Importar do Microsoft Excel requer o intervalo com nome no Outlook

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Sintomas

Quando tenta importar informações de calendário, contactos ou tarefas a partir do Microsoft Excel, poderá receber uma das seguintes mensagens:
Ocorreu um erro no conversor do Microsoft Excel ao obter o conteúdo de um sistema de ficheiros.

O ficheiro do Microsoft Excel <filepath\filename> tem não intervalos com nome. Utilizar O Microsoft Excel para nome de intervalo de dados que pretende importar.
-OU-
Ocorreu um erro ODBC no tradutor do Microsoft Excel ao abrir um ficheiro para criar um mapa de campos. Controlador Microsoft ODBC Excel: demasiados campos definidos.

Causa

As informações que está a tentar importar não estão contidas num intervalo com nome no ficheiro do Microsoft Excel. Ou, o nome do intervalo utilizado é o mesmo que um dos nomes de cabeçalho de coluna no intervalo.

Resolução

Para utilizar um livro do Microsoft Excel para importar informações, Cancelar tudo no Microsoft Outlook e, em seguida, abra o ficheiro no Excel. Para o fazer, siga estes passos:
  1. No menu ficheiro , clique em Guardar como .
  2. Na caixa Guardar c/ o tipo , clique em CSV (delimitado por vírgulas) e, em seguida, clique em Guardar .

    Recebe uma mensagem semelhante à seguinte:
    O tipo de ficheiro seleccionado não suporta livros que contêm várias folhas.
  3. Clique em OK para guardar apenas a folha activa.

    Recebe uma mensagem semelhante à seguinte:
    File name.csv pode conter funcionalidades que não são compatíveis com CSV (delimitado por vírgulas).
  4. Clique em Sim e, em seguida, feche a mensagem. Quando lhe for perguntado se pretende guardar o documento, clique em não .

    Já ter guardado o documento. Por conseguinte, não é necessário guardá-lo novamente.
Agora é possível importar o ficheiro .csv para o Outlook. Para o fazer, siga estes passos:
  1. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar .
  2. Na lista, clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em seguinte .
  3. Na lista, clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte .
  4. Introduza o nome do ficheiro que pretende importar, clique na opção que pretende e, em seguida, clique em seguinte .
  5. Faça clique sobre a pasta de destino e, em seguida, clique em seguinte .

    A pasta de destino é a pasta Contactos ou outra pasta que utiliza o formulário IPM.contact.
  6. Em serão executadas as seguintes acções , certifique-se que a caixa de verificação Importar está seleccionada. Em seguida, clique Mapear campos personalizados .
  7. Arraste os valores dos campos de origem no lado esquerdo aos campos de destino de Outlook correspondentes à direita e, em seguida, clique em OK. .
  8. Clique em Concluir e, em seguida, certifique-se de que os contactos são importados a forma que pretende.
Um método alternativo é definir um intervalo na folha de cálculo da Microsoft Excel. O nome atribuído ao intervalo não deve ser o mesmo que um dos nomes de cabeçalho de coluna. Para definir um intervalo com nome no Microsoft Excel, siga estes passos:
  1. Na folha de cálculo Microsoft Excel, seleccione as linhas e colunas que contêm as informações que pretende importar.
  2. No menu Inserir , aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir .
  3. Na caixa Nomes no livro , escreva um nome (o nome não pode conter espaços nem deve mesmo ser o mesmo como um dos nomes de cabeçalho de coluna) para o intervalo especificado e, em seguida, clique em Adicionar .
  4. Clique em OK e, no menu ficheiro , clique em Guardar .
  5. Guarde e feche o livro.

Mais Informação

O Outlook utiliza o método de interligação de bases de dados abertas (ODBC, Open Database CONNECTIVITY) quando importo informações. Quando importa um ficheiro a partir do Microsoft Excel, ODBC requer que as informações estar contidas num intervalo com nome no ficheiro do Microsoft Excel. Utilizar o intervalo de atribuição de nomes procedimento acima, o nome do intervalo predefinição pode ser um nome de campo no intervalo seleccionado. Este nome deve ser alterado para um nome de cabeçalho de coluna não.

Um método alternativo é guardar as informações a partir do Excel utilizando o formato de valores (CSV) separados por vírgulas e, em seguida, importe o ficheiro CSV para o Outlook. Este método não requer a utilização de intervalos de nome no Excel.

Propriedades

Artigo: 196743 - Última revisão: 7 de fevereiro de 2007 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 196743

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