OL2000 : L'importation depuis Microsoft Excel exige une plage nommée

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Ancien nº de publication de cet article : F196743
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Symptômes

Lorsque vous essayez d'importer un calendrier, un fichier de contacts ou des informations de tâche depuis Microsoft Excel, l'un des messages suivants peut s'afficher :
Une erreur s'est produite dans le convertisseur Microsoft Excel lors de l'obtention du contenu d'un fichier système.

Le fichier Microsoft Excel Chemindufichier\Nomdufichier n'a pas de plages nommées. Utilisez Microsoft Excel pour nommer la plage de données que vous souhaitez importer.
- ou -
Une erreur ODBC s'est produite dans le convertisseur Microsoft Excel lors de l'ouverture d'un fichier pour établir un mappage de champ. Pilote Microsoft ODBC Excel : trop de champs ont été définis.

Cause

Les informations que vous essayez d'importer ne sont pas comprises dans une plage nommée du fichier Microsoft Excel. Il se peut également que la plage utilisée soit identique à l'un des noms de l'en-tête de colonne dans la plage.

Résolution

Pour réussir à importer des informations à l'aide d'un fichier Microsoft Excel, définissez une plage nommée dans votre feuille Microsoft Excel. Le nom attribué à la plage ne doit correspondre à aucun nom d'en-tête de colonne.

Pour définir une plage nommée dans Microsoft Excel, suivez ces étapes :

  1. Dans votre feuille Microsoft Excel, sélectionnez les lignes et les colonnes contenant les informations que vous souhaitez importer.
  2. Dans le menu Insertion, pointez sur Nom, puis cliquez sur Définir.
  3. Dans la zone Noms dans le classeur, tapez un nom (il ne doit pas contenir d'espaces ni ne correspondre à un nom d'en-tête de colonne) pour la plage spécifiée, puis cliquez sur Ajouter.
  4. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.
  5. Enregistrez et quittez le classeur.

Plus d'informations

Outlook utilise la méthode Open Database Connectivity (ODBC) pour importer des informations. Lorsque vous importez un fichier depuis Microsoft Excel, ODBC exige que les informations soient contenues dans les limites d'une plage nommée dans le fichier Microsoft Excel. Lorsque vous nommez une plage selon la méthode expliquée plus haut, la plage peut, par défaut, adopter un nom de champ dans la plage sélectionnée. Vous devez changer ce nom pour qu'il soit différent de celui d'un d'en-tête de colonne.

Une autre méthode consiste à enregistrer les informations depuis Excel au format CSV (valeurs séparées par des virgules), puis à importer le fichier CSV dans Outlook. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'utiliser des plages nommées dans Excel.

Propriétés

Numéro d'article: 196743 - Dernière mise à jour: vendredi 7 novembre 2003 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Mots-clés : 
kbdta intpimex KB196743
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