Comment faire pour compresser des fichiers PST dans Outlook 2000

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REMARQUE : ces procédures ne vous concernent que si vous avez installé Outlook avec l'option Messagerie Internet uniquement. Pour déterminer votre type d'installation, cliquez sur À propos de Microsoft Outlook dans le menu ? (Aide). La mention « Messagerie Internet uniquement » apparaît si vous avez installé cette option.

Pour plus d'informations sur les différences entre les clients de messagerie Microsoft Outlook Express et Microsoft Outlook, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
257824 OL2000 : Différences entre Outlook et Outlook Express
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Sommaire

Résumé

Cet article décrit comment compresser les fichiers de dossiers personnels (PST) dans Microsoft Outlook afin d'exclure l'espace des éléments supprimés et de récupérer de l'espace sur votre disque dur.

Plus d'informations

Pour conserver de l'espace sur le disque dur de votre ordinateur, vous pouvez supprimer les éléments superflus des divers fichiers PST, puis compresser les fichiers afin de réduire leur taille.

REMARQUE : lorsque vous supprimez les éléments indésirables d'un dossier, ils sont simplement déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Vous devez supprimer les éléments du dossier Éléments supprimés pour les éliminer de manière définitive, de sorte que Outlook puisse compresser le fichier.

Le processus de compression ne supprime pas tout l'espace libre du fichier. Il conserve 16 kilo-octets (Ko) ou 4 pour cent de la taille du fichier (avant compression) si cette dernière valeur est supérieure à 16 Ko.

Pour être compressé, un fichier .pst doit remplir les conditions suivantes :

  • La taille du fichier doit être supérieure ou égale à 16 Ko.
  • Le fichier doit posséder au moins 16 Ko d'espace libre depuis sa dernière compression.
Vous pouvez lancer la compression du fichier Outlook manuellement ou l'exécuter automatiquement en arrière-plan.

Compression automatique en arrière-plan

Les fichiers PST qui ne se trouvent pas sur votre ordinateur peuvent nécessiter une compression manuelle, en raison d'interactions entre l'ordinateur où sont stockés les fichiers PST et votre ordinateur.

La compression automatique se déroule comme une tâche inactive en arrière-plan. Pour que cette tâche puisse se dérouler en arrière-plan, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Outlook doit être en cours d'exécution.

    -et-
  • Votre ordinateur ne doit pas être impliqué dans d'autres tâches gourmandes en ressources de l'UC, telles que la copie ou le téléchargement de fichiers.

Procédure pour démarrer manuellement la compression des fichiers PST

  1. Si la Liste des dossiers ne s'affiche pas, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Affichage.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des Dossiers personnels.
  3. Cliquez sur « Propriétés de Dossiers personnels ».
  4. Sous l'onglet Général, cliquez sur Avancé, puis sur Compression.
  5. Cliquez deux fois sur OK.

Propriétés

Numéro d'article: 196890 - Dernière mise à jour: mardi 20 septembre 2011 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Mots-clés : 
kbfunctions kbstartprogram kbhowto KB196890
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