Outlook で名前付き範囲を Microsoft Excel にインポートする必要があります。

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文書番号: 196743
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現象

予定表、連絡先、または仕事の情報をインポートするときにMicrosoft Excel では、次のメッセージのいずれかが表示されます。
取得中に、Microsoft Excel のコンバーターでエラーが発生しましたファイル ・ システムの内容です。

Microsoft Excel ファイル<filepath\filename>には、名前付き範囲がありません。使用Microsoft Excel にインポートするデータの範囲に名前を付ける。</filepath\filename>
-または-
Excel 変換プログラムを開いているときに ODBC エラーが発生しましたが、フィールド マップをビルドするには、[ファイル] をクリックします。Excel ODBC ドライバー: フィールドが多すぎます定義されています。

原因

インポートしようとしている情報が含まれていない場合、名前付きでMicrosoft Excel ファイルの範囲です。または、使用する範囲の名前と同じです。範囲内の列ヘッダー名の 1 つです。

解決方法

情報をインポートするのには、Microsoft Excel ブックを使用するには、Microsoft Outlook のすべての内容をキャンセルし、Excel でファイルを開きます。これを行うには、次の手順を実行します。
  1. で、 ファイル メニューをクリックして として保存します。.
  2. で、 種類します。 ボックスで、をクリックしてください CSV (カンマ区切り)、し 保存.

    次のようなメッセージが表示されます。
    選択したファイルの種類は、複数のシートを含むブックをサポートしていません。
  3. クリックしてください。 [OK] 作業中のシートだけを保存します。

    次のようなメッセージが表示されます。
    ファイル名.csv は、CSV (カンマ区切り) と互換性のない機能が含まれている可能性があります。
  4. クリックしてください。 [はい]、し、メッセージを閉じます。文書を保存するかどうか確認するメッセージが表示されたらをクリックします。 いいえ.

    文書を既に保存しています。したがって、それを再度保存する必要はありません。
これで、.csv ファイルを Outlook にインポートすることができます。これを行うには、次の手順を実行します。
  1. で、 ファイル メニューをクリックして インポートとエクスポート.
  2. 一覧をクリックします。 別のプログラムまたはファイルからのインポートします。、し 次へ.
  3. 一覧をクリックします。 コンマ区切り値 (Windows)、し 次へ.
  4. クリックして、[オプション] をクリックしてインポートするファイルの名前を入力します。 次へ.
  5. 目的のフォルダーをクリックし、クリックしてください 次へ.

    保存先フォルダーは、連絡先フォルダーまたは、IPM.contact のフォームを使用して別のフォルダーです。
  6. 下にあります。 次のアクションが実行されます。、を確認してください、 インポート チェック ボックスが選択されています。次に、クリックします。 ユーザー設定フィールドをマップします。.
  7. 右側の対応する Outlook 先フィールドのソース フィールドを左側の値をドラッグし、クリックしてください [OK]。.
  8. クリックしてください。 終了日、し、必要な連絡先をインポートすることを確認します。
別の方法を定義するのには、名前付き範囲を Microsoft Excel ワークシートにします。割り当ての名前、範囲の列ヘッダー名の 1 つと同じしないようにします。Microsoft Excel では、名前付き範囲を定義するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Excel のワークシートでは、行と列を選択することインポートする情報が含まれています。
  2. で、 挿入 メニューのポイント 名前、し 定義.
  3. で、 ブックの名前 (名前を含めることはできませんの名前を入力]スペースもそれには、列ヘッダー名の 1 つとしてする必要があります) を範囲を指定しをクリックして 追加.
  4. クリックしてください。 [OK]、および、 ファイル メニューをクリックして 保存.
  5. 保存し、ブックを終了します。

詳細

Outlook のインポート時にオープン データベース コネクティビティ (ODBC) メソッドを使用してください。情報です。Microsoft Excel からファイルをインポートすると、ODBC が必要です。名前付き範囲を microsoft 内で情報が含まれていることExcel のファイルです。上記の手順を名前付け範囲を使用すると、範囲の名前をことができます。既定フィールド名は、選択範囲内にします。この名前にする必要があります。ヘッダーのない列に名前を変更します。

別の方法は、コンマ区切り値 (CSV) 形式を使用して Excel の情報を保存して、Outlook に CSV ファイルをインポートするには、です。このメソッドは、Excel での名前の範囲を使用してを必要はありません。

プロパティ

文書番号: 196743 - 最終更新日: 2011年7月7日 - リビジョン: 6.0
キーワード:?
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英語版 KB:196743
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