从 Microsoft Excel 中导入需要在 Outlook 中的命名的区域

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症状

当试图从 Excel 导入日历、 联系人,或任务信息时您可能会收到以下消息之一:
获取文件系统中的内容时在 Microsoft Excel 转换程序出现错误。

Microsoft Excel 文件 <filepath\filename> 有没有命名的区域。使用 Microsoft Excel 在名称的数据范围要导入。
-或-
ODBC 错误发生在 Microsoft Excel 转换程序打开一个文件来生成字段映射时。Excel ODBC 驱动程序: 定义的字段太多。

原因

您试图导入的信息都不包含在 Microsoft Excel 文件中的命名范围内。或使用该范围名称是一个范围中的列标头名称相同。

解决方案

若要使用 Microsoft Excel 工作簿来导入信息,取消 Microsoft Outlook 中的所有内容,然后打开在 Excel 中的文件。 若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 文件 菜单上单击 另存为
  2. 保存类型 框单击 CSV (逗号分隔),然后单击 保存

    您会收到类似于以下内容的消息:
    所选的文件类型不支持包含多个工作表的工作簿。
  3. 单击 确定 以保存只有活动工作表。

    您会收到类似于以下内容的消息:
    File name.csv 可能包含与 CSV (逗号分隔) 不兼容的功能。
  4. 单击 ,然后关闭该邮件。当询问您是否要将文档保存时单击

    您已经保存了文档。因此,您不必再次保存。
现在您可以将该.csv 文件导入 Outlook。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 文件 菜单上单击 导入和导出
  2. 在列表中单击 从另一程序或文件导入,然后单击 下一步
  3. 在列表中单击 逗号分隔值 (Windows),然后单击 下一步
  4. 输入若要导入,请单击所需,该选项然后单击 下一步 所需的文件的名称。
  5. 单击目标文件夹,然后单击 下一步

    目标文件夹是联系人文件夹或使用 IPM.contact 窗体的其他文件夹。
  6. 将执行的下列操作,下确保已选中 导入 复选框。然后,单击 映射自定义字段
  7. 值从源字段的数据在左边拖动到相应的 Outlook 目标字段,右侧然后单击 确定。
  8. 单击 完成,然后确保联系人会导入所需的方式。
另一种方法是在 Microsoft Excel 工作表中定义一个命名的范围。分配给该区域名称不应为一个列标题名称相同。 若要定义一个命名的区域在 Excel 中,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Excel 工作表中选择的行和列中包含您要导入的信息。
  2. 插入 菜单上指向 名称,然后单击 定义
  3. 名称在当前工作簿中 框中键入一个名称 (名称不能包含空格) 也不它应该是一个列标题名称的相同范围指定,然后单击 添加
  4. 单击 确定,然后在 文件 菜单上单击 保存
  5. 保存并退出该工作簿。

更多信息

导入信息时,outlook 将使用开放式数据库连接(ODBC) (ODBC) 方法。当您从 Excel 导入文件时,ODBC 要求信息被包含在 Microsoft Excel 文件中的命名范围内。使用命名上述过程区域的区域名称可能默认选定区域中的字段名称。此名称应更改为非列标题的名称。

另一种方法是使用逗号分隔值 (CSV) 格式的 Excel 中保存信息,然后将该 CSV 文件导入 Outlook。此方法不需要在 Excel 中使用名称范围。

属性

文章编号: 196743 - 最后修改: 2007年2月7日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2000
关键字:?
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