Для импорта из Microsoft Excel требуется именованный диапазон в Outlook

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 196743 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

Проблема

При попытке импортировать данные календаря, контактов или задач, fromMicrosoft Excel, может появиться одно из следующих сообщений:
Ошибка в трансляторе Microsoft Excel при получении содержимого файловой системы.

В Microsoft Excel файл <filepath\filename>имеет не именованных диапазонов. Имя диапазона данных, которые требуется импортировать с помощью Microsoft Excel.</filepath\filename>
-ИЛИ-
Произошла ошибка ODBC в трансляторе Microsoft Excel при открытии файла для создания таблицы соответствия полей. Драйвер ODBC Microsoft Excel: определено слишком много полей.

Причина

Текст, который вы пытаетесь импортировать не содержится в namedrange в файле Microsoft Excel. Или имя используемого диапазона является же asone имен заголовков столбцов в диапазоне.

Решение

Для использования в Microsoft Excel для импорта информации, отменить все в Microsoft Outlook, а затем откройте файл в Excel. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
  1. В меню файл выберите команду Сохранить как.
  2. В поле Тип файла выберите CSV (разделители-запятые)и нажмите кнопку Сохранить.

    Появится сообщение, подобное приведенному ниже:
    Выбранный формат не поддерживает книги, содержащие несколько листов.
  3. Нажмите кнопку ОК для сохранения только активного листа.

    Появится сообщение, подобное приведенному ниже:
    Имя файла.csv может содержать средства, несовместимые с CSV (разделители-запятые).
  4. Нажмите кнопку Даи затем закройте сообщение. Если выводится запрос, следует ли сохранить документ, нажмите кнопку " Нет".

    Документ уже сохранен. Таким образом нет для его сохранения.
Теперь можно импортировать CSV-файл в Outlook. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
  1. В меню файл выберите команду Импорт и экспорт.
  2. В списке выберите пункт Импорт из другой программы или файлаи нажмите кнопку Далее.
  3. В списке щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows)и нажмите кнопку Далее.
  4. Введите имя файла, который требуется импортировать, выберите параметр, который требуется и нажмите кнопку Далее.
  5. Щелкните папку назначения и нажмите кнопку Далее.

    Конечная папка является «контакты» или другую папку, в которой используется форма IPM..
  6. В разделе будут выполнены следующие действияубедитесь, что установлен флажок импорта . Нажмите кнопку соответствие полей.
  7. Перетащите поля из исходных полей слева в соответствующие поля назначения Outlook справа и нажмите кнопку ОК..
  8. Нажмите кнопку Готовои убедитесь, что контакты будут импортированы должным образом.
Альтернативным способом является определение anamed диапазон на листе Microsoft Excel. Имя, присвоенное therange не должен быть таким же, как один из заголовков столбцов.Чтобы определить именованный диапазон в Microsoft Excel, выполните следующие действия.
  1. Листа Microsoft Excel выделите строки и столбцы, содержащие сведения, которые требуется импортировать.
  2. В меню Вставка выберите пункт Имя и нажмите кнопку Определить.
  3. В поле Имя введите имя (имя не может содержать пробелы, ни его следует так же, как один из заголовков столбцов) для диапазона, указанного и нажмите кнопку Добавить.
  4. Нажмите кнопку ОКи в меню файл выберите команду Сохранить.
  5. Сохраните и закройте книгу.

Дополнительная информация

Outlook использует метод подключения ODBC (Open Database) при importinginformation. При импорте файла из Microsoft Excel, ODBC requiresthat сведения содержаться в именованный диапазон сохраняйте файл. Использование диапазона имен вышеописанной процедуры, maydefault имя диапазона в поле имя в выбранный диапазон. Это имя должно bechanged на имя заголовка без столбца.

Альтернативным способом является сохранение данных из Excel в формате запятыми значения (CSV), а затем импортируйте CSV-файл в Outlook. Этот метод не требует использования имени диапазонов в Excel.

Свойства

Код статьи: 196743 - Последний отзыв: 9 февраля 2014 г. - Revision: 7.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbprb kbmt KB196743 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 196743

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com