Microsoft Excel에서 가져오려면 Outlook에서 명명된 범위가 필요하다

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현상

Microsoft Excel에서 일정, 연락처 또는 작업 정보를 가져오려고 하면 다음과 같은 메시지 중 하나가 나타날 수 있습니다.
파일 시스템의 내용을 읽어 오는 도중 Microsoft Excel 변환기에 오류가 발생했습니다.

Microsoft Excel의 <filepath\filename> 파일에는 이름이 지정된 영역이 없습니다. 불러오려는 자료 영역을 지정하려면 Microsoft Excel을 사용하십시오.
-또는-
필드 맵을 만들기 위해 파일을 여는 도중 Microsoft Excel 변환기에 ODBC 오류가 발생했습니다. Microsoft ODBC Excel 드라이버: 정의된 필드가 너무 많습니다.

원인

가져오려는 정보가 Microsoft Excel 파일의 명명된 범위에 포함되어 있지 않습니다. 또는 사용되는 범위 이름이 범위의 열 머리글 이름 중 하나와 동일합니다.

해결 방법

Microsoft Excel 통합 문서를 사용하여 정보를 가져오려면 Microsoft Outlook에서 모든 것을 취소한 다음 Excel에서 파일을 엽니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
  2. 파일 형식 대화 상자에서 CSV (쉼표로 분리)를 누른 다음 저장을 누릅니다.

    다음과 유사한 메시지가 나타납니다.
    선택한 파일 형식은 여러 개의 시트가 들어 있는 통합 문서를 지원하지 않습니다.
  3. 확인을 눌러 현재 시트만 저장합니다.

    다음과 유사한 메시지가 나타납니다.
    파일 이름.csv에는 CSV (쉼표로 분리)와 호환이 되지 않는 기능이 있을 수 있습니다.
  4. 를 누른 다음 메시지를 닫습니다. 문서를 저장할 것인지 물으면 아니요를 누릅니다.

    문서를 이미 저장했으므로 다시 저장할 필요가 없습니다.
이제 .csv 파일을 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 누릅니다.
  2. 목록에서 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 누르고 다음을 누릅니다.
  3. 목록에서 쉼표로 구분된 값(Windows)을 누르고 다음을 누릅니다.
  4. 가져올 파일의 이름을 입력하고 원하는 옵션을 누른 후 다음을 누릅니다.
  5. 대상 폴더를 누르고 다음을 누릅니다.

    대상 폴더는 IPM.contact 양식을 사용하는 연락처 폴더나 다른 폴더입니다.
  6. 다음 작업이 수행됩니다. 아래에서 가져오기 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 사용자 지정 필드 매핑을 누릅니다.
  7. 왼쪽의 소스 필드에서 오른쪽의 해당하는 Outlook 대상 필드로 값을 끈 다음 확인을 누릅니다.
  8. 마침을 누른 다음 원하는 방법으로 연락처를 가져오는지 확인합니다.
다른 방법은 Microsoft Excel 워크시트에서 명명된 범위를 정의하는 것입니다. 범위에 할당된 이름은 열 머리글 이름 중 하나와 동일하면 안 됩니다. Microsoft Excel에서 명명된 범위를 정의하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Microsoft Excel 워크시트에서 가져올 정보가 포함된 행과 열을 선택합니다.
  2. 삽입 메뉴에서 이름을 가리킨 다음 정의를 누릅니다.
  3. 통합 문서에 있는 이름 상자에 지정한 범위의 이름(공백이 포함되지 않고 열 머리글 이름 중 하나와 동일하지 않아야 함)을 입력한 다음 추가를 누릅니다.
  4. 확인을 누르고 파일 메뉴에서 저장을 누릅니다.
  5. 통합 문서를 저장하고 종료합니다.

추가 정보

Outlook에서는 정보를 가져올 때 ODBC(Open Database Connectivity) 방법을 사용합니다. Microsoft Excel에서 파일을 가져올 때 ODBC 방법을 사용하려면 가져올 정보가 Microsoft Excel 파일의 명명된 범위 안에 포함되어 있어야 합니다. 위의 범위 명명 절차를 사용하는 경우 기본적으로 범위 이름은 선택된 범위의 필드 이름일 수 있습니다. 이 이름은 열 머리글 이름이 아닌 이름으로 변경해야 합니다.

다른 방법은 CSV(쉼표로 구분된 값) 형식을 사용하여 Excel에서 정보를 저장한 다음 CSV 파일을 Outlook으로 가져오는 것입니다. 이 방법을 사용하면 Excel에서 명명된 범위를 사용할 필요가 없습니다.

속성

기술 자료: 196743 - 마지막 검토: 2008년 4월 11일 금요일 - 수정: 4.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
키워드:?
kbprb KB196743

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