).
  4. Haga clic en y, a continuación, cierre el mensaje. Cuando se pregunte si desea guardar el documento, haga clic en no .

    Ya ha guardado el documento. Por lo tanto, no es necesario guardar de nuevo.
Ahora puede importar el archivo .csv a Outlook. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , haga clic en Importar y exportar .
  2. En la lista, haga clic en Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en siguiente .
  3. En la lista, haga clic en Valores separados por comas (Windows) y, a continuación, haga clic en siguiente .
  4. Escriba el nombre del archivo que desea importar, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en siguiente .
  5. Haga clic en la carpeta de destino y, a continuación, haga clic en siguiente .

    La carpeta de destino es la carpeta Contactos u otra carpeta que utiliza el formulario IPM.contact.
  6. En las siguientes acciones se realizarán , asegúrese de que está activada la casilla de verificación Importar . A continuación, haga clic en Asignar campos personalizados .
  7. Arrastre los valores de los campos de origen a la izquierda los campos de destino de Outlook correspondiente a la derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar. .
  8. Haga clic en Finalizar y, a continuación, asegúrese de que los contactos se importan a la forma en que desea.
Un método alternativo es definir un rango con nombre en la hoja de cálculo Microsoft Excel. El nombre asignado al rango no debe ser igual a uno de los nombres de encabezado de columna. Para definir un rango con nombre en Microsoft Excel, siga estos pasos:
  1. En la hoja de cálculo Microsoft Excel, seleccione las filas y columnas que contienen la información que desea importar.
  2. En el menú Insertar , seleccione nombre y, a continuación, haga clic en definir .
  3. En el cuadro Nombres en el libro , escriba un nombre (el nombre no puede contener espacios ni debe ser el mismo como uno de los nombres de encabezado de columna) para el rango que especificado y, a continuación, haga clic en Agregar .
  4. Haga clic en Aceptar y, en el menú archivo , haga clic en Guardar .
  5. Guarde y cierre el libro.

Más información

Outlook utiliza el método (Open Database CONNECTIVITY) al importar información. Cuando importa un archivo desde Microsoft Excel, ODBC requiere que la información de estar dentro de un rango con nombre en el archivo de Microsoft Excel. Utilizar el intervalo de nombres de procedimiento anterior, el nombre de rango podría el valor predeterminado un nombre de campo en el rango seleccionado. Este nombre debe cambiarse a un nombre de encabezado de columna no.

Un método alternativo es guardar la información desde Excel utilizando el formato de separados por comas (CSV) y, a continuación, importar el archivo CSV de Outlook. Este método no requiere el uso de rangos de nombre en Excel.

Propiedades

Id. de artículo: 196743 - Última revisión: miércoles, 07 de febrero de 2007 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbmt kbprb KB196743 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 196743

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